Link Building í Microsoft Excel

Hlekkir eru eitt helsta verkfærið þegar þú vinnur í Microsoft Excel. Þeir eru ómissandi hluti af formúlunum sem notaðar eru í forritinu. Sum þeirra þjóna til að skipta yfir í önnur skjöl eða jafnvel úrræði á Netinu. Við skulum komast að því hvernig á að búa til mismunandi tegundir af vísandi tjáningu í Excel.

Að búa til ýmsar tegundir tengla

Það skal strax tekið fram að öllum tjáningu sem vísað er til má skipta í tvo stóra flokka: þá sem ætlaðir eru til útreikninga sem hluti af formúlum, aðgerðum, öðrum verkfærum og þeim sem notaðir eru til að fara á tiltekinn hlut. Þeir síðarnefndu eru einnig oft kallaðir tenglar. Að auki er tenglum (tenglum) skipt í innri og ytri. Innra máli er vísað til tjáningar í bók. Oftast eru þau notuð til útreikninga, sem hluti af formúlu- eða aðgerðarröksemdum, sem benda á tiltekinn hlut þar sem gögnin sem unnið er með eru. Í sama flokki má rekja til þeirra sem vísa til stað á öðru blaði skjalsins. Öllum þeirra, háð eiginleikum þeirra, er skipt í afstætt og algilt.

Ytri tenglar vísa til hlutar sem er utan núverandi bókar. Þetta getur verið önnur Excel vinnubók eða staður í henni, skjal með öðru sniði eða jafnvel vefsíðu á Netinu.

Gerð sköpunarinnar sem þú vilt búa til fer eftir því hvaða gerð þú vilt búa til. Við skulum dvelja nánar á ýmsa vegu.

Aðferð 1: búið til hlekki með formúlum innan eins blaðs

Fyrst af öllu munum við skoða hvernig á að búa til ýmsa hlekkmöguleika fyrir Excel formúlur, aðgerðir og önnur Excel útreikningstæki innan eins vinnublaðs. Þegar öllu er á botninn hvolft eru þeir oftast notaðir í reynd.

Einfaldasta tilvísunartjáningin lítur svona út:

= A1

Nauðsynlegur eiginleiki tjáningar er persóna "=". Aðeins þegar þú setur upp þetta tákn í hólfinu fyrir tjáninguna verður það litið á það sem vísar. Nauðsynlegur eiginleiki er einnig heiti dálksins (í þessu tilfelli A) og dálkanúmer (í þessu tilfelli 1).

Tjáning "= A1" segir að í þeim þætti sem hann er settur upp séu gögn frá hlutnum með hnit dregin A1.

Ef við skiptum um tjáningu í hólfinu þar sem niðurstaðan birtist, "= B5", þá verða gildi frá hlutnum með hnit dregin inn í hann B5.

Með því að nota tengla er einnig hægt að framkvæma ýmsar stærðfræðilegar aðgerðir. Til dæmis, skrifaðu eftirfarandi tjáningu:

= A1 + B5

Smelltu á hnappinn Færðu inn. Nú, í þættinum þar sem þessi tjáning er staðsett, samantekt gildanna sem eru sett í hluti með hnitum A1 og B5.

Með sömu meginreglu er skipt, margföldun, frádráttur og aðrar stærðfræðilegar aðgerðir.

Til að skrifa sérstakan hlekk eða sem hluta af formúlu er ekki nauðsynlegt að keyra hann frá lyklaborðinu. Stilltu bara táknið "="og vinstri smelltu síðan á hlutinn sem þú vilt vísa til. Heimilisfang þess verður birt í hlutnum þar sem skiltið er stillt. jafngildir.

En það skal tekið fram að hnitastíllinn A1 ekki það eina sem hægt er að nota í formúlur. Í Excel virkar stíll R1C1, þar sem hnitin eru tilgreind ekki með bókstöfum og tölum, ólíkt fyrri útgáfu, heldur aðeins með tölum.

Tjáning R1C1 jafnt A1, og R5C2 - B5. Það er, í þessu tilfelli, öfugt við stílinn A1, í fyrsta lagi eru hnit línunnar og dálkur í öðru.

Báðir stílarnir vinna jafnt í Excel, en sjálfgefni hnitaskalinn er A1. Til að skipta um það til að skoða R1C1 krafist í Excel valkostum undir Formúlur merktu við reitinn við hliðina á „R1C1 hlekkur stíll“.

