BúA TIL EYðUBLöð í EXCEL

Send

Til að auðvelda skráningu gagna í töflu í Excel geturðu notað sérstök eyðublöð til að flýta fyrir því að fylla töflusvið með upplýsingum. Excel er með innbyggt tæki sem gerir þér kleift að fylla með svipaðri aðferð. Notandinn getur einnig búið til sína eigin útgáfu af forminu, sem verður aðlagað að þörfum hans að hámarki, með því að nota fjölvi fyrir þetta. Við skulum skoða mismunandi notkun þessara gagnlegu áfyllingartækja í Excel.

Notkun áfyllingartækja

Fyllingarformið er hlutur með reitum sem nöfn samsvara nöfnum dálkadálkanna í töflunni sem á að fylla. Þú verður að slá inn gögn í þessum reitum og þeim verður strax bætt við með nýrri línu í töflusviðið. Formið getur virkað sem sérstakt innbyggt Excel tól eða verið staðsett beint á blaði í formi sviðsins, ef það er búið til af notandanum.

Við skulum skoða hvernig nota á þessar tvær tegundir verkfæra.

Aðferð 1: innbyggður hlutur fyrir Excel innslátt

Fyrst af öllu, við skulum læra hvernig á að nota innbyggða formið til að færa inn Excel gögn.

Það skal tekið fram að sjálfgefið er táknið sem ræsir það falið og þarf að virkja. Til að gera þetta, farðu á flipann Skráog smelltu síðan á hlutinn „Valkostir“.

Færðu í hlutann í opnuðum valkostsglugganum Quick Access Toolbar. Stærstur hluti gluggans er upptekinn af umfangsmiklum stillingum. Á vinstri hliðinni eru verkfæri sem hægt er að bæta við skjótan aðgangsborðið og til hægri - þegar til staðar.
Á sviði „Veldu lið úr“ sett gildi „Lið ekki á spólu“. Næst, úr lista yfir skipanir í stafrófsröð, finnum við og veljum stöðuna "Form ...". Smelltu síðan á hnappinn Bæta við.

Eftir það birtist tólið sem við þurfum á hægri hlið gluggans. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.

Nú er þetta tól staðsett í Excel glugganum á skjótan aðgangsborðinu og við getum notað það. Það verður til staðar þegar allir vinnubækur eru opnaðar með þessu dæmi af Excel.

Nú, til þess að tólið skilji nákvæmlega hvað það þarf að fylla út, þá ættirðu að fylla út haus töflunnar og skrifa niður hvaða gildi sem er í henni. Látum töfluúrvalið með okkur samanstanda af fjórum dálkum sem hafa nöfn „Vöruheiti“, „Magn“, "Verð" og „Upphæð“. Sláðu inn nafngögnin í handahófskennt lárétt svið blaðsins.

Til að forritið skilji hvaða svið það þarf að vinna með, þá ættir þú að slá inn hvaða gildi sem er í fyrstu röð töflunnar.

Eftir það skaltu velja hvaða reit töflunnar sem er auður og smella á táknið á skjótan aðgangsborðinu "Form ..."sem við virkjuðum áður.

Svo opnast glugginn á tilteknu tólinu. Eins og þú sérð hefur þessi hlutur reiti sem samsvara dálkaheitum töflukerfisins okkar. Ennfremur er fyrsti reiturinn þegar fylltur með gildi þar sem við fórum inn hann handvirkt á blaðið.

Sláðu inn gildin sem við teljum nauðsynleg í reitina sem eftir er og smelltu síðan á hnappinn Bæta við.

Eftir það, eins og þú sérð, voru færð gildi sjálfkrafa flutt í fyrstu röð töflunnar og á forminu var umskipti yfir í næstu reit reit, sem samsvara annarri röð töflunnar.

Fylltu verkfæragluggann með gildunum sem við viljum sjá í annarri röð töflusvæðisins og smelltu aftur á hnappinn Bæta við.

