6 leiðir til að skipta um kommu í Microsoft Excel forriti

Margir notendur Excel forritsins standa frammi fyrir því að skipta um punkta með kommum í töflunni. Oftast er þetta vegna þess að í enskumælandi löndum er venja að aðgreina aukastaf frá heiltölu með punkti, og í okkar tilviki með kommu. Verst að tölur með punkti eru ekki litnar á rússnesku útgáfunum af Excel sem talnasnið. Þess vegna er þessi sérstaka átt við skiptingu svo mikilvæg. Við skulum skoða hvernig á að breyta punktunum í semíkommur í Microsoft Excel á ýmsan hátt.

Leiðir til að breyta punktinum í kommu

Það eru nokkrar sannaðar leiðir til að breyta punktinum í komma í Excel. Sum þeirra eru alveg leyst með virkni þessa forrits og til notkunar á öðrum er krafist notkunar þriðja aðila.

Aðferð 1: Finndu og skiptu um tól

Auðveldasta leiðin til að skipta um punkta með kommum er að nýta möguleikana sem tækið býður upp á. Finndu og komdu í staðinn. En þú þarft að fara varlega með hann. Þegar öllu er á botninn hvolft, þá verður öllum punktum á blaði skipt út, jafnvel á þeim stöðum þar sem þeir eru raunverulega nauðsynlegir, til dæmis í dagsetningum. Þess vegna verður að nota þessa aðferð vandlega.

1. Að vera í flipanum „Heim“, í verkfærahópnum „Að breyta“ á borði smelltu á hnappinn Finndu og undirstrikaðu. Farðu í hlutinn sem birtist í valmyndinni Skiptu um.



2. Gluggi opnast Finndu og komdu í staðinn. Á sviði Finndu settu punktamerkið (.). Á sviði Skiptu um - kommumerki (,). Smelltu á hnappinn „Valkostir“.



3. Viðbótarupplýsingar um leit og skipti eru opnar. Andstæða breytu „Skiptu út með ...“ smelltu á hnappinn „Snið“.



4. Gluggi opnast þar sem við getum strax stillt snið klefans til að breyta, hvað sem það var áður. Í okkar tilviki er aðalatriðið að koma á tölulegu gagnasniði. Í flipanum „Númer“ veldu hlutinn úr fjölda talnasniða „Tölulegt“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



5. Eftir að við komum aftur að glugganum Finndu og komdu í staðinn, veldu allt svið frumanna á blaði, þar sem það verður að skipta punktinum með kommu. Þetta er mjög mikilvægt, því ef þú velur ekki svið, þá mun skiptin eiga sér stað um allt blaðið, sem er ekki alltaf nauðsynlegt. Smelltu síðan á hnappinn Skiptu um allt.

Eins og þú sérð var skiptin vel.

Lexía: stafapersónur í Excel

Aðferð 2: notaðu SUBSTITUTE aðgerðina

Annar valkostur til að skipta um tímabil með kommu er að nota SUBSTITUTE aðgerðina. Þegar þessi aðgerð er notuð kemur skiptin þó ekki fram í upprunalegu frumunum heldur birtist í sérstökum dálki.

1. Veldu reitinn, sem verður sá fyrsti í dálkinum til að birta breytt gögn. Smelltu á hnappinn „Setja inn aðgerð“, sem er staðsett vinstra megin við staðsetningu aðgerðarstrengsins.



2. Aðgerðahjálpin byrjar. Í listanum sem kynntur er í opnum glugga leitum við að falli EFTIRLIT. Veldu það og smelltu á hnappinn. „Í lagi“.



3. Aðgerðarglugginn er virkur. Á sviði „Texti“ þú þarft að slá inn hnit fyrstu frumunnar í dálkinum þar sem tölurnar með punktum eru staðsettar. Þetta er hægt að gera með því einfaldlega að velja þennan reit á lakinu með músinni. Á sviði „Star_text“ settu inn punktinn (.). Á sviði „Nýr_texti“ setja kommu (,). Reiturinn Færslunúmer engin þörf á að fylla út. Aðgerðin sjálf mun hafa þetta mynstur: "= SUBSTITUTE (cell_address;". ";", ")". Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Eins og þú sérð, í nýju klefanum, þá er tölan þegar með kommu í stað punktar. Nú verðum við að gera svipaða aðgerð fyrir allar aðrar frumur í dálknum. Auðvitað þarftu ekki að slá inn aðgerð fyrir hvert númer, það er miklu hraðari leið til að framkvæma umbreytinguna. Við stöndum á neðri hægri brún hólfsins sem inniheldur umbreytt gögn. Fyllimerki birtist. Haltu vinstri músarhnappi og dragðu hann niður að neðri kanti svæðisins sem inniheldur gögnin sem á að umbreyta.



5. Nú verðum við að úthluta frumunum sniðsniði. Veldu allt svæðið í umbreyttu gögnum. Á borði í flipanum „Heim“ að leita að tækjakassa „Númer“. Breyttu sniði í tölugildi í fellivalmyndinni.

Með þessu lýkur ummyndun gagna.

