Stundum þegar prentað er út Excel vinnubók prentar prentarinn ekki aðeins út gagnagylltar síður heldur einnig auðar. Þetta getur gerst af ýmsum ástæðum. Til dæmis, ef þú setur óvart einhvern staf á svæðið á þessari síðu, jafnvel bil, verður það tekinn til prentunar. Auðvitað hefur þetta neikvæð áhrif á slit prentarans og leiðir einnig til tímamissis. Að auki eru dæmi um að þú viljir ekki prenta ákveðna síðu fyllt með gögnum og vilt ekki prenta þau, heldur eyða þeim. Við skulum skoða valkosti til að eyða síðu í Excel.
Aðferð við að eyða síðu
Hvert blað í Excel vinnubók er skipt í prentaðar síður. Landamæri þeirra þjóna á sama tíma sem jaðri blaðanna sem prentuð verða á prentarann. Þú getur séð nákvæmlega hvernig skjalinu er skipt í síður með því að fara í skipulagstillingu eða Excel blaðsíðuham. Þetta er frekar auðvelt að gera.
Hægra megin á stöðustikunni, sem er staðsett neðst í Excel glugganum, eru tákn til að breyta skjalaskoðunarstillingunni. Venjulega er venjuleg stilling virk. Táknið sem samsvarar því, vinstra megin þriggja tákna. Smelltu á fyrsta táknið hægra megin við tilgreindu táknið til að skipta yfir í uppsetningu á síðu.
Eftir það er útlitsstilling virks virkjuð. Eins og þú sérð eru allar síður aðskildar með tómu rými. Til að fara í síðuhaminn smellirðu á hægri hnappinn í röðinni að ofangreindum táknum.
Eins og þú sérð, í blaðsíðustillingum, eru ekki aðeins síður sjálfar sýnilegar, landamerki þeirra eru auðkennd með punktalínu, heldur einnig tölur þeirra.
Þú getur líka skipt á milli skoðunarstillinga í Excel með því að fara í flipann „Skoða“. Þar á borði í verkfærakistunni Aðferðir til að skoða bók það verða hnappar til að skipta um ham sem samsvara táknum á stöðustikunni.
Ef þegar blaðsniðið er notað er svið númerað þar sem ekkert birtist sjónrænt, þá mun auða blaðið prenta út. Auðvitað, með því að setja prentunina, geturðu tilgreint fjölda síðna sem innihalda ekki tóma hluti, en best er að eyða þessum aukaþáttum að öllu leyti. Svo þú þarft ekki að framkvæma sömu viðbótarskref í hvert skipti sem þú prentar. Að auki gæti notandinn einfaldlega gleymt að gera nauðsynlegar stillingar, sem leiða til prentunar á auðum blöðum.
Að auki er hægt að finna hvort það eru tóðir þættir í skjalinu í gegnum forsýningarsviðið. Til að komast þangað ættirðu að fara á flipann Skrá. Farðu næst í hlutann „Prenta“. Forskoðunarsvæði skjalsins verður staðsett lengst til hægri í glugganum sem opnast. Ef þú skrunar skrunröndinni neðst og finnur í forsýningarglugganum að á sumum síðum eru alls engar upplýsingar, þá verða þær prentaðar í formi auðra blaða.
Nú skulum við skilja sérstaklega hvernig á að fjarlægja auðar síður úr skjali, ef það er greint, með því að framkvæma ofangreind skref.
Aðferð 1: Úthluta prent svæði
Til að koma í veg fyrir að auðu eða óþarfa blöð séu prentuð, getur þú úthlutað prent svæði. Hugleiddu hvernig þetta er gert.
- Veldu gagnasviðið á blaði sem á að prenta.
- Farðu í flipann Útlit síðusmelltu á hnappinn „Prent svæði“staðsett í verkfærablokkinni Stillingar síðu. Lítill matseðill opnast sem samanstendur af aðeins tveimur atriðum. Smelltu á hlutinn "Setja".
- Við vistum skrána með stöðluðu aðferðinni með því að smella á táknið í formi tölvu disks í efra vinstra horninu á Excel glugganum.
Þegar þú reynir að prenta þessa skrá, verður aðeins það svæði skjalsins sem þú valdir sent til prentarans. Þannig verða auðar síður einfaldlega „klipptar“ og þær ekki prentaðar. En þessi aðferð hefur einnig ókosti. Ef þú ákveður að bæta við gögnum við töfluna, til að prenta þau þarftu að breyta prent svæðinu aftur, þar sem forritið sendir aðeins prentaranum það svið sem þú tilgreindir í stillingunum.
En önnur staða er möguleg þegar þú eða annar notandi stillir prent svæðið, eftir það var töflunni breytt og línum var eytt úr því. Í þessu tilfelli verða auðar síður sem festar eru sem prentað svæði samt sendar til prentarans, jafnvel þó að engir stafir hafi verið settir á svið, þar með talið bil. Til að losna við þetta vandamál dugar það bara til að fjarlægja prent svæðið.
Til að fjarlægja prentarsvæðið er jafnvel ekki nauðsynlegt að auðkenna sviðið. Farðu bara á flipann Álagningsmelltu á hnappinn „Prent svæði“ í blokk Stillingar síðu og veldu í valmyndinni sem birtist „Fjarlægja“.
Eftir það, ef það eru engin rými eða aðrir stafir í hólfunum fyrir utan töfluna, verða tóm svið ekki talin hluti af skjalinu.
Lexía: Hvernig á að setja prent svæði í Excel
Aðferð 2: eyða síðunni alveg
Ef vandamálið liggur engu að síður ekki í því að prent svæði með tómt svið hefur verið úthlutað, en ástæðan fyrir því að auðar síður eru innifaldar í skjalinu er vegna þess að það eru bil eða aðrir aukapersónur á blaði, þá er neyð til að láta prenta svæðið í þessu tilfelli er aðeins hálfur mælikvarði.
Eins og getið er hér að ofan, ef taflan er stöðugt að breytast, þá verður notandinn að setja nýja prentvalkosti í hvert skipti þegar hann er prentaður. Í þessu tilfelli væri skynsamlegra skref að fjarlægja sviðið alveg úr bókinni sem inniheldur óþarfa rými eða önnur gildi.
- Farðu á blaðsíðu bókarinnar á tvo vegu sem við lýstum áðan.
- Eftir að tiltekinn háttur er ræstur skaltu velja allar síðurnar sem við þurfum ekki. Við gerum þetta með því að fara um þá með bendilinn á meðan við höldum vinstri músarhnappi.
- Eftir að þættirnir eru valdir, smelltu á hnappinn Eyða á lyklaborðinu. Eins og þú sérð er öllum auka síðunum eytt. Nú er hægt að skipta yfir í venjulegan skoðunarstillingu.
Aðalástæðan fyrir nærveru autt blöð þegar prentun er að setja bil í einni frumu á lausu sviðinu. Að auki getur orsökin verið rangt skilgreint prent svæði. Í þessu tilfelli þarftu bara að hætta við það. Til að leysa vandann við prentun auða eða óþarfa blaðsíðna geturðu stillt nákvæmlega prent svæðið, en það er betra að gera þetta einfaldlega með því að eyða auða sviðunum.
