Í flestum tilvikum eru textaskjöl búin til í tveimur áföngum - þetta er að skrifa og gefa fallegt, auðvelt að lesa form. Vinna í ritvinnsluforriti með fullri lögun MS Word gengur eftir sömu meginreglu - fyrst er textinn skrifaður, síðan er formgerð hans framkvæmd.
Lexía: Forsníða texta í Word
Draga verulega úr þeim tíma sem varið hefur verið í sniðmát fyrir annað stigið, þar sem Microsoft hefur þegar samlagað mikið í hugarfóstur sinn. Mikið úrval af sniðmátum er sjálfgefið í forritinu, enn meira er kynnt á opinberu vefsíðunni Office.com, þar sem þú getur vissulega fundið sniðmát um hvaða efni sem vekur áhuga þinn.
Lexía: Hvernig á að búa til sniðmát í Word
Í greininni sem kynnt er á hlekknum hér að ofan getur þú kynnt þér hvernig þú getur búið til skjalasniðmát sjálfur og notað það í framtíðinni til þæginda. Hér að neðan munum við skoða ítarlega eitt af skyldu efni - búa til skjöld í Word og vista það sem sniðmát. Það eru tvær aðferðir til að gera þetta.
Að búa til skjöldu sem byggist á tilbúnu sniðmáti
Ef þú vilt ekki kafa ofan í öll næmi spurningarinnar og þú ert ekki tilbúinn að eyða persónulegum tíma (við the vegur, ekki svo mikið) í að búa til skjöldu sjálfur, mælum við með að þú snúir þér að tilbúnum sniðmátum. Fylgdu þessum skrefum til að gera þetta.
1. Opnaðu Microsoft Word og fylgdu þessum skrefum, eftir útgáfu sem þú notar:
- Finndu viðeigandi sniðmát á upphafssíðunni (viðeigandi fyrir Word 2016);
- Farðu í valmyndina Skráopnaðu hlutann Búa til og finndu viðeigandi sniðmát (fyrir fyrri útgáfur af forritinu).
Athugasemd: Ef þú finnur ekki viðeigandi sniðmát skaltu byrja að slá inn orðið „skjöldur“ á leitarstikunni eða opna hlutann með „kortinu“ sniðmátunum. Veldu síðan þann sem hentar þér úr leitarniðurstöðunum. Að auki eru flest nafnspjaldasniðmát alveg hentug til að búa til skjöld.
2. Smelltu á sniðmátið sem þér líkar og smelltu Búa til.
Athugasemd: Það er mjög þægilegt að nota sniðmát að því leyti að það eru oft nokkur stykki á síðunni. Þess vegna getur þú búið til nokkur eintök af einu skjöldu eða gert nokkur einstök (fyrir mismunandi starfsmenn) skjöld.
3. Sniðmátið opnast í nýju skjali. Breyta sjálfgefnum gögnum í reitum sniðmátsins í viðeigandi fyrir þig. Til að gera þetta, stilltu eftirfarandi breytur:
- Eftirnafn, nafn, nafnorð;
- Staða;
- Fyrirtæki;
- Ljósmyndun (valfrjálst);
- Viðbótartexti (valfrjálst).
Lexía: Hvernig á að setja teikningu inn í Word
Athugasemd: Að setja mynd er valkostur sem ekki er nauðsynlegur fyrir skjöldur. Það gæti verið fjarverandi að öllu leyti eða þú getur bætt við fyrirtækismerki í stað ljósmyndar. Þú getur lesið meira um hvernig bæta má mynd betur við skjöldu í seinni hluta þessarar greinar.
Eftir að þú hefur búið til skjöldinn skaltu vista það og prenta það á prentaranum.
Athugasemd: Prikaðir rammar sem kunna að vera á sniðmátinu eru ekki prentaðir.
Lexía: Prentun skjala í Word
Mundu að á svipaðan hátt (með sniðmátum) geturðu einnig búið til dagatal, nafnspjald, kveðjukort og margt fleira. Þú getur lesið um allt þetta á vefsíðu okkar.
Hvernig á að gera í Word?
Dagatal
Nafnspjald
Kveðjukort
Bréfshöfuð
Handvirkt skrautmerki
Ef þú ert ekki ánægður með tilbúin sniðmát eða ef þú vilt bara búa til skjöldu í Word sjálfum, þá munu leiðbeiningarnar hér fyrir neðan augljóslega vekja áhuga þinn. Allt sem þarf af okkur til að gera þetta er að búa til lítið borð og fylla það út rétt.
