HVERNIG á Að UMBREYTA EXCEL í DBF

Send

DBF er vinsælt snið til að geyma og skiptast á gögnum milli ýmissa forrita og aðallega milli forrita sem þjóna gagnagrunna og töflureiknum. Þrátt fyrir að það sé orðið úrelt heldur það áfram eftirspurn á ýmsum sviðum. Til dæmis halda bókhaldsforrit áfram að vinna með honum og eftirlitsstofnanir og ríkisstofnanir samþykkja verulegan hluta skýrslna á þessu sniði.

En því miður hefur Excel, byrjað með útgáfu Excel 2007, hætt fullum stuðningi við þetta snið. Nú í þessu forriti er aðeins hægt að skoða innihald DBF skráarinnar og vistun gagna með tilgreindri viðbót með því að nota innbyggða verkfæri forritsins mistakast. Sem betur fer eru aðrir möguleikar til að umbreyta gögnum úr Excel á það snið sem við þurfum. Hugleiddu hvernig hægt er að gera þetta.

Vistun gagna á DBF sniði

Í Excel 2003 og í fyrri útgáfum af þessu forriti var mögulegt að vista gögn á DBF (dBase) sniði á venjulegan hátt. Smelltu á hlutinn til að gera þetta Skrá í lárétta valmynd forritsins og síðan á listanum sem opnast, veldu staðsetningu "Vista sem ...". Í vistunarglugganum sem byrjaði var gerð krafa um að velja nafn þess sniðs sem krafist er af listanum og smella á hnappinn Vista.

En því miður, frá upphafi útgáfu Excel 2007, töldu Microsoft verktaki dBase vera úreltan og nútíma Excel snið eru of flókin til að eyða tíma og peningum í að tryggja fullan eindrægni. Þess vegna hélt Excel áfram að lesa DBF skrár, en stuðningur við að vista gögn á þessu sniði með innbyggðum hugbúnaðarverkfærum var hætt. Hins vegar eru nokkrar leiðir til að umbreyta gögnum sem eru vistuð í Excel í DBF með viðbótum og öðrum hugbúnaði.

Aðferð 1: WhiteTown Converters Pack

Það eru nokkur forrit sem gera þér kleift að umbreyta gögnum úr Excel í DBF. Ein auðveldasta leiðin til að umbreyta gögnum úr Excel í DBF er að nota gagnapakka til að umbreyta hlutum með hinum ýmsu viðbætur við WhiteTown Converters Pack.

Sæktu WhiteTown Converters Pack

Þó að uppsetningarferlið fyrir þetta forrit sé einfalt og leiðandi, munum við samt sem áður dvelja í því í smáatriðum og benda á nokkur blæbrigði.

Eftir að þú hefur hlaðið niður og keyrt uppsetningarforritið opnast glugginn strax Töframaður uppsetningarþar sem lagt er til að velja tungumál fyrir frekari uppsetningarferli. Sjálfgefið ætti að birtast tungumálið sem er sett upp á Windows-tilvikinu þínu en þú getur breytt því ef þú vilt. Við munum ekki gera þetta og smella bara á hnappinn „Í lagi“.

Næst er settur í gang gluggi þar sem tilgreindur er staðurinn á kerfisskífunni þar sem hjálpartæki verður sett upp. Þetta er sjálfgefna möppan. „Forritaskrár“ á disknum „C“. Það er betra að breyta ekki neinu heldur ýta á takkann „Næst“.

Þá opnast gluggi þar sem þú getur valið nákvæmlega hvaða viðskiptaleiðbeiningar þú vilt hafa. Sjálfgefið er að allir tiltækir viðskiptahlutar eru valdir. En kannski vilja sumir notendur ekki setja þá alla upp þar sem hvert tól tekur pláss á harða disknum. Í öllum tilvikum er mikilvægt fyrir okkur að það sé gátmerki við hliðina á hlutnum "XLS (Excel) til DBF breytir". Notandinn getur valið uppsetningu á þeim hlutum sem eftir eru í gagnapakkanum að eigin vali. Eftir að stillingunni er lokið, ekki gleyma að smella á hnappinn „Næst“.

Eftir það opnast gluggi þar sem flýtileið er bætt við möppuna Byrjaðu. Sjálfgefið er að smákaka er kölluð „WhiteTown“, en ef þess er óskað geturðu breytt nafni þess. Smelltu á takkann „Næst“.

Síðan er ræst út glugga þar sem spurt er hvort eigi að búa til flýtileið á skjáborðið. Ef þú vilt bæta því við skaltu skilja eftir merki við hliðina á samsvarandi breytu, ef þú vilt ekki, þá hakaðu við hana. Ýttu síðan, eins og alltaf, á takkann „Næst“.

