Eyða röð í Microsoft Excel

Þegar þú vinnur með Excel þarftu oft að grípa til aðferðar við að eyða línum. Þetta ferli getur verið annað hvort einn eða hópur, allt eftir verkefnum sem úthlutað er. Sérstakur áhugi í þessu sambandi er að fjarlægja með því skilyrði. Við skulum skoða ýmsa möguleika fyrir þessa aðferð.

Ferli eyðingu lína

Hægt er að fjarlægja sauma á mismunandi vegu. Val á sérstakri lausn fer eftir því hvaða verkefni notandinn setur sér. Íhuga ýmsa möguleika, frá einfaldustu til tiltölulega flóknum aðferðum.

Aðferð 1: einni eyðingu í samhengisvalmyndinni

Auðveldasta leiðin til að eyða lykkjum er ein útgáfa af þessari aðferð. Þú getur keyrt það með samhengisvalmyndinni.

1. Hægrismelltu á einhvern af reitunum í röðinni sem þú vilt eyða. Veldu í samhengisvalmyndinni sem birtist „Eyða ...“.



2. Lítill gluggi opnast þar sem þú þarft að tilgreina hvað þarf að eyða. Við skiptum um rofann í stöðu „Lína“.

   

   Eftir það verður tilgreindum hlut eytt.

   Þú getur líka vinstri-smellt á línunúmerið á lóðréttu hnitaspjaldinu. Næst skaltu smella á valið með hægri músarhnappi. Veldu hlutinn í virku valmyndinni Eyða.

   

   Í þessu tilfelli fer aðferðin við að fjarlægja strax fram og það er engin þörf á að framkvæma viðbótaraðgerðir í glugganum til að velja vinnsluhlutinn.

Aðferð 2: Ein eyðing með spólaverkfærum

Að auki er hægt að framkvæma þessa aðferð með því að nota tækin á borði, sem eru staðsett í flipanum „Heim“.

1. Veldu hvert sem er á línunni sem þú vilt fjarlægja. Farðu í flipann „Heim“. Við smellum á táknið í formi litils þríhyrnings, sem er staðsett hægra megin við táknið Eyða í verkfærakistunni „Frumur“. Listi birtist þar sem þú þarft að velja hlutinn „Eyða línum af blaði“.



2. Línunni verður eytt strax.

Þú getur einnig valið línuna í heild sinni með því að vinstri smella á töluna á lóðréttu hnitaspjaldinu. Eftir það, að vera í flipanum „Heim“smelltu á táknið Eyðastaðsett í verkfærakistu „Frumur“.

Aðferð 3: flutningur magns

Til að framkvæma saumana á hópeyðingu þarftu fyrst að velja nauðsynlega þætti.

1. Til að eyða nokkrum aðliggjandi línum geturðu valið aðliggjandi röð gagnagrunna sem staðsettir eru í sama dálki. Til að gera þetta skaltu halda vinstri músarhnappi inni og færa bendilinn yfir þessa þætti.

   

   Ef sviðið er stórt geturðu valið efstu reitinn með því að vinstri smella á hann. Haltu síðan inni takkanum Vakt og smelltu á neðstu reit sviðsins sem þú vilt eyða. Allir þættir þeirra á milli verða auðkenndir.

   

   Ef þú þarft að eyða röð sem eru staðsett langt frá hvort öðru, smelltu síðan á einn af reitunum sem eru í þeim, vinstri smelltu með sama takka inni Ctrl. Allir valdir hlutir verða merktir.



2. Til að framkvæma beina aðferð til að eyða línum, hringjum við í samhengisvalmyndina eða förum að verkfærunum á spólunni og fylgjumst síðan með ráðleggingunum sem gefnar voru við lýsingu fyrstu og annarrar aðferðar þessarar handbókar.

Þú getur einnig valið nauðsynlega þætti í gegnum lóðrétta hnitaspjaldið. Í þessu tilfelli verða ekki einstakar frumur auðkenndar, en línurnar verða alveg.

1. Til að velja aðliggjandi hóp af línum, haltu vinstri músarhnappi niðri og færðu bendilinn á lóðréttu hnitaspjaldið frá efstu línulið sem þarf að fjarlægja til botns.

