Í mörgum tilvikum þarf fyrsta stafinn í töfluhólf að vera hástafi. Ef notandi skrifaði upphaflega rangt með lágstöfum alls staðar eða afritaði í Excel gögn frá öðrum uppruna þar sem öll orð hófust með litlum staf, þá er hægt að eyða mjög miklum tíma og fyrirhöfn til að koma útliti töflunnar í viðeigandi stöðu. En kannski hefur Excel sérstök tæki til að gera sjálfvirkan þessa aðferð? Reyndar hefur forritið aðgerð til að breyta lágstöfum í hástafi. Við skulum skoða hvernig það virkar.
Aðferðin við að breyta fyrsta stafnum í hástafi
Þú ættir ekki að búast við að Excel hafi sérstakan hnapp með því að smella á það sem þú getur sjálfkrafa breytt lágstöfum í hástaf. Til að gera þetta þarftu að nota aðgerðir og nokkrar í einu. Í öllu falli mun þessi leið þó borga meira en tímakostnaðinn sem þarf til að breyta gögnum handvirkt.
Aðferð 1: skipti fyrsta stafnum í klefanum út fyrir hástaf
Til að leysa vandann er aðalaðgerðin notuð. Skipta um, sem og nestaðir aðgerðir í fyrsta og annarri röð Höfuðborg og LEVSIMV.
- Virka Skipta um kemur einum staf eða hluta af strengi í stað annarra, samkvæmt tilgreindum rökum;
- Höfuðborg - gerir stafina hástafi, það er, hástafi, það er það sem við þurfum;
- LEVSIMV - skilar tilteknum fjölda stafa af tilteknum texta í reit.
Það er, byggt á þessu mengi aðgerða, með því að nota LEVSIMV við munum skila fyrsta stafnum í tilgreindan klefa með því að nota rekstraraðila Höfuðborg gera það fjármagn og virka síðan Skipta um skipta út lágstöfum með hástöfum.
Almennt sniðmát fyrir þessa aðgerð mun líta svona út:
= Skipta um (gamall_text; upphafsstafir; fjöldi stafi; Höfuðstóll (LEVSIMV (texti; fjöldi stafa)))
En það er betra að íhuga allt þetta með steypu dæmi. Svo höfum við lokið töflu þar sem öll orð eru skrifuð með litlum staf. Við verðum að búa til fyrsta staf í hverri reit með eftirnöfnum hástöfum. Fyrsta fruman með eftirnafninu er með hnitin B4.
- Skrifaðu eftirfarandi formúlu í hvaða lausu svæði sem er á þessu blaði eða á öðru blaði:
= Skipta um (B4; 1; 1; HJÁLFJÖRÐ (LEVISIM (B4; 1))) - Til að vinna úr gögnunum og sjá niðurstöðuna, ýttu á Enter hnappinn á lyklaborðinu. Eins og þú sérð, nú í klefanum byrjar fyrsta orðið með hástaf.
- Við verðum bendillinn í neðra vinstra horni hólfsins með formúluna og notum fyllimerkið til að afrita formúluna í neðri frumurnar. Við verðum að afrita það alveg eins margar stöður niður og fjöldi frumna með eftirnöfnum hefur í samsetningu sinni upprunalega töfluna.
- Eins og þú sérð í ljósi þess að hlekkirnir í formúlunni eru afstæður og ekki algerar, afritun átti sér stað með breytingum. Þess vegna voru í neðri hólfunum innihald eftirfarandi staða birt, en einnig með hástöfum. Nú verðum við að setja niðurstöðuna inn í upprunatöfluna. Veldu svið með formúlum. Við hægrismellum og veljum hlutinn í samhengisvalmyndinni Afrita.
- Eftir það skaltu velja upphafsfrumur með eftirnöfnum í töflunni. Við hringjum í samhengisvalmyndina með því að smella á hægri músarhnappinn. Í blokk Settu inn valkosti veldu hlut „Gildi“, sem er sett fram sem tákn með tölum.
