Mörg fyrirtæki og stofnanir verja umtalsverðum peningum í að búa til fyrirtækjapappír með einstaka hönnun, án þess þó að gera sér grein fyrir því að þú getur búið til fyrirtækjabókstaf sjálfur. Það tekur ekki mikinn tíma og til að búa til þarftu aðeins eitt forrit, sem þegar er notað á öllum skrifstofum. Auðvitað erum við að tala um Microsoft Office Word.
Með því að nota víðtæka textaritstjóratólið frá Microsoft geturðu fljótt búið til einstakt mynstur og síðan notað það sem grunn fyrir hvaða ritföng sem er. Hér að neðan munum við ræða um tvær leiðir sem þú getur búið til bréfhaus í Word.
Lexía: Hvernig á að búa til póstkort í Word
Teikning
Ekkert kemur í veg fyrir að þú byrjar strax að vinna í forritinu, en það væri miklu betra ef þú gerir grein fyrir áætluðu formi fyrirsagnarinnar á blaði, vopnaðir penna eða blýanti. Þetta gerir þér kleift að sjá hvernig þættirnir sem eru á forminu verða sameinaðir hvor öðrum. Þegar þú býrð til skissu verður þú að huga að eftirfarandi blæbrigðum:
- Skildu eftir pláss fyrir lógóið, nafn fyrirtækis, heimilisfang og aðrar tengiliðaupplýsingar;
- Íhugaðu að bæta við fyrirtækismerki og tagline. Þessi hugmynd er sérstaklega góð þegar aðalstarfsemin eða þjónustan sem fyrirtækið veitir er ekki tilgreind á eyðublaðinu sjálfu.
Lexía: Hvernig á að búa til dagatal í Word
Handvirk myndsköpun
MS Word vopnabúrið hefur allt sem þú þarft til að búa til bréfshöfuð almennt og endurskapa skissuna sem þú bjóst til á pappír, sérstaklega.
1. Ræstu Word og veldu í hlutanum Búa til staðlað „Nýtt skjal“.
Athugasemd: Þegar á þessu stigi geturðu vistað enn tómt skjal á hentugum stað á harða disknum þínum. Veldu til að gera þetta Vista sem og stilltu heiti skrárinnar, til dæmis, „Form lumpics“. Jafnvel þó að þú hafir ekki alltaf tíma til að vista skjal tímanlega þegar þú vinnur, þökk sé aðgerðinni „Sjálfvirk vistun“ þetta mun gerast sjálfkrafa eftir tiltekinn tíma.
Lexía: Vista sjálfkrafa í Word
2. Settu fót í skjalið. Til að gera þetta, á flipanum „Setja inn“ ýttu á hnappinn Footer, veldu „Haus“og veldu síðan sniðmátfæti sem hentar þér.
Lexía: Sérsniðu og breyttu fótum í Word
3. Nú þarftu að flytja allt það sem þú hefur teiknað á pappír yfir á fótfótinn. Til að byrja, tilgreindu eftirfarandi breytur þar:
- Nafn fyrirtækis þíns eða samtaka;
- Heimasíða (ef það er til og það er ekki tilgreint í nafni / merki fyrirtækisins);
- Hafðu samband við símanúmer og faxnúmer;
- Netfang
Það er mikilvægt að hver breytu (liður) gagna byrji á nýrri línu. Svo skaltu smella á nafn fyrirtækisins "ENTER", gerðu það sama eftir símanúmerinu, faxnúmerinu osfrv. Þetta gerir þér kleift að setja alla þætti í fallegan og jafinn dálk, en samt verður að stilla snið hans.
Veldu viðeigandi letur, stærð og lit fyrir hvert atriði í þessari reit.
Athugasemd: Litir ættu að samræma og blandast vel. Leturstærð fyrirtækisnafnsins verður að vera að minnsta kosti tvær einingar stærri en letrið fyrir tengiliðaupplýsingar. Síðarnefndu, við the vegur, er hægt að draga fram í öðrum lit. Það er jafn mikilvægt að allir þessir þættir séu í lit í samræmi við merkið, sem við höfum enn ekki bætt við.
4. Bættu myndamerki fyrirtækisins við fótfótasvæðið. Til að gera þetta, án þess að fara frá fótfætissvæðinu, í flipanum „Setja inn“ ýttu á hnappinn „Mynd“ og opnaðu viðeigandi skjal.
Lexía: Settu mynd inn í Word
5. Stilltu viðeigandi stærð og staðsetningu fyrir lógóið. Það ætti að vera „áberandi“ en ekki stórt og ekki síður mikilvægt að fara vel með textann sem tilgreindur er í fyrirsögn formsins.
- Ábending: Til að gera það þægilegra að færa lógóið og breyta stærðinni nálægt landamærum fótleggsins skaltu stilla stöðu sína „Áður en textinn“með því að smella á hnappinn „Merkingarvalkostir“staðsett til hægri við svæðið þar sem hluturinn er staðsettur.
Til að færa lógóið skaltu smella á það til að auðkenna og draga síðan á réttan stað á fótfætinum.
Athugasemd: Í dæminu okkar er reiturinn með textanum vinstra megin, merkið er hægra megin við fótinn. Þú getur valið að setja þessa þætti á annan hátt. Og samt, dreifðu þeim ekki um.
