Pivot-töflur í Excel veita notendum tækifæri til að flokka umtalsvert magn upplýsinga sem er að finna í fyrirferðarmiklum töflum á einum stað auk þess að framleiða flóknar skýrslur. Á sama tíma eru gildi pivot töflanna uppfærð sjálfkrafa þegar gildi hvaða töflu sem er tengd þeim breytast. Við skulum komast að því hvernig á að búa til snúningstöflu í Microsoft Excel.
Að búa til pivot borð á venjulegan hátt
Þó að við munum skoða ferlið við að búa til snúningstöflu með dæminu um Microsoft Excel 2010, en þessi reiknirit á einnig við um aðrar nútímalegar útgáfur af þessu forriti.
Til grundvallar tökum við töfluna yfir launagreiðslur til starfsmanna fyrirtækisins. Það sýnir nöfn starfsmanna, kyn, flokk, greiðsludag og upphæð greiðslu. Það er að segja að hver þáttur greiðslu til einstakra starfsmanna er með sérlínu í töflunni. Við verðum að flokka gögn af handahófi í þessari töflu í eina snúningstöflu. Á sama tíma verða gögnin aðeins tekin fyrir þriðja ársfjórðung 2016. Við skulum sjá hvernig á að gera þetta með ákveðnu dæmi.
Í fyrsta lagi umbreytum við upprunalegu töflunni í kviku. Þetta er nauðsynlegt svo að þegar um er að ræða línur og önnur gögn eru þau sjálfkrafa dregin inn í snúningstöfluna. Til að gera þetta skaltu verða bendillinn á hvaða reit sem er í töflunni. Smelltu síðan á hnappinn „Format sem borð“ í „Styles“ reitnum sem staðsett er á borði. Veldu hvaða borðstíl sem þér líkar.
Næst opnast valmynd sem biður okkur um að tilgreina hnit staðsetningar töflunnar. Sjálfgefið er að hnitin sem forritið býður upp á ná nú þegar yfir alla töfluna. Þannig að við getum aðeins verið sammála og smellt á „Í lagi“ hnappinn. En notendur ættu að vita að ef þess er óskað geta þeir breytt umfang breytur töflusvæðisins hér.
Eftir það breytist taflan í kviku og stækkar sjálfkrafa. Hún fær einnig nafn, sem ef óskað er, notandinn getur breytt í það sem hentar honum. Þú getur skoðað eða breytt heiti töflunnar í flipanum „Hönnun“.
Til að byrja beint að búa til snúningstöflu, farðu í flipann „Setja inn“. Þegar liðin eru smellum við á fyrsta hnappinn í borði, sem kallast „Pivot Table“. Eftir það opnast valmynd þar sem þú ættir að velja það sem við ætlum að búa til, töflu eða töflu. Smelltu á hnappinn „Pivot table“.
Gluggi opnast þar sem við þurfum aftur að velja svið, eða nafn töflunnar. Eins og þú sérð dró forritið sjálft upp nafn borðsins okkar, svo það er ekkert meira að gera hér. Neðst í svarglugganum geturðu valið staðinn þar sem snúningstöflan verður búin til: á nýju blaði (sjálfgefið), eða á sama blaði. Auðvitað, í flestum tilvikum, er miklu þægilegra að nota snúningstöflu á sérstöku blaði. En þetta er nú þegar einstakt mál fyrir hvern notanda, sem fer eftir óskum hans og verkefnum. Við smellum bara á hnappinn „Í lagi“.
Eftir það opnast eyðublað til að búa til pivot borð á nýju blaði.
Eins og þú sérð, til hægri í glugganum er listi yfir töflureiti og hér að neðan eru fjögur svæði:
- Röð nöfn;
- Dálkaheiti;
- Gildi;
- Tilkynna síu
Dragðu og slepptu reitum töflunnar sem við þurfum á svæðin sem samsvara þörfum okkar. Það er engin skýr regla um hvaða reiti ætti að færa, vegna þess að allt veltur á upprunatöflu og af tilteknum verkefnum sem geta breyst.
Svo í þessu tiltekna tilfelli höfum við fært reitina „Kyn“ og „Dagsetning“ yfir í „Tilkynna síu“ svæðið, „Persónuflokkur“ reitinn yfir í „Dálkinnöfn“ svæðið, „Nafn“ reitinn í „Strengjaheiti“ svæðið, „Magn“ reiturinn laun “til„ Gildi “svæðisins. Það skal tekið fram að allir tölurútreikningar á gögnum sem dregin eru úr annarri töflu eru aðeins möguleg á síðasta svæðinu. Eins og þú sérð, á meðan við vorum að gera þessar aðgerðir með flutningi reita á svæðinu, breyttist borðið sjálf í vinstri hluta gluggans í samræmi við það.
Niðurstaðan er svona yfirlitstafla. Síur eftir kyni og dagsetningu birtast fyrir ofan töfluna.
