Að vinna með nefnt svið í Microsoft Excel

Eitt af verkfærunum sem einfalda verkið með formúlum og gerir þér kleift að fínstilla vinnuna með gagnaferðum er að nefna þessa fylki. Þannig að ef þú vilt vísa til margs einsleitar gagna þarftu ekki að skrifa flókinn hlekk, heldur tilgreina einfaldan nafn sem þú sjálfur áður tilnefndir ákveðinn fylking. Við skulum komast að helstu blæbrigðum og ávinningi af því að vinna með nefnt svið.

Nefnt svæðameðferð

Nefnt svið er svæði frumna sem notandi hefur úthlutað tilteknu nafni. Á sama tíma er þetta nafn litið á Excel sem heimilisfang tilgreinds svæðis. Það er hægt að nota það sem hluta af aðgerðarformúlum og rökum, sem og í sérhæfðum Excel tólum, til dæmis, Athugaðu gildi.

Það eru nauðsynlegar kröfur um heiti hóps frumna:

• Það ætti ekki að vera neitt rými í því;
• Það verður að byrja með bréfi;
• Lengd þess ætti ekki að vera meira en 255 stafir;
• Það ætti ekki að tákna hnit formsins A1 eða R1C1;
• Bókin ætti ekki að hafa sama nafn.

Hægt er að sjá heiti frumusvæðisins þegar það er valið í nafnsreitnum, sem er staðsettur vinstra megin við formúlubarðinn.

Ef nafni sviðsins er ekki úthlutað birtist heimilisfangið í efri vinstri reit fylkisins þegar það er valið hér að ofan.

Búðu til nefnt svið

Fyrst af öllu munum við læra hvernig á að búa til nefnt svið í Excel.

1. Fljótlegasta og auðveldasta leiðin til að úthluta nafni í fylki er að skrifa það í nafnreitinn eftir að hafa valið samsvarandi svæði. Svo skaltu velja fylkið og slá inn reitinn nafnið sem við teljum nauðsynlegt. Æskilegt er að auðvelt sé að muna það og samsvara innihaldi frumanna. Og auðvitað er það nauðsynlegt að það uppfylli lögboðnar kröfur sem lýst var hér að ofan.



2. Smelltu á hnappinn til að forritið slái þetta nafn inn í sína eigin skrásetning og man það Færðu inn. Nafninu verður úthlutað á valda reitinn.

Hér að ofan var nefndur hraðasti kosturinn við að búa til nafn fylkisins, en það er langt frá því eina. Einnig er hægt að framkvæma þessa aðferð í samhengisvalmyndinni.

1. Veldu fylkið sem þú vilt framkvæma aðgerðina á. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Veldu valkostinn á listanum sem opnast "Úthluta nafni ...".



2. Glugginn til að búa til nafn opnast. Til svæðisins „Nafn“ keyra nafnið í samræmi við skilyrðin sem lýst er hér að ofan. Á svæðinu „Svið“ Heimilisfang valda fylkisins birtist. Ef þú tókst valið rétt, þá þarftu ekki að gera breytingar á þessu svæði. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Eins og þú sérð í nafnsreitnum er nafni svæðisins úthlutað með góðum árangri.

Annar valkostur til að framkvæma þetta verkefni felur í sér notkun tækja á borði.

1. Veldu klefasvæðið sem þú vilt umbreyta í nafn. Færðu á flipann Formúlur. Í hópnum „Sérstök nöfn“ smelltu á táknið „Nafn“.



2. Nákvæmlega sami nafnglugginn opnast og þegar fyrri valkosturinn er notaður. Allar frekari aðgerðir eru framkvæmdar á nákvæmlega sama hátt.

Síðasti kosturinn til að nefna frumusvæði, sem við munum skoða, er að nota Nafnastjóri.

1. Veldu fylki. Flipi Formúlursmelltu á stóra táknið Nafnastjóristaðsettir allir í sama hópi „Sérstök nöfn“. Eða þú getur notað ásláttur í staðinn Ctrl + F3.



