Til að framkvæma ýmsar aðgerðir með innihaldi Excel-frumna verður þú fyrst að velja þær. Í þessu skyni hefur forritið nokkur tæki. Í fyrsta lagi er þessi fjölbreytni tilkomin vegna þess að þörf er á að draga fram mismunandi hópa frumna (svið, línur, dálkar), sem og nauðsyn þess að merkja þætti sem samsvara ákveðnu ástandi. Við skulum komast að því hvernig á að framkvæma þessa aðferð á ýmsa vegu.
Valferli
Í því ferli sem þú velur geturðu notað bæði mús og lyklaborð. Það eru líka leiðir þar sem þessi inntakstæki eru sameinuð hvert öðru.
Aðferð 1: Einfruma
Til að velja einni hólf skaltu bara sveima yfir henni og vinstri smella. Einnig er hægt að gera slíkt val með hnöppunum á stýrihnappunum á lyklaborðinu „Niður“, Upp, Rétt, Vinstri.
Aðferð 2: veldu dálk
Til að merkja dálk í töflunni, haltu vinstri músarhnappi niður og dragðu frá efstu reit dálkans til botns, þar sem hnappinn ætti að losa.
Það er annar valkostur til að leysa þetta vandamál. Haltu inni Vakt á lyklaborðinu og smelltu á efstu reit dálkans. Smelltu síðan á botninn án þess að sleppa hnappnum. Þú getur framkvæmt aðgerðir í öfugri röð.
Að auki er hægt að nota eftirfarandi reiknirit til að auðkenna dálka í töflum. Veldu fyrsta reit súlunnar, slepptu músinni og ýttu á takkasamsetninguna Ctrl + Shift + Down Arrow. Í þessu tilfelli er allur dálkur valinn í síðasta þáttinn sem gögnin eru í. Mikilvægt skilyrði til að framkvæma þessa aðferð er skortur á tómum frumum í þessum dálki töflunnar. Annars verður aðeins svæðið á undan fyrsta tóma hlutanum merkt.
Ef þú vilt velja ekki bara dálk í töflunni, heldur allan dálk blaðsins, þá verður þú í þessu tilfelli bara að vinstri smella á samsvarandi geira láréttu hnitaspjaldsins þar sem stafirnir í stafrófinu gefa til kynna nöfn dálkanna.
Ef það er nauðsynlegt að velja nokkra dálka á blaði, dragðu þá músina með vinstri hnappinum inni á samsvarandi sviðum hnitaspjaldsins.
Það er til önnur lausn. Haltu inni Vakt og merktu fyrsta dálkinn í auðkenndu röðinni. Smelltu síðan á síðasta geira hnitaspjaldsins án þess að sleppa hnappinum í röð dálkanna.
Ef þú vilt velja dreifðu dálkana á blaði, haltu síðan hnappinum niðri Ctrl og án þess að sleppa því, smellum við á greinina í lárétta hnitaspjaldinu í hverjum dálki sem á að merkja.
Aðferð 3: auðkenndu línuna
Að sama skapi er línum í Excel úthlutað.
Til að velja eina röð í töflunni skaltu einfaldlega draga bendilinn yfir hana með því að halda músarhnappinum niðri.
Ef borðið er stórt er auðveldara að halda hnappinum niðri Vakt og smelltu í röð á fyrstu og síðustu reitinn í röðinni.
Einnig er hægt að sjá raðir í töflum á svipaðan hátt og dálkar. Smelltu á fyrsta þáttinn í dálkinum og sláðu síðan inn flýtilykilinn Ctrl + Shift + hægri ör. Línan er auðkennd til enda borðsins. En aftur, forsenda í þessu tilfelli er framboð gagna í öllum frumum röðarinnar.
Til að velja alla línuna á blaði, smelltu á samsvarandi geira lóðréttu hnitaspjaldsins þar sem númerunin birtist.
Ef það er nauðsynlegt að velja nokkrar aðliggjandi línur á þennan hátt, dragðu þá vinstri hnappinn á samsvarandi hóp geira hnitaspjaldsins með músinni.
Þú getur líka haldið inni hnappinum Vakt og smelltu á fyrsta og síðasta geirann í hnitaspjaldinu á línulínunni sem ætti að velja.
Ef þú þarft að velja aðskildar línur, smelltu síðan á hvern geira á lóðréttu hnitaborðinu með því að ýta á hnappinn Ctrl.
Aðferð 4: veldu allt blaðið
Það eru tveir möguleikar á þessari aðferð fyrir allt blaðið. Sú fyrsta er að smella á rétthyrndan hnapp sem er staðsettur á gatnamótum lóðréttra og láréttra hnita. Eftir þessa aðgerð verða nákvæmlega allar frumur á blaði valnar.
Ef stutt er á takkasamsetningu mun það leiða til sömu niðurstöðu. Ctrl + A. Hins vegar, ef bendillinn er á bilinu ólýsanleg gögn, til dæmis í töflu, verður aðeins þetta svæði valið upphaflega. Aðeins eftir að ýta á samsetninguna aftur verður mögulegt að velja allt blaðið.
Aðferð 5: Auðkenndu svið
Nú skulum við komast að því hvernig á að velja einstök svið frumna á blaði. Til að gera þetta er nóg að hringja bendilinn með vinstri-smellu á tiltekið svæði á blaði.
Hægt er að velja svið með því að halda hnappinum inni Vakt á lyklaborðinu og smelltu í röð á efri vinstri og neðri hægri hólfi valda svæðisins. Eða með því að framkvæma aðgerðina í öfugri röð: smelltu á neðri vinstri og efri hægri hólfi fylkisins. Sviðið milli þessara þátta verður auðkennt.
Það er einnig möguleiki að draga fram mismunandi frumur eða svið. Til að gera þetta með einhverjum af ofangreindum aðferðum þarftu að velja hvert svæði fyrir sig sem notandinn vill tilnefna, en það verður að festa hnappinn Ctrl.
Aðferð 6: notaðu flýtilykla
Þú getur valið einstök svæði með snöggtökkum:
- Ctrl + Heim - val á fyrstu hólfinu með gögnum;
- Ctrl + Lok - val á síðustu reit með gögnum;
- Ctrl + Shift + End - val á frumum niður í það síðasta sem notað var;
- Ctrl + Shift + Heim - val á frumum allt að upphafi blaðsins.
Þessir valkostir geta verulega sparað tíma í rekstri.
Lexía: Flýtivísar í Excel
Eins og þú sérð, það er mikill fjöldi valkosta til að velja hólf og ýmsa hópa þeirra með því að nota lyklaborðið eða músina, auk þess að nota samsetningu þessara tveggja tækja. Hver notandi getur valið valstílinn þægilegri fyrir sjálfan sig í tilteknum aðstæðum, því það er þægilegra að velja eina eða fleiri hólf á einn hátt og velja heila röð eða allt blaðið á annan hátt.
