Útreikningur á mismun í Microsoft Excel

Útreikningur á mismuninum er ein vinsælasta aðgerðin í stærðfræði. En þessi útreikningur er ekki aðeins notaður í vísindum. Við framkvæma það stöðugt, án þess þó að hugsa, í daglegu lífi. Til dæmis, til að reikna út breytinguna frá kaupum í verslun, er einnig notað útreikningurinn á því að finna mismuninn á upphæðinni sem kaupandinn gaf seljanda og verðmæti vörunnar. Við skulum sjá hvernig á að reikna út mismuninn í Excel þegar mismunandi gagnasnið eru notuð.

Útreikningur á mismun

Miðað við að Excel vinnur með ýmis gagnasnið, þegar dregið er frá einu gildi frá öðru, eru ýmsar formúlur notaðar. En almennt er hægt að fækka þeim í eina tegund:

X = A-B

Og við skulum líta á hvernig draga megi gildi ýmissa sniða: tölulega, peninga, dagsetningu og tíma.

Aðferð 1: draga tölur frá

Við skulum strax skoða oftast viðeigandi valkost til að reikna mismuninn, nefnilega frádrátt tölulegra gilda. Í þessum tilgangi geturðu í Excel notað venjulega stærðfræðiformúlu með tákn "-".

1. Ef þú þarft að framkvæma venjulegan frádrátt talna með Excel sem reiknivél, stilltu þá táknið á reitinn "=". Síðan, strax eftir þetta tákn, skaltu skrifa niður minnkaða töluna af lyklaborðinu og setja táknið "-"og skrifaðu síðan sjálfsábyrgðina. Ef það eru nokkrir sjálfsábyrgðir, þá þarftu að setja táknið aftur "-" og skrifaðu númerið sem þarf. Aðferðin við að skipta um stærðfræðilega tákn og tölur ætti að fara fram þar til allir dregnir hafa verið færðir inn. Til dæmis frá 10 draga frá 5 og 3, þú þarft að skrifa eftirfarandi formúlu í Excel blaðaeiningunni:

   =10-5-3

   Eftir að tjáningin hefur verið tekin upp, smelltu á hnappinn til að birta útkomu útreikningsins Færðu inn.



2. Eins og þú sérð birtist niðurstaðan. Það er jafnt og fjöldinn 2.

En miklu oftar er frádráttarferlið í Excel beitt á milli tölanna sem eru settar í frumurnar. Á sama tíma er reiknirit stærðfræðiaðgerðarinnar nánast óbreytt, aðeins núna í stað sérstakra tölulegra tjáninga er vísað í frumurnar þar sem þær eru staðsettar. Útkoman birtist í sérstökum blaðaeining þar sem táknið er stillt. "=".

Við skulum sjá hvernig á að reikna muninn á tölunum 59 og 26staðsett hver um sig í blaðiþáttunum með hnitum A3 og C3.

1. Við veljum tóman þátt í bókinni sem við ætlum að sýna niðurstöðuna við útreikning á mismuninum. Við setjum inn táknið „=“. Eftir það skaltu smella á reitinn A3. Við setjum tákn "-". Næst skaltu smella á blaðaþáttinn. C3. Eftirfarandi formúla ætti að birtast í blaðinu til að gefa út niðurstöðuna:

   = A3-C3

   Eins og í fyrra tilvikinu, til að birta niðurstöðuna á skjánum, smelltu á hnappinn Færðu inn.



2. Eins og þú sérð, í þessu tilfelli, var útreikningurinn vel heppnaður. Niðurstaða útreikningsins er jöfn tölunni 33.

En í raun er í sumum tilvikum krafist að draga frádrátt þar sem bæði tölugildin sjálf og tengslin við frumurnar þar sem þau eru staðsett munu taka þátt. Þess vegna er það líklegt að mæta tjáningu, til dæmis á eftirfarandi formi:

= A3-23-C3-E3-5

Lexía: Hvernig á að draga tölu frá tölu í Excel

Aðferð 2: peningasnið

Útreikningur á gildum á peningalegu sniði er nánast ekki frábrugðinn því tölulegu. Sömu aðferðir eru notaðar þar sem þetta snið er að stórum hluta einn af valkostunum fyrir tölulegar. Eini munurinn er sá að í lok magnanna sem taka þátt í útreikningunum er sett peningatákn fyrir tiltekinn gjaldmiðil.

1. Reyndar er hægt að framkvæma aðgerðina, eins og venjulegur fjöldi frádráttar, og aðeins síðan forsníða endanlega niðurstöðu fyrir reiðufjársniðið. Svo erum við að gera útreikninginn. Til dæmis, draga frá 15 fjöldinn 3.



2. Eftir það smellum við á blaðaþáttinn sem inniheldur niðurstöðuna. Veldu gildi í valmyndinni "Hólf snið ...". Í stað þess að hringja í samhengisvalmyndina geturðu beitt ásláttum eftir val Ctrl + 1.