Til að breyta stærð lógósins skaltu sveima yfir eitt af hornum ramma þess. Eftir að það umbreytist í merki, dragðu í þá átt sem þú vilt til að breyta stærðinni.
Athugasemd: Þegar þú breytir stærð á lógóinu skaltu ekki reyna að færa lóðrétta og láréttu brúnirnar - í stað minnkunar eða stækkunar sem þú þarft, mun það gera það ósamhverft.
Reyndu að velja stærð lógósins þannig að það passi við heildarrúmmál allra textaþátta sem einnig eru staðsettir í hausnum.
6. Eftir því sem þörf krefur geturðu bætt öðrum sjónrænum þáttum við bréfshöfuð þitt. Til dæmis, til að aðgreina innihald haus frá restinni af síðunni, geturðu teiknað trausta línu meðfram botni fótfætis frá vinstri til hægri brún blaðsins.
Lexía: Hvernig á að teikna línu í Word
Athugasemd: Mundu að línan, bæði í lit og í stærð (breidd) og útliti, verður að sameina textann í hausnum og merki fyrirtækisins.
7. Í fótnum er mögulegt (eða jafnvel nauðsynlegt) að setja allar gagnlegar upplýsingar um fyrirtækið eða stofnunina sem þetta form tilheyrir. Þetta mun ekki aðeins gera það mögulegt að koma sjónrænt jafnvægi á haus og fót á forminu, heldur mun það einnig veita frekari upplýsingar um þig til einhvers sem kynnist fyrirtækinu í fyrsta skipti.
- Ábending: Í fótfótum er hægt að gefa til kynna einkunnarorð fyrirtækisins, ef það er auðvitað símanúmer, starfssvið osfrv.
Til að bæta við og breyta síðufæti skaltu gera eftirfarandi:
- Í flipanum „Setja inn“ í hnappaglugganum Footer veldu fót. Veldu úr fellivalmyndinni þann sem í útliti hans samsvarar alveg hausnum sem þú valdir áðan;
- Í flipanum „Heim“ í hópnum „Málsgrein“ ýttu á hnappinn „Texti í miðju“, veldu viðeigandi letur og stærð fyrir áletrunina.
Lexía: Forsníða texta í Word
Athugasemd: Kjörorð fyrirtækisins er best skrifað á skáletri. Í sumum tilvikum er betra að skrifa þennan hluta með hástöfum eða einfaldlega varpa ljósi á fyrstu stafi mikilvægra orða.
Lexía: Hvernig á að breyta máli í Word
8. Ef nauðsyn krefur geturðu bætt við línu fyrir undirskrift á forminu, eða jafnvel undirskriftinni sjálfri. Ef fótur eyðublaðsins þíns inniheldur texta ætti undirskriftarlínan að vera fyrir ofan hana.
- Ábending: Ýttu á til að hætta við fótstillingu „ESC“ eða tvísmelltu á tómt svæði á síðunni.
Lexía: Hvernig á að búa til undirskrift í Word
9. Vistaðu bréfshaus þinn með því að skoða það fyrst.
Lexía: Forskoðaðu skjöl í Word
10. Prentaðu eyðublaðið á prentaranum til að sjá hvernig það mun líta út í beinni. Kannski hefur þú nú þegar hvar á að nota það.
Lexía: Prentun skjala í Word
Búðu til form byggt á sniðmáti
Við ræddum þegar um þá staðreynd að Microsoft Word er með mjög stórt innbyggt sniðmát. Meðal þeirra er að finna þá sem munu þjóna sem góður grunnur fyrir bréfshöfuð. Að auki geturðu búið til sniðmát til stöðugrar notkunar í þessu forriti sjálfur.
Lexía: Að búa til sniðmát í Word
1. Opnaðu MS Word og í hlutanum Búa til sláðu inn í leitarstikuna „Eyðublöð“.
2. Veldu viðeigandi flokk á listanum til vinstri, til dæmis, „Viðskipti“.
3. Veldu viðeigandi form, smelltu á það og smelltu Búa til.
Athugasemd: Sum sniðmát sem kynnt eru í Word eru samofin beint í forritið en sum þeirra, þó þau birtist, er hlaðið niður af opinberu vefsíðunni. Að auki, beint á síðuna Office.com Þú getur fundið mikið úrval af sniðmátum sem eru ekki kynnt í ritstjóraglugganum fyrir Word Word.
4. Eyðublaðið sem þú valdir opnast í nýjum glugga. Nú geturðu breytt því og stillt alla þætti fyrir sjálfan þig, svipað og það var skrifað í fyrri hluta greinarinnar.
Sláðu inn fyrirtækisheiti, tilgreindu vefsetrið, tengiliðaupplýsingar, ekki gleyma að setja merkið á formið. Einkunnarorð fyrirtækisins verða ekki úr gildi.
Vistaðu bréfshöfuð á harða diskinum. Ef nauðsyn krefur, prentaðu það. Að auki geturðu alltaf vísað til rafrænnar útgáfu af eyðublaðinu, fyllt það í samræmi við kröfurnar sem settar eru fram.
Lexía: Hvernig á að búa til bækling í Word
Nú veistu að til að búa til bréfshaus er ekki nauðsynlegt að fara í prentiðnaðinn og eyða miklum peningum. Fallegt og þekkjanlegt bréfshöfuð er hægt að gera sjálfstætt, sérstaklega ef þú notar að fullu getu Microsoft Word.