Eftir það opnast annar gluggi. Það gefur til kynna helstu uppsetningarvalkosti. Ef notandinn er ekki ánægður með eitthvað, og hann vill breyta breytunum, ýttu síðan á hnappinn „Til baka“. Ef allt er í lagi þá smelltu á hnappinn Settu upp.

Uppsetningarferlið hefst og framvindan verður sýnd með kraftmikilli.

Þá opnast upplýsingaskilaboð á ensku þar sem þakklæti er lýst fyrir uppsetningu þessa pakka. Smelltu á takkann „Næst“.

Í síðasta glugga Töframaður uppsetningar það er greint frá því að WhiteTown Converters Pack hafi verið sett upp. Við getum aðeins smellt á hnappinn Kláraðu.

Eftir það hringdi mappa „WhiteTown“. Það inniheldur flýtileiðir til notkunar fyrir ákveðin umbreytingarsvið. Opnaðu þessa möppu. Við stöndum frammi fyrir miklum fjölda tækja sem innifalin eru í WhiteTown pakkanum á ýmsum sviðum viðskipta. Á sama tíma hefur hver átt sérstakt gagnsemi fyrir 32-bita og 64-bita Windows stýrikerfin. Opnaðu forritið með nafninu „XLS til DBF breytir“sem samsvarar bitadýpi kerfisins.

XLS til DBF Converter forritið byrjar. Eins og þú sérð er viðmótið enskumælandi, en engu að síður er það leiðandi.
Flipinn opnast strax „Innsláttur“ (Færðu inn) Henni er ætlað að gefa til kynna hlutinn sem á að breyta. Smelltu á hnappinn til að gera þetta „Bæta við“ (Bæta við).

Eftir það opnast venjulegi glugginn til að bæta við hlut. Í henni þarftu að fara í möppuna þar sem Excel vinnubókina sem við þurfum er staðsett með endingunni xls eða xlsx. Eftir að hluturinn er fundinn skaltu velja nafn hans og smella á hnappinn „Opið“.

Eins og þú sérð, eftir að leiðin að hlutnum var sýnd á flipanum „Innsláttur“. Smelltu á takkann „Næst“ („Næst“).

Eftir það flytjum við sjálfkrafa yfir á annan flipann "Framleiðsla" („Niðurstaða“) Hér þarftu að tilgreina í hvaða möppu fullunninn hlutur með DBF viðbótinni verður sýndur. Til að velja vista möppuna fyrir fullunna DBF skrá, smelltu á hnappinn „Flettu ...“ (Skoða) Lítill listi yfir tvö atriði opnast. „Veldu skrá“ („Veldu skrá“) og „Veldu möppu“ („Veldu möppu“) Reyndar þýða þessir hlutir aðeins að velja aðra tegund siglingarglugga til að tilgreina vista möppu. Við tökum val.

Í fyrra tilvikinu verður það venjulegur gluggi "Vista sem ...". Það mun sýna bæði möppur og núverandi dBase hluti. Farðu í möppuna þar sem við viljum vista. Lengra á sviði „Skráanafn“ tilgreinið nafnið sem við viljum að hluturinn verði skráður á eftir umbreytingu. Eftir það skaltu smella á hnappinn Vista.
Ef þú velur „Veldu möppu“, einfaldaður gluggi fyrir val á möppum opnast. Aðeins möppur verða sýndar í henni. Veldu möppuna sem á að vista og smelltu á hnappinn „Í lagi“.

Eins og þú sérð, eftir einhverja af þessum aðgerðum, mun slóðin að möppunni til að vista hlutinn birtast á flipanum "Framleiðsla". Smelltu á hnappinn til að fara á næsta flipa. „Næst“ („Næst“).

Í síðasta flipanum „Valkostir“ („Valkostir“) mikið af stillingum en við höfum mestan áhuga „Tegund minnisreita“ („Gerð minnisreits“) Við smellum á reitinn sem sjálfgefna stillingin er í „Sjálfvirk“ („Sjálfvirk“) Listi yfir dBase gerðir opnast til að vista hlutinn. Þessi breytu er mjög mikilvæg þar sem ekki öll forrit sem vinna með dBase geta séð um allar tegundir af hlutum með þessari viðbót. Þess vegna þarftu að vita fyrirfram hvaða tegund þú velur. Það eru sex mismunandi gerðir að velja úr:
- DBASE III;
- Foxpro;
- DBASE IV;
- Visual foxpro;
- > SMT;
- dBASE stig 7.
Við tökum valið um þá gerð sem þarf til að nota í tilteknu forriti.

