Næstum allar tölvur eru með Microsoft Office, sem inniheldur fjölda sérhæfðra forrita. Hvert þessara forrita er hannað fyrir mismunandi tilgangi, en mörg hlutverk þeirra eru svipuð. Svo til dæmis er hægt að búa til töflur, ekki aðeins í Excel, heldur einnig í Word, og kynningar ekki aðeins í PowerPoint, heldur einnig í Word. Nánar tiltekið í þessu forriti geturðu búið til grundvöll fyrir kynninguna.
Lexía: Hvernig á að búa til töflu í Word
Við undirbúning kynningarinnar er ákaflega mikilvægt að láta ekki á sér kræla í allri fegurð og gnægð PowerPoint verkfæra, sem gæti vel ruglað saman óreyndur PC notandi. Fyrsta skrefið er að einbeita sér að textanum, ákvarða innihald framtíðar kynningarinnar, búa til beinagrind þess. Bara þetta er hægt að gera í Word, aðeins um þetta munum við segja hér að neðan.
Dæmigerð kynning er mengi skyggna sem, auk grafískra íhluta, hafa titil (titil) og texta. Þess vegna, til að búa til grundvöll kynningarinnar í Word, ættir þú að raða öllum upplýsingum í samræmi við rökfræði frekari kynningar hennar (sýna).
Athugasemd: Í Word geturðu búið til fyrirsagnir og texta fyrir kynningarglærur, en það er betra að fella myndina inn í PowerPoint. Annars birtast myndskrárnar ekki réttar, eða jafnvel verða þær óaðgengilegar.
1. Ákveðið hversu mörg glærur þú verður með í kynningunni og skrifaðu fyrirsögn fyrir hvert þeirra í Word skjal.
2. Sláðu inn nauðsynlegan texta undir hverri fyrirsögn.
Athugasemd: Textinn undir fyrirsögnum getur samanstendur af nokkrum málsgreinum, hann getur innihaldið punktalista.
Lexía: Hvernig á að búa til punktalista í Word
- Ábending: Ekki taka of langar athugasemdir þar sem það mun flækja skynjun kynningarinnar.
3. Breyttu stíl fyrirsagnanna og textanum fyrir neðan þær svo að PowerPoint geti sjálfkrafa raðað hverju broti í aðskildar skyggnur.
- Veldu hausana í einu og notaðu stíl á hvern og einn. „Fyrirsögn 1“;
- Veldu textann undir fyrirsögnum einn í einu, notaðu stíl fyrir hann „Fyrirsögn 2“.
Athugasemd: Glugginn til að velja stíl fyrir texta er á flipanum „Heim“ í hópnum „Stíll“.
Lexía: Hvernig á að búa til titil í Word
4. Vistaðu skjalið á venjulegu sniði forritsins (DOCX eða DOC) á hentugum stað.
Athugasemd: Ef þú ert að nota gamla útgáfu af Microsoft Word (fyrir 2007), þegar þú velur snið til að vista skrána (lið Vista sem), þú getur valið snið PowerPoint forritsins - Pptx eða Bls.
5. Opnaðu möppuna með vistuðum kynningargrunni og hægrismelltu á hana.
6. Smelltu á í samhengisvalmyndinni „Opna með“ og veldu PowerPoint.
Athugasemd: Ef forritið er ekki skráð skaltu komast í gegnum það „Val á dagskrá“. Gakktu úr skugga um að gagnstæða hlutnum í vali gluggans "Notaðu valið forrit fyrir allar skrár af þessari gerð" ekki athugað.
- Ábending: Auk þess að opna skrána í samhengisvalmyndinni geturðu einnig fyrst opnað PowerPoint og síðan opnað skjalið með grunninn fyrir kynninguna í henni.
Kynningarramminn sem búinn er til í Word verður opnaður í PowerPoint og skipt í skyggnur sem fjöldi þeirra verður eins og fjöldi fyrirsagna.
Við munum enda hér, frá þessari stuttu grein sem þú lærðir að búa til grundvöll kynningarinnar í Word. Umbreyting og endurbætur á eðli sínu hjálpa til við sérhæft forrit - PowerPoint. Í því síðara, við the vegur, getur þú líka bætt við töflum.
Lexía: Hvernig á að setja Word töflureikni í kynningu
