Einn gagnlegur eiginleiki Excel forritsins er INDEX rekstraraðili. Það leitar að gögnum á bilinu á gatnamótum tilgreindrar röð og dálks og skilar niðurstöðunni í áður tilnefndan reit. En fullir möguleikar þessarar aðgerðar koma í ljós þegar þeir eru notaðir í flóknum formúlum ásamt öðrum rekstraraðilum. Við skulum skoða ýmsa möguleika fyrir notkun þess.
Notaðu INDEX aðgerðina
Rekstraraðili INDEX tilheyrir hópi aðgerða úr flokknum Tilvísanir og fylki. Það hefur tvö afbrigði: fyrir fylki og tilvísanir.
Valkosturinn fyrir fylki hefur eftirfarandi setningafræði:
= INDEX (fylki; röð_númer; dálkur_númer)
Á sama tíma er hægt að nota tvö síðustu rökin í formúlunni bæði saman og hvert þeirra, ef fylkingin er einvídd. Fyrir fjölvíddarsvið ætti að nota bæði gildi. Það ætti einnig að taka með í reikninginn að röð og dálkur númer er ekki skilið að vera númerið á hnitum blaðsins, en röðin innan tiltekins fylkisins sjálfs.
Setningafræði fyrir viðmiðunarvalkostinn er sem hér segir:
= INDEX (hlekkur; röðanúmer; dálkinnúmer; [svæði_númer])
Hér, á sama hátt, getur þú aðeins notað eitt rifrildi af tveimur: Línunúmer eða Súlanúmer. Rök „Svæðisnúmer“ það er yfirleitt valfrjálst og það er aðeins beitt þegar nokkur svið taka þátt í aðgerðinni.
Þannig leitar rekstraraðili að gögnum á tilteknu sviði þegar röð eða dálkur er tilgreindur. Þessi aðgerð er mjög lík Rekstraraðili VLR, en ólíkt því, getur það leitað næstum hvar sem er, og ekki bara í vinstri dálki töflunnar.
Aðferð 1: notaðu INDEX stjórnandann fyrir fylki
Í fyrsta lagi skulum við greina rekstraraðila með einfaldasta dæminu INDEX fyrir fylki.
Við erum með launatöflu. Í fyrsta dálki eru nöfn starfsmanna birt, í öðrum - greiðsludegi og í þriðja - fjárhæð tekjuupphæðar. Við þurfum að sýna nafn starfsmanns í þriðju línu.
- Veldu reitinn þar sem vinnsla verður birt. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“, sem er staðsett strax vinstra megin við formúlustikuna.
- Aðgerð við virkjun í gangi Töframaður töframaður. Í flokknum Tilvísanir og fylki þetta tól eða „Algjör stafrófsröð“ að leita að nafni INDEX. Eftir að þú finnur þennan rekstraraðila skaltu velja hann og smella á hnappinn „Í lagi“, sem er staðsett neðst í glugganum.
- Lítill gluggi opnast þar sem þú þarft að velja eina af aðgerðartegundunum: Fylking eða Hlekkur. Okkur vantar valkost Fylking. Það er staðsett fyrst og auðkennt sjálfgefið. Þess vegna verðum við bara að smella á hnappinn „Í lagi“.
- Aðgerðarglugginn opnast INDEX. Eins og getið er hér að framan hefur hún þrjú rök og í samræmi við það þrjá reiti til að fylla út.
Á sviði Fylking Þú verður að tilgreina heimilisfang gagnasviðsins sem unnið er með. Hægt er að keyra það handvirkt. En til að auðvelda verkefnið munum við gera annað. Settu bendilinn í viðeigandi reit og hringsaðu síðan allt svið töflugagna á blaði. Eftir það verður heimilisfang sviðsins strax birt á reitnum.
Á sviði Línunúmer setja töluna "3", þar sem við þurfum að ákvarða þriðja nafnið á listanum eftir skilyrðum. Á sviði Súlanúmer stilla númerið "1", þar sem dálkur með nöfnum er sá fyrsti í völdu sviðinu.
Eftir að öllum tilgreindum stillingum er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Niðurstaða vinnslu birtist í hólfinu sem tilgreind var í fyrstu málsgrein þessarar leiðbeiningar. Nefndu kenninafnið er nefnilega það þriðja á listanum í völdu gagnasviði.