Eins og þú sérð var gildi seinni línunnar einnig bætt við og við þurftum ekki einu sinni að endurraða bendilnum í töflunni sjálfri.

Þannig fyllum við töflukerfið með öll þau gildi sem við viljum ganga inn í.

Að auki, ef þess er óskað, geturðu flett í gegnum áður slegið gildi með hnöppunum „Til baka“ og „Næst“ eða lóðrétt skrunbar.

Ef nauðsyn krefur geturðu breytt hvaða gildi sem er í töflunni með því að breyta því í formið. Til að gera þær breytingar sem birtast á blaði, eftir að hafa gert þær í samsvarandi reit tólsins, smelltu á hnappinn Bæta við.

Eins og þú sérð varð breytingin strax á töflusvæðinu.

Ef við þurfum að eyða línu, þá förum í gegnum stýrihnappana eða skrunröndina að samsvarandi reitblokk á forminu. Eftir það skaltu smella á hnappinn Eyða í verkfæraglugganum.

Viðvörunargluggi opnast og upplýsir að línunni verði eytt. Smelltu á hnappinn ef þú ert viss um aðgerðir þínar „Í lagi“.

Eins og þú sérð var röðin dregin út úr töflunni. Eftir að fyllingu og klippingu er lokið geturðu lokað tólglugganum með því að smella á hnappinn Loka.

Eftir það, til að gefa töflunni fylkinguna meira sjónrænt útlit, er hægt að framkvæma snið.

Aðferð 2: búið til sérsniðið form

Að auki, með hjálp fjölva og fjölda annarra tækja, er mögulegt að búa til þitt eigið sérsniðna form til að fylla út í töflusvæðið. Það verður búið til beint á blaðið og mun tákna svið þess. Með því að nota þetta tól mun notandinn sjálfur geta gert sér grein fyrir þeim tækifærum sem hann telur nauðsynleg. Hvað varðar virkni mun það á engan hátt vera lakara en innbyggða Excel hliðstæða og að sumu leyti getur það verið betri en það. Eini gallinn er sá að fyrir hverja töflu fylkið þarftu að semja sérstakt eyðublað og ekki nota sama sniðmát eins og mögulegt er þegar venjuleg útgáfa er notuð.

Eins og í fyrri aðferð, fyrst af öllu, þá þarftu að búa til haus á framtíðartöflunni á blaði. Það mun samanstanda af fimm frumum með nöfnum: "Nei.", „Vöruheiti“, „Magn“, "Verð", „Upphæð“.

Næst verðum við að búa til svokallaða „snjalla“ töflu úr borðreitinni okkar, með getu til að bæta sjálfkrafa við línum þegar fylla aðliggjandi svið eða hólf með gögnum. Til að gera þetta skaltu velja hausinn og vera á flipanum „Heim“smelltu á hnappinn „Snið sem töflu“ í verkfærakistunni Stílar. Þetta opnar lista yfir tiltæka stílvalkosti. Val á einum þeirra mun ekki hafa áhrif á virkni á neinn hátt, svo við veljum bara þann valkost sem við teljum heppilegri.

Þá opnast lítill gluggi til að forsníða borðið. Það gefur til kynna sviðið sem við höfum áður úthlutað, það er svið hausins. Sem reglu, á þessu sviði er allt fyllt út rétt. En við ættum að haka við reitinn við hliðina á færibreytunni Fyrirsögnartafla. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.

Svo, svið okkar er sniðið sem "snjallt" borð, sem sést af jafnvel breytingu á sjónskjá. Eins og þú sérð, meðal annars, birtust síutákn við hliðina á hverju heiti dálksins. Þeir ættu að vera fatlaðir. Til að gera þetta skaltu velja hvaða reit sem er í „snjalla“ töflunni og fara í flipann „Gögn“. Þar á borði í verkfærakistunni Raða og sía smelltu á táknið „Sía“.
Það er annar valkostur til að slökkva á síunni. Í þessu tilfelli mun það ekki einu sinni þurfa að skipta yfir í annan flipa sem er eftir í flipanum „Heim“. Eftir að þú hefur valið hólf töflusvæðisins á borði í stillingablokkinni „Að breyta“ smelltu á táknið Raða og sía. Veldu staðsetningu á listanum sem birtist „Sía“.

Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð hvarf síunartáknin úr haus töflunnar, eins og krafist var.

Þá ættum við að búa til gagnafærsluformið sjálft. Það verður einnig eins konar borðaröð sem samanstendur af tveimur dálkum. Röðunöfn þessa hlutar munu samsvara dálkaheitum aðalborðsins. Undantekningin er dálkar "Nei." og „Upphæð“. Þeir verða fjarverandi. Sá fyrri verður tölusettur með fjölvi og annað gildi reiknað með því að nota formúluna til að margfalda magn með verði.
Annar dálkur gagnafærsluhlutarins er auður í bili. Beint seinna verða gildi færð inn í það til að fylla raðir aðalborðs sviðsins.

Eftir það búum við til eitt lítið borð í viðbót. Það mun samanstanda af einum dálki og það mun innihalda lista yfir vörur sem við munum birta í öðrum dálki aðaltöflunnar. Til glöggvunar er fruman með titilinn á þessum lista („Vörulisti“) er hægt að fylla með lit.

Veldu síðan fyrstu tóma reitinn fyrir inntak hlutarins. Farðu í flipann „Gögn“. Smelltu á táknið Gagnasannprófunsem er komið fyrir á borði í verkfærakistunni „Vinna með gögn“.

Innsláttarprófunarglugginn byrjar. Smelltu á reitinn „Gagnategund“sem vanskil „Hvaða gildi sem er“.

Veldu staðsetningu Listi.

Eins og þú sérð, eftir það breytti glugginn til að athuga inntaksgildin lítillega stillingar sínar. Annar reitur hefur komið fram „Heimild“. Við smellum á táknið hægra megin við það með vinstri músarhnappi.

Þá er innsláttarskoðunarglugginn lágmarkaður. Veldu lista yfir gögn sem eru sett á blað í viðbótarborði með bendilnum með því að halda vinstri músarhnappi „Vörulisti“. Eftir það skaltu aftur smella á táknið hægra megin við reitinn þar sem heimilisfang valins sviðs birtist.

Þetta fer aftur í gátreitinn til að færa gildi. Eins og þú sérð eru hnit valins sviðs í því þegar birt á reitnum „Heimild“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum.

Nú, hægra megin við valda tómu reitinn af gagnafærslu hlutnum, hefur þríhyrningstákn komið fram. Þegar þú smellir á hann opnast fellilisti sem samanstendur af nöfnum sem eru dregin úr borðreitnum „Vörulisti“. Það er nú ómögulegt að slá inn handahófskennd gögn í tilgreindu reit, en þú getur aðeins valið viðkomandi staðsetningu af listanum sem kynnt er. Veldu hlut á fellilistanum.

Eins og þú sérð var valin staðsetning strax birt á reitnum „Vöruheiti“.

Næst verðum við að úthluta nöfnum á þessar þrjár frumur innsláttarformsins þar sem við munum færa gögnin inn. Veldu fyrsta reitinn þar sem nafnið er þegar sett í okkar tilfelli „Kartöflur“. Næst skaltu fara í reitinn nafn sviðs. Það er staðsett vinstra megin við Excel gluggann á sama stigi og formúlulínan. Sláðu inn handahófskennt nafn. Það getur verið hvaða nafn sem er á latínu, þar sem engin rými eru, en það er betra að nota nöfn sem eru nálægt verkefnum sem þessi þáttur hefur leyst. Þess vegna er fyrsta fruman, sem inniheldur nafn vörunnar, kölluð „Nafn“. Við skrifum þetta nafn í reitinn og ýtum á takkann Færðu inn á lyklaborðinu.

Á nákvæmlega sama hátt úthlutum við heiti í reitinn þar sem við munum færa inn magnsmagnið "Volum".