Eftir að valið hefur verið valið geturðu haldið áfram við beina viðskipti. Smelltu á hnappinn til að gera þetta „Byrja“ („Byrja“).

Umbreytingarferlið byrjar. Ef Excel bókin inniheldur nokkur gagnablöð verður sérstök DBF skrá búin til fyrir hvert þeirra. Grænn framvinduvísir gefur til kynna að viðskiptaferli sé lokið. Eftir að hann hefur náð endanum á reitnum smellirðu á hnappinn „Klára“ („Klára“).

Loka skjalið verður staðsett í skránni sem tilgreind er á flipanum "Framleiðsla".

Eini verulegi gallinn við aðferðina sem notar WhiteTown Converters Pack tólið pakka er að það verður mögulegt að framkvæma aðeins 30 umbreytingaraðferðir ókeypis og þá verður þú að kaupa leyfi.

Aðferð 2: XlsToDBF viðbót

Þú getur umbreytt Excel bókum í dBase beint í forritsviðmótinu með því að setja viðbótar frá þriðja aðila. Ein besta og þægilegasta þeirra er XlsToDBF viðbótin. Hugleiddu reiknirit fyrir notkun þess.

Sækja XlsToDBF viðbót

Eftir að hafa hlaðið XlsToDBF.7z skjalasafninu við viðbótina, tökum við upp úr því hlut sem heitir XlsToDBF.xla. Þar sem skjalasafnið er með viðbygginguna 7z er hægt að taka upp annað hvort með stöðluðu forritinu fyrir þessa viðbót 7-Zip, eða með hjálp annarra skjalasafna sem styðja að vinna með hana.

Sækja 7-Zip ókeypis

Eftir það skaltu keyra Excel forritið og fara í flipann Skrá. Næst förum við yfir í hlutann „Valkostir“ í gegnum valmyndina vinstra megin við gluggann.

Smelltu á hlutinn í glugganum sem opnast „Viðbætur“. Við förum til hægri við gluggann. Neðst er akur „Stjórnun“. Við endurskipuleggjum rofann í honum Excel viðbætur og smelltu á hnappinn „Farðu ...“.

Lítill gluggi til að stjórna viðbótum opnast. Smelltu á hnappinn í honum "Rifja upp ...".

Glugginn til að opna hlutinn byrjar. Við verðum að fara í skráarsafnið þar sem XlsToDBF skjalasafnið er upppakkað. Við förum inn í möppuna undir sama nafni og veljum hlutinn með nafninu "XlsToDBF.xla". Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.

Síðan förum við aftur í viðbótarstjórnunargluggann. Eins og þú sérð, birtist nafnið á listanum "Xls -> dbf". Þetta er viðbótin okkar. Merki ætti að vera nálægt því. Ef það er ekkert hak, settu það síðan og smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.

Svo er viðbótin sett upp. Opnaðu nú Excel skjalið, gögnin sem þú þarft að umbreyta í dBase, eða sláðu þau bara á blað ef skjalið hefur ekki enn verið búið til.

Nú verðum við að gera smá með gögnin til að búa þau undir viðskipti. Fyrst af öllu, bæta við tveimur línum fyrir ofan töfluhausinn. Þeir ættu að vera allra fyrstu á blaði og hafa nöfn á lóðréttu hnitaspjaldinu "1" og "2".
Efst til vinstri í reitinn, sláðu inn nafnið sem við viljum úthluta til DBF skráarinnar. Það samanstendur af tveimur hlutum: nafninu sjálfu og viðbyggingunni. Aðeins latneskir stafir eru leyfðir. Dæmi um slíkt nafn er "UCHASTOK.DBF".

Í fyrstu reitnum hægra megin við nafnið þarftu að tilgreina kóðunina. Það eru tveir kóðunarvalkostir sem nota þessa viðbót: CP866 og CP1251. Ef klefi B2 tómt eða annað gildi en "CP866", þá verður kóðunin sjálfkrafa beitt CP1251. Við setjum kóðunina sem við teljum nauðsynleg eða skiljum reitinn tóm.