Við skoðuðum notkun aðgerðarinnar INDEX í fjölvíddaröð (margar dálkar og línur). Ef sviðið væri í einni vídd væri það enn auðveldara að fylla gögnin í rifrildaglugganum. Á sviði Fylking með sömu aðferð og að ofan, gefum við til kynna heimilisfang þess. Í þessu tilfelli samanstendur gagnasviðið af aðeins gildum í einum dálki. „Nafn“. Á sviði Línunúmer tilgreina gildi "3", þar sem þú þarft að komast að gögnum frá þriðju röðinni. Reiturinn Súlanúmer almennt er hægt að skilja það eftir tómt þar sem við erum með eitt víddarsvið þar sem aðeins einn dálkur er notaður. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Niðurstaðan verður nákvæmlega sú sama og hér að ofan.
Þetta var einfaldasta dæmið fyrir þig til að sjá hvernig þessi aðgerð virkar, en í reynd er svipuð útgáfa af notkun hennar enn sjaldan notuð.
Lexía: Tæknihjálp Excel
Aðferð 2: notuð í tengslum við stjórnandann SÖK
Í reynd aðgerðin INDEX oftast notað með rifrildi SÖK. Helling INDEX - SÖK er öflugt tæki þegar unnið er í Excel, sem í virkni þess er sveigjanlegra en næst hliðstæða - rekstraraðilinn VPR.
Meginmarkmið aðgerðarinnar SÖK er vísbending um fjölda í röð ákveðins gildi á völdum sviðum.
Setningafræði stjórnanda SÖK slík:
= SEARCH (search_value, search_array, [match_type])
- Sótt gildi - þetta er gildið sem staðsetningin á svæðinu sem við erum að leita að;
- Skoðað fylking er sviðið sem þetta gildi er í;
- Passagerð - Þetta er valfrjáls breytur sem ákvarðar hvort leitað verði að gildum nákvæmlega eða u.þ.b. Við munum leita að nákvæmum gildum, þess vegna er þessi rök ekki notuð.
Með því að nota þetta tól geturðu gert sjálfvirkan innslátt af rökum Línunúmer og Súlanúmer í aðgerð INDEX.
Við skulum sjá hvernig hægt er að gera þetta með ákveðnu dæmi. Við erum að vinna með sömu töflu og fjallað var um hér að ofan. Sérstaklega höfum við tvo reiti til viðbótar - „Nafn“ og „Upphæð“. Nauðsynlegt er að ganga úr skugga um að þegar þú slærð inn nafn starfsmanns birtist sjálfkrafa upphæðin sem aflað er. Við skulum sjá hvernig hægt er að koma þessu í framkvæmd með því að beita aðgerðum INDEX og SÖK.
- Í fyrsta lagi komumst við að því hvaða laun starfsmaðurinn Parfenov D.F fær. Sláðu inn nafn hans á viðeigandi reit.
- Veldu reit á reitnum „Upphæð“þar sem lokaniðurstaðan verður birt. Ræstu aðgerðargluggann INDEX fyrir fylki.
Á sviði Fylking við komum inn í hnit dálksins sem laun starfsmanna eru í.
Reiturinn Súlanúmer láttu það vera tómt, þar sem við notum hið víddar svið sem dæmi.
En á sviði Línunúmer við þurfum bara að skrifa aðgerð SÖK. Til að skrifa það höldum við við setningafræði sem fjallað er um hér að ofan. Sláðu strax inn nafn rekstraraðila á reitinn „SEARCH“ án tilboða. Opnaðu síðan krappann strax og tilgreindu hnit viðkomandi gildi. Þetta eru hnit frumunnar þar sem við skráðum nafn starfsmannsins Parfenov sérstaklega. Við setjum semíkommu og gefum til kynna hnit sviðsins sem verið er að skoða. Í okkar tilviki er þetta heimilisfang dálksins með nöfnum starfsmanna. Eftir það skaltu loka festingunni.
Eftir að öll gildi hafa verið slegin inn skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
- Árangurinn af fjárhæð tekna D. Parfenov eftir vinnslu birtist á þessu sviði „Upphæð“.
