Fjarlægir auka rými í Microsoft Excel

Auka rými í textanum lita ekki neitt skjal. Sérstaklega ættu þeir ekki að vera leyfðir í töflum sem eru veittar stjórnendum eða almenningi. En jafnvel þó að þú ætlir að nota gögnin aðeins í persónulegum tilgangi, auka rými geta aukið rúmmál skjalsins, sem er neikvæður þáttur. Að auki, tilvist slíkra aukaþátta gerir það erfitt að leita í skránni, nota síur, nota flokkun og nokkur önnur verkfæri. Við skulum komast að því á hvaða hátt þeir geta fljótt fundist og verið fjarlægðir.

Lexía: Fjarlægir stór rými í Microsoft Word

Gap flutningur tækni

Þú verður að segja strax að rými í Excel geta verið af mismunandi gerðum. Það geta verið bil á milli orða, bil í upphafi gildi og í lokin, skiljur á milli tölustafa tölulegra tjáninga o.s.frv. Samkvæmt því er reiknirit fyrir brotthvarf þeirra í þessum tilvikum mismunandi.

Aðferð 1: notaðu Skipta tólinu

Tólið er frábært starf við að skipta um tvöfalt bil á milli orða fyrir stök bil í Excel Skiptu um.

1. Að vera í flipanum „Heim“smelltu á hnappinn Finndu og undirstrikaðusem er staðsett í verkfærakassanum „Að breyta“ á segulbandinu. Veldu á fellivalmyndinni Skiptu um. Þú getur líka slegið inn flýtilykla á lyklaborðinu í staðinn fyrir ofangreindar aðgerðir Ctrl + H.



2. Í einhverjum af valkostunum opnast glugginn Finndu og skipti út á flipanum Skiptu um. Á sviði Finndu stilltu bendilinn og tvísmelltu á hnappinn Rúm bar á lyklaborðinu. Á sviði „Skipta út með“ settu inn eitt rými. Smelltu síðan á hnappinn Skiptu um allt.



3. Forritið kemur í stað tvöfalda rýmisins fyrir eitt rými. Eftir það birtist gluggi með skýrslu um unnin störf. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Næst birtist gluggi aftur Finndu og komdu í staðinn. Við framkvæmum nákvæmlega sömu aðgerðir í þessum glugga og lýst er í annarri málsgrein þessarar leiðbeiningar þar til skilaboð birtast þar sem fram kemur að gögnin sem þú vilt ekki fundust.

Þannig losuðum við okkur við auka tvöfalt bil á milli orða í skjalinu.

Lexía: Stafaskipti í Excel

Aðferð 2: fjarlægðu bil milli tölustafa

Í sumum tilvikum eru rými sett á milli tölustafa í tölum. Þetta eru ekki mistök, bara fyrir sjónræn skynjun á stórum tölum er þessi tegund skrifa þægilegri. En engu að síður er þetta langt frá því að vera alltaf ásættanlegt. Til dæmis, ef hólf er ekki forsniðið með tölulegu sniði, getur það að bæta við aðskilnaðartæki haft slæm áhrif á réttmæti útreikninga í formúlum. Þess vegna verður málið að fjarlægja slíka aðskilnað. Hægt er að framkvæma þetta verkefni með sama tólinu. Finndu og komdu í staðinn.

1. Veldu dálkinn eða sviðið sem þú vilt fjarlægja skilin á milli tölurnar. Þetta atriði er mjög mikilvægt, vegna þess að ef sviðið er ekki valið, mun tólið fjarlægja öll rými úr skjalinu, þar á meðal milli orða, það er, þar sem það er raunverulega þörf. Næst, eins og áður, smelltu á hnappinn Finndu og undirstrikaðu í verkfærakistunni „Að breyta“ á borði í flipanum „Heim“. Veldu í viðbótarvalmyndina Skiptu um.



2. Glugginn byrjar aftur Finndu og komdu í staðinn í flipanum Skiptu um. En að þessu sinni munum við kynna örlítið mismunandi gildi á sviðunum. Á sviði Finndu setja eitt rými, og reitinn „Skipta út með“ láttu það vera autt. Til að ganga úr skugga um að engin pláss séu á þessu sviði, setjið bendilinn í hann og haltu bakrýmishnappinum (í formi örvar) inni á lyklaborðinu. Haltu hnappinum þangað til bendillinn hvílir á vinstri jaðar sviði. Eftir það skaltu smella á hnappinn Skiptu um allt.



3. Forritið mun framkvæma aðgerðina til að fjarlægja bil milli tölustafa. Eins og í fyrri aðferð, til að ganga úr skugga um að verkefninu sé lokið, skaltu framkvæma aðra leit þar til skilaboð birtast um að viðkomandi gildi hafi ekki fundist.

Aðskilnaður milli tölustafa verður fjarlægður og formúlur byrja að reikna rétt.

Aðferð 3: fjarlægðu skilju milli bitanna með því að forsníða

En það eru aðstæður þegar þú sérð greinilega að á blaði eru tölurnar aðgreindar í tölum eftir bilum og leitin skilar ekki árangri. Þetta bendir til þess að í þessu tilfelli hafi aðskilnaðurinn verið framkvæmdur með sniði. Slík rýmisvalkostur hefur ekki áhrif á réttmæti birtingar formúla, en á sama tíma telja sumir notendur að án þess muni taflan líta betur út. Við skulum skoða hvernig á að fjarlægja þennan aðskilnaðarmöguleika.

Þar sem rými voru gerð með sniðstólum er það aðeins með sömu tækjum að hægt er að fjarlægja þau.

1. Veldu fjölda tölustafa með afmörkunaraðilum. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Veldu í valmyndinni sem birtist "Hólf snið ...".



