Eitt mikilvægasta ferlið þegar unnið er í Excel er snið. Með hjálp þess er ekki aðeins gerð útliti töflunnar gerð, heldur einnig vísbending um hvernig forritið skynjar gögn sem staðsett eru í tiltekinni klefi eða svið er stillt. Án þess að skilja rekstrarreglur þessa tóls getur maður ekki náð góðum tökum á þessu forriti. Við skulum komast að í smáatriðum hvað snið er í Excel og hvernig það ætti að nota.
Lexía: Hvernig á að forsníða töflur í Microsoft Word
Töflusnið
Snið er allt svið ráðstafana til að laga sjónrænt innihald töflna og reiknuð gögn. Þetta svæði felur í sér að breyta gríðarlegum fjölda stika: leturstærð, gerð og litur, klefi stærð, fylling, landamæri, gagnasnið, röðun og margt fleira. Við munum ræða meira um þessa eiginleika hér að neðan.
Sjálfvirk snið
Þú getur beitt sjálfvirkri snið á hvaða svið sem er í gagnablaði. Forritið mun forsníða tiltekið svæði sem töflu og úthluta það fjölda fyrirfram skilgreindra eiginleika.
- Veldu hólfasvið eða töflu.
- Að vera í flipanum „Heim“ smelltu á hnappinn „Snið sem töflu“. Þessi hnappur er staðsettur á borði í verkfærablokkinni. Stílar. Eftir það opnast stór listi yfir stíla með fyrirfram skilgreindum eiginleikum sem notandinn getur valið að eigin vali. Smelltu bara á viðeigandi valkost.
- Síðan opnast lítill gluggi þar sem þú þarft að staðfesta réttmæti innfærðra sviðshnitanna. Ef þú kemst að því að þær eru rangar slegnar inn geturðu strax gert breytingar. Það er mjög mikilvægt að fylgjast með breytunni Fyrirsögnartafla. Ef borðið þitt er með hausum (og í langflestum tilfellum er það), ætti að athuga þessa færibreytu. Annars verður að fjarlægja það. Þegar öllum stillingum er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Eftir það mun taflan hafa valið snið. En það er alltaf hægt að breyta með nákvæmari sniðstólum.
Skipt yfir í snið
Notendur eru ekki alltaf ánægðir með þann eiginleika sem er kynntur með sjálfvirkri sniði. Í þessu tilfelli er mögulegt að forsníða töfluna handvirkt með sérstökum tækjum.
Þú getur skipt yfir í sniðatöflur, það er að breyta útliti þeirra í samhengisvalmyndinni eða með því að framkvæma aðgerðir með verkfærunum á borði.
Til að skipta yfir í möguleikann á að forsníða í samhengisvalmyndinni þarftu að framkvæma eftirfarandi skref.
- Veldu reitinn eða svið töflunnar sem við viljum forsníða. Við smellum á það með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin opnast. Veldu hlutinn í því "Hólf snið ...".
- Eftir það opnast snið gluggans þar sem þú getur framkvæmt ýmsar gerðir af sniðum.
Tól til að forsníða borði eru í ýmsum flipum, en flestir í flipanum „Heim“. Til þess að nota þá þarftu að velja samsvarandi frumefni á blaði og smella síðan á verkfærahnappinn á borði.
Gagnasnið
Ein mikilvægasta gerð sniðsins er snið gagnategunda. Þetta er vegna þess að það ákvarðar ekki svo mikið útlit birtingar upplýsinganna þar sem það segir forritinu hvernig á að vinna úr þeim. Excel gerir allt aðra vinnslu á tölulegu, textlegu, peningalegu gildi, dagsetningu og tíma sniði. Þú getur forsniðið gagnagerð valda sviðsins bæði í samhengisvalmyndinni og með því að nota tólið á borði.
Ef þú opnar glugga Klefi snið í samhengisvalmyndinni verða nauðsynlegar stillingar staðsettar á flipanum „Númer“ í færibreytubálknum „Númerasnið“. Reyndar er þetta eini reiturinn á þessum flipa. Hér er eitt af gagnasniðunum valið:
- Tölulegt
- Texti
- Tími;
- Dagsetning
- Handbært fé;
- Almennt o.s.frv.
Eftir að valið er gert þarftu að smella á hnappinn „Í lagi“.
Að auki eru viðbótarstillingar tiltækar fyrir sumar breytur. Til dæmis, fyrir númerasniðið í hægri hluta gluggans, geturðu stillt hversu mörg aukastaf birtast fyrir brotstölur og hvort aðgreina skuli milli tölustafa í tölum.
Fyrir færibreytu Dagsetning það er hægt að stilla í hvaða formi dagsetningin verður sýnd á skjánum (aðeins með tölum, tölum og nöfnum mánaðar o.s.frv.).
