Samhæfni háttur gerir þér kleift að halda áfram að vinna með Excel skjöl í eldri útgáfum af þessu forriti, jafnvel þótt þeim væri breytt með nútímalegu afriti af þessu forriti. Þetta er náð með því að takmarka notkun á ósamrýmanlegri tækni. En stundum verður nauðsynlegt að slökkva á þessum ham. Við skulum komast að því hvernig á að gera þetta, svo og hvernig á að framkvæma aðrar aðgerðir.
Notaðu eindrægni
Eins og þú veist hefur Microsoft Excel forritið mikið af útgáfum, sú fyrsta birtist aftur árið 1985. Eigindleg bylting var gerð í Excel 2007 þegar grunn snið þessarar umsóknar í staðinn fyrir xls hefur orðið xlsx. Á sama tíma urðu verulegar breytingar á virkni og viðmóti. Síðari útgáfur af Excel virka án vandamála með skjöl sem eru gerð í eldri eintökum af forritinu. En afturvirkni er langt frá því að alltaf sé náð. Þess vegna er ekki alltaf hægt að opna skjal sem framleitt er í Excel 2010 í Excel 2003. Ástæðan er sú að eldri útgáfur styðja einfaldlega ekki einhverja tækni sem skráin var búin til með.
En önnur staða er möguleg. Þú bjóst til skrána í gömlu útgáfunni af forritinu á einni tölvu og ritaðir síðan sama skjal á annarri tölvu með nýju útgáfunni. Þegar breyttri skrá var flutt aftur í gömlu tölvuna kom í ljós að hún opnar ekki eða ekki eru allar aðgerðir í henni tiltækar þar sem breytingarnar sem gerðar eru á henni eru aðeins studdar af nýjustu forritunum. Til að forðast slíkar óþægilegar kringumstæður er um eindrægni stillingu að ræða, eða eins og það er kallað á annan hátt, háttur með takmarkaða virkni.
Kjarni hennar er sá að ef þú keyrir skrá sem er búin til í eldri útgáfu af forritinu geturðu aðeins gert breytingar á henni með því að nota tækni sem er búin til af sköpunarforritinu. Aðskildir valkostir og skipanir sem nota nýjustu tækni, sem skaparaforritið getur ekki unnið með, verða ekki tiltækir fyrir þetta skjal, jafnvel í nútímalegustu forritunum, ef samhæfingarstillingin er virk. Og við slíkar aðstæður er kveikt á því sjálfkrafa alltaf. Þetta tryggir að aftur til vinnu í forritinu sem skjalið var stofnað í mun notandinn opna það án vandræða og geta unnið að fullu án þess að tapa einhverjum áður inngögnum gögnum. Þess vegna, notandi í þessum ham, til dæmis í Excel 2013, getur notandinn aðeins notað þá eiginleika sem Excel 2003 styður.
Kveikir á eindrægni
Til að virkja eindrægni þarf notandinn ekki að framkvæma neinar aðgerðir. Forritið sjálft metur skjalið og ákvarðar útgáfu Excel sem það var búið til í. Eftir það ákveður hann hvort nota eigi alla tiltækar tækni (ef þær eru studdar af báðum útgáfum) eða gera kleift takmarkanir í formi eindrægni. Í síðara tilvikinu mun samsvarandi áletrun birtast í efri hluta gluggans strax á eftir nafni skjalsins.
Sérstaklega oft er takmarkaður virknihamur virkur þegar skrá er opnuð í nútíma forritum sem voru búin til í Excel 2003 og í eldri útgáfum.
Að slökkva á eindrægni
En það eru stundum sem neyða verður eindrægni til að slökkva. Til dæmis er hægt að gera þetta ef notandinn er viss um að hann mun ekki snúa aftur til að vinna að þessu skjali í gömlu útgáfu Excel. Að auki mun slökkva auka virkni og veita vinnslu skjala með nýjustu tækni. Svo nokkuð oft er það stig að aftengja. Til þess að fá þetta tækifæri þarftu að umbreyta skjalinu.
- Farðu í flipann Skrá. Í hægri hluta gluggans í reitnum „Takmörkuð virkni“ smelltu á hnappinn Umbreyta.
- Eftir það opnast gluggi þar sem greint er frá því að ný bók verður til sem styður alla eiginleika þessarar útgáfu af forritinu og þeirri gömlu verður varanlega eytt. Við erum sammála með því að smella á hnappinn „Í lagi“.
- Svo birtast skilaboð þar sem fram kemur að viðskiptunum sé lokið. Til þess að það taki gildi þarftu að endurræsa skrána. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Excel endurhleður skjalið og þá geturðu unnið með það án takmarkana á virkni.
Samhæfni ham í nýjum skrám
Það hefur þegar verið sagt hér að ofan að eindrægni er sjálfkrafa kveikt á þegar skráin sem var búin til í þeirri fyrri er opnuð í nýju útgáfunni af forritinu. En það eru slíkar aðstæður að þegar er verið að búa til skjal byrjar það í takmörkuðum virkni. Þetta er vegna þess að Excel vistar sjálfgefnar skrár á sniðinu xls (Excel Book 97-2003). Til þess að geta búið til töflur með fullri virkni þarftu að skila sjálfgefinni vistun á sniðinu xlsx.
- Farðu í flipann Skrá. Næst förum við yfir í hlutann „Valkostir“.
- Farðu í færibreytugluggann sem opnast, farðu til undirkafla Sparar. Í stillingarreitnum Vistun bóka, sem er staðsett hægra megin við gluggann, það er breytu "Vista skrár á eftirfarandi sniði". Breyttu gildi með því að nota reitinn á þessu atriði "Excel 97-2003 vinnubók (* .xls)" á "Excel vinnubók (* .xlsx)". Til að breytingarnar öðlist gildi, smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Eftir þessi skref verða ný skjöl búin til í venjulegri stillingu og ekki takmörkuð.
Eins og þú sérð getur eindrægni hátt hjálpað til við að forðast ýmis átök milli hugbúnaðarins ef þú ætlar að vinna skjal í mismunandi útgáfum af Excel. Þetta mun tryggja notkun sameinaðrar tækni, sem þýðir að hún verndar gegn eindrægni. Á sama tíma eru tímar þar sem slökkva þarf á þessum ham. Þetta er gert einfaldlega og mun ekki valda neinum vandræðum fyrir notendur sem þekkja þessa aðferð. Aðalmálið að skilja er hvenær slökkt er á eindrægni og hvenær það er betra að halda áfram að vinna með því.
