Til að leysa nokkur vandamál þegar þú býrð til töflu þarftu að tilgreina dagafjölda í mánuði í sérstakri reit eða innan formúlunnar svo forritið framkvæmi nauðsynlega útreikninga. Excel hefur verkfæri sem ætlað er til að framkvæma þessa aðgerð. Við skulum skoða ýmsar leiðir til að nota þennan eiginleika.
Útreikningur á fjölda daga
Þú getur reiknað fjölda daga í mánuði í Excel með sérstökum flokkum „Dagsetning og tími“. Til að komast að því hvaða valkostur er best notaður verður þú fyrst að setja markmið aðgerðarinnar. Það fer eftir þessu, útreikninganiðurstaðan er hægt að birta í sérstökum þætti á blaði, eða það er hægt að nota það í annarri formúlu.
Aðferð 1: sambland af DAY og MONTHS rekstraraðilum
Auðveldasta leiðin til að leysa þetta vandamál er að nota blöndu af rekstraraðilum DAGUR og MÁNUDAGUR.
Virka DAGUR tilheyrir hópi rekstraraðila „Dagsetning og tími“. Það gefur til kynna tiltekinn fjölda frá 1 áður 31. Í okkar tilviki verður verkefni þessa rekstraraðila að gefa til kynna síðasta dag mánaðarins með því að nota innbyggða aðgerðina sem rök MÁNUDAGUR.
Setningafræði stjórnanda DAGUR eftirfarandi:
= DAY (date_in_numeric_format)
Það er, eina rökin fyrir þessari aðgerð er „Dagsetning í númerasniði“. Það verður stillt af rekstraraðilanum MÁNUDAGUR. Ég verð að segja að dagsetningin með tölulegu sniði er frábrugðin venjulegu sniði. Til dæmis, dagsetning 04.05.2017 í tölulegu formi mun það líta út 42859. Þess vegna notar Excel þetta snið aðeins fyrir innri aðgerðir. Það er sjaldan notað til birtingar í frumum.
Rekstraraðili MÁNUDAGUR ætlað að gefa upp raðnúmer síðasta dags mánaðar, sem er tiltekinn fjöldi mánaða fram eða aftur frá tiltekinni dagsetningu. Setningafræði aðgerðarinnar er sem hér segir:
= MONTH (upphafsdagsetning; fjöldi mánaða)
Rekstraraðili „Upphafsdagsetning“ inniheldur dagsetninguna sem niðurtalningin er gerð frá eða tengill á hólfið þar sem það er staðsett.
Rekstraraðili „Fjöldi mánaða“ sýnir fjölda mánaða sem á að telja frá tiltekinni dagsetningu.
Við skulum sjá hvernig þetta gengur eftir steypu dæmi. Til að gera þetta skaltu taka Excel blað, í einni af hólfunum sem ákveðið dagatalanúmer er áletrað í. Notkun ofangreindra rekstraraðila er nauðsynleg til að ákvarða hve marga daga í mánuðinum sem þessi tala tengist.
- Veldu reitinn á blaði þar sem niðurstaðan verður sýnd. Smelltu á hnappinn „Setja inn aðgerð“. Þessi hnappur er staðsettur vinstra megin við formúlulínuna.
- Gluggi byrjar Töframaður töframaður. Farðu í hlutann „Dagsetning og tími“. Finndu og veldu skrá DAGUR. Smelltu á hnappinn. „Í lagi“.
- Rök stjórnandans opnast DAGUR. Eins og þú sérð inniheldur það aðeins einn reit - „Dagsetning í númerasniði“. Venjulega setja þeir númer eða tengil á hólfið sem inniheldur það, en við munum hafa aðgerð á þessu sviði MÁNUDAGUR. Þess vegna setjum við bendilinn í reitinn og smellir síðan á táknið í formi þríhyrnings vinstra megin við formúlulínuna. Listi yfir nýlega notaða stjórnendur opnast. Ef þú finnur nafn í því „TILGANGUR“, smelltu síðan strax á hann til að fara í rifrunargluggann fyrir þessa aðgerð. Ef þú finnur ekki þetta nafn, smelltu síðan á hlutinn „Aðrir eiginleikar ...“.
- Byrjar aftur Lögun töframaður og aftur flytjum við til sama hóps rekstraraðila. En í þetta skiptið erum við að leita að nafni „TILGANGUR“. Eftir að hafa bent á tilgreint nafn, smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Rök glugga rekstraraðila byrjar MÁNUDAGUR.
