Meginreglur frumanúmera í Microsoft Excel

Fyrir notendur Microsoft Excel er það ekkert leyndarmál að gögnin í töflureikninum eru sett í aðskildar hólf. Til þess að notandinn hafi aðgang að þessum gögnum er hverjum þætti blaðsins úthlutað heimilisfangi. Við skulum komast að því hvaða meginreglu hlutirnir í Excel eru tölusettir og hvort hægt er að breyta þessari tölun.

Númerategundir í Microsoft Excel

Í fyrsta lagi ætti að segja að í Excel er möguleiki á að skipta á milli tveggja tegunda tegunda. Heimilisfang frumefnanna þegar fyrsti valkosturinn, sem er stilltur sjálfkrafa, er notaður með formið A1. Seinni kosturinn er kynntur á eftirfarandi formi - R1C1. Til að nota það þarftu að skipta um stillingar. Að auki getur notandinn flokkað frumurnar handvirkt með því að nota nokkra valkosti í einu. Við skulum skoða nánar alla þessa eiginleika.

Aðferð 1: Skiptu um númerastillingu

Í fyrsta lagi skulum við skoða möguleikann á að skipta um númerastillingu. Eins og fyrr segir er sjálfgefið vistfang frumna stillt eftir tegund A1. Það er, dálkarnir eru táknaðir með bókstöfum í latneska stafrófinu og línurnar eru táknaðar með arabískum tölum. Skiptu yfir í ham R1C1 leggur til að valkostur þar sem tölurnar eru stilltar, séu ekki aðeins hnit línanna, heldur einnig dálkarnir. Við skulum sjá hvernig á að gera slíka skiptingu.

1. Færðu á flipann Skrá.



2. Farðu í hlutann í glugganum sem opnast í vinstri lóðréttu valmyndinni „Valkostir“.



3. Valkostarglugginn í Excel opnast. Fara í undirkafla í gegnum valmyndina, sem er til vinstri Formúlur.



4. Eftir umskiptin skaltu taka eftir hægri hlið gluggans. Við erum að leita að hópi stillinga þar „Að vinna með formúlur“. Nálægt færibreytu „R1C1 hlekkur stíll“ setja gátmerki. Eftir það geturðu ýtt á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum.



5. Eftir ofangreindar aðgerðir í valkostaglugganum breytist tengilstíllinn í R1C1. Nú, ekki aðeins raðir, heldur einnig dálkar verða tölusettir í tölum.

Til að skila sjálfgefinni hnitatilnefningu þarftu að framkvæma sömu aðferð, aðeins að haka úr reitnum „R1C1 hlekkur stíll“.

Lexía: Af hverju í Excel í stað bókstafa, tölustafa

Aðferð 2: fylla merki

Að auki getur notandinn sjálfur numið raðir eða dálka sem frumurnar eru í, í samræmi við þarfir hans. Þessa sérsniðnu tölunúmer er hægt að nota til að gefa til kynna línur eða dálka í töflu, til að færa röð númer í innbyggðar aðgerðir í Excel og í öðrum tilgangi. Auðvitað er hægt að gera númerunina handvirkt, einfaldlega með því að keyra nauðsynlegar tölur frá lyklaborðinu, en það er miklu einfaldara og fljótlegra að framkvæma þessa aðferð með því að nota sjálfvirkt útfyllingarverkfæri. Þetta á sérstaklega við þegar tölusett er stórt gagnagreining.

Við skulum skoða hvernig þú getur notað töluna fyrir áfyllingu sjálfvirkt númerablað.

1. Við setjum númer "1" í hólfið sem við ætlum að byrja að tala við. Færðu síðan bendilinn neðst til hægri brún tiltekins frumefnis. Á sama tíma ætti að breyta því í svartan kross. Það er kallað áfyllingarmerkið. Við höldum inni vinstri músarhnappi og drögum bendilinn niður eða til hægri, allt eftir því hvað þú þarft að tala: raðir eða dálkar.



2. Losaðu músarhnappinn eftir að hafa náð síðustu hólfinu, sem ætti að vera tölusett. En eins og við sjáum eru allir þættir með tölun aðeins fylltir með einingum. Til að laga þetta skaltu smella á táknið í lok númeraðs sviðs. Stilltu rofann nálægt hlutnum Fylltu.



3. Eftir að hafa framkvæmt þessa aðgerð verður allt sviðið númerað í röð.

Aðferð 3: framrás

Önnur leið til að tölva hluti í Excel er að nota tól sem heitir "Framrás".

1. Stillið númerið eins og í fyrri aðferð "1" í fyrstu hólfinu sem verður tölusett. Eftir það skaltu einfaldlega velja þennan þátt blaðsins með því að smella á hann með vinstri músarhnappi.