Aðferð 3: notaðu þjóðhagslegan

Þú getur líka skipt út punkti með kommu í Excel með því að nota fjölvi.

1. Fyrst af öllu þarftu að virkja fjölva og flipann „Verktaki“ef þeir eru ekki með þér.



2. Farðu í flipann „Verktaki“.



3. Smelltu á hnappinn "Visual Basic".



4. Límdu eftirfarandi kóða í ritstjóragluggann:

   Sub Comma_Replacement_ Macro
Val. Skiptu um hvað: = ".", Skipti: = ","
Endir undir

   Lokaðu ritlinum.



5. Veldu svæði frumna á blaði sem þú vilt umbreyta. Í flipanum „Verktaki“ smelltu á hnappinn Fjölvi.



6. Í glugganum sem opnast er listi yfir fjölva kynntur. Veldu af listanum Fjölvi skiptir um kommur fyrir punkta. Smelltu á hnappinn Hlaupa.

Eftir það er umbreyting punkta í kommur á völdum sviðum frumna framkvæmd.

Athygli! Notaðu þessa aðferð mjög vandlega. Afleiðingar þessa fjölva eru óafturkræfar, svo veldu aðeins þær frumur sem þú vilt nota það á.

Lexía: hvernig á að búa til fjölvi í Microsoft Excel

Aðferð 4: notaðu Notepad

Næsta aðferð felst í því að afrita gögn í venjulegan ritstjóra Windows Notepad og breyta þeim í þessu forriti.

1. Veldu í Excel svæði sem frumur sem þú vilt skipta um punkt út fyrir með komma. Hægri smellur. Veldu í samhengisvalmyndinni Afrita.



2. Opna skrifblokk. Við hægrismellum og smelltu á hlutinn í listanum sem birtist Límdu.



3. Smelltu á valmyndaratriðið Breyta. Veldu á listanum sem birtist Skiptu um. Eða þú getur einfaldlega slegið lyklasamsetninguna á lyklaborðið Ctrl + H.



4. Leit og skipt út gluggi opnast. Á sviði „Hvað“ binda enda á. Á sviði „En“ - komma. Smelltu á hnappinn Skiptu um allt.



5. Veldu gögnin sem eru breytt í Notepad. Hægrismelltu og veldu á listanum Afrita. Eða ýttu á flýtilykilinn Ctrl + C.



6. Við snúum aftur til Excel. Veldu svið frumanna þar sem gildunum skal skipt út. Við smellum á það með hægri hnappi. Í valmyndinni sem birtist í hlutanum Settu inn valkosti smelltu á hnappinn „Vista aðeins texta“. Eða ýttu á takkasamsetninguna Ctrl + V.



7. Stilltu númerasniðið á sama hátt og við gerðum áður fyrir allt svið frumanna.

Aðferð 5: breyta Excel stillingum

Sem ein leið til að umbreyta tímabilum í kommur geturðu notað breytinguna á Excel forritsstillingunum.

1. Farðu í flipann Skrá.



2. Veldu hluta „Valkostir“.



3. Fara til liðs „Ítarleg“.



4. Í stillingahlutanum Breyta valkostum hakaðu við hlutinn "Notaðu kerfisskiljara". Í virku reitnum "Aðskilnaður heilu og brotlegu hlutanna" binda enda á. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



5. En gögnin sjálf munu ekki breytast. Við afritum þau í Notepad og límum þau síðan á sama stað á venjulegan hátt.



6. Eftir að aðgerðinni er lokið er mælt með því að skila Excel stillingum í sjálfgefið.

Aðferð 6: breyta kerfisstillingum

Þessi aðferð er svipuð og fyrri. Aðeins í þetta skiptið erum við ekki að breyta Excel stillingum. Og kerfisstillingar Windows.

1. Í gegnum matseðilinn Byrjaðu við komum inn „Stjórnborð“.



2. Farðu í hlutann í stjórnborðinu „Klukka, tungumál og svæði“.



3. Farðu í undirkafla „Tungumál og svæðisbundnir staðlar“.



4. Í glugganum sem opnast, á flipanum „Snið“ smelltu á hnappinn „Ítarlegar stillingar“.



5. Á sviði "Aðskilnaður heilu og brotlegu hlutanna" breyttu kommunni í punkt. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



6. Afritaðu gögn í gegnum Notepad í Excel.



7. Við skila fyrri Windows stillingum.

Síðasti punkturinn er mjög mikilvægur. Ef þú framkvæmir það ekki, þá munt þú ekki geta framkvæmt venjulegar tölur með umbreyttum gögnum. Að auki, önnur forrit sem eru uppsett á tölvunni virka kannski ekki rétt.

Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að skipta út punkti með kommu í Microsoft Excel. Auðvitað kjósa flestir notendur að nota léttasta og þægilegasta tólið fyrir þessa aðferð. Finndu og komdu í staðinn. En því miður er í sumum tilvikum með hjálp þess ekki mögulegt að umbreyta gögnunum rétt. Þá gætu aðrar lausnir á vandamálinu komið til bjargar.