   

   Þú getur líka notað valkostinn með því að nota takkann Vakt. Vinstri smelltu á fyrstu línunúmer sviðsins sem á að eyða. Haltu síðan inni takkanum Vakt og smelltu á síðasta númer tiltekins svæðis. Allur lína línanna milli þessara talna verður auðkenndur.

   

   Ef línunum sem eytt er dreift um blaðið og liggja ekki saman, þá verður þú í þessu tilfelli að vinstri smella á öll númer þessara lína á hnitaborðinu með því að ýta á takkann Ctrl.



2. Til að fjarlægja valdar línur, hægrismellt er á hvaða val sem er. Haltu kl Eyða.

   

   Aðgerðin til að eyða öllum völdum atriðum verður framkvæmd.

Lexía: Hvernig á að framkvæma val í Excel

Aðferð 4: eyða tómum hlutum

Stundum í töflunni geta verið tómar línur, gögnum sem áður var eytt. Slíkir þættir eru best fjarlægðir af blaði að öllu leyti. Ef þær eru staðsettar við hliðina á hvor annarri, þá er það alveg mögulegt að nota eina af þeim aðferðum sem lýst var hér að ofan. En hvað ef það er mikið af tómum línum og þær dreifast um rýmið á stóru borði? Þegar öllu er á botninn hvolft getur málsmeðferð við leit og flutning þeirra tekið talsverðan tíma. Til að flýta fyrir lausn þessa vandamáls geturðu beitt reikniritinu sem lýst er hér að neðan.

1. Farðu í flipann „Heim“. Smelltu á táknið á tækjastikunni Finndu og undirstrikaðu. Það er staðsett í hóp „Að breyta“. Smelltu á hlutinn á listanum sem opnast „Veldu hóp frumna“.



2. Lítill gluggi til að velja hóp frumna er settur af stað. Við setjum í hann rofa í stöðu Tómar frumur. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.



3. Eins og við sjáum eftir að við notum þessa aðgerð eru allir tóðir þættir valdir. Nú er hægt að nota til að fjarlægja hvaða aðferð sem er lýst hér að ofan. Til dæmis er hægt að smella á hnappinn Eyðastaðsett á borði í sama flipa „Heim“þar sem við erum að vinna núna.

   

   Eins og þú sérð hefur öllum auðu atriðum töflunnar verið eytt.

Fylgstu með! Þegar þessi aðferð er notuð ætti línan að vera alveg tóm. Ef taflan er með tóma þætti sem staðsettir eru í röð sem inniheldur nokkur gögn, eins og á myndinni hér að neðan, er ekki hægt að nota þessa aðferð. Notkun þess getur leitt til breytinga á þáttum og brot á uppbyggingu töflunnar.

Lexía: Hvernig á að eyða tómum línum í Excel

Aðferð 5: notaðu flokkun

Til að fjarlægja raðir eftir ákveðnu ástandi er hægt að beita flokkun. Þegar við höfum flokkað þættina samkvæmt staðfestu viðmiði getum við safnað öllum línum sem fullnægja skilyrðunum saman, ef þeir eru dreifðir um borðið, og fljótt fjarlægja þá.

1. Veldu allt svæðið í töflunni sem á að raða í, eða eina af frumum þess. Farðu í flipann „Heim“ og smelltu á táknið Raða og síasem er staðsettur í hópnum „Að breyta“. Veldu á listanum yfir valkostina sem opnast Sérsniðin flokkun.

   

   Einnig er hægt að grípa til aðgerða sem leiða einnig til þess að sérsniðinn flokkunargluggi opnast. Eftir að þú hefur valið einhvern þátt í töflunni, farðu í flipann „Gögn“. Þar í stillingahópnum Raða og sía smelltu á hnappinn „Raða“.



2. Sérsniðna flokkunarglugginn byrjar. Vertu viss um að haka við reitinn nálægt hlutnum ef hann vantar „Gögnin mín innihalda haus“ef borðið þitt er með haus. Á sviði Raða eftir þú þarft að velja heiti dálksins sem val á gildi til að eyða. Á sviði „Raða“ þú þarft að tilgreina hvaða breytu valið fer fram:
   • Gildi;
   • Klefi litur;
   • Leturlitur;
   • Klefi tákn.