Og klefan með verðið - "Verð".

Eftir það, á nákvæmlega sama hátt, gefum við nafninu á allt svið ofangreindra þriggja frumna. Fyrst af öllu, veldu og gefðu því nafn á sérstöku sviði. Láttu það heita "Diapason".

Eftir síðustu aðgerð verðum við að vista skjalið svo að nöfnin sem við úthlutuðum geti orðið vart við þjóðhagslegan sem við bjuggum til í framtíðinni. Til að vista, farðu á flipann Skrá og smelltu á hlutinn "Vista sem ...".

Í vista glugganum sem opnast, á sviði Gerð skráar veldu gildi "Excel Macro-studd bók (.xlsm)". Næst skaltu smella á hnappinn Vista.

Þá ættirðu að virkja fjölva í útgáfu þinni af Excel og gera flipann virkan „Verktaki“ef þú hefur það enn ekki. Staðreyndin er sú að báðar þessar aðgerðir eru sjálfgefnar óvirkar í forritinu og örvun þeirra verður að fara fram af krafti í Excel stillingarglugganum.
Þegar þú hefur gert þetta skaltu fara í flipann „Verktaki“. Smelltu á stóra táknið "Visual Basic"staðsett á borði í verkfærakistunni „Kóða“.

Síðasta aðgerð verður til þess að VBA þjóðhagsstjórinn byrjar. Á svæðinu „Verkefni“, sem er staðsett efst í vinstri hluta gluggans, veldu heiti blaðsins þar sem borðin okkar eru staðsett. Í þessu tilfelli er það „Blað 1“.

Eftir það skaltu fara að neðra vinstra svæði gluggans sem hringt er í „Eiginleikar“. Hér eru stillingar valda blaðsins. Á sviði "(Nafn)" Skipta ætti um kyrillíska heiti („Blað1“) í nafni skrifað á latínu. Þú getur gefið hvaða nafn sem er þægilegra fyrir þig, aðalatriðið er að það inniheldur eingöngu latneskar stafir eða tölur og engin önnur merki eða rými. Það er með þessu nafni sem þjóðhagslegan mun virka. Láttu í okkar tilfelli vera þetta nafn „Afkastamikill“, þó að þú getir valið hvert annað sem uppfyllir skilyrðin sem lýst er hér að ofan.
Á sviði „Nafn“ Þú getur einnig skipt um nafn í þægilegra nafn. En þetta er ekki nauðsynlegt. Í þessu tilfelli er notkun rýma, kyrillísk og allir aðrir stafir leyfðir. Ólíkt fyrri breytu, sem setur heiti blaðsins fyrir forritið, úthlutar þessi færibreytu nafni á blaðið sem er sýnilegt notandanum á flýtileiðinni.
Eins og þú sérð, eftir það mun nafnið einnig breytast sjálfkrafa Blað 1 á sviði „Verkefni“, til þess sem við stilltum bara í stillingunum.

Farðu síðan á miðju svæði gluggans. Hérna verðum við að skrifa sjálfan þjóðhagsnúmerið. Ef reit hvíta kóða ritilsins á tilgreindu svæði birtist ekki eins og í okkar tilviki, ýttu síðan á aðgerðartakkann F7 og það mun birtast.