2. Eftir að viðeigandi svið er valið skaltu fara á flipann „Heim“. Smelltu á hnappinn Fylltusett á borði í reit „Að breyta“. Listi yfir aðgerðir opnast. Veldu staðsetningu úr því "Framrás ...".



3. Excel gluggi opnast sem heitir "Framrás". Það eru margar stillingar í þessum glugga. Í fyrsta lagi skulum við stoppa við blokkina „Staðsetning“. Rofinn hefur tvær stöður í honum: Lína fyrir línu og Dálkur eftir dálki. Veldu valkost ef þú þarft að gera lárétta númerun Lína fyrir línuef lóðrétt - þá Dálkur eftir dálki.

   Í stillingarreitnum „Gerð“ í okkar tilgangi verðum við að stilla rofann á "Reikningur". Hins vegar er það nú þegar staðsett í þessari stöðu sjálfgefið, svo þú þarft aðeins að stjórna stöðu hennar.

   Stillingar útilokaðir „Einingar“ verður aðeins virkur þegar gerð er valin Dagsetningar. Þar sem við völdum tegund "Reikningur", ofangreind reit mun ekki vekja áhuga okkar.

   Á sviði „Skref“ setja ætti mynd "1". Á sviði „Limit gildi“ stilla fjölda númeraðra hluta.

   Eftir að hafa framkvæmt ofangreind skref skaltu smella á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum "Framrás".



4. Eins og við sjáum tilgreind í glugganum "Framrás" svið blaðaþátta verður númerað í röð.

Ef þú vilt ekki telja fjölda blaðaþátta sem þarf að tölva til að tilgreina þá í reitnum „Limit gildi“ í glugganum "Framrás", þá í þessu tilfelli, áður en þú byrjar á tiltekinn glugga, veldu allt sviðið sem á að númera.

Eftir það, í glugganum "Framrás" við framkvæma allar sömu aðgerðir og lýst var hér að ofan, en að þessu sinni yfirgefum völlinn „Limit gildi“ tómt.

Útkoman verður sú sama: hlutirnir sem eru valdir verða númeraðir.

Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirkt útfyllingu í Excel

Aðferð 4: notaðu aðgerðina

Þú getur einnig tölusniðið blað með því að nota innbyggðu Excel aðgerðirnar. Til dæmis er hægt að nota símafyrirtækið við línunúmer. LÍN.

Virka LÍN átt við rekstrarreitinn Tilvísanir og fylki. Meginverkefni þess er að skila línunúmeri Excel-blaðsins sem tengillinn verður stilltur á. Það er, ef við tilgreinum sem rök fyrir þessari aðgerð hvaða reit sem er í fyrstu röð blaðsins, þá birtir hún gildi "1" í klefanum þar sem hún er staðsett sjálf. Ef þú tilgreinir tengil á þátt í annarri línunni birtir símafyrirtækið númer "2" o.s.frv.
Aðgerðafræði LÍN eftirfarandi:

= Lína (hlekkur)

Eins og þú sérð eru einu rökin fyrir þessari aðgerð hlekkurinn á hólfið sem línanúmerið ætti að birtast í tilgreindum þætti blaðsins.

Við skulum sjá hvernig á að vinna með tilgreindum rekstraraðila í reynd.

1. Veldu hlutinn sem verður sá fyrsti í númeruðu sviðinu. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“, sem er staðsett fyrir ofan vinnusvæðið í Excel vinnublaðinu.



2. Byrjar upp Lögun töframaður. Við gerum umskipti í það í flokk Tilvísanir og fylki. Veldu heiti stjórnandans og nafnið LÍN. Eftir að hafa auðkennt þetta nafn, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Ræsir valmyndargluggann LÍN. Það hefur aðeins einn reit, samkvæmt fjölda þessara sömu rök. Á sviði Hlekkur við verðum að slá inn heimilisfang hvaða frumu sem er í fyrstu línu blaðsins. Hægt er að færa inn hnit handvirkt með því að keyra þau um lyklaborðið. En engu að síður er þægilegra að gera þetta með því einfaldlega að setja bendilinn í reitinn og síðan með því að vinstri smella á hvaða þátt sem er í fyrstu röð blaðsins. Heimilisfang hennar verður strax birt í rifrildaglugganum LÍN. Smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.



4. Í klefi blaðsins sem aðgerðin er í LÍN, númerið var birt "1".



5. Nú þurfum við að telja allar hinar línurnar. Til að framkvæma ekki málsmeðferðina með því að nota stjórnandann fyrir alla þætti, sem að sjálfsögðu mun taka mikinn tíma, munum við afrita formúluna með því að nota áfyllingarmerkið sem við þekkjum nú þegar. Færðu sveima yfir neðri hægri brún hólfsins með formúlunni LÍN og haltu vinstri músarhnappi inni eftir að fyllingarmerkið birtist. Við teygjum bendilinn niður á fjölda lína sem á að tölustafa.



