Oft þarf að setja inn skýringartexta við útkomuna við útreikning á formúlunni þegar unnið er í Excel, en það gerir það auðveldara að skilja þessi gögn. Auðvitað getur þú bent á sérstakan dálk til skýringar, en ekki í öllum tilvikum er viðbót viðbótarþátta rökrétt. Hins vegar í Excel eru leiðir til að setja formúluna og textann í einni hólfi saman. Við skulum sjá hvernig hægt er að gera þetta með ýmsum valkostum.
Aðferðin við að setja texta nálægt formúlunni
Ef þú reynir bara að líma textann í einni hólfi með aðgerðinni, þá mun Excel með slíkri tilraun sýna villuboð í formúlunni og leyfa ekki slíka innsetningu. En það eru tvær leiðir til að setja inn texta við hliðina á formúlutjáningunni. Sú fyrsta er að nota rafstýringu og sú seinni er að nota aðgerðina SMELLIÐ.
Aðferð 1: notaðu rafskautið
Auðveldasta leiðin til að leysa þetta vandamál er að nota merkjatáknið (&) Þessi persóna skilur rökrétt gögnin sem formúlan inniheldur frá textatjáningunni. Við skulum sjá hvernig á að beita þessari aðferð í reynd.
Við erum með litla töflu þar sem fastur og breytilegur kostnaður fyrirtækisins er sýndur í tveimur dálkum. Þriðji dálkur inniheldur einfalda viðbótarformúlu sem dregur þá saman og sýnir heildarniðurstöðuna. Við verðum að bæta skýringarorðinu á eftir formúlunni í sömu reit og þar sem heildarkostnaðurinn birtist "rúblur".
- Kveiktu á hólfinu sem inniheldur formúlutjáninguna. Til að gera þetta skaltu annað hvort tvísmella á hann með vinstri músarhnappi, eða velja og ýta á aðgerðartakkann F2. Þú getur líka einfaldlega valið hólf og sett bendilinn á formúlunni.
- Strax eftir formúluna skaltu setja rafskautið (&) Næst skaltu skrifa orðið með gæsalöppum "rúblur". Í þessu tilfelli verða tilvitnanir ekki birtar í hólfinu eftir númerinu sem birtist með formúlunni. Þeir þjóna einfaldlega sem vísbending fyrir forritið um að það sé texti. Til að birta niðurstöðuna í reit, smelltu á hnappinn Færðu inn á lyklaborðinu.
- Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð, eftir tölunni sem formúlan birtir, er skýringaáskrift "rúblur". En þessi valkostur hefur einn sýnilegan galli: fjöldi og textaskýring sameinuðust án rýmis.
Í þessu tilfelli, ef við reynum að setja bil handvirkt, mun það ekki virka. Um leið og ýtt er á hnappinn Færðu inn, niðurstaðan „festist saman“ aftur.
- En það er enn leið út úr þessum aðstæðum. Aftur, virkjaðu hólfið sem inniheldur formúlu og textatjáningu. Opnaðu tilvitnanirnar strax eftir töfrasviðið, stilltu síðan rýmið með því að smella á samsvarandi takka á lyklaborðinu og lokaðu tilvitnunum. Eftir það skaltu aftur setja merkjamerkið (&) Smelltu síðan á hnappinn Færðu inn.
- Eins og þú sérð eru niðurstöðurnar við útreikning á formúlunni og textatjáningunni aðskilin með bili.
Auðvitað eru allar þessar aðgerðir ekki nauðsynlegar. Við sýndum einmitt að með venjulegum inngangi án annars magnara og tilvitnunarmerkja með bili mun formúlan og textagögnin renna saman. Þú getur stillt rétt pláss þegar þú fyllir út annarri málsgrein þessarar handbókar.
Þegar við skrifum texta fyrir formúluna höldum við eftir eftirfarandi setningafræði. Strax á eftir „=“ merkinu, opnaðu tilvitnanirnar og skrifaðu textann. Eftir það skaltu loka gæsalöppunum. Við setjum merkjatákn. Ef þú þarft að slá inn rými, opnaðu þá gæsalappirnar, settu bil og lokaðu tilvitnunum. Smelltu á hnappinn Færðu inn.
Til að skrifa texta ásamt aðgerð og ekki með venjulegri formúlu eru allar aðgerðir nákvæmlega eins og lýst er hér að ofan.
