Microsoft Excel villulausn „Of mörg mismunandi farsímasnið“

Eitt af vandamálunum sem notendur lenda í þegar þeir vinna með töflur í Microsoft Excel er villan „Of mörg mismunandi frumusnið.“ Það er sérstaklega algengt þegar unnið er með borðum með .xls viðbótinni. Við skulum skilja kjarna þessa vandamáls og komast að því með hvaða hætti hægt er að útrýma honum.

Sjá einnig: Hvernig á að minnka skráarstærð í Excel

Bug fix

Til að skilja hvernig á að laga mistök þarftu að vita um kjarna þess. Staðreyndin er sú að Excel skrár með .xlsx viðbótinni styðja samtímis vinnu með 64.000 snið í skjali og með .xls viðbótinni - aðeins 4.000. Þegar þessum mörkum er farið fram kemur þessi villa upp. Snið er sambland af ýmsum sniðþáttum:

• Landamæri;
• Fylltu;
• Leturgerð
• Súlurit o.s.frv.

Þess vegna geta í einni klefi verið nokkur snið á sama tíma. Ef skjalið notar of mikla snið, þá gæti þetta bara valdið villu. Við skulum nú komast að því hvernig eigi að laga þetta vandamál.

Aðferð 1: vistaðu skrána með .xlsx viðbótinni

Eins og getið er hér að ofan styður skjöl með .xls viðbótinni samtímis notkun aðeins 4.000 eininga af sniðum. Þetta skýrir þá staðreynd að oftast kemur þessi villa upp hjá þeim. Að breyta bókinni í nútímalegra XLSX skjal, sem styður að vinna með 64.000 sniðþætti á sama tíma, gerir þér kleift að nota þessa þætti 16 sinnum meira áður en ofangreind villa kemur upp.

1. Farðu í flipann Skrá.



2. Næst skaltu smella á hlutinn í vinstri lóðréttu valmyndinni Vista sem.



3. Vistunarglugginn byrjar. Ef þess er óskað er hægt að vista það á öðrum stað og ekki á þeim stað þar sem heimildarskjalið er staðsett með því að fara í aðra skrá yfir harða diskinn. Einnig á sviði „Skráanafn“ þú getur valið að breyta nafni þess. En þetta eru ekki forsendur. Hægt er að láta þessar stillingar vera sem sjálfgefnar. Aðalverkefnið er á sviði Gerð skráar breyta gildi "Excel bók 97-2003" á Excel vinnubók. Í þessum tilgangi skaltu smella á þennan reit og velja viðeigandi nafn af listanum sem opnast. Eftir að hafa framkvæmt tilgreinda aðferð, smelltu á hnappinn Vista.

Nú verður skjalið vistað með XLSX viðbótinni, sem gerir kleift að vinna með allt að 16 sinnum miklum fjölda sniða á sama tíma og það var þegar unnið var með skrá með XLS viðbótinni. Í langflestum tilvikum útrýma þessi aðferð villunni sem við erum að rannsaka.

Aðferð 2: skýr snið í auðum línum

En samt eru stundum þegar notandinn vinnur með XLSX viðbótinni, en hann fær samt þessa villu. Þetta er vegna þess að þegar unnið var með skjalið var farið yfir tímamót 64.000 sniða. Að auki er ástandið af vissum ástæðum mögulegt þegar þú þarft að vista skrá með XLS viðbótinni frekar en XLSX, þar sem fyrsta, til dæmis, getur unnið með stærri fjölda þriðja aðila forrita. Í þessum tilvikum þarftu að leita að annarri leið út úr þessum aðstæðum.

Oft forsníða margir notendur stað fyrir borð með framlegð, svo að í framtíðinni fari ekki að eyða tíma í þessa málsmeðferð ef tafla er stækkuð. En þetta er algerlega röng nálgun. Vegna þessa eykst skráarstærð verulega, vinnur með henni hægir og að auki geta slíkar aðgerðir leitt til villunnar sem við ræðum um þetta efni. Þess vegna ætti að farga slíkum umframafgangi.

1. Í fyrsta lagi verðum við að velja allt svæðið undir töflunni, frá fyrstu röð, þar sem engin gögn eru til. Til að gera þetta, vinstri smelltu á tölulegt heiti þessarar línu í lóðréttu hnitaspjaldinu. Öll línan er valin. Notaðu samsetningu hnappa Ctrl + Shift + Down Arrow. Allt svið skjalsins er auðkennt fyrir neðan töfluna.



