Þegar þú slærð inn ýmis skjöl er hægt að gera prentvillu eða gera mistök af fáfræði. Að auki vantar einfaldlega einhverja stafi á lyklaborðinu og það eru ekki allir sem vita hvernig á að kveikja á sérstökum persónum og hvernig á að nota þá. Þess vegna skipta notendur slíkum merkjum út fyrir augljósustu, að þeirra mati, hliðstæður. Til dæmis, í staðinn fyrir "©" skrifa "(c)", og í staðinn fyrir "€" - (e). Sem betur fer er Microsoft Excel með sjálfvirka skiptibúnað sem skiptir sjálfkrafa upp ofangreindum dæmum með réttum samsvörun og leiðréttir einnig algengustu villurnar og innsláttarvillurnar.
Sjálfvirkar leiðréttingarreglur
Excel forritaminni inniheldur algengustu stafsetningarvillurnar. Hvert slíkt orð er samsvarað réttri samsvörun. Ef notandi fer inn í röngan valkost, vegna prentvilla eða villu, verður honum sjálfkrafa skipt út fyrir réttan með forritinu. Þetta er aðal kjarninn í sjálfsleiðréttingu.
Helstu villur sem þessi aðgerð eyðir fela í sér eftirfarandi: upphaf setningar með lágstöfum, tveir hástafir í orði í röð, rangt skipulag Hettulás, fjöldi annarra dæmigerðra prentvillna og villna.
Að gera AutoCorrect óvirkt og gera það kleift
Það skal tekið fram að sjálfgefið er AutoCorrect alltaf á. Þess vegna, ef þú þarft varanlega eða tímabundið ekki þessa aðgerð, verður hún að vera með valdi óvirk. Til dæmis getur þetta stafað af því að þú þarft oft að skrifa vísvitandi orð eða með stafrænum hætti sem Excel hefur merkt sem rangt og AutoCorrect leiðréttir þau reglulega. Ef þú breytir stafnum sem er leiðréttur með AutoCorrect í þann sem þú þarft, þá leiðréttir AutoCorrect það ekki aftur. En, ef það er mikið af slíkum gögnum sem þú slærð inn, þá skráir þú þau tvisvar, þá missir þú tíma. Í þessu tilfelli er betra að slökkva á AutoCorrect tímabundið að öllu leyti.
- Farðu í flipann Skrá;
- Veldu hluta „Valkostir“.
- Næst skaltu fara í undirkafla „Stafsetning“.
- Smelltu á hnappinn AutoCorrect valmöguleikar.
- Leitaðu að hlutnum í valmöguleikaglugganum Skiptu um leið og þú slærð inn. Taktu hakið úr því og smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Til að gera AutoCorrect aftur virkt, stilltu hvort um sig, og smelltu aftur á hnappinn „Í lagi“.
Vandamál við AutoCorrect Date
Það eru tímar þegar notandi slærð inn tölu með punktum og það er sjálfkrafa leiðrétt fyrir dagsetninguna, þó að það þurfi ekki á því að halda. Í þessu tilfelli er ekki nauðsynlegt að slökkva á AutoCorrect að fullu. Til að laga þetta, veldu svæði frumanna þar sem við ætlum að skrifa tölur með punktum. Í flipanum „Heim“ að leita að stillingarblokk „Númer“. Stilltu færibreytuna í fellivalmyndinni sem staðsett er í þessari reit „Texti“.
Nú verður tölum með punktum ekki skipt út fyrir dagsetningar.
Breyta AutoCorrect List
En engu að síður er meginhlutverk þessa tóls ekki að trufla notandann, heldur hjálpa honum. Til viðbótar við lista yfir orðatiltæki sem eru hönnuð til að skipta sjálfkrafa út sjálfkrafa, getur hver notandi bætt við sínum eigin valkostum.
- Opnaðu gluggann fyrir sjálfvirka leiðréttingu sem er okkur öllum kunnugur.
- Á sviði Skiptu um tilgreindu stafasettið sem forritið mun líta á sem rangt. Á sviði „Á“ skrifaðu orð eða tákn, sem kemur í staðinn. Smelltu á hnappinn Bæta við.
Þannig geturðu bætt eigin valkostum við orðabókina.
Að auki er í sama glugga flipi „Sjálfvirk leiðrétt stærðfræðitákn“. Hér er listi yfir gildi þegar þú færð í staðinn með stærðfræðilegum táknum, þar með talin þeim sem notuð eru í Excel-uppskrift. Reyndar, ekki allir notendur munu geta slegið inn táknið α (alfa) á lyklaborðinu, en allir geta slegið inn gildið " alpha", sem verður sjálfkrafa breytt í viðkomandi staf. Á hliðstæðan hátt eru beta ( beta) og aðrir stafir skrifaðir. Hver notandi getur bætt við eigin samsvörun við sama lista, rétt eins og sýnt var í aðalorðabókinni.
Að fjarlægja öll bréfaskriftir í þessari orðabók er líka mjög einfalt. Veldu þáttinn sem við þurfum ekki á sjálfvirkum skipti að halda og smelltu á hnappinn Eyða.
Fjarlæging verður framkvæmd samstundis.
Lykilatriði
Almennar stillingar þessarar aðgerðar eru á aðalflipanum í AutoCorrect stillingum. Sjálfgefið eru eftirfarandi aðgerðir með: leiðrétting tveggja hástafa í röð, stilling fyrsta stafsins í setningunni hástaf, nafn daganna vikunnar með hástöfum, leiðrétting á því að ýta óvart Hettulás. En hægt er að slökkva á öllum þessum aðgerðum, svo og sumum þeirra, með því einfaldlega að haka við samsvarandi breytur og smella á hnappinn „Í lagi“.
Undantekningar
Að auki hefur AutoCorrect aðgerðin sína eigin undantekningarorðabók. Það inniheldur þessi orð og tákn sem ekki ætti að skipta um, jafnvel þó að regla sé að finna í almennu stillingunum, sem gefur til kynna að skipta eigi um tilteknu orði eða orðasambandi.
Smelltu á hnappinn til að fara í þessa orðabók "Undantekningar ...".
Undantekningarglugginn opnast. Eins og þú sérð hafa það tvo flipa. Fyrsta þeirra inniheldur orð, en eftir það þýðir tímabil ekki lok setningar, og að næsta orð ætti að byrja með hástöfum. Þetta eru aðallega ýmsar skammstafanir (til dæmis „nudda.“), Eða hlutar stöðugra tjáninga.
Annar flipinn inniheldur undantekningar þar sem þú þarft ekki að skipta um tvo hástafi í röð. Sjálfgefið að eina orðið sem birtist í þessum hluta orðabókarinnar er CCleaner. En þú getur bætt við ótakmarkaðan fjölda annarra orða og orðasambanda, sem undantekningar frá AutoCorrect, á sama hátt og fjallað var um hér að ofan.
Eins og þú sérð er AutoCorrect mjög þægilegt tæki sem hjálpar til við að leiðrétta villur eða innsláttarvillur sjálfkrafa þegar þú setur inn orð, stafi eða orðasambönd í Excel. Með réttri stillingu mun þessi aðgerð verða góð hjálparhönd og spara verulega tíma við að athuga og leiðrétta villur.