Farðu næst í næstu línu. Staðreyndin er sú að í dBase uppbyggingunni hefur hver dálkur, kallaður reitur, sína eigin gagnategund. Það eru slíkar tilnefningar:
- N (Tölulegt) - tölulegt;
- L (Rökrétt) - rökrétt;
- D (Dagsetning) - dagsetning;
- C (Persóna) - strengur.
Einnig í streng (Cnnn) og númerategund (Nnn) á eftir nafninu í formi bréfs, ætti að tilgreina hámarksfjölda stafi í reitnum. Ef tölustafir eru notaðir í tölugerðinni verður einnig að tilgreina fjölda þeirra eftir punktinum (Nnn.n).
Það eru til aðrar gerðir af gögnum á dBase sniði (Minnisatriði, Almennt osfrv.), En þessi viðbót er ekki að vita hvernig á að vinna með þau. Excel 2003 vissi þó ekki hvernig á að vinna með þau, þegar það studdi samt umbreytingu í DBF.
Í okkar einstaka tilfelli verður fyrsti reiturinn 100 breiddar breidd (C100) og reitirnir sem eftir eru eru tíu tölustafir að breidd (N10).

Næsta lína inniheldur reitiheitin. En staðreyndin er sú að þau verða einnig að koma inn á latínu, en ekki á kyrillsku, eins og við höfum gert. Rými eru ekki leyfð í reitnafninu. Endurnefna þá samkvæmt þessum reglum.

Eftir það má líta á undirbúning gagnanna sem lokið. Veldu allt svið töflunnar á blaði með bendilnum á meðan þú heldur vinstri músarhnappi. Farðu síðan á flipann „Verktaki“. Sjálfgefið er að það er gert óvirkt, svo áður en þú notar frekari meðferð þarftu að virkja það og virkja fjölva Frekari á borði í stillingablokkinni „Kóða“ smelltu á táknið Fjölvi.
Þú getur gert það aðeins auðveldara með því að slá inn blöndu af heitum tökkum Alt + F8.

Fjölvi glugginn byrjar. Á sviði Fjölvi Nafn sláðu inn nafn viðbótarinnar okkar "XlsToDBF" án tilboða. Skráin er ekki mikilvæg. Næst smelltu á hnappinn Hlaupa.

Fjölvi í bakgrunni er að vinna. Eftir það, í sömu möppu og upprunalega Excel skráin er, verður hlutur með DBF viðbótinni myndaður með nafninu sem var tilgreint í hólfinu A1.

Eins og þú sérð er þessi aðferð mun flóknari en sú fyrri. Að auki er það mjög takmarkað í fjölda reittegunda sem notaðar eru og hlutategundir búnar til með DBF viðbótinni. Annar galli er að aðeins er hægt að úthluta dBase hlutaskránni áður en umbreytingaraðferðin er beitt með því að færa Excel Excel skjalinn beint í ákvörðunarmöppuna. Af kostum þessarar aðferðar má geta þess að ólíkt fyrri útgáfu er hún algerlega ókeypis og næstum öll meðferð er framkvæmd beint í gegnum Excel viðmótið.

Aðferð 3: Microsoft Access

Þrátt fyrir að nýrri útgáfur af Excel séu ekki með innbyggða leið til að vista gögn á DBF sniði, var engu að síður sá möguleiki að nota Microsoft Access forritið næst því að kalla það staðal. Staðreyndin er sú að þetta forrit er gefið út af sama framleiðanda og Excel og er einnig innifalið í Microsoft Office föruneyti. Að auki er þetta öruggasti kosturinn þar sem þú þarft ekki að klúðra hugbúnaði frá þriðja aðila. Microsoft Access er sérstaklega hannað til að vinna með gagnagrunna.

Sæktu Microsoft Access

Eftir að öll nauðsynleg gögn á vinnublaðinu í Excel hafa verið slegin inn, til að breyta þeim yfir á DBF snið, verður þú fyrst að vista á einu af Excel sniðunum. Til að gera þetta, smelltu á táknið í formi disks í efra vinstra horninu á forritaglugganum.

Vista glugginn opnast. Farðu í möppuna þar sem við viljum að skráin verði vistuð. Það er úr þessari möppu sem þú þarft til að opna hana seinna í Microsoft Access. Hægt er að skilja eftir snið bókarinnar sjálfgefið xlsx, eða þú getur breytt í xls. Í þessu tilfelli er þetta ekki mikilvægt þar sem við vistum skrána bara til að breyta henni í DBF. Eftir að öllum stillingum er lokið, smelltu á hnappinn Vista og lokaðu Excel glugganum.

Við setjum af stað Microsoft Access forritið. Farðu í flipann Skráef það opnaði í öðrum flipa. Smelltu á valmyndaratriðið „Opið“staðsett vinstra megin við gluggann.