Á fyrsta sviði hans, kallað „Upphafsdagsetning“, þú þarft að stilla númerið sem er í aðskildum reit okkar. Það er fjöldi daga á tímabilinu sem það tengist sem við munum ákvarða. Til að stilla heimilisfang klefans seturðu bendilinn í reitinn og smellir síðan einfaldlega á það á blaðið með vinstri músarhnappi. Hnit verða strax sýnd í glugganum.
Á sviði „Fjöldi mánaða“ stilltu gildi "0", þar sem við þurfum að ákvarða lengd tímabilsins sem tilgreindur fjöldi tilheyrir.
Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
- Eins og þú sérð, eftir síðustu aðgerð, var fjöldi daga í mánuðinum sem valinn fjöldi tilheyrir sýndur í reit á blaði.
Almenna formúlan hefur tekið eftirfarandi mynd:
= DAGUR (MÁNUDAGUR (B3; 0))
Í þessari uppskrift er aðeins klefifangið (B3) Svona, ef þú vilt ekki framkvæma málsmeðferðina í gegnum Töframaður töframaður, þú getur sett þessa formúlu inn í hvaða þætti sem er á blaði, einfaldlega að skipta um heimilisfang frumunnar sem inniheldur númerið fyrir það sem skiptir máli í þínu tilviki. Útkoman verður svipuð.
Lexía: Tæknihjálp Excel
Aðferð 2: greina sjálfkrafa fjölda daga
Við skulum skoða annað verkefni. Nauðsynlegt er að fjöldi daga sé ekki sýndur samkvæmt tilteknu almanaksnúmeri heldur samkvæmt núverandi. Að auki yrði tímabreytingin framkvæmd sjálfkrafa án afskipta notenda. Þó að þetta virðist undarlegt er þetta verkefni auðveldara en það fyrra. Til að leysa það, jafnvel opið Lögun töframaður ekki nauðsynlegt, vegna þess að formúlan sem framkvæmir þessa aðgerð inniheldur ekki breytilegt gildi eða frumutilvísanir. Þú getur einfaldlega keyrt inn í reit blaðsins þar sem þú vilt að niðurstaðan sýni eftirfarandi formúlu án breytinga:
= DAGUR (MÁNUDAGUR (Í DAG (); 0))
Innbyggða aðgerðin Í DAG sem við notuðum í þessu tilfelli sýnir númer dagsins í dag og hefur engin rök. Þannig verður fjöldi daga í núverandi mánuði stöðugt sýndur í klefanum þínum.
Aðferð 3: Reiknið fjölda daga sem á að nota í flóknum formúlum
Í dæmunum hér að ofan sýndum við hvernig á að reikna út fjölda daga í mánuði með tilgreindu almanaksnúmeri eða sjálfkrafa eftir núverandi mánuði með þeim árangri sem birtist í sérstakri reit. En að finna þetta gildi gæti verið nauðsynlegt til að reikna út aðra vísa. Í þessu tilfelli verður útreikningur á fjölda daga framkvæmdur í flókinni formúlu og verður ekki sýndur í sérstakri reit. Við skulum sjá hvernig á að gera þetta með dæmi.
Við verðum að láta klefann birtast fjölda daga sem eftir eru til loka núverandi mánaðar. Eins og í fyrri aðferð, þá þarf þessi valkostur ekki að opna Töframaður töframaður. Þú getur einfaldlega keyrt eftirfarandi tjáningu inn í hólfið:
= DAGUR (MÁNUDAGUR (Í DAG (); 0)) - DAGUR (Í DAG ())
Eftir það birtist fjöldi daga þar til í lok mánaðarins í tilgreindu reit. Á hverjum degi verður niðurstaðan sjálfkrafa uppfærð og frá byrjun nýs tímabils byrjar niðurtalningin að nýju. Það reynist eins konar niðurteljari.
Eins og þú sérð samanstendur þessi formúla af tveimur hlutum. Fyrsta þeirra er tjáning sem við þekkjum nú þegar til að reikna út fjölda daga í mánuði:
= DAGUR (MÁNUDAGUR (Í DAG (); 0))
En í seinni hlutanum er núverandi tala dregin frá þessum vísir:
-DAG (Í DAG ())
Þegar útreikningur er framkvæmdur er formúlan til að reikna út fjölda daga óaðskiljanlegur hluti flóknari formúlu.