Sniðið hefur svipaðar stillingar. „Tími“.
Ef þú velur „Öll snið“, þá á einum lista verða allar tiltækar undirtegundir gagnasniðs sýndar.
Ef þú vilt forsníða gögnin í gegnum spóluna, þá skaltu vera í flipanum „Heim“, þú þarft að smella á fellilistann sem er staðsettur í verkfærakassanum „Númer“. Eftir það birtist listi yfir helstu snið. Það er satt, það er ennþá minna ítarlegra en í áður útfærðu útgáfunni.
Hins vegar, ef þú vilt forsníða nákvæmari, þá á þessum lista þarftu að smella á hlutinn "Önnur númerasnið ...". Gluggi sem við þekkjum nú þegar opnast Klefi snið með tæmandi lista yfir stillingarbreytingar.
Lexía: Hvernig á að breyta frumusniði í Excel
Jöfnun
Allur verkfærasokkurinn er kynntur á flipanum Jöfnun í glugganum Klefi snið.
Með því að setja upp fugl nálægt samsvarandi breytu er hægt að sameina valdar frumur, breiða sjálfkrafa og flytja textann í samræmi við orðin, ef hann passar ekki innan landamæra frumunnar.
Að auki, á sama flipa, getur þú staðsett textann inni í klefanum lárétt og lóðrétt.
Í breytu Stefnumörkun aðlagar horn textans í töfluhólfinu.
Verkfærakista Jöfnun einnig til á borði í flipanum „Heim“. Allir sömu aðgerðir eru kynntir þar eins og í glugganum. Klefi sniðen í styttri útgáfu.
Leturgerð
Í flipanum Leturgerð að forsníða glugga eru næg tækifæri til að sérsníða leturgerð valins sviðs. Þessir eiginleikar fela í sér að breyta eftirfarandi breytum:
- tegund leturs;
- andlit (skáletrað, feitletrað, venjulegur)
- stærð
- litur
- breyting (undirskrift, yfirskrift, gegnumferð).
Spólan er einnig með verkfærakassa með svipaða getu, einnig kallaður Leturgerð.
Landamærin
Í flipanum „Border“ forsníða glugga þú getur sérsniðið gerð línunnar og lit hennar. Það ákvarðar strax hvort landamærin verða: innri eða ytri. Þú getur jafnvel fjarlægt landamærin, jafnvel þó að það sé þegar í töflunni.
En á segulbandinu er engin sérstök verkfærageymsla fyrir landamærastillingar. Í þessum tilgangi, í flipanum „Heim“ aðeins einn hnappur er valinn sem er staðsettur í verkfærahópnum Leturgerð.
Hellt
Í flipanum „Fylltu“ að forsníða glugga, þú getur breytt lit töflufrumna. Að auki getur þú stillt munstur.
Eins og fyrir fyrri aðgerð er aðeins einn hnappur auðkenndur til að fylla á borði. Það er einnig staðsett í verkfærakassanum. Leturgerð.
Ef venjulegir litir sem kynntir eru duga ekki fyrir þig og þú vilt bæta frumleika við litarefni töflunnar, farðu þá til „Aðrir litir ...“.
Eftir það er gluggi opnaður fyrir nákvæmara úrval af litum og tónum.
Vernd
Í Excel tilheyrir jafnvel vernd sniði sviði. Í glugganum Klefi snið Það er flipi með sama nafni. Í því geturðu gefið til kynna hvort valið svið verði varið gegn breytingum eða ekki, ef blaðið er læst. Þú getur strax gert kleift að fela formúlur.
Á borði má sjá svipaðar aðgerðir eftir að hafa smellt á hnappinn. „Snið“sem er staðsettur í flipanum „Heim“ í verkfærakistunni „Frumur“. Eins og þú sérð birtist listi þar sem er hópur stillinga "Vernd". Og hérna er ekki aðeins hægt að stilla frumuhegðun ef það er lokað, eins og það var í sniðglugganum, heldur einnig lokað á blaðið strax með því að smella á hlutinn "Verndaðu blaðið ...". Svo þetta er eitt af þessum sjaldgæfu tilfellum þegar hópur sniðstillingar á borði hefur víðtækari virkni en svipaður flipi í glugganum Klefi snið.
.
Lexía: Hvernig á að verja hólf gegn breytingum á Excel
Eins og þú sérð hefur Excel mjög breitt virkni til að forsníða töflur. Í þessu tilfelli getur þú notað nokkra valkosti fyrir stíla með fyrirfram skilgreinda eiginleika. Þú getur einnig gert nákvæmari stillingar með öllu verkfærunum í glugganum. Klefi snið og á spólu. Með sjaldgæfum undantekningum veitir sniðglugginn fleiri möguleika til að breyta sniði en á borði.