Skipan um snúningstöflu
En eins og við munum ættu aðeins upplýsingar um þriðja ársfjórðung að vera áfram í töflunni. Í millitíðinni birtast gögn fyrir allt tímabilið. Til þess að koma töflunni á það form sem við þurfum, smelltu á hnappinn nálægt „Date“ síunni. Í glugganum sem birtist skaltu haka við reitinn við hlið áletrunarinnar „Veldu marga þætti.“ Næst skaltu haka við alla dagsetningar sem passa ekki á tímabilinu á þriðja ársfjórðungi. Í okkar tilviki er þetta bara ein stefnumót. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Á sama hátt getum við notað síuna eftir kyni og valið til dæmis aðeins einn mann fyrir skýrsluna.
Eftir það eignaðist pivot-borðið þetta form.
Til að sýna fram á að þú getur stjórnað gögnunum í töflunni eins og þú vilt, opnaðu aftur reitalistaformið. Til að gera þetta, farðu á flipann „Parameters“ og smelltu á „Field List“ hnappinn. Síðan flytjum við reitinn „Date“ frá „Report Filter“ svæðinu yfir í „String Name“ svæðið og á milli reitanna „Staff Flokkur“ og „Kyn“ skiptumst við á svæðum. Allar aðgerðir eru framkvæmdar með einfaldri drag og drop.
Núna hefur borðið allt annað útlit. Súlum er skipt eftir kyni, mánaðarleg sundurliðun birtist í línunum og þú getur nú síað töfluna eftir starfsmannaflokki.
Ef þú færir heiti línunnar á listanum yfir reiti og setur hærri dagsetningu en nafnið, þá verður nákvæmlega greiðsludagsetningunum skipt í nöfn starfsmanna.
Einnig er hægt að birta töluleg gildi töflunnar sem súlurit. Til að gera þetta skaltu velja reitinn með tölulegu gildi í töflunni, fara í flipann „Heim“, smella á „Skilyrt snið“ hnappinn, fara í hlutinn „Histograms“ og velja þá gerð súlurits sem þú vilt.
Eins og þú sérð birtist súluritið í aðeins einni hólfi. Til að beita súluritsreglunni fyrir allar frumur töflunnar, smelltu á hnappinn sem birtist við hliðina á súluritinu og settu rofann í „Til allra frumna“ í glugganum sem opnast.
Nú er lykilborðið okkar orðið frambærilegt.
Búðu til PivotTable með PivotTable Wizard
Þú getur búið til pivot töflu með því að nota PivotTable Wizard. En fyrir þetta þarftu strax að færa þetta tól á Quick Access Toolbar.Fara í "File" valmyndaratriðið og smella á "Options" hnappinn.
Farðu í hlutann „Quick Access Toolbar“ í glugganum sem opnast. Við veljum lið úr teymum á spólu. Á listanum yfir þá þætti sem við erum að leita að „PivotTable and Chart Wizard“. Veldu það, smelltu á hnappinn „Bæta við“ og síðan á „Í lagi“ hnappinn neðra til hægri í glugganum.
Eins og þú sérð, eftir aðgerðir okkar, birtist nýtt tákn á Quick Access Toolbar. Smelltu á það.
Eftir það opnast pivot töfluhjálpin. Eins og þú sérð höfum við fjóra möguleika fyrir gagnaheimildina, þaðan sem veltistaflan verður mynduð:
- á lista eða í Microsoft Excel gagnagrunni;
- í utanaðkomandi gagnaheimild (önnur skrá);
- á nokkrum sviðum sameiningar;
- í öðru snúningstöflu eða snúningstöflu.
Hér að neðan ættir þú að velja hvað við ætlum að búa til, snúningstöflu eða töflu. Við tökum val og smellum á „Næsta“ hnappinn.
Eftir það birtist gluggi með svið töflunnar með gögnum, sem þú getur breytt ef þess er óskað, en við þurfum ekki að gera þetta. Smelltu bara á hnappinn „Næsta“.
Þá biður PivotTable Wizard þér um að velja staðsetningu þar sem nýja borðið verður sett á sama blað eða á nýtt. Við tökum val og smellum á hnappinn „Ljúka“.
Eftir það opnast nýtt blað með nákvæmlega sama formi og var opnað á venjulegan hátt til að búa til snúningstöflu. Þess vegna er ekki skynsamlegt að dvelja við það sérstaklega.
Allar frekari aðgerðir eru framkvæmdar með sömu reiknirit og lýst er hér að ofan.
Eins og þú sérð geturðu búið til snúningstöflu í Microsoft Excel á tvo vegu: á venjulegan hátt í gegnum hnappinn á borði og nota PivotTable Wizard. Önnur aðferðin veitir fleiri viðbótaraðgerðir, en í flestum tilfellum er virkni fyrsta valkostsins alveg nóg til að klára verkefnin. Pivot töflur geta búið til gögn í skýrslum samkvæmt næstum öllum forsendum sem notandinn tilgreinir í stillingunum.