   Það veltur allt á sérstökum aðstæðum en í flestum tilvikum er viðmiðunin hentug „Gildi“. Þó að í framtíðinni munum við tala um að nota aðra stöðu.

   Á sviði „Panta“ þú þarft að tilgreina í hvaða röð gögnin verða flokkuð. Val á viðmiðum á þessu sviði fer eftir gagnasniði valda dálksins. Til dæmis, fyrir textagögn, verður röðin „Frá A til Ö“ eða „Frá Z til A“, og fyrir dagsetninguna „Frá gömlu til nýju“ eða „Frá nýju til gömlu“. Reyndar skiptir röðin sjálf ekki miklu, þar sem í öllum tilvikum, gildin sem vekja áhuga okkar verða staðsett saman.
   Eftir að stillingum í þessum glugga er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Öll gögn valda dálksins verða flokkuð eftir tilgreindum forsendum. Núna getum við valið nálæga þætti með einhverjum af þessum valkostum sem ræddir voru við íhugun fyrri aðferða og eytt þeim.

Við the vegur, sömu aðferð er hægt að nota til að flokka og massa fjarlægja tómar línur.

Athygli! Tekið skal fram að þegar þú framkvæmir þessa tegund flokkunar, eftir að tómum frumum hefur verið eytt, mun staða línanna vera frábrugðin upprunalegu. Í sumum tilvikum er þetta ekki mikilvægt. En ef þú þarft örugglega að skila upprunalegum stað, þá áður en þú flokkar, þarftu að byggja viðbótar dálk og númera allar línurnar í honum, frá því fyrsta. Eftir að óæskilegum hlutum hefur verið fjarlægt geturðu flokkað aftur eftir dálknum þar sem þessi númerun er staðsett frá smærri til stærri. Í þessu tilfelli fær taflan upprunalegu pöntunina, að frádregnum atriðum sem hefur verið eytt.

Lexía: Raða gögnum í Excel

Aðferð 6: notaðu síun

Þú getur líka notað tól eins og síun til að eyða línum sem innihalda sérstök gildi. Kosturinn við þessa aðferð er að ef þú þarft einhvern tíma þessar línur aftur geturðu alltaf skilað þeim.

1. Veldu allan töfluna eða hausinn með bendilnum á meðan þú heldur vinstri músarhnappnum. Smelltu á hnappinn sem við þekkjum nú þegar Raða og síasem er staðsettur í flipanum „Heim“. En að þessu sinni, veldu stöðuna af listanum sem opnast „Sía“.

   

   Eins og í fyrri aðferð er einnig hægt að leysa verkefnið í gegnum flipann „Gögn“. Til að gera þetta, að vera í því, þarftu að smella á hnappinn „Sía“staðsett í verkfærablokkinni Raða og sía.



2. Eftir að hafa framkvæmd einhverjar af ofangreindum aðgerðum mun síutákn í formi þríhyrnings sem vísar niður snúast nálægt hægri jaðri hverrar frumu í hausnum. Smelltu á þetta tákn í dálkinum þar sem gildið er staðsett og við fjarlægjum línurnar.



3. Sía valmyndin opnast. Taktu hakið úr gildunum í línunum sem við viljum fjarlægja. Eftir það, ýttu á hnappinn „Í lagi“.

Þannig að línurnar sem innihalda gildin sem þú hakaðir úr verða falin. En alltaf er hægt að endurheimta þau með því að fjarlægja síunina.

Lexía: Að nota síu í Excel

Aðferð 7: Skilyrt snið

Nánar tiltekið er hægt að tilgreina breytur fyrir val á röð ef þú notar skilyrt snið tól ásamt flokkun eða síun. There ert a einhver fjöldi af valkostur til að slá inn skilyrði í þessu tilfelli, svo við munum íhuga sérstakt dæmi svo að þú skiljir hvernig á að nota þennan eiginleika Við verðum að fjarlægja línurnar í töflunni sem tekjurnar eru undir 11.000 rúblur.

1. Veldu dálk „Tekjufjárhæð“sem við viljum beita skilyrt snið. Að vera í flipanum „Heim“smelltu á táknið Skilyrt sniðstaðsett á borði í reitnum Stílar. Eftir það opnast listi yfir aðgerðir. Veldu staðsetningu þar Reglur um val á klefi. Næst er sett upp önnur valmynd. Í henni þarftu að velja nánar kjarna reglunnar. Það ætti nú þegar að vera val byggt á raunverulegu verkefni. Í einstökum tilvikum okkar þarftu að velja stöðu "Minna ...".



