Umbreyttu Microsoft Excel sniðum í XML

XML er alhliða snið til að vinna með gögn. Það er stutt af mörgum forritum, þar með talið frá DBMS sviðinu. Þess vegna er umbreyting upplýsinga í XML mikilvæg einmitt frá sjónarhóli samspils og gagnaskipta milli mismunandi forrita. Excel er aðeins eitt af forritunum sem vinna með töflum og getur jafnvel unnið við gagnagrunna. Við skulum sjá hvernig á að umbreyta Excel skrám í XML.

Málsmeðferð við viðskipti

Að umbreyta gögnum yfir á XML-snið er ekki svo einfalt ferli þar sem sérstakt fyrirætlun (schema.xml) verður að búa til á námskeiðinu. Hins vegar, til að umbreyta upplýsingum í einfaldasta skrá þessa snið, þá er nóg að hafa venjuleg verkfæri til að vista í Excel við höndina, en til að búa til vel skipulagðan þátt verður þú að vanda þig við gerð skýringarmyndarinnar og tengingu þess við skjalið.

Aðferð 1: auðvelt að vista

Í Excel geturðu vistað gögn á XML sniði einfaldlega með því að nota valmyndina "Vista sem ...". Það er satt, það er engin trygging fyrir því að öll forrit virka rétt með skrá sem var búin til á þennan hátt. Og ekki í öllum tilvikum, þessi aðferð virkar.

1. Við byrjum á Excel forritinu. Til að opna hlutinn sem á að breyta, farðu í flipann Skrá. Næst skaltu smella á hlutinn „Opið“.



2. Opinn gluggi skráarinnar byrjar. Farðu í möppuna þar sem skráin sem við þurfum er að geyma. Það verður að vera á einu af Excel sniðunum - XLS eða XLSX. Veldu það og smelltu á hnappinn. „Opið“staðsett neðst í glugganum.



3. Eins og þú sérð var skráin opnuð og gögn hennar birt á núverandi blaði. Farðu aftur í flipann Skrá.



4. Eftir það, farðu til "Vista sem ...".



5. Vista glugginn opnast. Við förum í möppuna þar sem við viljum að umbreyttu skráin verði vistuð. Hins vegar getur þú skilið eftir sjálfgefnu skráasafnið, það er það sem forritið sjálft hefur lagt til. Ef þú vilt geturðu breytt sama nafni í sama glugga. En aðal athygli þarf að vera á sviði Gerð skráar. Við opnum listann með því að smella á þennan reit.

   

   Meðal sparnaðarleiða sem við erum að leita að XML tafla 2003 eða XML gögn. Veldu eitt af þessum atriðum.



6. Eftir það skaltu smella á hnappinn Vista.

Þannig verður umbreytingu skráarinnar frá Excel í XML snið lokið.

Aðferð 2: Verkfæri verktaki

Þú getur umbreytt Excel sniðinu í XML með forritaratólunum á forritaflipanum. Á sama tíma, ef notandinn gerir allt á réttan hátt, þá verður framleiðsla, öfugt við fyrri aðferð, fullgild XML skrá sem verður skynjað af forritum þriðja aðila. En ég verð að segja strax að ekki allir byrjendur geta haft næga þekkingu og færni til að læra strax hvernig á að umbreyta gögnum á þennan hátt.

1. Sjálfgefið er að verktakastikan er óvirk. Þess vegna þarf fyrst og fremst að virkja það. Farðu í flipann Skrá og smelltu á hlutinn „Valkostir“.



2. Farðu í færibreytugluggann sem opnast, farðu til undirkafla Borði uppsetning. Hakaðu í reitinn við hliðina á gildi í hægri hluta gluggans „Verktaki“. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“staðsett neðst í glugganum. Tækjastikan verktaki er nú virk.



3. Næst skaltu opna Excel töflureikninn í forritinu á hvaða þægilegan hátt.



4. Á grundvelli þess verðum við að búa til skema sem myndast í hvaða textaritli sem er. Í þessu skyni getur þú notað venjulegt Windows Notepad, en það er betra að nota sérstakt forrit til að forrita og vinna með Notepad ++ álagningartungumál. Við setjum af stað þessa áætlun. Í henni búum við til hringrásina. Í dæminu okkar mun það líta út eins og skjámyndin hér að neðan sýnir Notepad ++ gluggann.

   

   Eins og þú sérð er opnunar- og lokunarmerki skjalsins í heild sinni "gagnasett". Í sama hlutverki, fyrir hverja röð, merkið "skrá". Fyrir stef, mun það duga ef við tökum aðeins tvær línur af töflunni og þýðum ekki allt handvirkt yfir í XML. Nafnið á opnun og lokun dálkamerkisins kann að vera handahófskennt, en í þessu tilfelli, til þæginda, viljum við einfaldlega þýða rússneskum dálkanöfnum yfir á ensku. Eftir að gögnin hafa verið slegin inn vistum við þau einfaldlega með virkni textaritara hvar sem er á harða disknum á XML sniði sem kallast "stef".

5. Aftur, farðu í Excel forritið með töfluna þegar opna. Færðu á flipann „Verktaki“. Á borði í verkfærakistunni XML smelltu á hnappinn „Heimild“. Smelltu á hnappinn á reitnum sem opnast vinstra megin við gluggann „XML kort ...“.



6. Smellið á hnappinn í glugganum sem opnast „Bæta við ...“.



7. Upprunalega valglugginn byrjar. Við förum í staðaskrá yfir kerfið sem tekið var saman áðan, veldu það og smelltu á hnappinn „Opið“.



8. Eftir að þættirnir í kerfinu birtust í glugganum skaltu draga þá með bendilnum í samsvarandi frumur í töflu dálknum.



9. Við hægrismellum á töfluna sem myndast. Farðu í hlutina í samhengisvalmyndinni XML og „Flytja út…“. Eftir það skaltu vista skrána í hvaða skrá sem er.

Eins og þú sérð eru tvær leiðir til að umbreyta XLS og XLSX skrám á XML snið með Microsoft Excel. Sú fyrsta af þeim er afar einföld og samanstendur af grunn vistunaraðferð með tiltekinni framlengingu í gegnum aðgerð "Vista sem ...". Einfaldleiki og skýrleiki þessa möguleika er án efa kostur. En hann hefur einn mjög alvarlegan galla. Umbreytingin er framkvæmd án þess að tekið sé tillit til ákveðinna staðla og því er einfaldlega ekki hægt að viðurkenna skrá sem er breytt á þennan hátt af forritum frá þriðja aðila. Annar valkosturinn felur í sér að kortleggja XML. Ólíkt fyrstu aðferðinni mun taflan, sem er breytt samkvæmt þessu kerfi, vera í samræmi við alla XML gæðastaðla. En því miður, ekki allir notendur geta fljótt fundið út blæbrigði þessarar aðferðar.