Það er mjög óþægilegt þegar gögnin sem þú slóst inn í töfluna en tókst ekki að vista glatast vegna rafmagnsleysi, tölvu frysta eða annarrar bilunar. Að auki, stöðugt að vista árangur af starfi handvirkt - þetta þýðir að vera annars hugar frá aðal kennslustundinni og missa aukatíma. Sem betur fer hefur Excel svo þægilegt tæki eins og sjálfvirk vistun. Við skulum reikna út hvernig á að nota það.
Vinna með sjálfvirkar vistunarstillingar
Til að vernda sjálfan þig persónulega gegn gagnatapi í Excel er mælt með því að stilla notandann sjálfvirka vistunarstillingarnar sem væru sérsniðnar að þínum þörfum og kerfisviðbúnaði.
Lexía: Vistaðu sjálfkrafa í Microsoft Word
Farðu í stillingar
Við skulum komast að því hvernig komast á sjálfvirkar vistunarstillingar.
- Opnaðu flipann Skrá. Næst skaltu fara til undirkafla „Valkostir“.
- Valkostarglugginn í Excel opnast. Við smellum á áletrunina í vinstri hluta gluggans Sparar. Þetta er þar sem allar stillingar sem við þurfum eru settar á.
Breyta tímastillingum
Sjálfgefið er að vista sjálfkrafa og framkvæma á 10 mínútna fresti. Ekki eru allir ánægðir með svona tímabil. Reyndar, á 10 mínútum er hægt að safna nokkuð miklu magni af gögnum og það er mjög óæskilegt að tapa þeim ásamt sveitunum og tíma sem varið er í að fylla út töfluna. Þess vegna kjósa margir notendur að vista stillingu á 5 mínútur, eða jafnvel 1 mínútu.
Aðeins 1 mínúta er stysta tíminn sem hægt er að stilla. Á sama tíma má ekki gleyma því að á meðan á sparnaði stendur er kerfið notað og á hægum tölvum getur of stuttur uppsetningartími leitt til verulegs hemlunar á vinnuhraðanum. Þess vegna fara notendur sem eru með nokkuð gamlar tæki í hinu öfga - þeir slökkva almennt á sjálfvirkri vistun. Auðvitað, þetta er ekki ráðlegt að gera, en engu að síður, við munum ræða aðeins frekar um hvernig á að slökkva á þessari aðgerð. Á flestum nútíma tölvum, jafnvel þó að þú stillir tímabilið á 1 mínútu, hefur það ekki merkjanleg áhrif á afköst kerfisins.
Svo, til að breyta hugtakinu á þessu sviði „Vista sjálfkrafa“ sláðu inn fjölda mínútna. Það verður að vera heiltala og vera á bilinu 1 til 120.
Breyta öðrum stillingum
Að auki, í stillingahlutanum er hægt að breyta fjölda annarra stika, þó að þeim sé ekki ráðlagt að snerta þau án óþarfa þörf. Fyrst af öllu geturðu ákvarðað með hvaða sniði skrárnar verða vistaðar sjálfgefið. Þetta er gert með því að velja viðeigandi sniðheiti í færibreytareitnum "Vista skrár á eftirfarandi sniði". Sjálfgefið er að þetta er Excel vinnubók (xlsx), en þú getur breytt þessari viðbót til eftirfarandi:
- Excel-bók 1993-2003 (xlsx);
- Excel vinnubók með stuðningi við þjóðhagslegan stuðning;
- Excel sniðmát
- Vefsíða (html);
- Venjulegur texti (txt);
- CSV og margir aðrir.
Á sviði „Sjálfvirk endurheimt gagnaskrá“ mælir fyrir um slóðina þar sem sjálfkrafa vistuð afrit af skrám eru geymd. Ef þess er óskað er hægt að breyta þessari slóð handvirkt.
Á sviði „Sjálfgefin skráarstaðsetning“ sýnir slóðina að möppunni sem forritið býður upp á til að geyma upprunalegu skrárnar. Það er þessi mappa sem opnast þegar þú ýtir á hnappinn Vista.
Slökkva á aðgerð
Eins og getið er hér að ofan er hægt að slökkva á sjálfvirkri vistun afrita af Excel skrám. Til að gera þetta skaltu bara haka við hlutinn „Vista sjálfkrafa“ og smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Sérstaklega er hægt að slökkva á því að vista síðustu útgáfu sjálfvirka vistunar þegar henni er lokað án þess að vista. Til að gera þetta skaltu haka við viðeigandi stillingarhlut.
Eins og þú sérð, almennt, eru vistunarstillingar í Excel nokkuð einfaldar og aðgerðirnar með þeim eru leiðandi. Notandinn sjálfur, með hliðsjón af þörfum hans og getu tölvuvélbúnaðarins, getur stillt tíðni sjálfvirkrar vistunar skráa.