2. Skilyrtur forsniðsglugginn byrjar. Veldu vinstra reitinn 11000. Öll gildi sem eru minni en það verður sniðin. Í hægri reitnum geturðu valið hvaða sniðlit sem er, þó að þú getur líka skilið sjálfgefið gildi þar. Eftir að stillingunum er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Eins og þú sérð voru allar frumur þar sem tekjugildi minna en 11.000 rúblur voru málaðar í völdum lit. Ef við þurfum að varðveita upprunalegu röðina, eftir að hafa eytt línunum, gerum við viðbótarnúmer í dálkinum sem liggur að töflunni. Ræstu súluröðunargluggann sem er okkur öllum kunnugur „Tekjufjárhæð“ einhverjar af þeim aðferðum sem fjallað er um hér að ofan.



4. Flokkunarglugginn opnast. Gefðu hlutnum gaum eins og alltaf „Gögnin mín innihalda haus“ það var gátmerki. Á sviði Raða eftir veldu dálk „Tekjufjárhæð“. Á sviði „Raða“ sett gildi Klefi litur. Veldu næsta lit í litinn sem línunum sem þú vilt eyða í samræmi við skilyrt snið. Í okkar tilviki er það bleikt. Á sviði „Panta“ veldu hvar völdu brotin verða sett: fyrir ofan eða neðan. Þetta er þó ekki grundvallaratriði. Þess má einnig geta að nafnið „Panta“ er hægt að færa til vinstri á vellinum sjálfum. Eftir að öllum ofangreindum stillingum er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



5. Eins og þú sérð eru allar línurnar þar sem það eru frumur valdar eftir ástandi flokkaðar saman. Þeir verða staðsettir efst eða neðst á töflunni, eftir því hvaða breytur notandinn tilgreindi í flokkunarglugganum. Veldu bara þessar línur með aðferðinni sem við viljum og eyða þeim með samhengisvalmyndinni eða hnappinum á borði.



6. Síðan er hægt að flokka gildin eftir dálknum með tölustöfum þannig að taflan okkar tekur fyrri röð. Hægt er að fjarlægja dálkinn með tölum sem eru orðnar óþarfar með því að auðkenna hann og ýta á þekkta hnappinn Eyða á segulbandinu.

Verkefnið í tilteknu ástandi er leyst.

Að auki geturðu framkvæmt svipaða aðgerð með skilyrtri snið, en aðeins eftir að þú hefur gert þetta með að sía gögnin.

1. Svo, notaðu skilyrt snið í dálkinn „Tekjufjárhæð“ í alveg svipaðri atburðarás. Við gerum kleift að sía í töflunni með einni af þeim aðferðum sem þegar hafa verið tilkynntar hér að ofan.



2. Eftir að táknin sem táknaðu síuna birtust í hausnum skaltu smella á þá sem er í dálkinum „Tekjufjárhæð“. Veldu í valmyndinni sem opnast „Sía eftir lit“. Í reitnum Frumsía veldu gildi „Engin fylling“.



3. Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð hurfu allar línurnar sem voru fylltar með lit með því að nota skilyrt snið. Þau eru falin með síunni, en ef þú fjarlægir síunina, í þessu tilfelli, munu tilgreindir þættir birtast í skjalinu aftur.

Lexía: Skilyrt snið í Excel

Eins og þú sérð, það eru mjög mikill fjöldi leiða til að eyða óþarfa línum. Hvaða valkostur sem á að nota veltur á verkefninu og fjölda atriða sem á að eyða. Til dæmis, til að fjarlægja eina eða tvær línur, er alveg mögulegt að komast hjá stöðluðum verkföngum til að eyða einum. En til þess að velja margar línur, tóma hólf eða frumefni í samræmi við tiltekið skilyrði, eru til aðgerðaraðgerðir sem einfalda verkefnið fyrir notendur og spara tíma þeirra. Slík verkfæri fela í sér glugga til að velja hóp frumna, flokka, sía, skilyrt snið o.s.frv.