Niðurhal gagna úr Excel vinnubók í 1C

Í langan tíma var 1C umsókn vinsælasta forritið meðal endurskoðenda, skipuleggjenda, hagfræðinga og stjórnenda. Það hefur ekki aðeins fjölbreyttan fjölda stillinga fyrir ýmsar tegundir af starfsemi, heldur einnig staðfærslu samkvæmt reikningsskilastöðlum í nokkrum löndum heims. Sífellt fleiri fyrirtæki eru að skipta yfir í bókhald í þessu tiltekna forriti. En aðferðin við að flytja gögn handvirkt frá öðrum bókhaldsforritum til 1C er frekar langt og leiðinlegt verkefni, sem tekur mikinn tíma. Ef fyrirtækið hélt skrár með Excel getur flutningsferlið verið sjálfvirkt og flýtt verulega.

Gagnaflutningur frá Excel til 1C

Flutningur gagna frá Excel til 1C er ekki aðeins nauðsynlegur á upphafstímanum með þessu forriti. Stundum kemur upp þörfin fyrir þetta, þegar þú þarft að slá inn nokkra lista sem eru geymdir í töfluvinnslubókinni. Til dæmis ef þú vilt flytja verðskrár eða pantanir frá netverslun. Ef listarnir eru litlir, þá er hægt að keyra þá handvirkt, en hvað ef þeir innihalda hundruð hluti? Til að flýta fyrir málsmeðferðinni geturðu gripið til nokkurra viðbótareiginleika.

Næstum allar gerðir skjala henta til sjálfvirkrar hleðslu:

• Listi yfir hluti;
• Listi yfir mótaðila;
• Verðskrá;
• Listi yfir pantanir;
• Upplýsingar um kaup eða sölu o.s.frv.

Það skal tekið fram strax að í 1C eru engin innbyggð tæki sem gera þér kleift að flytja gögn frá Excel. Í þessu skyni þarftu að tengja utanaðkomandi ræsistjórann, sem er skrá á sniðinu epf.

Gagnagerð

Við munum þurfa að undirbúa gögnin í Excel töflureikninum sjálfum.

1. Allir listar sem eru hlaðnir í 1C ættu að vera einsleitir. Þú getur ekki halað niður ef það eru nokkrar tegundir af gögnum í einum dálki eða klefi, til dæmis nafn og símanúmer einstaklings. Í þessu tilfelli verður að skipta slíkum afritaskrám í mismunandi dálka.



2. Sameinaðar frumur eru ekki leyfðar, jafnvel ekki í hausum. Þetta getur leitt til rangra niðurstaðna þegar gögn eru flutt. Þess vegna, ef sameinaðar frumur eru tiltækar, verður að aðskilja þær.



3. Ef þú gerir upprunatöfluna eins einfaldan og einfaldan og mögulegt er án þess að nota tiltölulega flókna tækni (fjölva, formúlur, athugasemdir, neðanmálsgreinar, auka sniðþætti osfrv.), Mun það hjálpa til við að koma í veg fyrir vandamál á næstu skrefum flutningsins.



4. Vertu viss um að koma nafni alls magns á eitt snið. Það er óheimilt að hafa tilnefningu, til dæmis, kílógramm sem birt er með mismunandi færslum: kg, „kíló“, "kg.". Forritið mun skilja þau sem mismunandi gildi, svo þú þarft að velja einn upptökuvalkost og laga restina fyrir þetta sniðmát.



5. Sérstök auðkenni er krafist. Hlutverkinu má spila með innihaldi hvaða dálks sem er ekki endurtekinn á öðrum línum: einstakt skatthlutfall, greinanúmer osfrv. Ef fyrirliggjandi tafla er ekki með dálk með svipað gildi, þá er hægt að bæta við dálki til viðbótar og framkvæma einfaldar tölur þar. Þetta er nauðsynlegt svo að forritið geti borið kennsl á gögnin í hverri röð fyrir sig og ekki „sameinað“ þau saman.



6. Flestir umsjónarmenn Excel skráar virka ekki með sniðinu xlsx, en aðeins með sniðinu xls. Þess vegna, ef skjalið okkar hefur framlengingu xlsx, þá þarftu að umbreyta því. Til að gera þetta, farðu á flipann Skrá og smelltu á hnappinn Vista sem.

   

   Vista glugginn opnast. Á sviði Gerð skráar sniðið verður sjálfgefið tilgreint xlsx. Breyta því í "Excel bók 97-2003" og smelltu á hnappinn Vista.

   

   Eftir það verður skjalið vistað á viðeigandi sniði.

Til viðbótar þessum alhliða aðgerðum til að útbúa gögn í Excel bókinni, þá verður það einnig að koma skjalinu í samræmi við kröfur sérstaks ræsistjórans, sem við munum nota, en við munum ræða þetta aðeins seinna.

Tengdu utanaðkomandi ræsirafla

Tengdu utanaðkomandi ræsirafla með viðbótinni epf við forritið 1C er mögulegt, bæði áður en Excel-skráin er gerð, og eftir það. Aðalmálið er að báðir þessir undirbúningsstaðir ættu að vera leystir í byrjun niðurhalsferlisins.

Það eru nokkrir utanaðkomandi Excel töfluhleðslutæki fyrir 1C, sem eru búin til af ýmsum verktökum. Við munum skoða dæmi með því að nota tæki til að vinna úr upplýsingum „Hleður gögn úr töflureikni“ fyrir útgáfu 1C 8.3.

