Umbreyta XML skrám í Excel snið

XML er eitt algengasta sniðið til að geyma gögn og skiptast á gögnum milli mismunandi forrita. Microsoft Excel forritið vinnur einnig með gögn, þannig að málið að umbreyta skrám úr XML staðlinum í Excel snið skiptir miklu máli. Við munum finna út hvernig á að framkvæma þessa aðferð á ýmsa vegu.

Viðskiptaferli

XML skrárnar eru skrifaðar á sérstöku merkimáli sem er nokkuð svipað og HTML vefsíðna. Þess vegna hafa þessi snið nokkuð svipaða uppbyggingu. Á sama tíma er Excel fyrst og fremst forrit sem er með nokkur „innfædd“ snið. Þekktust þeirra eru: Excel Book (XLSX) og Excel Book 97 - 2003 (XLS). Við skulum komast að helstu leiðum til að umbreyta XML skrám á þessi snið.

Aðferð 1: Innbyggð virkni Excel

Excel virkar frábærlega með XML skrám. Hún getur opnað þau, breytt, búið til, vistað. Þess vegna er auðveldasti kosturinn fyrir verkefni okkar að opna þennan hlut og vista hann í gegnum forritsviðmótið í formi XLSX eða XLS skjala.

1. Við byrjum á Excel. Í flipanum Skrá fara að benda „Opið“.



2. Glugginn fyrir opnun skjala er virkur. Við förum í möppuna þar sem XML skjalið sem við þurfum er geymt, veldu það og smelltu á hnappinn „Opið“.



3. Eftir að skjalið er opnað í gegnum Excel viðmótið skaltu fara aftur í flipann Skrá.



4. Farðu á þennan flipa og smelltu á hlutinn. "Vista sem ...".



5. Gluggi opnast sem lítur út eins og gluggi til að opna, en með nokkrum mismun. Nú þurfum við að vista skrána. Með því að nota leiðsögutækin förum við í möppuna þar sem umbreyttu skjalið verður geymt. Þó að þú getir skilið það eftir í núverandi möppu. Á sviði „Skráanafn“ ef þess er óskað geturðu endurnefnt það, en það er heldur ekki nauðsynlegt. Aðalreiturinn fyrir verkefni okkar er eftirfarandi reitur - Gerð skráar. Smelltu á þennan reit.

   

   Veldu Excel Workbook eða Excel Workbook 97-2003 úr fyrirhuguðum valkostum. Sú fyrsta af þeim er nýrri, sú síðari er þegar nokkuð gamaldags.



6. Eftir að valið er valið smellirðu á hnappinn Vista.

Þetta lýkur aðferðinni til að umbreyta XML skránni í Excel snið í gegnum forritsviðmótið.

Aðferð 2: flytja inn gögn

Ofangreind aðferð hentar aðeins fyrir XML skrár með einfaldasta skipulagi. Flóknari töflur við viðskipti á þennan hátt eru hugsanlega ekki þýddar rétt. En það er annað innbyggt Excel tól sem mun hjálpa til við að flytja inn gögn á réttan hátt. Það er staðsett í Valmynd verktakisem er sjálfgefið óvirk. Þess vegna þarf fyrst að virkja það.

1. Að fara í flipann Skrásmelltu á hlutinn „Valkostir“.



2. Farðu í undirkafla í valmöguleikaglugganum Borði uppsetning. Hægra megin við gluggann skaltu haka við reitinn við hliðina á „Verktaki“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“. Nú er viðkomandi aðgerð virkjuð og samsvarandi flipi birtist á borði.



3. Farðu í flipann „Verktaki“. Á borði í verkfærakistunni XML smelltu á hnappinn „Flytja inn“.



4. Innflutningsglugginn opnast. Við förum í möppuna þar sem skjalið sem við þurfum er staðsett. Veldu það og smelltu á hnappinn. „Flytja inn“.



5. Þá gæti gluggi opnast þar sem segir að valin skrá vísi ekki til kerfisins. Lagt verður til að búa til áætlunarkerfið sjálfur. Í þessu tilfelli erum við sammála og smellum á hnappinn „Í lagi“.



