Stillir lykilorð fyrir skrár í Microsoft Excel

Öryggi og gagnavernd eru ein helsta leiðbeiningin um þróun nútíma upplýsingatækni. Mikilvægi þessa vanda minnkar ekki heldur eykst aðeins. Gagnavernd er sérstaklega mikilvæg fyrir töfluskrár, sem geyma oft mikilvægar viðskiptaupplýsingar. Við skulum læra hvernig á að vernda Excel skrár með lykilorði.

Lykilorðsstilling

Hönnuðir áætlunarinnar skildu fullkomlega mikilvægi hæfileikans til að setja lykilorð á Excel skrár, þess vegna útfærðu þeir nokkra möguleika til að framkvæma þessa aðferð í einu. Á sama tíma er mögulegt að stilla lykilinn, bæði til að opna bókina og breyta henni.

Aðferð 1: stilltu lykilorð þegar þú vistar skrá

Ein leiðin er að setja lykilorð beint þegar Excel vinnubók er vistuð.

1. Farðu í flipann Skrá Excel forrit.



2. Smelltu á hlutinn Vista sem.



3. Vistaðu bókina í glugganum sem opnast, smelltu á hnappinn „Þjónusta“staðsett neðst. Veldu í valmyndinni sem birtist "Almennir valkostir ...".



4. Annar lítill gluggi opnast. Bara í því er hægt að tilgreina lykilorð fyrir skrána. Á sviði „Lykilorð til að opna“ sláðu inn lykilorðið sem þú þarft að tilgreina þegar bókin er opnuð. Á sviði „Lykilorð til að breyta“ sláðu inn lykilinn sem þarf að slá inn ef þú þarft að breyta þessari skrá.

   Ef þú vilt koma í veg fyrir að þriðju aðilar geti breytt skránni þinni, en viljið láta aðgang að skoða án endurgjalds, slærðu aðeins inn fyrsta lykilorðið í þessu tilfelli. Ef tveir takkar eru tilgreindir, verður þú beðinn um að slá inn báða þegar þú opnar skrána. Ef notandinn þekkir aðeins þann fyrsta, þá verður honum aðeins lesið án möguleika á að breyta gögnum. Frekar, hann getur breytt hverju sem er, en vistað þessar breytingar munu ekki virka. Þú getur aðeins vistað sem afrit án þess að breyta frumritinu.

   Að auki geturðu strax merkt við reitinn við hliðina „Mæli með skrifvarnaraðgangi“.

   Í þessu tilfelli, jafnvel fyrir notanda sem þekkir bæði lykilorð, opnast skráin sjálfgefið án tækjastiku. En ef þess er óskað mun hann alltaf geta opnað þennan skjá með því að ýta á samsvarandi hnapp.

   Eftir að öllum stillingum í almennu stillingarglugganum er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



5. Gluggi opnast þar sem þú þarft að slá inn lykilinn aftur. Þetta er gert til þess að notandinn skrifi ekki rangt inn í fyrsta skipti sem innsláttarvillur kemur upp. Smelltu á hnappinn „Í lagi“. Ef lykilorðin passa ekki mun forritið biðja þig um að slá inn lykilorðið aftur.



6. Eftir það snúum við aftur í skjalavistunargluggann. Hér getur þú valið að breyta nafni sínu og ákvarða möppuna þar sem hún verður staðsett. Þegar öllu þessu er lokið, smelltu á hnappinn Vista.

Þannig vernduðum við Excel skrána. Til að opna og breyta því þarftu að slá inn viðeigandi lykilorð.

Aðferð 2: stilltu lykilorð í hlutanum „Upplýsingar“

Önnur aðferðin felur í sér að setja lykilorð í Excel hlutann „Upplýsingar“.

1. Farðu í flipann eins og síðast Skrá.
2. Í hlutanum „Upplýsingar“ smelltu á hnappinn Verndaðu skrána. Listi yfir mögulega verndarmöguleika með skráartakkanum opnast. Eins og þú sérð, hér geturðu verndað lykilorðið ekki aðeins skrána í heild, heldur einnig sérstakt blað, auk verndar fyrir breytingum á uppbyggingu bókarinnar.



3. Ef við stoppum kl „Dulkóða með lykilorði“, opnast gluggi þar sem þú ættir að slá inn lykilorð. Þetta lykilorð samsvarar takkanum til að opna bókina, sem við notuðum í fyrri aðferð þegar við vistuðum skrána. Eftir að gögnin hafa verið slegin inn, smelltu á hnappinn „Í lagi“. Nú, án þess að þekkja lykilinn, getur enginn opnað skrána.



4. Þegar hlutur er valinn Verndaðu núverandi blað gluggi með fullt af stillingum opnast. Það er líka gluggi til að slá inn lykilorð. Þetta tól gerir þér kleift að vernda tiltekið blað gegn klippingu. Á sama tíma, öfugt við vörnina gegn breytingum með sparnaði, veitir þessi aðferð ekki einu sinni möguleika á að búa til breytt afrit af blaði. Allar aðgerðir á henni eru læstar, þó almennt sé hægt að vista bók.

   Notandinn getur stillt verndarstigið sjálfur með því að merkja við samsvarandi hluti. Sjálfgefið að allar aðgerðir fyrir notanda sem ekki eiga lykilorð er aðeins val á reitum tiltækt á blaði. En, höfundur skjalsins getur leyft að forsníða, setja inn og eyða línum og dálkum, flokka, nota sjálfvirka síu, breyta hlutum og skriftum osfrv. Þú getur fjarlægt vernd frá næstum öllum aðgerðum. Eftir að þú hefur stillt stillingarnar, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



5. Þegar þú smellir á hlut „Vernda uppbyggingu bókarinnar“ Þú getur stillt vernd skjalbyggingarinnar. Stillingarnar kveða á um að hindra breytingar á skipulagi, bæði með lykilorði og án þess. Í fyrra tilvikinu er þetta svokölluð „vernd gegn fíflinu“, það er að segja frá óviljandi aðgerðum. Í seinna tilvikinu er þetta vernd gegn vísvitandi breytingum á skjali af öðrum notendum.

Aðferð 3: Setjið lykilorð og fjarlægðu það í flipanum „Review“

Getan til að setja lykilorð er einnig til á flipanum „Rifja upp“.

1. Farðu í ofangreindan flipa.



2. Við erum að leita að verkfærablokk „Breyta“ á segulbandinu. Smelltu á hnappinn Verndaðu blaðið, eða Verndaðu bókina. Þessir hnappar eru í fullu samræmi við hlutina Verndaðu núverandi blað og „Vernda uppbyggingu bókarinnar“ í hlutanum „Upplýsingar“sem við höfum þegar nefnt hér að ofan. Frekari aðgerðir eru líka alveg svipaðar.



3. Til að fjarlægja lykilorðið þarftu að smella á hnappinn „Fjarlægðu vörn frá blaði“ á borðið og sláðu inn viðeigandi lykilorð.

Eins og þú sérð, býður Microsoft Excel upp á nokkrar leiðir til að vernda skrána með lykilorði, bæði gegn vísvitandi reiðhestur og óviljandi aðgerðum. Þú getur verndað lykilorð bæði með því að opna bók og breyta eða breyta einstökum burðarþáttum hennar. Í þessu tilfelli getur höfundur ákvarðað sjálfur hvaða breytingar hann vill vernda skjalið fyrir.