10 forrit til bókhalds á vinnutíma

Hagræðing á verkflæðinu með réttri notkun mun hjálpa til við áætlun um bókhald vinnutíma. Í dag bjóða hönnuðir upp á ýmsar tegundir af slíkum forritum, aðlagaðar að sérstökum aðstæðum og þörfum hvers fyrirtækis, sem bendir, auk aðalvirkni, einnig til viðbótaraðgerða. Til dæmis er þetta hæfileikinn til að stjórna tíma ytri starfsmanna.

Með því að nota ýmis forrit getur vinnuveitandinn ekki aðeins skráð þann tíma sem hver starfsmaður var á vinnustaðnum, heldur einnig verið meðvitaður um þær síður sem heimsóttar voru, hreyfingar um skrifstofuna og fjölda hléa. Byggt á öllum gögnum sem fengin eru, í „handbók“ eða sjálfvirkri stillingu, verður mögulegt að meta árangur starfsmanna, gera ráðstafanir til að bæta það eða laga aðferðir við stjórnun starfsmanna eftir því hver sérstök aðstæða er, skilyrði sem eru staðfest og uppfærð með sérhæfðri þjónustu.

Vinnutími mælingar forrit

Forrit sem eru hönnuð til að fylgjast með tíma eru mismunandi í getu og virkni. Þeir hafa samskipti á annan hátt við vinnustöðvar notenda. Sumir vista bréfaskipti sjálfkrafa, taka skjámyndir af heimsóttum vefsíðum en aðrir haga sér betur. Sumir bjóða upp á ítarlegt sett af heimsóttum síðum en aðrir halda upp á tölfræði um heimsóknir á afkastamikill og óframleiðandi netauðlind.

Yaware

Sú fyrsta á listanum er rökrétt að nefna Yaware forritið þar sem þessi þekkt þjónusta hefur sannað sig bæði í stórum fyrirtækjum og litlum fyrirtækjum. Það eru nokkrar ástæður fyrir þessu:

• skilvirk afköst kjarnaaðgerða;
• framsækin þróun sem gerir þér kleift að ákvarða staðsetningu og virkni ytri starfsmanna með virkni sérhönnuð forrits sem verður að setja upp á snjallsíma ytri starfsmanns;
• notagildi, auðvelda túlkun gagna.

Kostnaður við notkun forritsins til að skrá vinnutíma farsíma eða ytri starfsmanna verður 380 rúblur fyrir hvern starfsmann mánaðarlega.

Yaware er hentugur fyrir bæði stór og smá fyrirtæki

Crocotime

CrocoTime er bein keppandi við Yaware. KrokoTime er ætlað til notkunar í stórum eða meðalstórum fyrirtækjum. Þjónustan gerir þér kleift að taka tillit til ýmissa tölfræðilegrar túlkunar vefsíðna sem starfsmenn heimsækja, félagslegur net, en það svarar mjög persónulegum gögnum og upplýsingum:

• engin mælingar með því að nota vefmyndavél;
• skjámyndir frá vinnustað starfsmanns eru ekki teknar;
• Ekki er verið að taka upp starfsmannaskrár.

Í CrocoTime tekur það ekki skjámyndir og tekur ekki myndir á vefmyndavél

Tími læknir

Time Doctor er eitt besta nútíma forrit sem er hannað til að fylgjast með vinnutíma. Að auki er það gagnlegt ekki aðeins fyrir stjórnendur sem þurfa að hafa eftirlit með undirmönnum, stjórna vinnutíma starfsmanna, heldur einnig fyrir starfsmennina sjálfa, þar sem notkun þess veitir hverjum starfsmanni tækifæri til að bæta tímastjórnunarvísbendingar. Til þess er virkni forritsins bætt við getu til að brjóta niður allar aðgerðir sem notandinn framkvæmir, samþætta allan tímann sem er eytt í fjölda verkefna sem eru leyst.

Time Doctor „veit hvernig“ á að taka skjámyndir af skjám og er einnig samþættur öðrum skrifstofuforritum og forritum. Kostnaður við notkun er um það bil 6 Bandaríkjadalir á mánuði fyrir einn vinnustað (1 starfsmaður).

Að auki, Time Doctor, eins og Yaware, gerir þér kleift að skrá vinnutíma farsíma og ytri starfsmanna með því að setja upp sérstakt forrit sem er útbúið með GPS mælingar á snjallsímum sínum. Af þessum ástæðum er Time Doctor vinsæll hjá fyrirtækjum sem sérhæfa sig í að skila öllu: pizzu, blómum osfrv.

Time Doctor - eitt vinsælasta forritið

Kickidler

Kickidler vísar til minnstu „snjalla“ tímaæfingarforritanna þar sem vegna notkunarinnar er algjör myndbandsupptaka af verkflæði starfsmanns búin til og geymd á virkum degi. Að auki er myndbandsupptaka í boði í rauntíma. Forritið skráir allar aðgerðir notenda á tölvunni þinni og skráir einnig upphaf og lok vinnudags, lengd allra hléa.

Aftur, Kickidler er eitt af ítarlegustu og „ströngustu“ verkefnin af sinni gerð. Kostnaður við notkun er frá 300 rúblum á 1 vinnustað á mánuði.

Kickidler skráir allar aðgerðir notenda

Starfsmanneskja

StaffCounter er fullkomlega sjálfvirkt, mjög duglegt tímamælikerfi.