Einnig er hægt að tilgreina texta sem tengil á hólfið sem hann er í. Í þessu tilfelli er reiknirit aðgerða það sama, aðeins frumuhnitin eru ekki nauðsynleg í gæsalöppum.
Aðferð 2: notaðu CLIP aðgerðina
Þú getur líka notað aðgerðina til að setja inn texta ásamt útkomu útreiknings á formúlunni SMELLIÐ. Þessum rekstraraðila er ætlað að sameina í einni reit gildi sem birtast í nokkrum þáttum blaðsins. Það tilheyrir flokknum textaaðgerðir. Setningafræði þess er eftirfarandi:
= TENGJA (text1; text2; ...)
Alls kann þessi rekstraraðili að hafa það 1 áður 255 rök. Hver þeirra táknar annað hvort texta (þ.mt tölur og allir aðrir stafir), eða tengla við frumur sem innihalda hann.
Við skulum sjá hvernig þessi aðgerð virkar í reynd. Tökum sem dæmi sömu töflu, bættu bara öðrum dálki við hana „Heildarkostnaður“ með tóma hólf.
- Veldu tóma dálkfrumu „Heildarkostnaður“. Smelltu á táknið. „Setja inn aðgerð“staðsett vinstra megin við formúlulínuna.
- Virkjun í gangi Töframaður töframaður. Við flytjum í flokknum „Texti“. Veldu næst nafnið TENGJA og smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Glugginn á rök stjórnanda byrjar. SMELLIÐ. Þessi gluggi samanstendur af reitum undir nafninu „Texti“. Fjöldi þeirra nær 255, en til dæmis okkar eru aðeins þrír reitir nauðsynlegir. Í því fyrsta munum við setja textann, í þeim seinni - hlekkur til hólfsins sem inniheldur formúluna, og í því þriðja munum við setja textann aftur.
Stilltu bendilinn í reitinn „Texti1“. Sláðu inn orðið þar „Samtals“. Þú getur skrifað textatjáning án gæsalappa, þar sem forritið mun setja þau á eigin spýtur.
Farðu síðan á akurinn „Text2“. Stilltu bendilinn þar. Við verðum að tilgreina hér gildi sem formúlan sýnir, sem þýðir að við ættum að gefa hlekk til frumunnar sem inniheldur það. Það er hægt að gera með því einfaldlega að slá heimilisfangið handvirkt, en betra er að setja bendilinn í reitinn og smella á reitinn sem inniheldur formúluna á blaði. Heimilisfangið verður birt sjálfkrafa í rifrunarglugganum.
Á sviði "Text3" sláðu inn orðið "rúblur".
Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
- Útkoman birtist í áður völdum reit en eins og við sjáum eins og í fyrri aðferð eru öll gildi samin án rýmis.
- Til að leysa þetta vandamál skaltu aftur velja reitinn sem inniheldur stjórnandann SMELLIÐ og farðu í formúlulínuna. Eftir hvert rifrildi, það er, eftir hverja semíkommu, bætið við eftirfarandi orðatiltæki:
" ";Það verður að vera bil á milli gæsalappa. Almennt ætti eftirfarandi tjáning að birtast í aðgerðarlínunni:
= CONNECT ("Total"; ""; D2; ""; "rúblur")Smelltu á hnappinn ENTER. Nú eru gildi okkar aðskild með rýmum.
- Ef þess er óskað geturðu falið fyrsta dálkinn „Heildarkostnaður“ með upprunalegu formúlunni þannig að hún tekur ekki aukalega pláss á blaði. Bara að eyða því virkar ekki, þar sem þetta brýtur í bága við aðgerðina SMELLIÐ, en að fjarlægja þáttinn er alveg mögulegt. Vinstri smelltu á geira hnitaspjaldsins í dálkinum sem ætti að vera falinn. Eftir það er allur dálkur undirstrikaður. Við smellum á valið með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin er sett af stað. Veldu hlutinn í því Fela.
- Eftir það, eins og þú sérð, er dálkur sem við þurfum ekki falinn, en á sama tíma eru gögnin í klefanum sem aðgerðin er í SMELLIÐ birt rétt.
Þannig getum við sagt að það séu tvær leiðir til að slá formúluna og textann inn í eina frumu: með því að nota magnara og fall SMELLIÐ. Fyrsti kosturinn er einfaldari og þægilegri fyrir marga notendur. En engu að síður, við vissar kringumstæður, til dæmis þegar unnið er með flóknar formúlur, er betra að nota stjórnandann SMELLIÐ.