3. Með einum af þessum tveimur valkostum er forsniðsglugganum ræst. Við förum yfir í hlutann „Númer“. Í hópnum „Númerasnið“ valkostur skal tekið fram „Peningar“. Á sama tíma birtast sérstakir reitir í hægri hluta gluggaviðmótsins þar sem þú getur valið gerð gjaldmiðils og fjölda aukastafa. Ef þú hefur Windows almennt og Microsoft Office sérstaklega, staðsett til Rússlands, þá ættu þeir sjálfgefið að vera í dálkinum „Tilnefning“ rúbla tákn og í aukastaf tölu "2". Í langflestum tilvikum þarf ekki að breyta þessum stillingum. En ef þú þarft enn að gera útreikninga í dollurum eða án aukastafa, þá þarftu að gera nauðsynlegar leiðréttingar.

   Eftir að allar nauðsynlegar breytingar eru gerðar, smelltu á „Í lagi“.



4. Eins og þú sérð var afleiðing frádráttar í klefanum breytt í peningalegt snið með föstum fjölda aukastafa.

Það er annar valkostur til að forsníða niðurstöðu frádráttar fyrir reiðufjársniðið. Til að gera þetta, á borðið í flipanum „Heim“ smelltu á þríhyrninginn hægra megin við skjáreit núverandi klefasniðs í verkfærahópnum „Númer“. Veldu valkostinn af listanum sem opnast „Peningar“. Tölulegum gildum verður breytt í peningamál. Það er satt, í þessu tilfelli er enginn möguleiki að velja gjaldmiðil og fjölda aukastafa. Valkosturinn sem er stilltur sjálfgefið í kerfinu verður notaður eða stilltur í gegnum sniðgluggann sem lýst er hér að ofan.

Ef þú reiknar út mismuninn á gildunum sem eru í hólfum sem þegar eru forsniðin fyrir reiðufjársniðið, þá er ekki einu sinni nauðsynlegt að forsníða blaðaeininguna til að sýna niðurstöðuna. Það verður sjálfkrafa sniðið að viðeigandi sniði eftir að formúlu er slegið inn með krækjum á þætti sem innihalda minnkaðar og dregnar tölur, auk þess sem smellt er á hnappinn Færðu inn.

Lexía: Hvernig á að breyta frumusniði í Excel

Aðferð 3: dagsetningar

En útreikningur á mismun dagsetningar hefur veruleg blæbrigði sem eru frábrugðin fyrri valkostum.

1. Ef við þurfum að draga tiltekinn fjölda daga frá dagsetningunni sem tilgreind er í einum af þættunum á blaði, þá setjum við í fyrsta lagi táknið "=" við þáttinn þar sem lokaniðurstaðan verður birt. Eftir það skaltu smella á blaðaeininguna þar sem dagsetningin er að finna. Heimilisfang þess mun birtast í úttakseiningunni og í formúlulínunni. Næst setjum við táknið "-" og ekið fjölda daga sem á að taka frá lyklaborðinu. Smelltu á til að gera útreikninginn Færðu inn.



2. Niðurstaðan birtist í klefanum sem okkur er tilnefndur. Á sama tíma er sniði þess sjálfkrafa breytt í dagsetningarsniðið. Þannig fáum við fulla birt dagsetningu.

Það er öfug staða þegar krafist er að draga annan frá einum degi og ákvarða mismuninn á milli daga.

1. Stilltu stafinn "=" í hólfinu þar sem niðurstaðan verður birt. Eftir það smellirðu á þáttinn í blaði, sem inniheldur síðari dagsetningu. Settu táknið eftir að heimilisfang hennar birtist í formúlunni "-". Smelltu á reitinn sem inniheldur upphafsdagsetninguna. Smelltu síðan á Færðu inn.



2. Eins og þú sérð reiknaði forritið út nákvæmlega fjölda daga milli tilgreindra dagsetninga.

Einnig er hægt að reikna mismun á dagsetningum með aðgerðinni HAND. Það er gott vegna þess að það gerir þér kleift að stilla, með hjálp viðbótargagnrýni, í hvaða mælieiningar munurinn verður sýndur: mánuðir, dagar osfrv. Ókosturinn við þessa aðferð er að enn er flóknara að vinna með aðgerðir en með venjulegum formúlum. Að auki rekstraraðilinn HAND ekki skráð Töframaður töframaður, og þess vegna verður þú að slá það inn handvirkt með eftirfarandi setningafræði:

= DATE (upphafsdagsetning; lokadagsetning; eining)

„Upphafsdagsetning“ - rök sem tákna snemma dagsetningu eða tengil á það sem er staðsett í frumefni á blaði.

Lokadagsetning - Þetta er rifrildi í formi síðari tíma eða tilvísun í það.

Áhugaverðustu rökin „Eining“. Með því geturðu valið möguleika á því hvernig niðurstaðan verður sýnd. Það er hægt að breyta með eftirfarandi gildum:

• "d" - niðurstaðan birtist á dögum;
• "m" - í heila mánuði;
• "y" - á fullum árum;
• "YD" - mismunur á dögum (að undanskildum árum);
• „MD“ - mismunur á dögum (að undanskildum mánuðum og árum);
• „Ym“ - mismunur í mánuðum.

