Excel er kraftmikil tafla, þegar unnið er með hvaða hlutum er skipt, heimilisföngum breytt o.s.frv. En í sumum tilvikum þarftu að laga ákveðinn hlut eða, eins og þeir segja á annan hátt, frysta hann þannig að hann breytir ekki staðsetningu hans. Við skulum sjá hvaða valkostir leyfa þetta.
Tegundir upptaka
Það verður að segjast strax að gerðir festingar í Excel geta verið allt aðrar. Almennt má skipta þeim í þrjá stóra hópa:
- Fryst heimilisfang;
- Klefi festing;
- Verndaðu hlutina frá því að breyta.
Þegar heimilisfangið er frosið breytist ekki hlekkurinn við klefann þegar hann er afritaður, það er að segja, hann hættir að vera afstæður. Með því að laga frumurnar er hægt að sjá þær stöðugt á skjánum, sama hversu langt notandinn skrunar blaðið niður eða til hægri. Verndun atriða frá klippingu hindrar allar gagnabreytingar í tilteknum hlut. Við skulum skoða hvert þessara valkosta.
Aðferð 1: frystingu heimilisfangs
Í fyrsta lagi skulum við einbeita okkur að því að laga netfangið. Til að frysta það, af hlutfallslegum tengli, sem er hvaða heimilisfang sem er í Excel sjálfgefið, verður þú að búa til algeran hlekk sem breytir ekki hnitunum þegar þú afritar. Til að gera þetta þarftu að setja dollaramerki við hvert heimilisfang hnit ($).
Að setja dollaramerkið er gert með því að smella á samsvarandi tákn á lyklaborðinu. Það er staðsett á einum takka með tölu "4", en til að sýna það þarftu að ýta á þennan takka á enska lyklaborðið með hástöfum (með því að ýta á takkann Vakt) Það er auðveldari og hraðari leið. Veldu heimilisfang frumefnisins í tiltekinni reit eða í aðgerðarlínuna og ýttu á aðgerðartakkann F4. Í fyrsta skipti sem þú ýtir á dollaramerkið mun það birtast á vefnum í röðinni og dálkinum, í annað skipti sem þú ýtir á þennan takka verður hann aðeins áfram á heimilisfangi röðarinnar og í þriðja skiptið sem þú ýtir á, er það heimilisfang dálksins. Fjórða ásláttur F4 fjarlægir dollaramerkið alveg og næsta byrjar þessa aðferð í nýjum hring.
Við skulum kíkja á hvernig frystingu heimilisfanga gengur eftir steypu dæmi.
- Í fyrsta lagi afritaðu venjulegu formúluna í aðra þætti í dálkinum. Notaðu fyllingarmerkið til að gera þetta. Settu bendilinn neðst til hægri í klefanum, gögnin sem þú vilt afrita frá. Á sama tíma umbreytist það í kross, sem er kallað fyllingarmerki. Haltu vinstri músarhnappi og dragðu þennan kross niður að enda borðsins.
- Eftir það skaltu velja neðsta hluta töflunnar og líta í formúlulínuna hvernig formúlan breyttist við afritun. Eins og þú sérð færðust öll hnitin sem voru í fyrsta þætti dálksins við afritun. Þess vegna skilar formúlan röngri niðurstöðu. Þetta er vegna þess að ekki ætti að færa heimilisfang seinni þáttarins, ólíkt því fyrsta, til að reikna rétt út, það er að segja að það verður að gera það alger eða fast.
- Við snúum aftur að fyrsta þætti súlunnar og setjum dollaramerkið nálægt hnitum annars þáttarins á einn af þeim leiðum sem við ræddum um hér að ofan. Nú er þessi hlekkur frosinn.
- Eftir það, með því að nota áfyllingarmerkið, afritaðu það á svið töflunnar hér að neðan.
- Veldu síðan síðasta þáttinn í súlunni. Eins og við sjáum í gegnum formúlulínuna eru hnit fyrsta þáttarins enn færð við afritun, en heimilisfangið í öðrum þættinum, sem við gerðum algera, breytist ekki.
- Ef þú setur dollaramerki eingöngu við hnit dálksins, þá í þessu tilfelli verður heimilisfang hlekkasúlunnar lagað og hnit línunnar færst við afritun.