Forritið sýnir sundurliðun á verkferli starfsmannsins, deilt með fjölda verkefna sem eru leyst, varið í að leysa í hvert skipti, laga vefsíðurnar sem heimsóttar eru, deila þeim í skilvirkar og árangurslausar, laga samsvaranir á Skype, slá inn leitarvélar.

Á 10 mínútna fresti sendir forritið uppfærð gögn til netþjónsins þar sem þau eru geymd í mánuð eða annan tiltekinn tíma. Fyrir fyrirtæki með færri en 10 starfsmenn er forritið ókeypis; fyrir restina verður kostnaðurinn um það bil 150 rúblur á hvern starfsmann á mánuði.

Gögn um verkflæði eru send til netþjónsins á 10 mínútna fresti.

Dagskráin mín

Dagskráin mín er þjónusta þróuð af VisionLabs. Forritið er kerfið í fullri lotu sem viðurkennir andlit starfsmanna við innganginn og lagar tíma útlits þeirra á vinnustað, fylgist með hreyfingu starfsmanna á skrifstofunni, fylgist með þeim tíma sem eytt er í lausn verkefna og kerfisbundnar virkni á internetinu.

50 störf verða þjónað á genginu 1.390 rúblur fyrir allt í hverjum mánuði. Hver næsti starfsmaður mun kosta viðskiptavininn 20 rúblur á mánuði.

Kostnaður við áætlunina fyrir 50 störf verður 1390 rúblur á mánuði

Vinnandi

Eitt af tímastjórnunarforritum Workly fyrir fyrirtæki sem ekki eru tölvufyrirtæki og skrifstofur á bakvið Vinnu útfærir virkni þess með því að nota líffræðileg tölfræðisamstöð eða sérhæfða spjaldtölvu sem er sett upp við innganginn á skrifstofu fyrirtækisins.

Workly hentar fyrirtækjum þar sem tölvur eru lítið notaðar.

PrimaERP

PrimaERP skýjaþjónustan var búin til af tékkneska fyrirtækinu ABRA Software. Í dag er forritið fáanlegt á rússnesku. Forritið virkar á tölvur, snjallsíma og spjaldtölvur. PrimaERP er hægt að nota til að skrá vinnutíma allra skrifstofufólks eða aðeins fárra þeirra. Til að gera grein fyrir vinnutíma mismunandi starfsmanna er hægt að nota aðgreindar aðgerðir forrita. Forritið gerir þér kleift að skrá vinnutíma, mynda laun byggð á gögnum sem berast. Kostnaður við notkun greiddrar útgáfu byrjar frá 169 rúblum / mánuði.

Forritið getur virkað ekki aðeins á tölvum, heldur einnig á farsímum

Stóri bróðir

Það kaldhæðnislega hannaða forrit gerir þér kleift að stjórna internetumferð, búa til skýrslu um skilvirkt og árangurslaust vinnuflæði hvers og eins starfsmanns og skrá tíma sem er eytt á vinnustaðnum.

Verktakarnir sögðu sjálfa sögu um það hvernig notkun forritsins breytti verkflæðinu í fyrirtæki sínu. Til dæmis, samkvæmt þeim, notkun forritsins gerði starfsmönnum kleift að standast ekki aðeins meira afkastamikill, heldur einnig ánægðari og í samræmi við það tryggur við vinnuveitanda sinn. Þökk sé notkun Big Brother geta starfsmenn komið hvenær sem er frá 6 til 11 á morgnana og farið hver um sig, fyrr eða síðar, eytt minni tíma í vinnu, en gert það ekki síður á skilvirkan og skilvirkan hátt. Forritið "stjórnar ekki aðeins" vinnuflæði starfsmanna heldur gerir þér einnig kleift að taka mið af einstökum eiginleikum hvers starfsmanns.

Forritið hefur góða virkni og leiðandi viðmót

OfficeMETRICA

Önnur áætlun, þar sem meðal annars er gerð grein fyrir starfsmönnum sem dvelja á vinnustöðum, lagað upphaf vinnu, útskrift, hlé, hlé, lengd hádegismat og hlé. OfficeMetrica heldur skrá yfir virk forrit, vefsíður sem heimsóttar voru, og kynnir einnig þessi gögn í formi myndrænna skýrslna, sem henta vel til að skynja og kerfisbundna upplýsingar.

Svo, meðal allra áætlana sem kynntar eru, er það nauðsynlegt að ákvarða það sem hentar fyrir tiltekið tilfelli samkvæmt fjölda breytna, þar á meðal:

• kostnaður við notkun;
• einfaldleiki og smáatriði við túlkun gagna;
• aðlögun að öðrum skrifstofuáætlunum;
• sérstök virkni hvers forrits;
• mörk persónuverndar.

Forritið tekur mið af öllum heimsóttum síðum og vinnandi forritum

Að teknu tilliti til allra þessara og annarra viðmiðana er mögulegt að velja heppilegustu áætlunina þar sem vinnuflæðið verður fínstillt.

Með einum eða öðrum hætti er vert að velja forrit sem mun kynna fullkomnasta og gagnlegasta forritið í hverju tilviki. Auðvitað, fyrir mismunandi fyrirtæki verður þeirra eigin "hugsjón" forrit önnur.