2. Síðan förum við yfir í flipann „Heim“ og smelltu á borði táknið „Hreinsa“staðsett í verkfærablokkinni „Að breyta“. Listi opnast þar sem við veljum staðsetningu „Hreinsa snið“.



3. Eftir þessa aðgerð verður valið svið hreinsað.

Á sama hátt er hægt að þrífa í frumurnar hægra megin við töfluna.

1. Smelltu á nafn fyrsta dálksins sem ekki er fyllt með gögnum á hnitaspjaldinu. Það er auðkennt alveg til botns. Síðan búum við til samsetningu hnappa Ctrl + Shift + hægri ör. Í þessu tilfelli er allt svið skjalsins staðsett til hægri við töfluna auðkennt.



2. Smelltu síðan, eins og í fyrra tilvikinu, á táknið „Hreinsa“og veldu valkostinn í fellivalmyndinni „Hreinsa snið“.



3. Eftir það verður hreinsun framkvæmd í öllum frumum hægra megin við borðið.

Svipuð aðferð þegar villa kemur upp, sem við erum að tala um í þessari kennslustund, verður ekki úr gildi jafnvel þó að við fyrstu sýn virðist sem sviðin hér að neðan og til hægri við töfluna eru alls ekki forsniðin. Staðreyndin er sú að þau kunna að innihalda „falin“ snið. Til dæmis gæti verið að ekki sé texti eða tölur í hólfi, en það er stillt á feitletrun osfrv. Þess vegna skaltu ekki vera latur, ef um villu er að ræða, framkvæma þessa aðgerð jafnvel á tómum sviðum sem eru utan. Einnig má ekki gleyma hugsanlegum falnum dálkum og línum.

Aðferð 3: eyða sniðum innan töflunnar

Ef fyrri valkosturinn hjálpaði ekki til að leysa vandamálið, þá ættir þú að taka eftir of miklum sniðum inni í töflunni sjálfu. Sumir notendur búa til snið í töflu jafnvel þar sem það hefur ekki frekari upplýsingar. Þeir halda að þeir geri borðið fallegra en í raun nokkuð oft utan frá lítur slík hönnun alveg bragðlaus út. Enn verra er að ef þessir hlutir leiða til hömlunar á forritinu eða villunnar sem við lýsum. Í þessu tilfelli ætti aðeins raunverulega þroskandi snið að vera eftir í töflunni.

1. Í þeim sviðum þar sem hægt er að fjarlægja snið alveg, og það mun ekki hafa áhrif á upplýsingainnihald töflunnar, framkvæma við aðferðina samkvæmt sömu reiknirit og lýst var í fyrri aðferð. Veldu fyrst sviðið í töflunni sem á að þrífa í. Ef taflan er mjög stór, þá verður þessi aðferð þægilegri að nota hnappasamsetningarnar Ctrl + Shift + hægri ör (til vinstri, upp, niður) Ef þú velur á sama tíma hólf inni í töflunni og notar þá þessa takka, verður valið aðeins gert inni í henni, en ekki í lok blaðsins, eins og í fyrri aðferð.

   Smelltu á hnappinn sem við þekkjum nú þegar „Hreinsa“ í flipanum „Heim“. Veldu valkostinn í fellivalmyndinni „Hreinsa snið“.



2. Valið svið töflunnar verður alveg hreinsað.



3. Það eina sem þarf að gera seinna er að setja mörkin í hreinsaða brotið, ef þau eru til staðar í restinni af borðaröðinni.

En á sumum sviðum töflunnar virkar þessi valkostur ekki. Til dæmis, á ákveðnu sviði, geturðu fjarlægt fyllinguna, en þú ættir að skilja eftir dagsetningarsniðið, annars verða gögnin ekki birt rétt, landamæri og einhverjir aðrir þættir. Sama útgáfa af aðgerðum og við ræddum hér að ofan fjarlægir snið alveg.

En það er leið út og í þessu tilfelli er það þó tímafrekari. Við slíkar kringumstæður verður notandinn að velja hverja reit af samræmdum sniðnum frumum og fjarlægja handvirkt sniðið sem hægt er að láta af hendi.

Auðvitað er þetta langt og vandvirkt verkefni ef borðið er of stórt. Þess vegna er betra að misnota ekki „snilldina“ strax við undirbúning skjals, svo að seinna verða engin vandamál, þar sem lausnin mun taka mikinn tíma.

Aðferð 4: fjarlægja skilyrt snið

Skilyrt snið er mjög þægilegt tæki til að sjá gögn en óhófleg notkun þeirra getur einnig valdið skekkjunni sem við erum að skoða. Þess vegna þarftu að skoða lista yfir skilyrða sniðreglur sem notaðar eru á þessu blaði og fjarlægja stöðurnar sem þú getur gert án.

