Upphæð með orðum í Microsoft Excel

Þegar ýmis fjárhagsleg skjöl eru fyllt út þarf oft að skrá fjárhæðina ekki aðeins í fjölda, heldur einnig með orðum. Auðvitað tekur þetta miklu lengri tíma en venjuleg stafsetning með tölum. Ef á þennan hátt er nauðsynlegt að fylla út ekki eitt, heldur mörg skjöl, verður tímabundið tap mikið. Að auki er það í skránni magnið í orðum sem algengustu málfræðilegu villurnar eiga sér stað. Við skulum komast að því hvernig eigi að búa til tölur í orðum sem eru slegnar inn sjálfkrafa.

Notkun viðbótar

Í Excel er ekkert innbyggt tæki sem hjálpar til við að þýða tölur sjálfkrafa í orð. Þess vegna, til að leysa þetta vandamál, eru sérstakar viðbætur notaðar.

Eitt það þægilegasta er NUM2TEXT viðbótin. Það gerir þér kleift að breyta tölum í stafi í aðgerðarhjálpinni.

1. Opnaðu Excel forritið og farðu á flipann Skrá.



2. Við förum yfir í hlutann „Valkostir“.



3. Farðu í hlutann í virka stillingarglugganum „Viðbætur“.



4. Næst í stillingarstillingunni „Stjórnun“ sett gildi Excel viðbætur. Smelltu á hnappinn „Farðu ...“.



5. Lítill gluggi með Excel viðbótum opnast. Smelltu á hnappinn "Rifja upp ...".



6. Leitaðu að NUM2TEXT.xla viðbótarskránni sem áður var hlaðið niður og vistuð á harða disknum tölvunnar. Veldu það og smelltu á hnappinn. „Í lagi“.



7. Við sjáum að þessi þáttur birtist meðal tiltækra viðbótanna. Merktu við reitinn við hliðina á NUM2TEXT og smelltu á hnappinn. „Í lagi“.



8. Til þess að athuga hvernig nýuppsett viðbótin virkar skrifum við handahófskennd tala í hvaða lausu reit sem er á blaði. Veldu aðra reit. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“. Það er staðsett vinstra megin við formúlulínuna.



9. Aðgerðahjálpin byrjar. Í heildar stafrófsröð lista yfir aðgerðir erum við að leita að skrá „Sum_Account“. Hún var ekki þar áður en hún birtist hér eftir að setja viðbótina upp. Við bendum á þessa aðgerð. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



10. Aðgerðarglugginn opnast Upphæð lyfseðils. Það inniheldur aðeins einn reit. „Upphæð“. Þú getur skrifað venjulega töluna hér. Það verður sýnt í völdum reit á sniðinu skrifað með orðum í reiðufé í rúblur og kopecks.



Þú getur slegið inn veffang hvaða reits sem er í reitnum. Þetta er annað hvort gert með því að skrá handvirkt hnit þessarar frumu eða með því einfaldlega að smella á hana á meðan bendillinn er í færibreytareitnum „Upphæð“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



11. Eftir það verður hvert númer sem er skrifað í hólfið sem þú tilgreinir birt í peningalegu formi með orðum á þeim stað þar sem aðgerðaformúlan er stillt.

Þú getur einnig tekið upp aðgerð handvirkt án þess að hringja í aðgerðarhjálpina. Það hefur setningafræði Upphæð lyfseðils (upphæð) eða Upphæð lyfseðils (hólf_hólf). Þannig að ef þú skrifar upp formúluna í hólfinu= Upphæð (5)síðan eftir að hafa ýtt á hnappinn ENTER í þessari reit birtist áletrunin „Fimm rúblur 00 kopecks“.

Ef þú slærð inn formúluna í reitinn= Upphæð (A2), þá í þessu tilfelli, allir númer inn í reit A2 verður birt hér með reiðufé með orðum.

Eins og þú sérð, þrátt fyrir þá staðreynd að Excel er ekki með innbyggt tæki til að umbreyta tölum í fjárhæðir í orðum, þá er hægt að fá þennan möguleika nokkuð auðveldlega með því einfaldlega að setja upp nauðsynlega viðbót við forritið.