Frádráttur í Microsoft Excel

Excel, með því að nota tól eins og formúlur, gerir þér kleift að framkvæma ýmsar tölur aðgerðir milli gagna í frumum. Frádráttur á einnig við um slíkar aðgerðir. Við skulum skoða nánar hvernig hægt er að framkvæma þennan útreikning í Excel.

Frádráttarumsókn

Frádráttur í Excel er hægt að beita bæði við tiltekin númer og heimilisföng frumanna sem gögnin eru í. Þessi aðgerð er framkvæmd þökk sé sérstökum formúlum. Eins og í öðrum tölur um útreikninga í þessu forriti þarftu að stilla jafnmerki áður en frádráttarformúlan er opnuð (=). Í röð er síðan úrskurðað (í formi tölu eða vistfangs), mínusmerki (-), fyrsta frádráttarbæran (í formi númers eða heimilisfangs), og í sumum tilvikum síðari frádráttarbærni.

Við skulum líta á sérstök dæmi um hvernig þessi reiknaðaraðgerð er framkvæmd í Excel.

Aðferð 1: draga tölur frá

Einfaldasta dæmið er frádráttur tölna. Í þessu tilfelli eru allar aðgerðir framkvæmdar á milli tiltekinna talna, eins og í hefðbundnum reiknivél, en ekki milli frumna.

1. Veldu hvaða reit sem er eða settu bendilinn á formúlunni. Við setjum skilti jafngildir. Við prentum tölur aðgerðina með frádrátt, alveg eins og við gerum það á pappír. Skrifaðu til dæmis eftirfarandi formúlu:

   =895-45-69



2. Smelltu á hnappinn til að framkvæma útreikningsferlið Færðu inn á lyklaborðinu.

Eftir að þessar aðgerðir hafa verið framkvæmdar birtist niðurstaðan í valda reit. Í okkar tilviki er þetta 781. Ef þú notaðir önnur gögn til að reikna út, þá færðu í samræmi við það aðra niðurstöðu.

Aðferð 2: draga tölur frá frumum

En eins og þú veist, þá er Excel í fyrsta lagi forrit til að vinna með töflur. Þess vegna eru aðgerðir með frumur mjög mikilvægar í því. Sérstaklega er einnig hægt að nota þau til frádráttar.

1. Veldu reitinn þar sem frádráttarformúlan verður staðsett. Við setjum skilti "=". Smelltu á reitinn sem inniheldur gögnin. Eins og þú sérð, að lokinni þessari aðgerð, er heimilisfang þess slegið inn í formúlulínuna og bætt við á eftir skilti jafngildir. Við prentum töluna sem á að draga.



2. Eins og í fyrra tilvikinu, til að fá útreikninga niðurstöður, ýttu á takkann Færðu inn.

Aðferð 3: draga hólf frá klefi

Þú getur framkvæmt frádráttaraðgerðir án nokkurra talna og meðhöndlað aðeins netföng gagnafrumanna. Meginreglan um aðgerðir er sú sama.

1. Við veljum reit til að birta niðurstöður útreikninga og setjum inn skilti í það jafngildir. Smelltu á reitinn sem inniheldur decremented. Við setjum skilti "-". Smelltu á reitinn sem hefur dregið frá. Ef aðgerðin þarf að fara fram með nokkrum eigin áhættu þá leggjum við líka mínus og framkvæma aðgerðirnar á sama hátt.



2. Eftir að öll gögn hafa verið slegin inn, smelltu á hnappinn til að birta niðurstöðuna Færðu inn.

Lexía: Vinna með formúlur í Excel

Aðferð 4: fjöldvinnsla frádráttaraðgerð

Oft, þegar þú vinnur með Excel, gerist það að þú þarft að reikna frádrátt heillar frumusúlunnar yfir í annan frumusúluna. Auðvitað getur þú skrifað sérstaka uppskrift fyrir hverja aðgerð handvirkt, en það mun taka verulegan tíma. Sem betur fer er virkni forritsins fær um að gera sjálfvirkan slíkan útreikning til muna, þökk sé sjálfvirkri útfyllingu.

Til dæmis reiknum við út hagnað fyrirtækisins á mismunandi sviðum og þekkjum heildartekjur og framleiðslukostnað. Til að gera þetta, af tekjunum sem þú þarft að taka kostnaðinn.

1. Veldu efstu reitinn til að reikna út hagnað. Við setjum skilti "=". Smelltu á reitinn sem inniheldur tekjustærð í sömu röð. Við setjum skilti "-". Veldu reitinn með kostnaðinum.



2. Smelltu á hnappinn til að birta afkomu fyrir þessa línu á skjánum Færðu inn.



3. Nú verðum við að afrita þessa formúlu í neðra svið til að gera nauðsynlega útreikninga þar. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn neðst til hægri brún hólfsins sem inniheldur formúluna. Fyllimerki birtist. Við ýtum á vinstri músarhnappinn og í fastri stöðu drögum við bendilinn niður að enda borðsins.



4. Eins og þú sérð, eftir þessar aðgerðir, var formúlan afrituð á allt svið fyrir neðan. Á sama tíma, vegna slíks eiginleika eins og afstæðiskenningar, átti þessi afritun sér stað með offseti, sem gerði það mögulegt að reikna frádráttinn í aðliggjandi frumum rétt.

Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirkt útfyllingu í Excel

Aðferð 5: massa frádráttur gagna einnar frumu frá sviðinu

En stundum þarftu að gera hið gagnstæða, nefnilega, svo að heimilisfangið breytist ekki við afritun, heldur helst stöðugt, með vísan til ákveðinnar frumu. Hvernig á að gera þetta?

1. Við komum inn í fyrstu hólfið til að sýna niðurstöðu sviðsútreikninga. Við setjum skilti jafngildir. Við smellum á reitinn þar sem lækkunin er staðsett. Stilltu skiltið mínus. Við smellum á frádráttarbæru reitinn, en heimilisfangi þess skal ekki breytt.



2. Og nú snúum við að mikilvægasta mismuninum á þessari aðferð og þeirri fyrri. Það er næsta aðgerð sem gerir þér kleift að umbreyta hlekknum úr miðað við algildan. Við setjum dollaramerkið fyrir framan lóðrétt og lárétt hnit frumunnar sem heimilisfangið ætti ekki að breytast.



3. Við smellum á lyklaborðið á takkanum Færðu inn, sem gerir þér kleift að birta útreikninga fyrir þessa línu á skjánum.



4. Til að framkvæma útreikninga á öðrum línum, á sama hátt og í dæminu á undan, skal hringja í áfyllingarmerkið og draga það niður.



5. Eins og þú sérð var frádráttarferlið unnið nákvæmlega eins og við þurftum. Það er, þegar fært var niður breyttust netföng skertra gagna, en dregin voru óbreytt.

Ofangreint dæmi er aðeins sérstakt tilfelli. Eins er hægt að gera það öfugt þannig að frádráttarbærinn haldist stöðugur og sjálfsábyrgðin sé afstæð og breytist.

Lexía: Alger og afstæður hlekkur í Excel

Eins og þú sérð er ekkert flókið að ná tökum á frádráttaraðferðinni í Excel. Það er framkvæmt samkvæmt sömu lögum og aðrir reikniaðferðir í þessari umsókn. Að þekkja nokkur áhugaverð blæbrigði gerir notandanum kleift að vinna rétt magn af gögnum með þessari stærðfræðilegu aðgerð sem mun spara tíma hans verulega.