Opinn gluggi skráarinnar byrjar. Við förum í möppuna þar sem við vistuðum skrána á einu af Excel sniðunum. Svo að það birtist í glugganum skaltu snúa skrársniðsrofanum á "Excel vinnubók (* .xlsx)" eða "Microsoft Excel (* .xls)", eftir því hver þeirra bók var vistuð. Eftir að nafn skjalsins sem við þurfum birtist skaltu velja það og smella á hnappinn „Opið“.

Gluggi opnast Hlekkur á töflureikni. Það gerir þér kleift að flytja gögn á réttan hátt úr Excel skrá yfir í Microsoft Access. Við verðum að velja Excel-blaðið sem við ætlum að flytja inn gögn úr. Staðreyndin er sú að jafnvel þótt Excel-skráin hafi að geyma upplýsingar á nokkrum blöðum, þá geturðu flutt þær inn í Access aðeins aðskildar og í samræmi við það, umbreyttar þeim í aðskildar DBF skrár.
Einnig er mögulegt að flytja inn upplýsingar um einstök svið á blöð. En í okkar tilviki er þetta ekki nauðsynlegt. Stilltu rofann í stöðu Blöð, og veldu síðan blaðið þaðan sem við ætlum að taka gögnin.Hægt er að skoða réttmæti upplýsingaskjásins neðst í glugganum. Ef allt fullnægir, smelltu á hnappinn „Næst“.

Í næsta glugga, ef borðið þitt inniheldur hausa, merktu við reitinn við hliðina „Fyrsta röðin inniheldur fyrirsagnir dálksins“. Smelltu síðan á hnappinn „Næst“.

Í nýjum glugga til að tengjast töflureikninum geturðu valið að breyta nafni þess tengda hlutar. Smelltu síðan á hnappinn Lokið.

Eftir það opnast gluggi þar sem boðið verður upp á skilaboð um að tengingu töflunnar við Excel-skrána sé lokið. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.

Nafn töflunnar sem við úthlutuðum henni í síðasta glugga birtist vinstra megin við forritsviðmótið. Tvísmelltu á það með vinstri músarhnappi.

Eftir það verður taflan sýnd í glugganum. Færðu á flipann „Ytri gögn“.

Á borði í verkfærakistunni „Flytja út“ smelltu á áletrunina „Ítarleg“. Veldu á listanum sem opnast „DBase skrá“.

Útflutningur til DBF sniðglugga opnast. Á sviði „Skráanafn“ Þú getur tilgreint staðsetningu skráarinnar og nafn hennar, ef þær sem eru tilgreindar sjálfgefið henta þér ekki af einhverjum ástæðum.
Á sviði „Skráarsnið“ veldu eina af þremur gerðum af DBF sniði:
- DBASE III (sjálfgefið);
- DBASE IV;
- gr. 5. gr.
Þess ber að geta að því nútímalegra sem sniðið er (því hærra sem raðnúmerið), því fleiri tækifæri eru til að vinna úr gögnum í því. Það er, það er líklegra að hægt sé að vista öll gögnin í töflunni í skrá. En á sama tíma er ólíklegt að forritið þar sem þú ætlar að flytja inn DBF skrána í framtíðinni verði samhæft við þessa tegund.
Eftir að allar stillingar hafa verið settar, smelltu á hnappinn „Í lagi“.

Ef villuboð birtast eftir það, reyndu þá að flytja gögnin út með annarri gerð DBF sniði. Ef allt gekk í lagi birtist gluggi sem upplýsir að útflutningurinn hafi gengið vel. Smelltu á hnappinn Loka.

DBase skráin sem verður til verður staðsett í skránni sem tilgreind er í útflutningsglugganum. Ennfremur með því er hægt að gera allar meðhöndlun, þ.mt að flytja það inn í önnur forrit.

Eins og þú sérð, þrátt fyrir þá staðreynd að nútíma útgáfur af Excel hafa ekki getu til að vista skrár á DBF sniði með innbyggðum tækjum, er hins vegar hægt að framkvæma þessa aðferð með öðrum forritum og viðbótum. Það skal tekið fram að virkasta leiðin til að umbreyta er að nota WhiteTown Converters Pack tólin. En því miður er fjöldi ókeypis viðskipta í því takmarkaður. XlsToDBF viðbótin gerir þér kleift að umbreyta ókeypis, en aðferðin er miklu flóknari. Að auki er virkni þessa möguleika mjög takmörkuð.

Gullna meðalvegurinn er aðferð sem notar Access. Eins og Excel, þetta er þróun Microsoft og þess vegna er ekki hægt að kalla það þriðja aðila. Að auki gerir þessi valkostur kleift að umbreyta Excel skrá í nokkrar gerðir af dBase sniði. Þó að Access sé enn óæðri WhiteTown í þessum vísir.

Send