Stundum þarf að breyta Excel skrám í Word snið. Til dæmis, ef þú þarft að semja bréf byggt á töflureikni og í sumum öðrum tilvikum. Því miður, einfaldlega umbreyta einu skjali í annað, það mun ekki virka í gegnum valmyndaratriðið "Vista sem ...", þar sem þessar skrár eru með allt aðra uppbyggingu. Við skulum sjá hverjar eru leiðirnar til að umbreyta Excel skrám í Word.
Afritaðu efni
Ein auðveldasta leiðin til að umbreyta innihaldi Excel skráar í Word er einfaldlega að afrita og líma það.
Fyrst af öllu, opnaðu skrána í Microsoft Excel og veldu innihaldið sem við viljum flytja til Word. Næst skaltu hægrismella á þetta efni til að hringja í samhengisvalmyndina og smella á það á yfirskriftina „Afrita“. Að öðrum kosti geturðu annað hvort smellt á hnappinn á borði með nákvæmlega sama nafni, eða slegið inn flýtilykilinn Ctrl + C.
Eftir það byrjum við Microsoft Word forritið. Við smellum á blaðið með hægri músarhnappi og í valmyndinni sem birtist, í innsetningarvalkostunum, velurðu "Vista skilyrt snið".
Það eru aðrir möguleikar á innsetningu. Til dæmis er hægt að smella á hnappinn „Setja inn“ í byrjun Microsoft Word borðarins. Þú getur einnig slegið á lyklaborðið val á flýtilykla Ctrl + V eða Shift + Ins.
Eftir það verða gögnin sett inn.
Ókosturinn við þessa aðferð er að umbreytingin er ekki alltaf framkvæmd rétt, sérstaklega í viðurvist formúlna. Að auki ættu gögnin á Excel blaði ekki að vera breiðari en Word síðunni, annars henta þau einfaldlega ekki.
Umbreyti með sérstökum forritum
Það er einnig möguleiki að umbreyta skrám frá Excel sniði yfir í Word snið, nota sérstök forrit til umbreytingar. Í þessu tilfelli er ekki nauðsynlegt að opna Microsoft Excel eða Microsoft Word.
Eitt frægasta forrit til að umbreyta skjölum frá Excel í Word er forritið Abex Excel til Word Converter. Þetta forrit varðveitir fullkomlega upprunalega gagnasnið og töfluuppbyggingu við viðskipti. Það styður einnig lotu umbreytingu. Eina óþægindin við að nota þetta forrit fyrir innlenda notanda er að það er með enskumælandi viðmót án Russification. Hins vegar er virkni þessa forrits mjög einföld og leiðandi, svo að jafnvel notandi með lágmarks þekkingu á ensku mun skilja það án vandkvæða. Fyrir þá notendur sem þekkja ekki þetta tungumál yfirleitt, munum við útskýra í smáatriðum hér að neðan.
Svo skaltu keyra forritið Abex Excel til Word Converter. Smelltu á hnappinn vinstra megin á tækjastikunni „Bæta við skrám“ („Bæta við skrám“).
Gluggi opnast þar sem þú þarft að velja Excel skrána sem við ætlum að umbreyta. Veldu skrána og smelltu á hnappinn „Opna“. Ef nauðsyn krefur, með þessum hætti, geturðu bætt við nokkrum skrám í einu.
Síðan, neðst í glugganum á forritinu Abex Excel til Word Converter, veldu eitt af fjórum sniðum sem skránni verður breytt í. Þetta eru sniðin:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX
- DOCM
- RTF
Næst í stillingahópnum „Output setting“ þarftu að stilla í hvaða möppu umbreytta skráin verður vistuð. Þegar rofinn er stilltur á stöðu „Vista miða skrá / skjöl í upprunamöppu“ er sparnaður framkvæmdur í sömu möppu þar sem frumskráin er staðsett.
Ef þú vilt stilla annan vistunarstað, þá þarftu að stilla rofann í stöðu "Sérsníða". Sjálfgefið er að á sama tíma verði sparnaður framkvæmdur í „Output“ möppunni sem staðsett er í rótaskránni á drifi C.
Ef þú vilt velja eigin skjalageymslu skaltu smella á hnappinn með sporöskjulaga myndinni, sem er staðsett til hægri við reitinn sem gefur til kynna netfang skrárinnar.
Eftir það opnast gluggi þar sem þú þarft að tilgreina möppuna á harða disknum, eða færanlegan miðil sem þú vilt. Eftir að skráin er tilgreind skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn.
Ef þú vilt tilgreina nákvæmari umbreytingarstillingar, smelltu síðan á hnappinn „Valkostir“ á tækjastikunni. En í langflestum tilvikum eru stillingarnar sem við nefndum hér að ofan nægar.
Eftir að öllum stillingum er lokið, smelltu á hnappinn „Umbreyta“ á tækjastikunni hægra megin við „Valkostir“ hnappinn.
Aðferð við umbreytingu skráa er í gangi. Eftir að henni lýkur er hægt að opna fullunna skrá í möppunni sem þú tilgreindi áður í Microsoft Word og vinna með hana í þessu forriti.
Umbreyting í gegnum þjónustu á netinu
Ef þú vilt ekki setja upp hugbúnaðinn sérstaklega til að umbreyta Excel skrám í Word, þá er möguleiki að nota netþjónustu sem er hönnuð í þessum tilgangi.
Starfsreglan fyrir alla breytir á netinu er um það bil sú sama. Við lýsum því með því að nota þjónustudæmi CoolUtils.
Fyrst af öllu, eftir að hafa farið á þessa síðu með vafra, förum við yfir í hlutann "Total Excel Converter". Í þessum kafla er mögulegt að umbreyta Excel skrám á mismunandi snið: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, svo og DOC, það er að segja Word snið.
Smelltu á hnappinn „BROWSE“ í reitinn „Hlaða niður skrá“ eftir að þú ert búinn að fara í viðkomandi hlut.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að velja skrána á Excel sniði til að breyta. Eftir að valið er valið smellirðu á hnappinn „Opna“.
Tilgreindu síðan á umbreytingarsíðunni í hlutanum „Stilla valkosti“ sniðið sem þú vilt breyta skránni í. Í okkar tilviki er skjalið snið.
Nú, í hlutanum „Fá skrá“, á það eftir að smella á hnappinn „Hlaða niður breyttri skrá“.
Skránni verður hlaðið niður með venjulegu niðurhalsverkfærinu sem er sett upp í vafranum þínum. Eftir það er hægt að opna og breyta klára skránni á skjalasniði í Microsoft Word.
Eins og þú sérð eru nokkrir möguleikar til að umbreyta gögnum úr Excel sniði yfir í Word snið. Fyrsta af þessu felur í sér einfaldan flutning gagna frá einu forriti til annars með afritun. Hinar tvær eru fullgerðar umbreytingar skráa með því að nota þriðja aðila breytir forrit, eða netþjónustu.
