Meðal margvíslegra aðgerða Microsoft Excel ætti að varpa ljósi á sjálfvirka síunaraðgerðina. Það hjálpar til við að sía út óþarfa gögn og skilja aðeins eftir þau sem notandinn þarfnast nú. Við skulum skoða eiginleika verksins og stillingar sjálfvirka síunnar í Microsoft Excel.
Sía á
Til að vinna með stillingar sjálfvirka síunnar þarftu fyrst að virkja síuna. Það eru tvær leiðir til að gera þetta. Smelltu á hvaða reit sem er í töflunni sem þú vilt nota síu á. Smelltu síðan á flipann „Heim“ á „Raða og sía“ hnappinn sem er staðsettur á „Breyta“ tækjastikunni á borði. Veldu valmyndina „Sía“ í valmyndinni sem opnast.
Til að virkja síuna á annan hátt, farðu í flipann „Gögn“. Síðan, eins og í fyrra tilvikinu, þarftu að smella á eina frumu í töflunni. Á lokastigi þarftu að smella á hnappinn „Sía“ sem er staðsettur í „Raða og sía“ tækjastikuna á borði.
Þegar einhver þessara aðferða er notuð verður síunaraðgerðin virk. Þetta mun sjást af útliti tákna í hverri reit töflunnar, í formi ferninga með áletraða örvum sem vísa niður.
Notkun síu
Til þess að nota síuna, smelltu bara á slíka tákn í dálkinum sem þú vilt sía gildi. Eftir það opnast valmynd þar sem hægt er að haka við gildin sem við þurfum að fela.
Eftir þetta er smellt á „Í lagi“ hnappinn.
Eins og þú sérð, í töflunni hverfa allar raðir með gildi sem við hakuðum úr.
Sjálfvirk síauppsetning
Til að stilla sjálfvirka síuna, meðan þú ert enn í sömu valmynd, farðu í hlutinn „Textasíur“, „Tölulegar síur“ eða „Síur eftir dagsetningu“ (fer eftir sniði dálkfrumna) og síðan á yfirskriftina „Sérsniðin sía ...“ .
Eftir það opnast sjálfvirka síun notandans.
Eins og þú sérð, í sjálfvirkri síu notanda, getur þú síað gögn í dálki með tveimur gildum í einu. En ef í venjulegri síu er aðeins hægt að velja gildi í dálki með því að útrýma óþarfa gildum, þá er hér hægt að nota allt vopnabúr viðbótarstika. Með því að nota sérsniðið sjálfvirka síu geturðu valið tvö gildi í dálki í samsvarandi reitum og beitt eftirfarandi breytum á þau:
- Jafnt;
- Ekki jafnt;
- Meira;
- Minna
- Stærri en eða jöfn;
- Minna en eða jafnt og;
- Byrjar með;
- Byrjar ekki með;
- Endar á;
- Endar ekki á;
- Inniheldur;
- Inniheldur ekki.
Á sama tíma getum við valið að nota strax tvö gagnagildi í dálkfrumunum í einu, eða aðeins eitt þeirra. Hægt er að stilla stillingarvalið með „og / eða“ rofanum.
Til dæmis, í dálknum um laun munum við stilla notandann sjálfvirka síu samkvæmt fyrsta gildi „meira en 10000“, og samkvæmt öðru gildi „er það meira en eða jafnt og 12821“, þar með talið „og“.
Eftir að við höfum smellt á „Í lagi“ hnappinn verða aðeins þessar línur eftir í töflunni sem í hólfunum í dálknum „Magn launa“ hafa gildi sem er meira en eða jafnt og 12821 þar sem bæði skilyrðin verða að vera uppfyllt.
Settu rofann í „eða“ stillingu og smelltu á „Í lagi“ hnappinn.
Eins og þú sérð, í þessu tilfelli, falla línurnar sem samsvara jafnvel einu af staðfestu viðmiðunum í sýnilegan árangur. Allar raðir með gildi meira en 10.000 falla í þessa töflu.
Með því að nota dæmi fundum við að sjálfvirka síunin er þægilegt tæki til að velja gögn úr óþarfa upplýsingum. Með því að nota sérsniðið sjálfstætt filter, er hægt að sía með miklu stærri stika en í venjulegu stillingu.
