Eyða hólfum í Microsoft Excel

Þegar þú vinnur með Excel töflum þarftu nokkuð oft að setja inn frumur, heldur einnig eyða þeim. Aðferðin við að fjarlægja er almennt leiðandi, en það eru nokkrir möguleikar fyrir þessa aðgerð, sem ekki allir notendur hafa heyrt um. Við skulum læra meira um allar leiðir til að fjarlægja ákveðnar frumur úr Excel töflureikni.

Lestu einnig: Hvernig á að eyða röð í Excel

Aðferð við eyðingu frumna

Reyndar er aðferðin við að eyða frumum í Excel öfug aðgerðinni við að bæta þeim við. Það má skipta í tvo stóra hópa: að eyða fylltum og tómum frumum. Síðarnefndu sjónarmiðið er auk þess hægt að gera sjálfvirkan.

Það er mikilvægt að vita að þegar frumum eða hópum þeirra er eytt, frekar en traustum línum og dálkum, eru gögn færð í töfluna. Þess vegna verður framkvæmd þessa aðferðar að vera meðvitað.

Aðferð 1: samhengisvalmyndin

Í fyrsta lagi skulum við líta á framkvæmd þessarar málsmeðferðar í samhengisvalmyndinni. Þetta er ein vinsælasta gerðin af þessari aðgerð. Það er hægt að nota á bæði fyllta hluti og tóma hluti.

1. Veldu einn þátt eða hóp sem við viljum eyða. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin er sett af stað. Í henni veljum við stöðu „Eyða ...“.



2. Lítill gluggi til að eyða hólfum er settur af stað. Í því þarftu að velja hvað nákvæmlega við viljum eyða. Eftirfarandi valkostir eru í boði:
   • Frumur vinstri vakt;
   • Frumur með vakt upp;
   • Lína;
   • Súlan.

   Þar sem við þurfum að eyða hólfunum, og ekki öllu línunum eða dálkunum, gefum við ekki eftir síðustu tveimur valkostunum. Veldu aðgerð sem hentar þér frá fyrstu tveimur valkostunum og stilltu rofann í viðeigandi stöðu. Smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.



3. Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð verður öllum völdum þáttum eytt, ef fyrsti hluturinn af listanum sem fjallað var um hér að ofan var valinn, þá með færslu upp.

Og ef annað atriðið var valið, þá með breytingu til vinstri.

Aðferð 2: spólatæki

Þú getur einnig eytt frumum í Excel með tækjunum sem eru sett fram á borði.

1. Veldu hlutinn sem á að eyða. Færðu á flipann „Heim“ og smelltu á hnappinn Eyðastaðsett á borði í verkfærakistunni „Frumur“.



2. Eftir það verður valinn hlutur eytt með færslu upp. Þannig að þetta afbrigði af þessari aðferð veitir notandanum ekki val um stefnu klippunnar.

Ef þú vilt eyða láréttum hópi frumna á þennan hátt gilda eftirfarandi reglur.

1. Við tökum saman þennan hóp lárétta þátta. Smelltu á hnappinn Eyðasett í flipann „Heim“.



2. Eins og í fyrri útgáfu er völdum þáttum eytt með færslu upp.

Ef við reynum að fjarlægja lóðrétta hóp frumefna mun breytingin eiga sér stað í hina áttina.

1. Veldu hóp lóðréttra þátta. Smelltu á hnappinn. Eyða á segulbandinu.



2. Eins og þú sérð, í lok þessarar aðgerðar var þeim þáttum sem valinn var eytt með breytingu til vinstri.

Og við skulum reyna að fjarlægja fjölvíddaröð með þessari aðferð, sem inniheldur þætti bæði lárétt og lóðrétt.

1. Veldu þennan fylking og smelltu á hnappinn. Eyða á segulbandinu.



2. Eins og þú sérð, í þessu tilfelli var öllum völdum þáttum eytt með vinstri vakt.

Talið er að notkun verkfæra á spólu sé ekki eins virk en að fjarlægja í samhengisvalmyndinni þar sem þessi valkostur veitir notandanum ekki val um stefnu vaktarinnar. En þetta er ekki svo. Með því að nota verkfærin á spólu geturðu einnig eytt frumum með því að velja stefnu vaktarinnar sjálfur. Við skulum sjá hvernig það mun líta út á dæminu um sömu fylki í töflunni.