Núna fyrir sérstakt dæmi okkar verðum við að skrifa eftirfarandi kóða í reitinn:
UndirgögnEntryForm () Dimmið næstu röð eins lengi nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2). End (xlUp). Offset (1, 0) .Row Með afkastamikill Ef .Range ("A2"). Gildi = "" Og .Range ("B2"). Gildi = "" Þá nextRow = nextRow - 1 Enda ef Producty.Range ("Nafn"). Afrita . Frumur (næsta röð, 2). Líma Sérstakt líma: = xlPasteValues . Frumur (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gildi . Frumur (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("verð"). Gildi . Frumur (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gildi * Producty.Range ("Verð"). Gildi .Range ("A2"). Formúla = "= IF (ISBLANK (B2)," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))" Ef nextRow> 2 Þá Svið ("A2"). Veldu Val.AutoFill Destination: = Range ("A2: A" & nextRow) Svið ("A2: A" & nextRow). Veldu Enda ef .Range („Diapason“). ClearContents Enda með Endir undir
En þessi kóða er ekki alhliða, það er að segja, hann er óbreyttur sem hentar aðeins fyrir okkar mál. Ef þú vilt laga það að þínum þörfum, þá ætti að breyta því í samræmi við það. Svo að þú getir gert það sjálfur, við skulum skoða hvað þessi kóða samanstendur af, hvað ætti að skipta um og hvað ætti ekki að breyta.
Svo fyrsta línan:
UndirgögnEntryForm ()
„Gagnafærsla“ er nafn fjölþjóðanna sjálfra. Þú getur skilið það eftir eins og það er, eða þú getur skipt út fyrir annað sem uppfyllir almennar reglur um að búa til þjóðhagsheiti (ekkert bil, notaðu aðeins stafi í latneska stafrófinu osfrv.). Að breyta nafni hefur ekki áhrif á neitt.
Hvar sem orðið kemur fyrir í kóðanum „Afkastamikill“ þú verður að skipta um það með því nafni sem þú hefur áður úthlutað á blaðið þitt í reitinn "(Nafn)" svæði „Eiginleikar“ þjóðhagsritstjóri. Auðvitað ætti þetta aðeins að gera ef þú nefndir blaðið á annan hátt.
Lítum nú á þessa línu:
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2). End (xlUp). Offset (1, 0) .Row
Stafr "2" í þessari röð þýðir annar dálkur blaðsins. Þessi dálkur er dálkur „Vöruheiti“. Á það munum við telja fjölda lína. Þess vegna, ef í þínum tilviki svipaður dálkur er með aðra röð á reikningnum, þá þarftu að slá inn viðeigandi númer. Gildi "Lok (xlUp). Skilaboð (1, 0). Row" í öllu falli, láttu óbreytt.
Næst skaltu íhuga línuna
Ef .Range ("A2"). Gildi = "" Og .Range ("B2"). Gildi = "" Þá
„A2“ - þetta eru hnit fyrstu frumunnar sem línunúmerun verður birt í. „B2“ - þetta eru hnit fyrstu frumunnar sem gögn verða sett út úr („Vöruheiti“) Ef þau eru mismunandi, sláðu inn gögnin þín í stað þessara hnita.
Farðu á línuna
Producty.Range ("Nafn"). Afrita
Það hefur færibreytu „Nafn“ meina nafnið sem við úthlutuðum reitnum „Vöruheiti“ í innsláttarforminu.
Í línum
. Frumur (næsta röð, 2). Líma Sérstakt líma: = xlPasteValues . Frumur (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gildi . Frumur (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("verð"). Gildi . Frumur (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gildi * Producty.Range ("Verð"). Gildi
nöfn "Volum" og "Verð" átt við nöfnin sem við fengum reitina „Magn“ og "Verð" á sama innsláttarformi.
Í sömu línum og við bentum til hér að ofan, tölurnar "2", "3", "4", "5" átt við dálkafjölda í Excel vinnublaði sem samsvarar dálkunum „Vöruheiti“, „Magn“, "Verð" og „Upphæð“. Þess vegna, ef í þínu tilviki er töflunni færst, þá þarftu að tilgreina samsvarandi dálkanúmer. Ef það eru fleiri dálkar, þá á hliðstæðan hátt þarftu að bæta við línum þess við kóðann, ef minna - þá fjarlægðu auka þær.
Línan margfaldar magn vöru með verði þess:
. Frumur (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Gildi * Producty.Range ("Verð"). Gildi
Niðurstaðan, eins og við sjáum úr setningafræði skrárinnar, verður birt í fimmta dálki Excel vinnublaðsins.
Þessi tjáning framkvæmir sjálfvirka línunúmerun:
Ef nextRow> 2 Þá Svið ("A2"). Veldu Val.AutoFill Destination: = Range ("A2: A" & nextRow) Svið ("A2: A" & nextRow). Veldu Enda ef
Öll gildi „A2“ meina heimilisfang fyrstu hólfsins þar sem tölun verður gerð og hnitin “A " - Heimilisfang alls dálksins með númerun. Athugaðu hvar nákvæm númerunin birtist í töflunni þinni og breyttu þessum hnitum í kóðanum, ef nauðsyn krefur.
Línan hreinsar svið sviðsgagnaeyðublaðsins eftir að upplýsingarnar frá því hafa verið fluttar á töfluna:
.Range („Diapason“). ClearContents
Það er ekki erfitt að giska á að ("Diapason") þýðir nafn sviðsins sem við höfum áður úthlutað gagnainnsláttarsviðunum. Ef þú gafst þeim annað nafn, þá ætti að setja þessa línu nákvæmlega það.
Frekari hluti kóðans er alhliða og verður í öllum tilvikum kynntur án breytinga.
Eftir að þú hefur skráð þjóðhagslegan kóða í ritstjóraglugganum skaltu smella á vista táknið í formi disks í vinstri hluta gluggans. Þá er hægt að loka því með því að smella á venjulegan hnapp til að loka gluggum í efra hægra horninu.