Eftir það munu tölur birtast á lárétta hnitaborðinu í stað bókstafa og orðasamböndin í formúlunni fá formið R1C1. Ennfremur, tjáning skrifuð ekki með því að slá inn hnit handvirkt, heldur með því að smella á samsvarandi hlut, verður sýnd í formi einingar miðað við hólfið sem þeir eru settir upp í. Á myndinni hér að neðan er þetta formúlan

= R [2] C [-1]

Ef þú skrifar tjáninguna handvirkt, þá mun hún taka venjulega mynd R1C1.

Í fyrra tilvikinu er afstæð gerð (= R [2] C [-1]), og í seinni (= R1C1) - alger. Algjörir hlekkir vísa til ákveðins hlutar, og afstæðra - til stöðu frumefnisins, miðað við klefann.

Ef þú ferð aftur í venjulegan stíl, þá eru ættingjatengslin af forminu A1, og alger $ A $ 1. Sjálfgefið er að allir tenglar sem eru búnir til í Excel séu afstæður. Þetta kemur fram í því að þegar afritun er notuð með áfyllingarmerkinu breytist gildi í þeim miðað við hreyfinguna.

1. Til að sjá hvernig það mun líta út í reynd vísum við til klefans A1. Settu táknið í hvaða tóma lakþátt sem er "=" og smelltu á hlutinn með hnitunum A1. Eftir að heimilisfangið er birt sem hluti af formúlunni, smelltu á hnappinn Færðu inn.



2. Færðu bendilinn að neðri hægri brún hlutarins þar sem afrakstur vinnslu formúlunnar birtist. Bendillinn umbreytist í áfyllingarmerki. Haltu vinstri músarhnappi og dragðu bendilinn samsíða sviðinu með gögnunum sem þú vilt afrita.



3. Eftir að afrituninni er lokið sjáum við að gildin í síðari þáttum sviðsins eru frábrugðin því sem var í fyrsta (afrituðu) hlutanum. Ef þú velur hvaða reit sem við afrituðum gögnin, þá geturðu séð á formúlunni að tenglinum hefur verið breytt miðað við hreyfinguna. Þetta er til marks um afstæðiskenning þess.

Afstæðiskenningin hjálpar stundum mikið þegar unnið er með formúlur og töflur, en í sumum tilvikum þarftu að afrita nákvæma formúlu án breytinga. Til að gera þetta verður að breyta hlekknum í algeran.

1. Til að framkvæma umbreytinguna er nóg að setja dollaratáknið nálægt lárétta og lóðréttu hnitunum ($).



2. Eftir að við höfum borið áfyllingarmerkið getum við séð að gildi í öllum síðum frumum við afritun birtist nákvæmlega það sama og í fyrstu. Að auki, þegar þú sveima yfir einhverjum hlut úr sviðinu hér að neðan á formúlunni, muntu taka eftir því að hlekkirnir héldust alveg óbreyttir.

Til viðbótar við hið algera og ættingja, þá eru líka blandaðir hlekkir. Í þeim merkir dollaramerkið annað hvort aðeins dálkahnitin (dæmi: $ A1),

eða bara hnit strengsins (dæmi: $ 1).

Hægt er að færa inn dollaramerkið handvirkt með því að smella á samsvarandi tákn á lyklaborðinu ($) Það verður auðkennt ef smellt er á takkann í enska lyklaborðinu með hástöfum "4".

En það er þægilegri leið til að bæta við tilgreindum staf. Þú þarft bara að velja viðmiðunartjáninguna og ýta á takkann F4. Eftir það mun dollaramerkið birtast samtímis við öll lárétt og lóðrétt hnit. Eftir að hafa smellt á F4 hlekknum er breytt í blandað: dollaramerkið verður áfram við hnit línunnar og við hnit dálksins hverfur. Einn smellur í viðbót F4 mun leiða til gagnstæðra áhrifa: dollaramerkið birtist við hnit dálkanna, en hverfur við hnit línanna. Næst þegar smellt er á það F4 Hlekknum er breytt í ættingja án dollaramerkja. Næsta pressa breytir því í algera. Og svo í nýjum hring.

Í Excel geturðu vísað ekki aðeins til ákveðinnar frumu, heldur einnig til alls sviðs. Heimilisfang sviðsins lítur út eins og hnit efri vinstri og neðri hægri hluta þess, aðskilin með ristli (:) Til dæmis hefur sviðið sem er auðkennt á myndinni hér að neðan hnitin A1: C5.