- Og öfugt, ef þú setur dollaramerkið nálægt heimilisfangi röðarinnar, þá mun það þegar afritunin ekki breytast, ólíkt heimilisfangi dálksins.
Þessi aðferð frýs hnit frumanna.
Lexía: Algjört heimilisfang í Excel
Aðferð 2: pinnafrumur
Nú lærum við hvernig á að laga frumurnar þannig að þær haldist stöðugt áfram á skjánum, hvert sem notandinn fer í landamæri blaðsins. Á sama tíma skal tekið fram að ekki er hægt að laga einn þátt, en hægt er að laga svæðið sem hann er í.
Ef viðkomandi klefi er staðsettur í efstu röð blaðsins eða í vinstri dálki þess, þá er festingin einföld.
- Framkvæmdu eftirfarandi skref til að laga línuna. Farðu í flipann „Skoða“ og smelltu á hnappinn „Læstu svæði“staðsett í verkfærablokkinni „Gluggi“. Listi yfir mismunandi valkosti fyrir pinna opnast. Veldu nafn „Læstu efstu röð“.
- Jafnvel þó að þú gangir niður neðst á blaði, þá mun fyrstu línan, og þess vegna er þátturinn sem þú þarft, staðsettur í því, vera alveg efst í glugganum í sjónmáli.
Á sama hátt er hægt að frysta dálkinn lengst til vinstri.
- Farðu í flipann „Skoða“ og smelltu á hnappinn „Læstu svæði“. Að þessu sinni skaltu velja kostinn Frystu fyrsta dálkinn.
- Eins og þú sérð er vinstri dálkurinn nú festur.
Á svipaðan hátt er hægt að laga ekki aðeins fyrsta dálkinn og röðina, heldur almennt allt svæðið sem er staðsett vinstra megin og efst á valda hlutanum.
- Reiknirit til að framkvæma þetta verkefni er aðeins frábrugðið tveimur fyrri. Fyrst af öllu þarftu að velja blaðþátt, svæðið hér að ofan og vinstra megin verður fest. Eftir það skaltu fara á flipann „Skoða“ og smelltu á kunnuglega táknið „Læstu svæði“. Veldu valmyndina með nákvæmlega sama nafni í valmyndinni sem opnast.
- Eftir þessa aðgerð verður allt svæðið staðsett til vinstri og fyrir ofan valinn þáttur fest á blaðið.
Ef þú vilt fjarlægja frystið sem framleitt er með þessum hætti er það alveg einfalt. Framkvæmd reiknirit er það sama í öllum tilvikum sem notandinn vill ekki festa: röð, dálk eða svæði. Færðu á flipann „Skoða“smelltu á táknið „Læstu svæði“ og veldu valkostinn á listanum sem opnast „Losa um svæði“. Eftir það verða öll föstu svið núverandi blaðs ófryst.
Lexía: Hvernig á að frysta svæði í Excel
Aðferð 3: breyta vernd
Að lokum geturðu verndað klefann frá því að breyta með því að hindra möguleika á að gera breytingar fyrir notendur í honum. Þannig verða öll gögn sem eru í því nánast frosin.
Ef taflan þín er ekki kvöð og felur ekki í sér neinar breytingar á henni með tímanum, þá geturðu verndað ekki aðeins sérstakar frumur, heldur allt blaðið í heild. Það er jafnvel miklu einfaldara.
- Færðu á flipann Skrá.
- Farðu í hlutann í glugganum sem opnast í vinstri lóðréttu valmyndinni „Upplýsingar“. Smelltu á áletrunina í miðhluta gluggans Verndaðu bókina. Veldu listann yfir aðgerðir til að tryggja öryggi bókarinnar sem opnast Verndaðu núverandi blað.
- Lítill gluggi kallaður Blaðvörn. Fyrst af öllu, í því á sérstökum reit þarftu að slá inn geðþótta lykilorð sem notandinn þarfnast ef hann vill slökkva á vernd í framtíðinni til að breyta skjalinu. Að auki, ef þess er óskað, geturðu stillt eða fjarlægt fjölda viðbótar takmarkana með því að haka við eða taka úr hakum við hliðina á samsvarandi hlutum á listanum sem kynntur er í þessum glugga. En í flestum tilvikum eru sjálfgefnu stillingarnar alveg í samræmi við verkefnið, svo þú getur einfaldlega smellt á hnappinn eftir að þú hefur slegið inn lykilorðið „Í lagi“.