1. Staðsett í flipanum „Heim“smelltu á hnappinn Skilyrt sniðsem er í reitnum Stílar. Veldu í valmyndinni sem opnast eftir þessa aðgerð Reglustjórnun.



2. Í framhaldi af þessu er reglusviðsglugganum ræst, sem inniheldur lista yfir skilyrt sniðþátta.



3. Sjálfgefið er að listinn inniheldur aðeins þætti valda brotsins. Til að birta allar reglurnar á blaði endurskipuleggjum við rofann í reitinn „Sýna sniðreglur fyrir“ í stöðu „Þetta blað“. Eftir það verða allar reglur núverandi blaðs birtar.



4. Veldu síðan regluna sem þú getur gert án þess og smelltu á hnappinn Eyða reglu.



5. Þannig eyðum við þeim reglum sem gegna ekki mikilvægu hlutverki í sjónrænni skynjun gagna. Eftir að ferlinu er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum Reglustjóri.

Ef þú þarft að fjarlægja skilyrt snið alveg frá tilteknu sviði, þá gerir það það enn auðveldara.

1. Veldu svið frumanna sem við ætlum að fjarlægja í.



2. Smelltu á hnappinn Skilyrt snið í blokk Stílar í flipanum „Heim“. Veldu valkostinn á listanum sem birtist Eyða reglum. Næst opnast annar listi. Veldu það í því „Eyða reglum úr völdum reitum“.



3. Eftir það verður öllum reglum á völdum sviðum eytt.

Ef þú vilt fjarlægja skilyrt snið alveg, þá þarftu að velja valkostinn á síðasta valmyndalista „Fjarlægðu reglur af öllu blaðinu“.

Aðferð 5: eyða sérsniðnum stíl

Að auki getur þetta vandamál komið upp vegna notkunar mikils fjölda sérsniðinna stíl. Þar að auki geta þeir birst vegna innflutnings eða afritunar úr öðrum bókum.

1. Þetta mál er leyst á eftirfarandi hátt. Farðu í flipann „Heim“. Á borði í verkfærakistunni Stílar smelltu á hóp Hólfastílar.



2. Stílvalmyndin opnast. Hér eru kynntir ýmsir klefihönnunarstíll, það er, í raun, fastar samsetningar af nokkrum sniðum. Efst á listanum er reitur Sérsniðin. Bara þessir stílar eru upphaflega ekki innbyggðir í Excel, heldur eru afurðir notendaaðgerða. Ef villa kemur upp sem við erum að rannsaka er mælt með því að þú eyðir þeim.



3. Vandamálið er að það er ekkert innbyggt tæki til að fjarlægja stíla með massa, þannig að þú verður að eyða hverjum þeirra sérstaklega. Sveima yfir ákveðnum stíl úr hópi Sérsniðin. Við smellum á það með hægri músarhnappi og veljum kostinn í samhengisvalmyndinni „Eyða ...“.



4. Við fjarlægjum hvern stíl úr reitnum á þennan hátt. Sérsniðinþar til aðeins inline stíll Excel er eftir.

Aðferð 6: eyða sérsniðnum sniðum

Mjög svipuð aðferð til að eyða stíl er að eyða sérsniðnum sniðum. Það er, við munum eyða þeim þáttum sem eru ekki innbyggðir sjálfgefið í Excel, en eru felldir af notandanum, eða voru felldir inn í skjalið á annan hátt.

1. Í fyrsta lagi verðum við að opna sniðgluggann. Algengasta leiðin til þess er að hægrismella á hvar sem er í skjalinu og velja valkostinn í samhengisvalmyndinni "Hólf snið ...".

   

   Þú getur líka verið í flipanum „Heim“smelltu á hnappinn „Snið“ í blokk „Frumur“ á segulbandinu. Veldu í valmyndinni sem opnast "Hólf snið ...".

   

   Annar valkostur til að hringja í gluggann sem við þurfum er safn flýtilykla Ctrl + 1 á lyklaborðinu.

2. Eftir að hafa framkvæmd einhverjar aðgerða sem lýst er hér að ofan byrjar sniðglugginn. Farðu í flipann „Númer“. Í reitnum „Númerasnið“ stilltu rofann í stöðu "(öll snið)". Í hægri hluta þessa glugga er reitur sem inniheldur lista yfir allar gerðir af frumefni sem notaðir eru í þessu skjali.