- Nú ef á sviði „Nafn“ við munum breyta innihaldi með "Parfenov D.F."til dæmis "Popova M. D.", þá breytist gildi launa á þessu sviði sjálfkrafa „Upphæð“.
Aðferð 3: meðhöndla margar töflur
Við skulum sjá hvernig nota á símafyrirtækið INDEX Þú getur unnið úr mörgum töflum. Í þessu skyni verður beitt viðbótargögnum. „Svæðisnúmer“.
Við höfum þrjú borð. Hver tafla sýnir laun starfsmanna í einn mánuð. Verkefni okkar er að finna út laun (þriðja dálk) annars starfsmanns (önnur röð) fyrir þriðja mánuðinn (þriðja svæðið).
- Veldu hólfið sem niðurstaðan verður gefin út á og venjulega opinn Lögun töframaður, en þegar þú velur gerð rekstraraðila skaltu velja viðmiðunarskjáinn. Okkur vantar þetta vegna þess að þessi tegund styður meðhöndlun rifrilda. „Svæðisnúmer“.
- Rökræðaglugginn opnast. Á sviði Hlekkur við verðum að tilgreina heimilisföng allra þriggja sviðanna. Til að gera þetta, stilla bendilinn á reitinn og veldu fyrsta svið með vinstri músarhnappi inni. Settu síðan semíkommu. Þetta er mjög mikilvægt, vegna þess að ef þú ferð strax í val á næsta fylki, þá mun heimilisfang þess einfaldlega koma í staðinn fyrir hina fyrri. Svo skaltu velja næsta svið eftir að hafa slegið í semikommuna. Svo setjum við aftur semíkommu og veljum síðustu röðina. Öll tjáningin sem er á sviði Hlekkur taka í sviga.
Á sviði Línunúmer gefðu upp númerið "2", þar sem við erum að leita að öðru eftirnafni á listanum.
Á sviði Súlanúmer gefðu upp númerið "3"þar sem launadálkur er þriðji í röð í hverri töflu.
Á sviði „Svæðisnúmer“ setja töluna "3", þar sem við þurfum að finna gögnin í þriðju töflunni, sem inniheldur upplýsingar um laun fyrir þriðja mánuðinn.
Eftir að öll gögn hafa verið slegin inn, smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Eftir það eru niðurstöður útreikningsins sýndar í áður völdum reit. Það sýnir fjárhæð launa annars starfsmanns (V. M. Safronov) fyrir þriðja mánuðinn.
Aðferð 4: reikna upphæðina
Tilvísunarformið er ekki eins oft notað og fylkisformið, heldur er það ekki aðeins hægt að nota þegar unnið er með mörg svið, heldur einnig fyrir aðrar þarfir. Til dæmis er hægt að nota það til að reikna upphæðina ásamt rekstraraðila SUM.
Þegar þú bætir við upphæðinni SUM hefur eftirfarandi setningafræði:
= SUM (fylki_föng)
Í okkar einstaka tilfelli er hægt að reikna fjárhæð allra starfsmanna á mánuði með eftirfarandi formúlu:
= SUM (C4: C9)
En þú getur breytt því aðeins með aðgerðinni INDEX. Þá mun það hafa eftirfarandi form:
= SUM (C4: INDEX (C4: C9; 6))
Í þessu tilfelli, hnit upphaf fylkisins gefa til kynna hólfið sem það byrjar með. En í hnitunum sem gefa til kynna lok fylkisins er stjórnandinn notaður INDEX. Í þessu tilfelli, fyrstu rök rekstraraðila INDEX gefur til kynna svið og seinni - í síðustu reit - sjötta.
Lexía: Gagnlegar Excel aðgerðir
Eins og þú sérð aðgerðin INDEX hægt að nota í Excel til að leysa frekar fjölbreytt verkefni. Þó að við höfum talið langt frá öllum mögulegum möguleikum fyrir notkun þess, en aðeins vinsælustu. Til eru tvær tegundir af þessari aðgerð: tilvísun og fyrir fylki. Það er hægt að nota það á árangursríkasta hátt ásamt öðrum rekstraraðilum. Formúlur sem búnar eru til með þessum hætti geta leyst flóknustu vandamálin.