2. Gluggi er virkur Nafnastjóri. Smelltu á hnappinn í honum „Búa til…“ í efra vinstra horninu.



3. Þá er kynntur þekki glugginn til að búa til skrár, þar sem þú þarft að framkvæma þau meðferð sem fjallað var um hér að ofan. Nafnið sem verður úthlutað í fylkið mun birtast í Afgreiðslumaður. Það er hægt að loka því með því að smella á venjulega lokunarhnappinn í efra hægra horninu.

Lexía: Hvernig heita á hólf í Excel

Nefnd sviðsaðgerðir

Eins og getið er hér að ofan er hægt að nota nefndu fylki við ýmsar aðgerðir í Excel: formúlur, aðgerðir, sérstök tæki. Við skulum skoða sérstakt dæmi um hvernig þetta gerist.

Á einu blaði erum við með lista yfir tölvutæknilíkön. Við höfum það verkefni á öðru blaði í töflunni að búa til fellivalmynd af þessum lista.

1. Í fyrsta lagi úthlutum við nafninu á listanum á hvaða listaaðferð sem er fjallað um hér að ofan. Fyrir vikið ætti nafn þessarar fylkis að birtast þegar þú auðkennir listann í nafnsreitnum. Láttu það vera nafnið „Módel“.



2. Eftir það förum við yfir í blaðið þar sem borðið er staðsett, þar sem við verðum að búa til fellilista. Veldu svæðið í töflunni sem við ætlum að útfæra fellivalmynd til. Færðu á flipann „Gögn“ og smelltu á hnappinn Gagnasannprófun í verkfærakistunni „Vinna með gögn“ á segulbandinu.



3. Farðu í flipann í hnappinum sem staðfestir gagna „Valkostir“. Á sviði „Gagnategund“ veldu gildi Listi. Á sviði „Heimild“ í venjulegu tilfelli verður þú annað hvort að slá handvirkt inn alla þætti í framtíðar fellivalmyndinni eða gefa tengil á lista þeirra, ef hann er staðsettur í skjalinu. Þetta er ekki mjög þægilegt, sérstaklega ef listinn er staðsettur á öðru blaði. En í okkar tilviki er allt miklu einfaldara þar sem við skipuðum nafninu í samsvarandi fylki. Svo er bara að setja skilti jafngildir og skrifaðu þetta nafn í reitinn. Eftirfarandi tjáning fæst:

   = Líkön

   Smelltu á „Í lagi“.



4. Þegar þú sveima yfir hvaða reit sem er innan þess sviðs sem við notuðum gögnum til að staðfesta birtist þríhyrningur hægra megin við hann. Með því að smella á þennan þríhyrning opnast listi yfir innsláttargögn sem eru dregin af listanum á öðru blaði.



5. Við verðum bara að velja þann valkost sem þú vilt svo gildi úr listanum birtist í valda reitnum í töflunni.

Nefnt svið er einnig hentugt notað sem rök fyrir ýmsum aðgerðum. Við skulum skoða hvernig þessu er beitt í reynd með ákveðnu dæmi.

Svo höfum við töflu þar sem tekjum fimm útibúum fyrirtækisins er lýst mánaðarlega. Við verðum að vita heildartekjurnar fyrir útibú 1, útibú 3 og útibú 5 fyrir allt tímabilið sem tilgreint er í töflunni.

1. Í fyrsta lagi úthlutum við nafni í hverja röð samsvarandi greinar í töflunni. Fyrir útibú 1 veljum við svæði með frumum sem innihalda gögn um tekjur fyrir það í 3 mánuði. Skrifaðu nafnið eftir að hafa auðkennst í nafnsreitnum „Branch_1“ (ekki gleyma því að nafnið getur ekki innihaldið bil) og smelltu á hnappinn Færðu inn. Nafn viðkomandi svæðis verður úthlutað. Ef þess er óskað geturðu notað hvaða valkost sem er til að nafngreina, sem fjallað var um hér að ofan.