Eftir það förum við aftur í Excel blaðið. Nú verðum við að setja hnapp sem mun virkja búið til fjölva. Til að gera þetta, farðu á flipann „Verktaki“. Í stillingarreitnum „Stjórnir“ smelltu á hnappinn á borðið Límdu. Listi yfir verkfæri opnast. Í verkfærahópnum „Form stjórna“ veldu það fyrsta - Hnappur.

Síðan með vinstri músarhnappi inni, teiknaðu bendilinn yfir svæðið þar sem við viljum setja macro-ræsihnappinn sem flytur gögn frá eyðublaði yfir á borðið.

Losaðu músarhnappinn eftir að svæðið hefur verið hringsett. Síðan byrjar sjálfvirkur úthlutunargluggi fyrir hlutinn. Ef nokkrar fjölvi eru notaðar í bókinni þinni, veldu þá nafn þess sem við bjuggum til hér að ofan af listanum. Við köllum það „Gagnafærsla“. En í þessu tilfelli er fjölvi einn, svo veldu hann bara og smelltu á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum.

Eftir það geturðu endurnefnt hnappinn eins og þú vilt, bara með því að auðkenna núverandi nafn hans.
Í okkar tilviki væri til dæmis rökrétt að gefa henni nafn Bæta við. Endurnefna og smelltu á hvaða lausa reit sem er á blaði.

Svo, formið okkar er alveg tilbúið. Við skulum athuga hvernig það virkar. Sláðu inn nauðsynleg gildi í reitina og smelltu á hnappinn Bæta við.

Eins og þú sérð eru gildin færð að töflunni, línunni er sjálfkrafa úthlutað númeri, upphæðin er reiknuð, eyðublöðin eru hreinsuð.

Fylltu út formið aftur og smelltu á hnappinn Bæta við.

Eins og þú sérð er annarri röðinni einnig bætt við borðaröðina. Þetta þýðir að tólið er að virka.

Lestu einnig:
Hvernig á að búa til fjölvi í Excel
Hvernig á að búa til hnapp í Excel

Í Excel eru tvær leiðir til að nota eyðublaðið fyrir gögn: innbyggt og notendaskilgreint. Notkun innbyggða möguleikans krefst lágmarks áreynslu frá notandanum. Þú getur alltaf ræst það með því að bæta við samsvarandi tákni á skjótan aðgangsstikuna. Þú verður að búa til sérsniðið form sjálfur, en ef þú ert vel kunnugur VBA kóða geturðu gert þetta tól eins sveigjanlegt og hentar þínum þörfum og mögulegt er.

Send