6. Eins og þú sérð, eftir að hafa framkvæmt þessa aðgerð, verða allar línur á tilteknu sviði tölusettar eftir notendanúmerum.

En við númeruðum aðeins línurnar og til að ljúka verkefninu við að úthluta heimilisfangi klefans sem tölu inni í töflunni, ættum við einnig að númera dálkana. Þetta er einnig hægt að gera með innbyggðu Excel aðgerðinni. Þessa rekstraraðila er væntanlega nefndur STOLBETS.

Virka KOLUM tilheyrir einnig flokknum rekstraraðilum Tilvísanir og fylki. Eins og þú gætir giskað á er verkefni þess að gefa út dálkafjöldann á tilgreindan þátt blaðsins í hólfið sem hlekkurinn er gefinn af. Setningafræði þessarar aðgerðar er næstum samhljóða fyrri fullyrðingu:

= COLUMN (hlekkur)

Eins og þú sérð er aðeins nafn rekstraraðila frábrugðið og rökin, eins og síðast, er hlekkur á ákveðinn þátt í blaði.

Við skulum sjá hvernig á að framkvæma verkefnið með því að nota þetta tól í reynd.

1. Veldu hlutinn sem fyrsti dálkur á unnu sviðinu samsvarar. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“.



2. Fer til Lögun töframaðurfara í flokkinn Tilvísanir og fylki og þar vekjum við athygli á nafninu STOLBETS. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Rúðuglugginn ræst KOLUM. Settu bendilinn á svæðið eins og í fyrra skiptið Hlekkur. En í þessu tilfelli veljum við hvaða þætti sem er ekki í fyrstu röð blaðsins, heldur fyrsta dálkinn. Hnitin birtast strax á sviði. Síðan er hægt að smella á hnappinn. „Í lagi“.



4. Eftir það mun tölustaðurinn birtast í tilgreindu reit "1"sem samsvarar hlutfallslegri dálkafjölda töflunnar sem notandinn tilgreinir. Til að númera dálkana sem eftir eru, svo og þegar um er að ræða línur, notum við fyllimerkið. Sveima yfir neðri hægri brún hólfsins sem inniheldur aðgerðina KOLUM. Við erum að bíða eftir að fyllingarmerkið birtist og haltu vinstri músarhnappi niður og dregur bendilinn til hægri með tilteknum fjölda þátta.

Nú hafa allar frumurnar í skilyrtu töflunni hlutfallslega númer þeirra. Til dæmis hefur frumefni þar sem mynd 5 er stillt á myndinni hér að neðan hlutfallslegt notendahnit (3;3), þó að alger heimilisfang þess í samhengi við blaðið sé áfram E9.

Lexía: Lögun töframaður í Microsoft Excel

Aðferð 5: nafngiftir á klefi

Til viðbótar við ofangreindar aðferðir skal tekið fram að þrátt fyrir að tölur séu úthlutaðar í dálka og línur af tiltekinni fylki, verða nöfn frumna innan þess sett í samræmi við númerun blaðsins í heild. Þetta sést í sérstöku nafnsreit þegar þú velur frumefni.

Til að breyta nafni sem samsvarar hnitum blaðsins í það sem við tilgreindum með því að nota hlutfallsleg hnit fyrir fylkinguna okkar er nóg að velja samsvarandi þátt með því að smella á vinstri músarhnappinn. Síðan, einfaldlega frá lyklaborðinu í nafnsreitnum, keyrðu inn það nafn sem notandinn telur nauðsynlegt. Það getur verið hvaða orð sem er. En í okkar tilfelli sláum við einfaldlega inn hlutfallsleg hnit þessa þáttar. Í nafni okkar táknum við línunúmerið með bókstöfunum „Síða“, og dálkafjölda „Tafla“. Við fáum nafn af eftirfarandi gerð: "Tafla3Str3". Við drifum það inn í nafnreitinn og ýtum á takkann Færðu inn.

Nú er klefi okkar úthlutað nafni í samræmi við hlutfallslegt heimilisfang þess í fylkingunni. Á sama hátt geturðu gefið öðrum þáttum fylkisins nöfnum.

Lexía: Hvernig heita á hólf í Excel

Eins og þú sérð eru tvær tegundir af innbyggðum tölustöfum í Excel: A1 (sjálfgefið) og R1C1 (fylgir með í stillingunum). Þessar tegundir takast eiga við á öllu blaði. En að auki getur hver notandi búið til sína eigin notendanúmer inni í töflu eða tiltekinni gagnaferð. Það eru nokkrar sannaðar leiðir til að úthluta sérsniðnum tölum til frumna: með því að nota fyllimerkið, tólið "Framrás" og sérstakar innbyggðar Excel aðgerðir. Eftir að númerunin hefur verið stillt geturðu úthlutað nafni tiltekins þáttar á blaði út frá því.