2. Á sama hátt og undirstrika samsvarandi svæði gefum við nöfn línanna og annarra greina: „Útibú_2“, „Útibú_3“, „Útibú_4“, „Útibú_5“.



3. Veldu þáttinn í blaði þar sem samantektin verður birt. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“.



4. Kallað af stað Töframaður töframaður. Við förum að reitnum „Stærðfræði“. Við stöðvum valið af listanum yfir tiltækar rekstraraðilar á nafninu SUM.



5. Gluggi rekstraraðila er virkur SUM. Þessi aðgerð, sem er hluti af hópi stærðfræðifyrirtækja, er sérstaklega hönnuð til að draga saman töluleg gildi. Setningafræði er táknuð með eftirfarandi formúlu:

   = SUM (fjöldi1; fjöldi2; ...)

   Eins og það er auðvelt að skilja, tekur rekstraraðilinn saman öll rök hópsins „Númer“. Í formi rifrildis er hægt að nota bæði töluleg gildi sjálf og tilvísanir í hólf eða svið þar sem þau eru staðsett. Ef fylki eru notuð er summan af gildum sem eru í þætti þeirra, talin í bakgrunni, notuð sem rök. Við getum sagt að við séum að "stökkva" í gegnum aðgerðir. Það er til lausnar á vanda okkar að nota samantekt á sviðum.

   Heildarrekstraraðili SUM kann að hafa frá einu til 255 rökum. En í okkar tilviki þarf aðeins þrjú rök þar sem við bætum við þremur sviðum: „Branch_1“, „Útibú_3“ og „Útibú_5“.

   Svo, stilla bendilinn í reitinn „Fjöldi1“. Þar sem við gáfum nöfnin á sviðin sem þarf að bæta við þurfum við ekki að slá inn hnitin í reitnum eða velja samsvarandi svæði á blaði. Tilgreindu einfaldlega nafn fylkisins sem á að bæta við: „Branch_1“. Inn á reitina „Fjöldi2“ og „Númer 3“ skrifaðu í samræmi við það „Útibú_3“ og „Útibú_5“. Eftir að ofangreindar aðgerðir hafa verið gerðar skaltu smella á „Í lagi“.



6. Niðurstaða útreikningsins birtist í hólfinu sem var valin áður en farið var til Lögun töframaður.

Eins og þú sérð, með því að úthluta nafni í hópa frumna í þessu tilfelli var það auðveldara að bæta upp tölulegu gildin sem eru í þeim, í samanburði við ef við værum að vinna með netföng frekar en nöfn.

Auðvitað sýna þessi tvö dæmi sem við vitnuðum hér að ofan langt frá öllum kostum og möguleikum þess að nota nafngreind svið þegar þau eru notuð sem hluti af aðgerðum, formúlum og öðrum Excel verkfærum. Valkostirnir til að nota fylki sem nafninu hefur verið úthlutað eru óteljandi. Engu að síður gera þessi dæmi engu að síður mögulegt að skilja helstu kosti þess að nefna svæði á blaði í samanburði við notkun heimilisfönganna.

Lexía: Hvernig á að reikna upphæðina á Microsoft Excel

Nefnd sviðsstjórnun

Auðveldasta leiðin til að stjórna búið til nefndu svið er í gegnum Nafnastjóri. Með því að nota þetta tól geturðu úthlutað nöfnum í fylki og hólf, breytt núverandi svæði sem þegar eru nefnd og útrýmt þeim. Um það hvernig á að nefna notkun Afgreiðslumaður Við höfum þegar sagt hér að ofan, og nú munum við læra hvernig á að framkvæma önnur meðferð í því.

1. Að fara til Afgreiðslumaðurfara á flipann Formúlur. Þar ættirðu að smella á táknið, sem heitir Nafnastjóri. Tilgreint tákn er staðsett í hópnum „Sérstök nöfn“.