1. Hugsaðu fyrst um hvaða upplýsingar þú vilt setja á skjöldinn og reiknaðu hve margar línur þarf til að fá þetta. Líklegast eru tveir dálkar (textaupplýsingar og ljósmynd eða mynd).
Segjum sem svo að eftirfarandi gögn verði tilgreind á skjöldunni:
- Eftirnafn, nafn, nafnorð (tvær eða þrjár línur);
- Staða;
- Fyrirtæki;
- Viðbótartexti (valfrjálst að þínu mati).
Við lítum ekki á ljósmynd sem línu þar sem hún verður til hliðar og tekur nokkrar línur sem við höfum valið sem texta.
Athugasemd: Ljósmyndun á skjöldu er lykilatriði og í mörgum tilfellum er það alls ekki þörf. Við lítum á þetta sem dæmi. Svo það er alveg mögulegt að á þeim stað þar sem okkur býðst að setja ljósmynd, vill einhver annar setja, til dæmis merki fyrirtækisins.
Til dæmis skrifum við nafnið í einni línu, undir það í annarri línu nafnið og patronymic, í næstu línu verður staða, önnur lína - fyrirtækið og, síðustu línan - stutt mottó fyrirtækisins (og af hverju ekki?). Samkvæmt þessum upplýsingum verðum við að búa til töflu með 5 línum og tveimur dálkum (einn dálkur fyrir texta, einn fyrir ljósmynd).
2. Farðu í flipann „Setja inn“ýttu á hnappinn „Tafla“ og búa til töflu með nauðsynlegum stærðum.
Lexía: Hvernig á að búa til töflu í Word
3. Það verður að breyta stærð bættrar töflu og það er ráðlegt að gera það ekki handvirkt.
- Veldu töfluna með því að smella á þáttinn í bindingu hennar (lítill kross á torginu sem staðsett er í efra vinstra horninu);
- Smelltu á þennan stað með hægri músarhnappi og veldu „Taflaeiginleikar“;
- Í glugganum sem opnast, á flipanum „Tafla“ í hlutanum "Stærð" merktu við reitinn við hliðina á „Breidd“ og sláðu inn krafist gildi í sentimetrum (ráðlagt gildi er 9,5 cm);
- Farðu í flipann "Strengur"merktu við reitinn við hliðina á „Hæð“ (kafli „Dálkur“) og sláðu þar inn viðeigandi gildi (við mælum með 1,3 cm);
- Smelltu OKað loka glugganum „Taflaeiginleikar“.
Grunnurinn fyrir skjöldinn í formi töflu tekur stærðirnar sem þú tilgreindir.
Athugasemd: Ef mótteknar borðstærðir fyrir skjöldinn henta þér ekki, getur þú auðveldlega breytt þeim handvirkt með því að draga einfaldlega í merkið sem staðsett er í horninu. Það er satt, það er aðeins hægt að gera ef strangt fylgt skjöld í hvaða stærð er ekki í forgangi hjá þér.
4. Áður en þú byrjar að fylla út töfluna þarftu að sameina nokkrar frumur þess. Við munum halda áfram á eftirfarandi hátt (þú getur valið annan valkost):
- Sameinaðu tvær hólf fyrstu línunnar undir fyrirtækisheiti;
- Sameina aðra, þriðju og fjórðu reitina í öðrum dálki undir myndinni;
- Sameina tvær frumur síðustu (fimmtu) línunnar fyrir lítið mottó eða slagorð.
Til að sameina frumur, veldu þær með músinni, hægrismelltu og veldu Sameina frumur.
Lexía: Hvernig á að sameina frumur í Word
5. Nú geturðu fyllt út frumurnar í töflunni. Hér er dæmi okkar (hingað til án myndar):
Athugasemd: Við mælum með að setja ekki ljósmynd eða aðra mynd strax inn í tóma hólf - þetta mun breyta stærð hennar.
- Settu myndina inn á hvaða tóma stað sem er í skjalinu;
- Breytið því í stærð eftir klefanum;
- Veldu staðsetningarkost „Áður en textinn“;
- Færðu myndina í reitinn.
Ef þú veist ekki hvernig á að gera þetta, mælum við með að þú kynnir þér efni okkar um þetta efni.
Lærdómur um að vinna með Word:
Settu mynd inn
Textapappír
6. Það verður að samræma textann í töfluhólfunum. Það er jafn mikilvægt að velja viðeigandi leturgerðir, stærð, lit.