1. Eftir að skráin er með sniði epf hlaðið niður og vistað á harða diskinum í tölvunni, keyrðu forritið 1C. Ef skrá epf pakkað í skjalasafnið verður það fyrst að vera dregið þaðan. Smelltu á hnappinn sem ræsir valmyndina á efri láréttu spjaldi forritsins. Í útgáfu 1C 8.3 er það sett fram sem þríhyrningur áletinn í appelsínugulan hring, snúið á hvolf. Farðu á hlutina á listanum sem birtist Skrá og „Opið“.



2. Opinn gluggi skráarinnar byrjar. Farðu í skrá yfir staðsetningu þess, veldu hlutinn og smelltu á hnappinn „Opið“.



3. Eftir það byrjar ræsirinn í 1C.

Hladdu niður vinnslu „Hleður gögn úr töflureikni“

Hleðsla gagna

Einn aðal gagnagrunnurinn sem 1C vinnur með er listi yfir vöruúrval og þjónustu. Þess vegna, til að lýsa hleðsluaðferðinni frá Excel, skulum við dvelja við dæmið um að flytja þessa tilteknu gagnategund.

1. Við snúum aftur til vinnslugluggans. Þar sem við munum hlaða vöruúrvalið í færibreytunni „Hlaða niður í“ skiptirinn ætti að vera í stöðu „Tilvísun“. Hins vegar er það þannig sett upp sjálfgefið. Þú ættir aðeins að skipta um það þegar þú ætlar að flytja aðra tegund gagna: töfluhlutann eða upplýsingaskrána. Lengra á sviði „Listasafn“ smelltu á hnappinn sem sýnir sporbaug. A fellilisti opnast. Í það ættum við að velja „Nomenclature“.



2. Eftir það raðar stjórnandinn sjálfkrafa þeim reitum sem forritið notar í þessari tegund möppu. Þess ber að geta strax að ekki er nauðsynlegt að fylla út alla reitina.



3. Opnaðu aftur það flytjanlega Excel skjal. Ef nafn dálka þess er frábrugðið heiti reitanna í 1C skránni, sem innihalda samsvarandi, þá þarftu að endurnefna þessa dálka í Excel svo að nöfnin fari alveg saman. Ef það eru dálkar í töflunni sem engir hliðstæður eru í skránni, þá ætti að eyða þeim. Í okkar tilviki eru slíkir dálkar „Magn“ og "Verð". Einnig skal bæta við að röð dálka í skjalinu verður að vera stranglega samsvarandi þeim sem kynntar eru í vinnslunni. Ef þú hefur ekki gögn fyrir suma dálka sem birtast í ræsirinn, þá er hægt að láta þessa dálka vera auðar, en númerun þessara dálka þar sem gögnin eru tiltæk ætti að vera sú sama. Til að auðvelda og hraða klippingu geturðu notað sérstaka Excel aðgerðina til að færa dálka fljótt á staði.

   Eftir að þessar aðgerðir eru gerðar skaltu smella á táknið Vista, sem er sett fram sem táknmynd sem sýnir diski í efra vinstra horni gluggans. Lokaðu síðan skránni með því að smella á venjulegan lokunarhnapp.



4. Við snúum aftur til vinnslu gluggans 1C. Smelltu á hnappinn „Opið“, sem er sýnd sem gul mappa.



5. Opinn gluggi skráarinnar byrjar. Við förum í möppuna þar sem Excel skjalið sem við þurfum er staðsett. Sjálfgefinn rofi fyrir skjámynd er stilltur á viðbót mxl. Til þess að sýna skrána sem við þurfum þarf að endurraða henni Excel vinnublað. Eftir það skaltu velja flytjanlega skjalið og smella á hnappinn „Opið“.



6. Eftir það er innihaldið opnað í meðhöndlunarmanninum. Smelltu á hnappinn til að athuga hvort fyllingargögn séu rétt „Að fylla stjórn“.



7. Eins og þú sérð segir fyllingarstjórnartækið okkur að engar villur fundust.



8. Færðu nú yfir á flipann "Stilling". Í Leitarbox settu merki í línuna sem mun vera einstök fyrir alla hluti sem taldir eru upp í nafnaskránni. Oftast eru reitir notaðir við þetta. „Grein“ eða „Nafn“. Þetta verður að gera svo að þegar nýjum stöðum er bætt við listann eru gögnin ekki tvöfölduð.



9. Eftir að öll gögn eru færð inn og stillingunum er lokið geturðu haldið áfram með beina hleðslu upplýsinga í skráasafnið. Smelltu á áletrunina til að gera þetta „Sæktu gögn“.



10. Niðurhalsferlið er í vinnslu. Eftir að þeim er lokið geturðu farið í flokkunarkerfi flokkanna og gengið úr skugga um að öll nauðsynleg gögn séu þar bætt við.

Lexía: Hvernig á að skipta um dálka í Excel

Við fylgdum aðferðinni til að bæta við gögnum í flokkunarkerfi flokkanna í 1C 8.3. Fyrir önnur möppur og skjöl verður niðurhalið framkvæmt á sömu grundvallaratriðum, en með nokkrum blæbrigðum sem notandinn getur fundið út á eigin spýtur. Það skal einnig tekið fram að málsmeðferðin getur verið mismunandi fyrir mismunandi hleðslutæki frá þriðja aðila, en almenna nálgunin er sú sama hjá öllum: í fyrsta lagi hleður stjórnandinn upplýsingarnar úr skránni inn í gluggann þar sem þeim er breytt og aðeins síðan er þeim bætt beint í 1C gagnagrunninn.