- Eftir það er settur í gang annar gluggi þar sem þú ættir að endurtaka lykilorðið sem komið var inn fyrr. Þetta er gert til þess að notandinn sé viss um að hann hafi slegið inn rétt lykilorð sem hann mundi eftir og skrifað í viðeigandi lyklaborðsskipulag og skrá, annars gæti hann sjálfur tapað aðgangi að því að breyta skjalinu. Eftir að lykilorðið hefur verið slegið aftur inn skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
- Þegar þú reynir að breyta hvaða þætti sem er í blaði verður þessari aðgerð lokað. Upplýsingagluggi opnast til að upplýsa þig um að ómögulegt sé að breyta gögnum á verndaða blaði.
Það er önnur leið til að loka fyrir allar breytingar á þætti á blaði.
- Farðu í gluggann „Rifja upp“ og smelltu á táknið Verndaðu blaðið, sem er komið fyrir á borði í verkfærablokkinni „Breyta“.
- Kunnugi glugginn til að vernda blaðið opnast. Við framkvæmum allar frekari aðgerðir á sama hátt og lýst er í fyrri útgáfu.
En hvað á að gera ef þú vilt frysta aðeins eina eða fleiri frumur, meðan öðrum er ætlað, eins og áður, að slá inn gögn frjálslega? Það er leið út úr þessum aðstæðum, en lausnin er nokkuð flóknari en fyrra verkefni.
Í öllum skjalafrumum eru eiginleikar sjálfkrafa stilltir til að vernda þegar blöðlæsing er virk í heild með valkostunum sem nefndir eru hér að ofan. Við verðum að fjarlægja verndarstærðina í eiginleikum nákvæmlega allra þátta blaðsins og setja hana aftur aðeins í þá þætti sem við viljum frysta frá breytingum.
- Smelltu á rétthyrninginn sem er staðsettur á mótum lárétta og lóðrétta hnitaspjalda. Þú getur líka, ef bendillinn er á einhverju svæði á blaði fyrir utan borðið, ýtt á flýtilykilinn Ctrl + A. Áhrifin verða þau sömu - allir þættir á blaði eru valdir.
- Síðan smellum við á valssvæðið með hægri músarhnappi. Veldu í virku samhengisvalmyndinni "Hólf snið ...". Þú getur líka notað flýtilyklasettið í staðinn. Ctrl + 1.
- Glugginn er virkur Klefi snið. Farðu strax í flipann "Vernd". Hér ættir þú að haka við reitinn við hliðina á færibreytunni „Varin klefi“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Næst skaltu fara aftur í blaðið og velja þáttinn eða hópinn sem við ætlum að frysta gögnin í. Hægrismelltu á valið brot og farðu í nafnið "Hólf snið ...".
- Eftir að þú hefur opnað sniðgluggann skaltu fara aftur í flipann "Vernd" og merktu við reitinn við hliðina á „Varin klefi“. Nú er hægt að smella á hnappinn „Í lagi“.
- Eftir það stillum við lakvörninni með einhverjum af tveimur aðferðum sem lýst hefur verið áður.
Eftir að hafa framkvæmt allar aðferðir sem lýst er í smáatriðum hér að ofan, verður aðeins þeim frumum sem við höfum stillt vernd á með sniðareiginleikunum lokað fyrir breytingar. Í öllum öðrum þáttum blaðsins, eins og áður, verður mögulegt að slá öll gögn inn.
Lexía: Hvernig á að verja hólf gegn breytingum í Excel
Eins og þú sérð eru þrjár leiðir til að frysta frumur í einu. En það er mikilvægt að hafa í huga að í hverju þeirra er ekki aðeins tæknin til að framkvæma þessa aðferð, heldur einnig kjarninn í frystingunni sjálfri. Svo, í einu tilviki, er aðeins heimilisfang blaðaþáttarins skráð, í öðru - svæðið á skjánum er fast og í þriðja lagi er vernd stillt fyrir breytingum á gögnum í frumunum. Þess vegna er mjög mikilvægt að skilja áður en þú framkvæmir málsmeðferðina nákvæmlega hvað þú ætlar að loka fyrir og hvers vegna þú ert að gera það.