Mjög sjaldan inniheldur kynning engin viðbótarþættir nema venjulegur texti og fyrirsagnir. Nauðsynlegt er að bæta við gnægð myndum, formum, myndböndum og öðrum hlutum. Og reglulega getur verið nauðsynlegt að flytja þær frá einni skyggnu til annarrar. Að gera þetta stykki fyrir stykki er mjög langt og ömurlegt. Sem betur fer geturðu auðveldað verkefni þitt með því að flokka hluti.
Kjarni hópsins
Flokkun í öllum MS Office skjölum virkar um það sama. Þessi aðgerð sameinar ýmsa hluti í einn, sem auðveldar þér að afrita þessa þætti á öðrum skyggnum, svo og þegar þú ferð um síðuna, notar tæknibrellur og svo framvegis.
Flokkunarferli
Nú er það þess virði að fara nánar yfir aðferðina til að flokka ýmsa hluti í einn.
- Fyrst þarftu að hafa nauðsynlega þætti á einni skyggnunni.
- Þeir ættu að raða eftir þörfum, því að eftir að hafa flokkað sig munu þeir halda stöðu sinni miðað við hvert annað í einum hlut.
- Nú þarf að velja þá með músinni, handtaka aðeins nauðsynlega hluta.
- Næstu tvær leiðir. Auðveldast er að hægrismella á valda hluti og velja sprettivalmyndina. „Hópur“.
- Þú getur líka vísað til flipans „Snið“ í hlutanum „Teikningartæki“. Hér er nákvæmlega það sama í kaflanum "Teikning" mun virka „Hópur“.
- Valdir hlutir verða sameinaðir í einn þátt.
Nú eru hlutirnir teknir saman og þeir geta verið notaðir á hvaða hátt sem er - afrita, hreyfa á skyggnu og svo framvegis.
Vinna með flokkaða hluti
Næst skaltu tala um hvernig á að breyta slíkum íhlutum.
- Til að hætta við flokkun ættirðu einnig að velja hlut og velja aðgerð Taka saman hóp.
Allir þættir verða aftur óháðir aðskildir þættir.
- Þú getur líka notað aðgerðina Skipuleggja hópinnef áður hefur sambandið þegar verið afturkallað. Þetta gerir þér kleift að tengjast aftur öllum áður flokkuðum hlutum.
Þessi aðgerð er fullkomin í tilvikum þegar eftir samsetningu var nauðsynlegt að breyta staðsetningu íhlutanna miðað við hvert annað.
- Til að nota aðgerðina er ekki nauðsynlegt að velja alla hluti aftur, smelltu bara á að minnsta kosti einn sem áður var hluti af hópnum.
Sérsniðin flokkun
Ef venjuleg aðgerð af einhverjum ástæðum hentar þér ekki, getur þú gripið til þess að vera ekki léttvægur hátt. Það á aðeins við um myndir.
- Fyrst þarftu að slá inn hvaða ritstjóra sem er. Taktu til dæmis Paint. Við þetta ætti að bæta við allar nauðsynlegar myndir til að tengjast. Til að gera þetta, dragðu og slepptu öllum myndum í vinnugluggann á forritinu.
- Þú getur einnig afritað MS Office form, þar með talið stjórntakkana. Til að gera þetta þarftu að afrita þau í kynningunni og líma þau í Mála með valverkfærinu og hægri músarhnappi.
- Nú þurfa þau að vera staðsett miðað við hvert annað eins og notandinn þarfnast.
- Áður en þú vistar niðurstöðuna er það þess virði að snyrta myndastærðina út fyrir ramma ramma þannig að myndin hafi lágmarksstærð.
- Nú ættir þú að vista myndina og líma hana í kynninguna. Allir nauðsynlegir þættir munu flytjast saman.
- Þú gætir þurft að fjarlægja bakgrunninn. Þetta er að finna í sérstakri grein.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja bakgrunn í PowerPoint
Þess vegna er þessi aðferð fullkomin til að sameina skreytingarþætti til að skreyta glærur. Til dæmis er hægt að búa til fallegan ramma af ýmsum þáttum.
En þetta er ekki besti kosturinn ef þú þarft að flokka hluti sem hægt er að nota tengla á. Til dæmis munu stjórnhnapparnir þannig vera einn hlutur og geta varla verið notaðir í raun sem stjórnborð fyrir skjáinn.
Valfrjálst
Nokkrar viðbótarupplýsingar um notkun hóps.
- Allir tengdir hlutir eru óháðir og aðskildir íhlutir, flokkunin gerir þér einfaldlega kleift að halda stöðu sinni miðað við hvert annað þegar þú flytur og afritar.
- Miðað við framangreint virka stjórntakkarnir sem tengdir eru saman hver fyrir sig. Smelltu bara á einhvern þeirra meðan á sýningunni stendur og það mun virka. Þetta varðar fyrst og fremst stjórnhnappana.
- Til þess að velja ákveðinn hlut innan hóps þarftu að tvísmella á vinstri músarhnappinn - í fyrsta skipti sem þú velur hópinn sjálfan og síðan hlutinn inni. Þetta gerir þér kleift að gera einstakar stillingar fyrir hvern þátt, en ekki fyrir alla samtökin. Til dæmis, að endurstilla tengla.
- Ekki er víst að flokkun sé tiltæk eftir val á hlutum.
Ástæðan fyrir þessu er oftast að einn af völdum íhlutum hefur verið settur inn Innihaldssvæði. Sambandið við slíkar aðstæður ætti að eyðileggja þennan reit, sem ekki er veittur af kerfinu, þess vegna er aðgerðin læst. Svo vertu viss um að allt Innihaldssvæði áður en nauðsynlegir íhlutir eru settir inn eru þeir uppteknir af einhverju öðru, eða einfaldlega fjarverandi.
- Teygja hópgrindina virkar eins og ef notandinn teygði hvern íhlut fyrir sig - stærðin mun aukast í samsvarandi átt. Við the vegur, þetta getur verið gagnlegt þegar þú stofnar stjórnborð til að ganga úr skugga um að hver hnappur sé í sömu stærð. Teygja í mismunandi áttir mun tryggja þetta, ef allir eru áfram á pari.
- Þú getur tengt nákvæmlega allt - myndir, tónlist, myndbönd og svo framvegis.
Það eina sem ekki er hægt að taka með í hópnum er textasvið. En það er undantekning hér - þetta er WordArt, vegna þess að það er viðurkennt af kerfinu sem mynd. Svo er hægt að sameina það með öðrum þáttum að vild.
Niðurstaða
Eins og þú sérð getur flokkun auðveldað ferlið við að vinna með hluti í kynningunni mjög. Möguleikarnir á þessari aðgerð eru mjög miklir og þetta gerir þér kleift að búa til stórbrotin tónverk úr mismunandi þáttum.