Svo í okkar tilfelli verðum við að reikna mismuninn á dögum milli 27. maí og 14. mars 2017. Þessar dagsetningar eru staðsettar í hólfum með hnit B4 og D4, hver um sig. Við setjum bendilinn í hvaða tóma blaðaeining sem við viljum sjá niðurstöður útreikningsins og skrifum eftirfarandi formúlu:

= Handfang (D4; B4; "d")

Smelltu á Færðu inn og fáðu lokaniðurstöðuna við útreikning á mismuninum 74. Reyndar liggur 74 daga milli þessara dagsetninga.

Ef þess er krafist að draga sömu dagsetningar frá, en án þess að slá þær inn í frumur blaðsins, notum við í þessu tilfelli eftirfarandi formúlu:

= Handtak ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")

Ýttu aftur á hnappinn Færðu inn. Eins og þú sérð er útkoman náttúrulega sú sama, aðeins fengin á aðeins annan hátt.

Lexía: Fjöldi daga milli dagsetningar í Excel

Aðferð 4: tími

Nú komum við að rannsókninni á reikniritinu til að draga tíma í Excel. Grunnreglan er sú sama og þegar dregið er frá dagsetningum. Nauðsynlegt er að taka frá því fyrr frá seinna tíma.

1. Svo við stöndum frammi fyrir því verkefni að komast að því hve margar mínútur eru liðnar frá 15:13 til 22:55. Við skrifum þessi tímagildi í aðskildum frumum á blaðið. Athyglisvert er að eftir að hafa slegið inn gögnin verða blaðþættirnir sjálfkrafa sniðnir fyrir innihaldið ef þeir hafa ekki verið forsniðnir áður. Annars verður að forsníða þau handvirkt fyrir dagsetninguna. Settu táknið í reitinn þar sem niðurstaða frádráttarins birtist "=". Síðan smellum við á þáttinn sem inniheldur seinna tíma (22:55). Eftir að heimilisfangið birtist í formúlunni, sláðu inn táknið "-". Smelltu nú á frumefnið á blaði þar sem fyrri tíminn er staðsettur (15:13) Í okkar tilfelli fengum við formúlu af forminu:

   = C4-E4

   Smelltu á til að framkvæma útreikninginn Færðu inn.



2. En eins og við sjáum var niðurstaðan sýnd svolítið í því formi sem við vildum hafa hana. Okkur vantaði aðeins mun á mínútum og hann virtist vera 7 klukkustundir og 42 mínútur.

   Til þess að fá mínúturnar ættum við að margfalda fyrri niðurstöðu með stuðlinum 1440. Þessi stuðull fæst með því að margfalda fjölda mínútna á klukkustund (60) og klukkustundir á dag (24).

Svo, stilla táknið "=" í tóman reit á blaði. Eftir það smellum við á þann þátt blaðsins þar sem mismunur á frádráttartíma er staðsettur (7:42) Eftir að hnit þessarar frumu eru birt í formúlunni, smelltu á táknið margfalda (*) á lyklaborðinu og síðan á það að slá inn töluna 1440. Smelltu á til að fá niðurstöðuna Færðu inn.



3. En eins og við sjáum aftur, var niðurstaðan sýnd á rangan hátt (0:00) Þetta er vegna þess að þegar margföldunin var gerð var lakþátturinn sjálfkrafa endurformaður á tímasniðið. Til þess að mismunur á mínútum birtist verðum við að skila almennu sniði á það.



4. Svo skaltu velja þessa reit á flipanum „Heim“ smelltu á þríhyrninginn sem við þekkjum okkur til hægri á sniðreitnum. Veldu valkostinn á virku listanum „Almennt“.

   

   Þú getur gert öðruvísi. Veldu tilgreindan þátt blaðsins og ýttu á takkana Ctrl + 1. Sniðglugginn byrjar, sem við höfum þegar verið með áðan. Færðu á flipann „Númer“ og á listanum yfir númerasnið velurðu valkostinn „Almennt“. Smelltu á „Í lagi“.



5. Eftir að hafa notað einhvern af þessum valkostum er fruman forsniðin á sameiginlegt snið. Það munur á mismun á tilteknum tíma í mínútum. Eins og þú sérð er munurinn 15:13 og 22:55 462 mínútur.

Lexía: Hvernig á að umbreyta klukkustundum í mínútur í Excel

Eins og þú sérð eru blæbrigðin við útreikning á mismuninum í Excel háð því hvaða gögn notandinn vinnur með. En engu að síður, almenn meginregla nálgunarinnar við þessa stærðfræðilega aðgerð er óbreytt. Nauðsynlegt er að draga annað frá einni tölu. Þetta er hægt að ná með því að nota stærðfræðiformúlur sem er beitt með hliðsjón af sérstökum Excel setningafræði, svo og með innbyggðum aðgerðum.