Stundum, meðan þú vinnur í Microsoft Word, verður það nauðsynlegt að fá aðgang að tveimur skjölum samtímis. Auðvitað kemur ekkert í veg fyrir að þú einfaldlega opni nokkrar skrár og skipti á milli þeirra með því að smella á táknið á stöðustikunni og velja síðan skjalið sem þú vilt. En þetta er ekki alltaf þægilegt, sérstaklega ef skjölin eru stór og stöðugt þarf að fletta þeim saman, bera saman.
Að öðrum kosti geturðu alltaf sett glugga á skjáinn hlið við hlið - frá vinstri til hægri eða frá toppi til botns, eins og þú vilt. En þessi aðgerð er þægileg til notkunar aðeins á stórum skjám og hún er útfærð meira eða minna vel aðeins í Windows 10. Það er alveg mögulegt að fyrir marga notendur nægir þetta. En hvað ef við segjum að það sé til mun þægilegri og skilvirkari aðferð sem gerir þér kleift að vinna samtímis með tvö skjöl?
Word gerir þér kleift að opna tvö skjöl (eða eitt skjal tvisvar) ekki aðeins á einum skjá, heldur einnig í einu vinnuumhverfi, sem gefur tækifæri til að vinna að þeim að fullu. Þar að auki geturðu opnað tvö skjöl samtímis í MS Word á nokkra vegu, og við munum ræða um þau öll hér að neðan.
Staðsetning glugga nálægt
Svo, sama hvaða aðferð er að raða tveimur skjölum á skjáinn sem þú velur, fyrst þarftu að opna þessi tvö skjöl. Í einu þeirra gerðu eftirfarandi:
Farðu á flýtileiðina á flipanum „Skoða“ og í hópnum „Gluggi“ ýttu á hnappinn „Nálægt“.
Athugasemd: Ef þú hefur meira en tvö skjöl í augnablikinu mun Word leggja til að gefa til kynna hver eigi að setja við hliðina á því.
Sjálfgefið að bæði skjölin fletta á sama tíma. Ef þú vilt fjarlægja samstillta skrun er allt á sama flipa „Skoða“ í hópnum „Gluggi“ smelltu á hnappinn til að slökkva á möguleikanum Samstilltur skrun.
Í hverju opnu skjali er hægt að framkvæma allar sömu aðgerðir eins og alltaf, eini munurinn er að fliparnir, hóparnir og tólin á skjótan aðgangsborðinu verða tvöfölduð vegna skorts á plássi á skjánum.
Athugasemd: Með því að opna tvö Word skjöl við hliðina á hæfileikanum til að fletta og breyta þeim samstillt gerir þér einnig kleift að bera saman þessar skrár handvirkt. Ef verkefni þitt er að framkvæma sjálfkrafa samanburð á tveimur skjölum, mælum við með að þú kynnir þér efni okkar um þetta efni.
Lexía: Hvernig berðu saman tvö skjöl í Word
Gluggapöntun
Auk þess að raða saman skjölum frá vinstri til hægri, í MS Word geturðu einnig sett tvö eða fleiri skjöl hvert yfir hitt. Til að gera þetta, á flipanum „Skoða“ í hópnum „Gluggi“ ætti að velja lið Raða öllum.
Eftir pöntun verður hvert skjal opnað í eigin flipa en þau verða staðsett á skjánum á þann hátt að einn gluggi skarast ekki á annan. Skjótan aðgangsborð og hluti af innihaldi hvers skjals verður alltaf sýnilegur.
Svipað fyrirkomulag skjala er einnig hægt að gera handvirkt með því að færa glugga og stilla stærð þeirra.
Skipt gluggum
Stundum þegar unnið er með tvö eða fleiri skjöl á sama tíma er nauðsynlegt að ganga úr skugga um að hluti af einu skjali sé stöðugt sýndur á skjánum. Vinna með restina af skjalinu, eins og með öll önnur skjöl, ætti að halda áfram eins og venjulega.
Svo, til dæmis, efst í einu skjali getur verið töflufyrirsögn, einhvers konar kennsla eða vinnutilmæli. Það er þessi hluti sem þarf að laga á skjánum og banna að fletta að honum. Restin af skjalinu verður skrunað og hægt að breyta. Fylgdu þessum skrefum til að gera þetta:
1. Farið í flipann í skjalinu sem þarf að skipta í tvö svæði „Skoða“ og ýttu á hnappinn "Skipta"staðsett í hópnum „Gluggi“.
2. Aðskilnaðarlína mun birtast á skjánum, smelltu á hana með vinstri músarhnappi og setja hana á réttan stað á skjánum, sem gefur til kynna stöðuna (efri hlutann) og þann sem mun skruna.
3. Skjalinu verður skipt í tvö vinnusvæði.
- Ábending: Til að hætta við að deila skjali í flipa „Skoða“ og hópur „Gluggi“ ýttu á hnappinn „Fjarlægja aðskilnað“.
Þannig að við höfum skoðað alla möguleika sem hægt er að opna tvö eða fleiri skjöl í Word og raða þeim á skjáinn svo að það sé þægilegt að vinna.