1. Veldu fjölvíddaröðina sem á að eyða. Eftir það skaltu smella á sjálfan hnappinn Eyða, en á þríhyrningnum, sem er staðsettur strax til hægri við hann. Listi yfir tiltækar aðgerðir er virkur. Það ætti að velja valkost "Eyða hólfum ...".



2. Eftir þetta byrjar að eyða glugganum, sem við þekkjum nú þegar frá fyrsta valkostinum. Ef við þurfum að fjarlægja fjölvíddaröð með breytingu sem er frábrugðin því sem á sér stað þegar smellt er á hnapp Eyða á borði ættirðu að færa rofann í stöðu „Frumur með vakt upp“. Smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.



3. Eins og þú sérð, eftir að fylkingunni var eytt þar sem stillingarnar voru settar í eyða glugganum, það er að færa upp.

Aðferð 3: notaðu flýtilykla

En fljótlegasta leiðin til að ljúka rannsóknaraðferðinni er með hjálp samsetningar snöggvaka.

1. Veldu svið á blaði sem við viljum fjarlægja. Eftir það skaltu ýta á takkasamsetninguna "Ctrl" + "-" á lyklaborðinu.



2. Glugginn til að eyða þætti sem þegar þekkir okkur byrjar. Veldu vakt átt og smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Eins og þú sérð, eftir það var völdum þáttum eytt með stefnuskiptunum, sem tilgreind var í fyrri málsgrein.

Lexía: Excel snögglar

Aðferð 4: fjarlægðu ólíka þætti

Dæmi eru um að þú þarft að eyða nokkrum sviðum sem eru ekki aðliggjandi, það er að segja á mismunandi sviðum töflunnar. Auðvitað er hægt að fjarlægja þær með einhverjum af ofangreindum aðferðum og framkvæma aðferðina sérstaklega með hverjum þætti. En það getur tekið of mikinn tíma. Það er mögulegt að fjarlægja ólíka hluti úr blaði mun hraðar. En til þess ættu þeir í fyrsta lagi að greina á milli.

1. Fyrsti þátturinn er valinn á venjulegan hátt, með vinstri músarhnappi haldið inni og hringinn með bendilinn. Þá ættirðu að halda hnappinum niðri Ctrl og smelltu á hinar ólíku frumur eða hringdu um sviðin með bendilnum á meðan þú heldur vinstri músarhnappnum.



2. Eftir að valinu er lokið geturðu fjarlægt það með einhverjum af þremur aðferðum sem við lýstum hér að ofan. Öllum völdum hlutum verður eytt.

Aðferð 5: eyða tómum frumum

Ef þú þarft að eyða tómum þáttum í töflunni, þá er hægt að gera þessa aðferð sjálfvirka og ekki velja hvern þeirra sérstaklega. Það eru nokkrir möguleikar til að leysa þetta vandamál, en auðveldasta leiðin til að gera þetta er að nota val á verkfæri frumuhópsins.

1. Veldu töfluna eða eitthvert annað svið á blaði þar sem þú vilt eyða. Smelltu síðan á aðgerðartakkann á lyklaborðinu F5.



2. Hoppaglugginn byrjar. Smelltu á hnappinn í honum „Veldu ...“staðsett í neðra vinstra horninu.



3. Eftir það opnast glugginn til að velja hópa frumna. Í því skaltu stilla rofann á Tómar frumurog smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“ neðst í hægra horninu á þessum glugga.



4. Eins og þú sérð, eftir síðustu aðgerð, voru allir tóðir þættir í tilteknu svið valdir.



5. Nú getum við aðeins fjarlægt þessa þætti með einhverjum af þeim valkostum sem eru tilgreindir í fyrstu þremur aðferðum þessarar kennslustundar.

Það eru aðrir möguleikar til að fjarlægja tóma þætti, sem nánar er fjallað um í sérstakri grein.

Lexía: Hvernig á að fjarlægja tóma hólf í Excel

Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að eyða frumum í Excel. Verkunarháttur flestra þeirra er eins, því þegar hann velur sérstakan valkost einbeitir notandinn sér að eigin óskum. En það er samt athyglisvert að fljótlegasta leiðin til að framkvæma þessa aðferð er með hjálp blöndu af heitum lyklum. Sérstaklega þess virði að eyða tómum þáttum. Hægt er að gera þetta verkefni sjálfvirkt með klefavalstækinu, en til beinnar eyðingar þarftu samt að nota einn af stöðluðum valkostum.