- Eins og þú sérð, eftir það voru gögnin sem við þurfum sett inn í upprunalegu stöðu töflunnar. Á sama tíma var lágstöfum í fyrstu orðum frumanna skipt út fyrir hástafi. Nú, til að spilla ekki útliti blaðsins, þarftu að eyða frumunum með formúlum. Það er sérstaklega mikilvægt að framkvæma flutninginn ef þú framkvæmdir viðskipti á einu blaði. Veldu tilgreint svið, hægrismelltu og stöðvaðu val á hlutnum í samhengisvalmyndinni „Eyða ...“.
- Stilltu rofann í litla svargluggann sem birtist „Lína“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Eftir það verður aukagögnin hreinsuð og við fáum þá niðurstöðu sem við náðum: í hverri reit töflunnar byrjar fyrsta orðið með hástaf.
Aðferð 2: nýttu hvert orð
En það eru tímar þar sem þú þarft að gera ekki aðeins fyrsta orðið í klefanum, byrjað með hástaf, heldur almennt, hvert orð. Það er líka sérstök aðgerð fyrir þetta, auk þess er hún miklu einfaldari en sú fyrri. Þessi aðgerð er kölluð STYRKUR. Setningafræði þess er mjög einfalt:
= EXTRACT (klefi_dress)
Í dæminu okkar mun notkun þess líta út eins og hér segir.
- Veldu ókeypis svæði blaðsins. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“.
- Leitaðu að í opnu aðgerðarhjálpinni STYRKUR. Eftir að hafa fundið þetta nafn, veldu það og smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Rökræðaglugginn opnast. Settu bendilinn í reitinn „Texti“. Veldu fyrsta reitinn með eftirnafninu í upprunatöflunni. Eftir að heimilisfang hennar er í reit gluggans, smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Það er annar valkostur án þess að ræsa aðgerðarhjálpina. Til að gera þetta verðum við, eins og í fyrri aðferð, að slá inn aðgerðina í klefann handvirkt með því að skrá hnit upprunalegra gagna. Í þessu tilfelli mun þessi færsla líta svona út:
= SIGNAL (B4)Síðan sem þú þarft að ýta á hnappinn Færðu inn.
Valið á tilteknum valkosti er alfarið undir notandanum komið. Fyrir þá notendur sem eru ekki vanir að hafa margar mismunandi formúlur í höfðinu er náttúrulega auðveldara að bregðast við með hjálp aðgerðarhjálparinnar. Á sama tíma telja aðrir að inntak handvirks rekstraraðila sé mun hraðari.
- Hvaða valkostur sem var valinn, í klefanum með aðgerðina fengum við þá niðurstöðu sem við þurftum. Nú byrjar hvert nýtt orð í klefanum með hástöfum. Afritaðu formúluna eins og í síðasta skipti í frumurnar hér að neðan.
- Eftir það, afritaðu niðurstöðuna með samhengisvalmyndinni.
- Settu gögn í gegnum hlutinn „Gildi“ settu inn valkosti í upprunatöflu.
- Eyða milliverðum í samhengisvalmyndinni.
- Í nýjum glugga, staðfestu eyðingu lína með því að stilla rofann í viðeigandi stöðu. Ýttu á hnappinn „Í lagi“.
Eftir það munum við fá nánast óbreytta heimildartöflu, en aðeins öll orð í unnu frumunum verða stafsett með hástöfum.
Eins og þú sérð, þrátt fyrir þá staðreynd að fjöldabreyting á lágstöfum í hástafi í Excel í gegnum sérstaka formúlu er ekki hægt að kalla grunnaðferð, engu að síður, það er miklu einfaldara og þægilegra en að breyta stöfum handvirkt, sérstaklega þegar það er mikið af þeim. Ofangreind reiknirit spara ekki aðeins styrk notandans, heldur einnig þann dýrmætasta - tíma. Þess vegna er æskilegt að venjulegur notandi Excel geti notað þessi tæki í starfi sínu.
