Persónuuppbót í Microsoft Excel

Það eru aðstæður þegar þú þarft að skipta um einn staf (eða hóp af stöfum) í skjali í öðrum skjali. Það geta verið margar ástæður, byrjað á léttvægum mistökum og endað með því að endurgera sniðmátið eða fjarlægja rými. Við skulum komast að því hvernig fljótt er að skipta um stafi í Microsoft Excel.

Hvernig á að skipta um stafi í Excel

Auðveldasta leiðin til að skipta um einn staf fyrir annan er auðvitað að breyta frumunum handvirkt. En eins og reynslan sýnir er þessi aðferð engan veginn alltaf auðveldust í stórum töflum þar sem fjöldi tákna af sömu gerð og þarf að breyta getur náð mjög stórum fjölda. Jafnvel að finna réttu frumurnar getur tekið talsverðan tíma, svo ekki sé minnst á tímann sem gefinn er til að breyta hverri og einum.

Sem betur fer hefur Excel tólið Find and Replace tól sem hjálpar þér að finna fljótt frumurnar sem þú þarft og framkvæma stafaskipti í þeim.

Leitaðu með skipti

Einföld skipti fyrir leit felur í sér að skipta um einn staf í röð og fastan staf (tölur, orð, stafir osfrv.) Fyrir annan eftir að þessir stafir hafa fundist með því að nota sérstakt innbyggt forritstæki.

1. Smelltu á hnappinn Finndu og undirstrikaðustaðsett í flipanum „Heim“ í stillingarreitnum „Að breyta“. Farðu á hlutinn á listanum sem birtist eftir þetta Skiptu um.



2. Gluggi opnast Finndu og komdu í staðinn í flipanum Skiptu um. Á sviði Finndu sláðu inn fjölda, orð eða stafi sem þú vilt finna og skipta út. Á sviði „Skipta út með“ við framkvæma gögn inntak um hvaða skipti verður gerð.

   Eins og þú sérð, neðst í glugganum eru skiptihnappar - Skiptu um allt og Skiptu umog leitarhnappar - Finndu alla og „Finndu næsta“. Smelltu á hnappinn „Finndu næsta“.



3. Eftir það er leitað í skjalinu eftir leitað orð. Sjálfgefið er að stefnu leitar er gert línu fyrir línu. Bendillinn stoppar við fyrstu niðurstöðuna sem passar. Smelltu á hnappinn til að skipta um innihald klefans Skiptu um.



4. Til að halda áfram að leita að gögnum, smelltu aftur á hnappinn „Finndu næsta“. Á sama hátt breytum við eftirfarandi niðurstöðu o.s.frv.

Þú getur fundið allar niðurstöður sem fullnægja fyrirspurn þinni strax.

1. Eftir að þú hefur slegið inn leitarfyrirspurnina og stafina í staðinn, smelltu á hnappinn Finndu alla.



2. Leitað er að öllum viðeigandi frumum. Listi þeirra, sem gefur til kynna gildi og heimilisfang hverrar reits, opnast neðst í glugganum. Nú geturðu smellt á hvern frumu sem við viljum framkvæma í staðinn og smellt á hnappinn Skiptu um.



3. Skipt er um gildi og notandi getur haldið áfram að leita í leitarniðurstöðum til að leita að niðurstöðunni sem hann þarfnast vegna endurtekinna aðferða.

Skiptu sjálfkrafa út

Þú getur framkvæmt sjálfvirka skipti með því að ýta á einn hnapp. Til að gera þetta, eftir að hafa slegið inn gildin sem á að skipta um og gildin sem skipt er um, ýttu á hnappinn Skiptu um allt.

Aðgerðin er framkvæmd næstum samstundis.

Kostir þessarar aðferðar eru hraði og þægindi. Helstu mínusinn er sá að þú verður að vera viss um að skipta þarf um stafina sem er slegnir inn í allar frumur. Ef í fyrri aðferðum var mögulegt að finna og velja nauðsynlegar frumur til breytinga, þá er þessi möguleiki útilokaður þegar þessi valkostur er notaður.

Lexía: hvernig á að skipta um punkt fyrir kommu í Excel

Viðbótarupplýsingar

Að auki er möguleiki á háþróaðri leit og komi viðbótarbreytum í staðinn.

1. Með því að vera á flipanum „Skipta út“ í glugganum „Finndu og skipti út“ skaltu smella á hnappinn Valkostir.



2. Stærri valkostaglugginn opnast. Það er næstum því eins og háþróaður leitarglugginn. Eini munurinn er tilvist stillingarinnar. „Skipta út með“.

   

   Allur botn gluggans er ábyrgur fyrir því að finna gögn sem þarf að skipta um. Hér getur þú stillt hvar á að leita (á blaði eða í bókinni) og hvernig á að leita (eftir röð eða dálki). Ólíkt venjulegri leit er hægt að framkvæma leit að skipti eingöngu með formúlum, það er að segja með þeim gildum sem eru tilgreind á formúlunni þegar valið er á reit. Þar að auki, rétt þar, með því að haka við eða aftengja hakana, geturðu tilgreint hvort leita eigi að bókstafsnæmum stöfum eða hvort leita eigi nákvæmra samsvörunar í hólfunum.

   Einnig er hægt að tilgreina meðal hólfanna á hvaða sniði leitin verður gerð. Til að gera þetta, smelltu á hnappinn „Format“ gegnt „Find“ færibreytunni.

   

   Eftir það opnast gluggi þar sem þú getur tilgreint snið frumanna sem á að leita í.

   

   Eina stillingin fyrir gildið sem á að setja inn verður sama frumusnið. Til að velja snið á innsettu gildi skaltu smella á hnappinn með sama nafni gagnstæða „Skipta með ...“ færibreytunni.

   

   Nákvæmlega sama gluggi opnast og í fyrra tilvikinu. Þetta setur hvernig frumur verða sniðnar eftir að gögnum hefur verið skipt út. Þú getur stillt röðun, númerasnið, klefalit, landamæri osfrv.

   

   Einnig með því að smella á samsvarandi hlut úr fellivalmyndinni undir hnappinn „Snið“, þú getur stillt sniðið eins og hverja valna reit á blaði, veldu það bara.

   

   Viðbótarleitarstöðva getur verið vísbending um svið frumanna þar sem leit og skipti verða framkvæmd. Veldu það einfaldlega handvirkt til að gera þetta.

3. Ekki gleyma að færa inn viðeigandi gildi í reitina „Finnið“ og „Skipta út með ...“. Þegar allar stillingar eru tilgreindar veljum við aðferðina. Annaðhvort smellirðu á hnappinn „Skipta út öllum“ og skiptin koma sjálfkrafa út samkvæmt gögnum sem þú slóst inn, eða smelltu á hnappinn „Finndu alla“ og skiptu út í hvorri reit fyrir sig samkvæmt reikniritinu sem lýst er hér að ofan.

Lexía: Hvernig á að leita í Excel

Eins og þú sérð veitir Microsoft Excel nokkuð hagnýtur og þægilegur tól til að finna og skipta um gögn í töflum. Ef þú þarft að skipta nákvæmlega öllum sömu tegundum gilda fyrir ákveðna tjáningu, þá er það hægt að gera með því að ýta aðeins á einn hnapp. Ef valið þarf að fara nánar út, þá er þessi aðgerð að fullu til staðar í þessari töfluvinnsluvél.