Að vinna með töflum er meginverkefni Excel. Til að framkvæma flókna aðgerð á öllu borðsvæðinu verður þú fyrst að velja það sem solid fylki. Ekki allir notendur vita hvernig á að gera þetta rétt. Þar að auki eru nokkrar leiðir til að draga fram þennan þátt. Við skulum komast að því með því að nota ýmsa valkosti þú getur framkvæmt þessa meðferð á borði.
Aðferð við einangrun
Það eru nokkrar leiðir til að velja töflu. Allar eru þær einfaldar og eiga við í næstum öllum tilvikum. En undir vissum kringumstæðum eru sumir af þessum valkostum auðveldari í notkun en aðrir. Við skulum dvelja við blæbrigði þess að nota hvert þeirra.
Aðferð 1: Einfalt val
Algengasta töfluvalið sem næstum allir notendur nota er að nota músina. Aðferðin er eins einföld og leiðandi og mögulegt er. Haltu vinstri músarhnappi og færðu bendilinn yfir allt borð svið. Aðgerðin er hægt að framkvæma bæði á jaðar og á ská. Í öllum tilvikum verða allar frumur á þessu svæði merktar.
Einfaldleiki og skýrleiki eru helstu kostir þessa möguleika. Á sama tíma, þó að það eigi einnig við um stór borð, þá er það ekki mjög þægilegt að nota það.
Lexía: Hvernig á að velja hólf í Excel
Aðferð 2: val með takkasamsetningu
Þegar þú notar stórar töflur er mun þægilegri leið að nota snöggt samsetningu Ctrl + A. Í flestum forritum leiðir þessi samsetning til að auðkenna allt skjalið. Við vissar aðstæður á þetta einnig við um Excel. En aðeins ef notandinn slær þessa samsetningu þegar bendillinn er í tómu eða í sérstakri fylltri reit. Ef ýtt er á samsetningu hnappa Ctrl + A framleiða þegar bendillinn er í einni af reitum fylkisins (tveir eða fleiri aðliggjandi þættir fylltir af gögnum), þá mun fyrsti smellurinn aðeins varpa ljósi á þetta svæði og aðeins annar fylla allt blaðið.
Og taflan er í raun stöðugt svið. Þess vegna smellum við á einhverja af frumum þess og slærð saman blöndu af tökkum Ctrl + A.
Taflan verður auðkennd sem eitt svið.
Tvímælalaust kosturinn við þennan valkost er að jafnvel stærsta töfluna er hægt að velja næstum samstundis. En þessi aðferð hefur einnig „gildra sína“. Ef eitthvert gildi eða athugasemd er slegið beint inn í reitinn nálægt landamærum töflusvæðisins verður aðliggjandi dálkur eða röð þar sem þetta gildi er staðsett sjálfkrafa valin. Þetta ástand er langt frá því að vera alltaf ásættanlegt.
Lexía: Flýtivísar í Excel
Aðferð 3: Vakt
Það er leið til að hjálpa til við að leysa vandann sem lýst er hér að ofan. Auðvitað, það er ekki kveðið á um augnablik úthlutun, þar sem það er hægt að gera með flýtilyklinum Ctrl + A, en á sama tíma fyrir stórar töflur er það ákjósanlegra og þægilegra en hið einfalda úrval sem lýst er í fyrstu útfærslunni.
- Haltu inni takkanum Vakt settu bendilinn á vinstri reitinn á vinstra lykilborðinu og vinstri smelltu.
- Án þess að sleppa lyklinum Vakt, skrunaðu blaðinu að endanum á töflunni, ef það passar ekki á hæðina á skjánum. Við setjum bendilinn neðst til hægri í töflusvæðið og smellir aftur með vinstri músarhnappi.
Eftir þessa aðgerð verður öll borðið valin. Þar að auki mun valið aðeins eiga sér stað á bilinu milli frumanna tveggja sem við smelltum á. Þannig að jafnvel þó að það séu gagnasvæði í aðliggjandi sviðum, verða þau ekki með í þessu vali.
Einangrun er einnig hægt að gera í öfugri röð. Fyrst neðsta reitinn, og síðan efst. Þú getur framkvæmt aðgerðina í aðra átt: veldu efri hægri og neðri vinstri frumur með því að ýta á takkann Vakt. Endanleg niðurstaða fer ekki eftir stefnu og röð.
Eins og þú sérð eru þrjár megin leiðir til að velja töflu í Excel. Fyrsta þeirra er vinsælast, en óþægilegt fyrir stór borðsvæði. Hraðasti kosturinn er að nota flýtilykla Ctrl + A. En það hefur ákveðna ókosti sem hægt er að útrýma með því að nota möguleikann með því að nota hnappinn Vakt. Almennt, með sjaldgæfum undantekningum, er hægt að nota allar þessar aðferðir við hvaða aðstæður sem er.