6. Næst opnast eftirfarandi gluggi. Það leggur til að ákveða hvort opna eigi töfluna í núverandi bók eða í nýrri. Þar sem við settum forritið af stað án þess að opna skrána getum við látið þessa sjálfgefnu stillingu og halda áfram að vinna með núverandi bók. Að auki býður upp á sama glugga til að ákvarða hnit á blaði þar sem borðið verður flutt inn. Þú getur slegið inn heimilisfangið handvirkt, en það er miklu einfaldara og þægilegra að smella einfaldlega á reitinn á blaði, sem verður efri vinstri hluti töflunnar. Eftir að veffangið er slegið inn í reitinn í glugganum, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



7. Eftir þessi skref verður XML töflunni sett inn í forritagluggann. Til að vista skrána á Excel sniði, smelltu á táknið í formi disks í efra vinstra horninu á glugganum.



8. Vistgluggi opnast þar sem þú þarft að ákvarða skrána þar sem skjalið verður geymt. Skráarsniðið að þessu sinni verður sett upp fyrirfram af XLSX, en þú getur stækkað reitinn ef þú vilt Gerð skráar og settu upp annað Excel snið - XLS. Eftir að vistunarstillingarnar hafa verið stilltar, smelltu þó á hnappinn, þó að í þessu tilfelli sé það sjálfgefið Vista.

Þannig verður umbreytingunni í þá átt sem við þurfum að vera lokið með réttustu umbreytingu gagna.

Aðferð 3: netbreytir

Þeir notendur sem af einhverjum ástæðum eru ekki með Excel uppsett í tölvunni, en þurfa brýn viðskipti á skránni úr XML sniði yfir í EXCEL, þú getur notað eina af mörgum sérhæfðum netþjónustum til umbreytingar. Einn þægilegasti staður af þessari gerð er Convertio.

Breytir á netinu

1. Farðu á þessa vefsíðu með hvaða vafra sem er. Á henni getur þú valið 5 leiðir til að hlaða niður umbreyttu skránni:
   • Frá tölvu harða disknum;
   • Frá geymslu Dropbox á netinu;
   • Úr geymslu Google Drive á netinu
   • Með hlekknum af internetinu.

   Þar sem skjalið okkar er sett á tölvuna skaltu smella á hnappinn „Úr tölvunni“.



2. Opni gluggi skjalsins byrjar. Farðu í möppuna þar sem hún er staðsett. Smelltu á skrána og smelltu á hnappinn. „Opið“.

   

   Það er líka önnur leið til að bæta skrá við þjónustuna. Dragðu nafnið með músinni frá Windows Explorer til að gera þetta.

3. Eins og þú sérð hefur skránni verið bætt við þjónustuna og er í stöðu „Undirbúið“. Nú þarftu að velja snið sem við þurfum til að breyta. Smelltu á reitinn við hliðina á bréfinu „B“. Listi yfir skráhópa opnast. Veldu „Skjal“. Næst opnast listi yfir snið. Veldu „Xls“ eða "Xlsx".



4. Eftir að nafn viðkomandi viðbótar er bætt við gluggann smellirðu á stóra rauða hnappinn Umbreyta. Eftir það verður skjalinu breytt og það er hægt að hlaða niður á þessa síðu.

Þessi valkostur getur þjónað sem gott öryggisnet ef skortur er á aðgengi að stöðluðum endurformatatækjum í þessa átt.

Eins og þú sérð eru í Excel innbyggð verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta XML skrá í eitt af "innfæddum" sniðum þessarar áætlunar. Einfaldasta tilvikin er auðvelt að breyta með venjulegu aðgerðinni "Vista sem ...". Fyrir skjöl með flóknari uppbyggingu er sérstök umbreytingaraðferð með innflutningi. Þeir notendur sem af einhverjum ástæðum geta ekki notað þessi tæki hafa tækifæri til að klára verkefnið með sérhæfðri þjónustu á netinu til að umbreyta skrám.