2. Eftir að hafa farið til Afgreiðslumaður til að framkvæma nauðsynlega meðhöndlun með sviðum, þá þarftu að finna nafn þess á listanum. Ef listi yfir þátta er ekki mjög víðtækur, þá er þetta nokkuð einfalt. En ef í þessari bók eru nokkrir tugir nefndra fylkinga eða fleiri, þá er skynsamlegt að nota síu til að auðvelda verkefnið. Smelltu á hnappinn „Sía“staðsett í efra hægra horninu á glugganum. Síun er hægt að framkvæma í eftirfarandi leiðbeiningum með því að velja samsvarandi hlut í valmyndinni sem opnast:
   • Nöfn á blaði;
   • í bókinni;
   • með villur;
   • engar villur;
   • Sértæk nöfn;
   • Töfluheiti.

   Til að fara aftur í lista yfir alla hluti, veldu bara kostinn „Hreinsa síu“.



3. Til að breyta mörkum, nafni eða öðrum eiginleikum nafnsins skal velja hlutinn í Afgreiðslumaður og smelltu á hnappinn „Breyta ...“.



4. Nafnsglugginn opnast. Það inniheldur nákvæmlega sömu reiti og glugginn til að búa til nefnt svið sem við ræddum um áðan. Aðeins að þessu sinni verða reitirnir fylltir með gögnum.

   Á sviði „Nafn“ Þú getur breytt heiti svæðisins. Á sviði „Athugið“ Þú getur bætt við eða breytt núverandi athugasemd. Á sviði „Svið“ Þú getur breytt heimilisfangi sem heitir fylki. Það er möguleiki að gera það með því að nota handvirka kynningu á nauðsynlegum hnitum, eða með því að setja bendilinn í reitinn og velja samsvarandi fjölda frumna á blaðið. Heimilisfang hans mun strax birtast á þessu sviði. Eini reiturinn sem ekki er hægt að breyta er „Svæði“.

   Eftir að búið er að breyta gögnum, smelltu á hnappinn „Í lagi“.

Einnig í Afgreiðslumaður ef nauðsyn krefur, getur þú framkvæmt aðferð til að eyða nafni. Í þessu tilfelli verður auðvitað ekki svæðinu sjálfu á blaði eytt, heldur nafninu sem það er úthlutað. Þannig að eftir að ferlinu er lokið er aðeins hægt að fá aðgang að tilgreindu fylkinu í gegnum hnit þess.

Þetta er mjög mikilvægt, vegna þess að ef þú hefur þegar notað nafninu sem eytt hefur verið í einhverri formúlu, þá mun formúlan, eftir að hafa eytt nafninu, vera röng.

1. Til að framkvæma flutningsaðgerðina skaltu velja hlutinn af listanum og smella á hnappinn Eyða.



2. Eftir það er ræst gluggi sem biður um að staðfesta ákvörðun sína um að eyða völdum hlut. Þetta er gert til að koma í veg fyrir að notandinn fari ranglega með þessa aðferð. Svo ef þú ert viss um nauðsyn þess að eyða, þá þarftu að smella á hnappinn „Í lagi“ í staðfestingarglugganum. Annars skaltu smella á hnappinn. Hætta við.



3. Eins og þú sérð hefur valinn hlutur verið fjarlægður af listanum. Afgreiðslumaður. Þetta þýðir að fylkingin sem hún var tengd hefur misst nafn sitt. Núna verður það aðeins auðkennt með hnitum. Eftir öll meðferð í Afgreiðslumaður lokið, smelltu á hnappinn Lokatil að ljúka glugganum.

Að nota nafngreint svið getur auðveldað að vinna með Excel formúlur, aðgerðir og önnur verkfæri. Hægt er að stjórna nafngreindum þáttum sjálfum (breyta og eyða) með sérstöku innbyggðu Afgreiðslumaður.