Aðferð 4: Aðrar formúlur
En því miður, fyrri útgáfur af Excel 2007 hafa ekki yfirlýsingu MÁNUDAGUR. Hvað með þá notendur sem nota eldri útgáfur af forritinu? Fyrir þá er þessi möguleiki fyrir hendi með annarri formúlu, sem er massameiri en lýst er hér að ofan. Við skulum sjá hvernig á að reikna út fjölda daga í mánuði fyrir tiltekið dagatalanúmer með þessum möguleika.
- Veldu reitinn til að birta niðurstöðuna og farðu í rifrildisglugga rekstraraðila DAGUR þegar kunnugt um okkur á vissan hátt. Við setjum bendilinn í eina reitinn í þessum glugga og smellum á hvolfi þríhyrningsins vinstra megin við formúlulínuna. Farðu í hlutann „Aðrir eiginleikar ...“.
- Í glugganum Töframaður töframaður í hópnum „Dagsetning og tími“ veldu nafnið DATE og smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Stjórnandi gluggans byrjar DATE. Þessi aðgerð breytir dagsetningunni frá venjulegu sniði í tölugildi sem rekstraraðilinn verður þá að vinna úr DAGUR.
Glugginn sem opnast hefur þrjá reiti. Á sviði „Dagur“ þú getur strax slegið inn númerið "1". Það verður undantekningartilvik við allar aðstæður. En hin tvö sviðin verða að gera rækilega.
Stilltu bendilinn í reitinn „Ár“. Næst höldum við að vali á rekstraraðilum í gegnum þekkta þríhyrninginn.
- Allt í sama flokknum Töframaður töframaður veldu nafnið „ÁR“ og smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Gagnrýni glugga rekstraraðila ræst ÁR. Það ákvarðar árið eftir tilgreindum fjölda. Í einum gluggakassa „Dagsetning í númerasniði“ tilgreindu tengil á hólfið sem inniheldur upprunalega dagsetninguna sem þú vilt ákvarða fjölda daga fyrir. Eftir það skaltu ekki flýta þér að smella á hnappinn „Í lagi“, og smelltu á nafnið DATE á formúlunni.
- Síðan snúum við aftur í rifrildagluggann DATE. Stilltu bendilinn í reitinn „Mánuður“ og halda áfram að vali á aðgerðum.
- Í Aðgerðarhjálp smelltu á nafnið MÁNUDAGUR og smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Aðgerðarglugginn byrjar MÁNUDAGUR. Verkefni hennar eru svipuð og fyrri rekstraraðili, aðeins hún sýnir gildi mánaðarnúmersins. Setjið sama hlekk á upphafsnúmerið í eina reitnum í þessum glugga. Smelltu síðan á nafnið í formúlunni DAGUR.
- Fara aftur í rifrildagluggann DAGUR. Hér verðum við að gera aðeins eitt lítið högg. Bætið tjáningu við enda formúlunnar í eina reit gluggans sem gögnin eru þegar í "-1" án gæsalappa og settu einnig „+1“ á eftir rekstraraðila MÁNUDAGUR. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
- Eins og þú sérð birtist fjöldi daga í mánuðinum sem tilgreindur fjöldi tilheyrir í forvalinni klefi. Almenna formúlan er eftirfarandi:
= DAGUR (DATE (YEAR (D3); MONTH (D3) +1; 1) -1)
Leyndarmálið við þessa formúlu er einfalt. Við notum það til að ákvarða dagsetningu fyrsta dags næsta tímabils og draga svo einn dag frá því og fá fjölda daga í tilteknum mánuði. Breytan í þessari formúlu er frumuvísunin D3 á tveimur stöðum. Ef þú skiptir um það fyrir heimilisfang hólfsins þar sem dagsetningin er í þínu tilviki geturðu einfaldlega rekið þessa tjáningu inn í hvaða þætti blaðsins sem er án hjálpar Töframaður töframaður.
Lexía: Dagsetningar og tímaaðgerðir í Excel
Eins og þú sérð eru nokkrir möguleikar til að finna út fjölda daga í mánuði í Excel. Hvaða þeirra sem á að nota veltur á endanlegu markmiði notandans, sem og hvaða útgáfu forritsins hann notar.