   Veldu hvert þeirra með bendilinn. Fara til næsta atriðis er þægilegast með lyklinum „Niður“ á lyklaborðinu í stýrihnappnum. Ef hluturinn er í röð, þá hnappinn Eyða undir listanum verður óvirkur.



3. Þegar viðbótar sérsniðna hluturinn er auðkenndur, hnappinn Eyða mun verða virkur. Smelltu á það. Á sama hátt eyðum við öllum notandaskilgreindum sniðnöfnum á listanum.



4. Vertu viss um að smella á hnappinn eftir að þú hefur lokið ferlinu „Í lagi“ neðst í glugganum.

Aðferð 7: eyða óæskilegum blöðum

Við lýstum aðgerðum til að leysa vandamálið aðeins innan eins blaðs. En ekki gleyma því að nákvæmlega sömu meðferð verður að gera við öll önnur blöð bókarinnar fyllt með þessum gögnum.

Að auki óþarfa blöð eða blöð þar sem upplýsingar eru tvíteknar, það er betra að eyða. Þetta er gert einfaldlega.

1. Við hægrismellum á miðann á blaði sem ætti að fjarlægja, staðsett fyrir ofan stöðustikuna. Næst skaltu velja í valmyndinni sem birtist „Eyða ...“.



2. Þetta opnar svarglugga sem krefst staðfestingar til að eyða flýtileiðinni. Smelltu á hnappinn í honum. Eyða.



3. Í framhaldi af þessu verður völdum merkimiða eytt úr skjalinu og þar af leiðandi allir sniðþættir á því.

Ef þú þarft að eyða nokkrum flýtileiðum sem staðsettar eru í röð, smelltu síðan á þá fyrstu með vinstri músarhnappi og smelltu síðan á hina síðustu, en haltu aðeins inni takkanum Vakt. Allar flýtileiðir milli þessara atriða verða auðkenndar. Næst er flutningsaðferðin framkvæmd samkvæmt sömu reiknirit og lýst er hér að ofan.

En það eru líka falin blöð, og bara á þeim getur verið nokkuð mikill fjöldi mismunandi sniðinna þátta. Til að fjarlægja óhófleg snið á þessum blöðum eða jafnvel fjarlægja þau að öllu leyti, verður þú að birta flýtileiðirnar strax.

1. Við smellum á hvaða flýtileið sem er og veljum hlutinn í samhengisvalmyndinni Sýna.



2. Listi yfir falin blöð opnast. Veldu nafn falda blaðsins og smelltu á hnappinn „Í lagi“. Eftir það verður það birt á spjaldið.

Við framkvæma slíka aðgerð með öllum földum blöðum. Þá sjáum við hvað við eigum að gera við þá: fjarlægðu eða hreinsaðu alveg úr óhóflegu sniði, ef upplýsingarnar um þær eru mikilvægar.

En fyrir utan þetta, það eru líka svokölluð ofur falin blöð, sem þú munt ekki finna á listanum yfir venjuleg falin blöð. Þeir geta sést og birtast á spjaldinu aðeins í gegnum VBA ritstjórann.

1. Til að ræsa VBA ritstjóra (fjölvi ritstjóra), ýttu á snertitakkann Alt + F11. Í blokk „Verkefni“ veldu nafn blaðsins. Það birtir eins og venjuleg sýnileg blöð, svo falin og ofur falin. Á neðra svæðinu „Eiginleikar“ líta á gildi færibreytunnar „Sýnilegt“. Ef sett þar "2-xlSheetVeryHidden", þá er þetta ofur falið blað.



2. Við smellum á þessa færibreytu og í listanum sem opnast velurðu nafnið "-1-xlSheetVisible". Smelltu síðan á venjulegan hnapp til að loka glugganum.

Eftir þessa aðgerð verður valið blað ekki lengur falið og falið merkimiða þess á spjaldið. Ennfremur verður mögulegt að framkvæma annaðhvort hreinsunaraðgerðir eða fjarlægja.

Lexía: Hvað á að gera ef blöð vantar í Excel

Eins og þú sérð er fljótlegasta og árangursríkasta leiðin til að losna við villuna sem rannsökuð var í þessari kennslustund að vista skrána aftur með .xlsx viðbótinni. En ef þessi valkostur virkar ekki eða af einhverjum ástæðum virkar ekki, þá þurfa aðrar aðferðir til að leysa vandamálið mikinn tíma og fyrirhöfn frá notandanum. Að auki verður að nota þau öll saman. Þess vegna er betra að misnota ekki óhóflega snið í ferlinu við að búa til skjalið, svo að seinna þarftu ekki að eyða orku í að laga villuna.