- Til að samræma textann skaltu snúa að hóptólunum „Málsgrein“hafa áður valið textann inni í töflunni með músinni. Við mælum með að velja gerð aðlögunar. „Í miðjunni“;
- Við mælum með að samræma textann í miðjunni ekki aðeins lárétt, heldur einnig lóðrétt (miðað við klefann sjálfa). Til að gera þetta, veldu töfluna, opnaðu gluggann „Taflaeiginleikar“ í gegnum samhengisvalmyndina, farðu á flipann í glugganum „Klefi“ og veldu valkost „Í miðjunni“ (kafli „Lóðrétt röðun“. Smelltu OK að loka glugganum;
- Breyta letri, lit og stærð að eigin vali. Ef nauðsyn krefur geturðu notað leiðbeiningar okkar.
Lexía: Hvernig á að breyta letri í Word
7. Allt væri í lagi, en sýnileg landamerki borðsins virðast vissulega óþörf. Fylgdu þessum skrefum til að fela þau sjónrænt (skilja aðeins eftir ristina) og prenta hana ekki:
- Auðkenndu borð;
- Smelltu á hnappinn „Border“ (tólahópur „Málsgrein“flipann „Heim“;
- Veldu hlut „Það eru engin landamæri“.
Athugasemd: Til að gera prentaða skjöldinn þægilegri til að klippa, í hnappaglugganum „Border“ veldu valkost „Ytri landamæri“. Þetta mun gera ytri útlínur töflunnar sýnilegar bæði í rafræna skjalinu og í prentuðu túlkun þess.
8. Lokið, nú er hægt að prenta skjöldinn sem þú bjóst til sjálfur.
Að vista skjöld sem sniðmát
Þú getur líka vistað skiltið sem sniðmát.
1. Opnaðu valmyndina Skrá og veldu Vista sem.
2. Notaðu hnappinn „Yfirlit“, tilgreindu slóðina til að vista skrána, tilgreindu heppilegt nafn.
3. Tilgreindu snið sem þarf til að vista í glugganum undir línunni með skráarnafninu. Í okkar tilfelli, þetta Word sniðmát (* dotx).
4. Ýttu á hnappinn „Vista“.
Prentun margra skjalda á einni síðu
Hugsanlegt er að þú þurfir að prenta fleiri en eitt skjöld og setja þau öll á eina síðu. Þetta mun ekki aðeins hjálpa til við að spara pappír verulega, heldur einnig flýta verulega fyrir að klippa og framleiða þessi einkennismerki.
1. Veldu töfluna (skjöldinn) og afritaðu hana á klemmuspjaldið (CTRL + C eða hnappur „Afrita“ í verkfærahópnum „Klemmuspjald“).
Lexía: Hvernig á að afrita töflu yfir í Word
2. Búðu til nýtt skjal (Skrá - Búa til - „Nýtt skjal“).
3. Draga úr framlegð. Fylgdu þessum skrefum til að gera þetta:
- Farðu í flipann „Skipulag“ (áður Útlit síðu);
- Ýttu á hnappinn Reitir og veldu valkostinn Þröngt.
Lexía: Hvernig á að breyta reitum í Word
4. Á síðu þar sem slík skjöldur reitir sem mæla 9,5 x 6,5 cm (stærð í dæmi okkar) munu passa 6. Fyrir „þétt“ staðsetningu þeirra á blaði þarf að búa til töflu sem samanstendur af tveimur dálkum og þremur röðum.
5. Nú í hverri reit töflunnar sem þú bjó til þarftu að líma skjöldinn okkar sem er að finna í klemmuspjaldinu (CTRL + V eða hnappur Límdu í hópnum „Klemmuspjald“ í flipanum „Heim“).
Ef landamæri aðal (stóru) töflunnar breytast við innsetningu, gerðu eftirfarandi:
- Auðkenndu borð;
- Hægri smelltu og veldu Samræma breidd súlunnar.
Ef þú þarft sömu merkin, vistaðu skrána sem sniðmát. Ef þú þarft mismunandi skjöldur skaltu breyta nauðsynlegum gögnum í þeim, vista skrána og prenta hana. Það eina sem eftir er er einfaldlega að skera út merkin. Mörk aðaltöflunnar, í frumunum sem eru merkin sem þú bjóst til, munu hjálpa.
Reyndar getum við endað á þessu. Nú þú veist hvernig á að búa til skjöld í Word sjálfur eða nota eitt af mörgum sniðmátum sem eru innbyggð í forritið.