2. Sniðglugginn byrjar. Farðu í flipann „Númer“ef uppgötvunin átti sér stað annars staðar. Ef aðskilnaðurinn var tilgreindur með sniði, þá í færibreytubálknum „Númerasnið“ kosturinn verður að vera uppsettur „Tölulegt“. Hægri hlið gluggans inniheldur nákvæmar stillingar fyrir þetta snið. Um það bil "Raðir hópsskiljari ()" þú þarft bara að taka hakið úr. Smelltu síðan á hnappinn til að breytingarnar öðlist gildi „Í lagi“.



3. Sniðglugginn lokast og aðskilnaður milli tölustafa talna á völdum sviðum er fjarlægður.

Lexía: Forsníða töflur í Excel

Aðferð 4: fjarlægðu rými með aðgerðinni

Hljóðfæri Finndu og komdu í staðinn Fínt til að fjarlægja auka bil milli persóna. En hvað ef þau þarf að fjarlægja í upphafi eða í lok tjáningar? Í þessu tilfelli kemur aðgerð úr textahópi rekstraraðila til bjargar GAPS.

Þessi aðgerð fjarlægir öll bil úr texta valda sviðsins, nema eitt bil á milli orða. Það er, það er hægt að leysa vandamálið með bilum í upphafi orðs í klefi, í lok orðs og einnig fjarlægja tvöfalt rými.

Setningafræði þessa rekstraraðila er nokkuð einföld og hefur aðeins ein rök:

= SANN (texti)

Sem rök „Texti“ textatjáning getur beinlínis birst, sem og tenging við frumuna sem hún er í. Fyrir okkar mál verður bara síðasti kosturinn tekinn til greina.

1. Veldu reitinn sem er samsíða dálki eða röð þar sem fjarlægja ætti rými. Smelltu á hnappinn „Setja inn aðgerð“staðsett vinstra megin við formúlulínuna.



2. Aðgerðarglugginn byrjar. Í flokknum „Algjör stafrófsröð“ eða „Texti“ að leita að frumefni ÖRYGGI. Veldu það og smelltu á hnappinn. „Í lagi“.



3. Glugginn á aðgerðarrökum opnast Því miður er þessi aðgerð ekki kveðið á um notkun alls sviðsins sem við þurfum sem rök. Þess vegna setjum við bendilinn í rifrildi reitinn og veljum síðan fyrstu frumuna á sviðinu sem við erum að vinna með. Eftir að vistfang klefans birtist í reitnum, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Eins og þú sérð birtist innihald klefans á svæðinu þar sem aðgerðin er staðsett, en án auka rýma. Við fluttum rými fyrir aðeins einn þátt á sviðinu. Til að eyða þeim í öðrum frumum þarftu að framkvæma svipaðar aðgerðir með öðrum frumum. Auðvitað er hægt að framkvæma sérstaka aðgerð með hverri frumu, en þetta getur tekið mikinn tíma, sérstaklega ef sviðið er stórt. Það er leið til að flýta ferlinu verulega. Settu bendilinn í neðra hægra hornið á reitnum sem inniheldur formúluna þegar. Bendillinn umbreytist í litla kross. Það er kallað áfyllingarmerkið. Haltu vinstri músarhnappi og dragðu áfyllingarmerkið samsíða sviðinu sem þú vilt fjarlægja rýmin í.



5. Eins og þú sérð, eftir þessar aðgerðir myndast nýtt fyllt svið, þar sem allt innihald upprunalegu svæðisins er staðsett, en án auka rýma. Nú stöndum við frammi fyrir því verkefni að skipta um gildi upprunalega sviðsins fyrir umbreytt gögn. Ef við framkvæmum einfalt eintak verður formúlan afrituð sem þýðir að líma virkar ekki rétt. Þess vegna þurfum við aðeins að afrita gildin.

   Veldu svið með umbreyttu gildi. Smelltu á hnappinn Afritastaðsett á borði í flipanum „Heim“ í verkfærahópnum Klemmuspjald. Að öðrum kosti, eftir að hafa verið auðkenndur, geturðu slegið inn samsetningu takka Ctrl + C.



6. Veldu upphafsgagnasviðið. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni í reitnum Settu inn valkosti veldu hlut „Gildi“. Það er sýnt sem ferningstákn með tölum að innan.



7. Eins og þú sérð, eftir ofangreindum skrefum var gildum með auka rými skipt út fyrir sömu gögn án þeirra. Það er að verkinu er lokið. Nú geturðu eytt flutningssvæðinu sem var notað við umbreytinguna. Veldu svið frumna sem innihalda formúluna GAPS. Við smellum á það með hægri músarhnappi. Veldu í virku valmyndinni Hreinsa innihald.



8. Eftir það verða umfram gögn fjarlægð af blaði. Ef það eru önnur svið í töflunni sem innihalda auka rými, þá þarftu að takast á við þau með því að nota nákvæmlega sama reiknirit og lýst er hér að ofan.

Lexía: Aðgerðarhjálp í Excel

Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirkt útfyllingu í Excel

Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að fjarlægja fljótt auka rými í Excel. En allir þessir valkostir eru útfærðir með aðeins tveimur tækjum - gluggum Finndu og komdu í staðinn og rekstraraðila GAPS. Í tilteknu tilfelli er einnig hægt að nota snið. Það er engin algild leið sem hentugast er að nota við allar aðstæður. Í einu tilviki er best að nota einn valkost, og í öðrum - öðrum osfrv. Til dæmis er líklegast tæki til að fjarlægja tvöfalt bil milli orða Finndu og komdu í staðinn, en aðeins aðgerðin getur fjarlægt rými rétt í byrjun og lok frumunnar GAPS. Þess vegna verður notandinn að ákveða beitingu tiltekinnar aðferðar á grundvelli aðstæðna.