Til samræmis við það mun tengillinn að þessu fylki líta út eins og:

= A1: C5

Lexía: Alger og afstæður hlekkur á Microsoft Excel

Aðferð 2: búa til hlekki í formúlum að öðrum blöðum og bókum

Fyrir þetta íhuguðum við aðgerðir aðeins innan eins blaðs. Við skulum sjá hvernig á að vísa á stað á öðru blaði eða jafnvel bók. Í síðara tilvikinu verður þetta ekki innri hlekkur, heldur ytri hlekkur.

Meginreglur sköpunar eru nákvæmlega þær sömu og við töldum hér að ofan með aðgerðum á einu blaði. Aðeins í þessu tilfelli verður nauðsynlegt að tilgreina auk þess heimilisfang blaðsins eða bókarinnar þar sem reiturinn eða sviðið sem þú vilt vísa til er staðsett.

Til þess að vísa til gildisins á öðru blaði þarftu á milli skilti "=" og hólf frumunnar gefa til kynna nafn þess og setja síðan upphrópunarmerki.

Svo hlekkurinn á klefann á Blað 2 með hnitum B4 mun líta svona út:

= Blað2! B4

Hægt er að keyra tjáninguna handvirkt frá lyklaborðinu, en það er miklu þægilegra að halda áfram á eftirfarandi hátt.

1. Stilltu skiltið "=" í þættinum sem mun innihalda vísandi tjáningu. Eftir það, með flýtileiðinni fyrir ofan stöðustikuna, farðu á blaðið þar sem hluturinn sem þú vilt tengja við er staðsettur.



2. Eftir umskiptin skaltu velja tiltekinn hlut (reit eða svið) og smella á hnappinn Færðu inn.



3. Eftir það verður sjálfvirk aftur á fyrra blað en hlekkurinn sem við þurfum verður til.

Nú skulum við reikna út hvernig á að vísa til frumefni sem er að finna í annarri bók. Í fyrsta lagi þarftu að vita að meginreglur um notkun ýmissa Excel aðgerða og tækja með öðrum bókum eru mismunandi. Sumar þeirra vinna með öðrum Excel-skrám, jafnvel þegar þær eru lokaðar, á meðan aðrar þurfa að setja þessar skrár af stað til að hafa samskipti.

Í tengslum við þessa eiginleika er tegund hlekkja á aðrar bækur einnig mismunandi. Ef þú fellir það inn í tæki sem vinnur eingöngu með keyrandi skrár, þá geturðu í þessu tilfelli einfaldlega tilgreint nafn bókarinnar sem þú vísar til. Ef þú ætlar að vinna með skjal sem þú ert ekki að fara að opna, þá þarftu í þessu tilfelli að tilgreina slóðina í heild sinni. Ef þú veist ekki í hvaða stillingu þú munt vinna með skrána eða ert ekki viss um hvernig tiltekið tæki getur unnið með hana, þá er það í þessu tilfelli betra að tilgreina alla leiðina. Þetta verður örugglega ekki óþarfur.

Ef þú þarft að vísa til hlutar með heimilisfang C9staðsett á Blað 2 í hlaupabók sem heitir "Excel.xlsx", þá ættir þú að skrifa eftirfarandi tjáningu í blaðaeininguna, þar sem gildið verður birt:

= [excel.xlsx] Blað2! C9

Ef þú ætlar að vinna með lokað skjal, þá þarftu meðal annars að tilgreina slóð fyrir staðsetningu þess. Til dæmis:

= 'D: Ný mappa [excel.xlsx] Blað2'! C9

Eins og þegar um er að ræða tilvísun í annað blað, þegar þú býrð til tengil á frumefni í annarri bók, geturðu annað hvort slegið það inn handvirkt eða valið það með því að velja samsvarandi reit eða svið í annarri skrá.

1. Við setjum tákn "=" í hólfinu þar sem vísunin sem vísar til verður staðsett.



2. Síðan opnum við bókina sem henni er skylt að vísa til, ef ekki er byrjað á henni. Smelltu á blaðið á þeim stað þar sem þú vilt vísa. Eftir það skaltu smella á Færðu inn.



3. Þetta snýr sjálfkrafa aftur í fyrri bók. Eins og þú sérð hefur það nú þegar tengil á frumefni skráarinnar sem við smelltum á í fyrra skrefi. Það inniheldur aðeins nafnið án stígs.



4. En ef við lokum skránni sem við erum að vísa til mun umbreytingin verða sjálfkrafa sjálfkrafa breytt. Það mun kynna alla slóðina að skránni. Þannig að ef formúla, aðgerð eða tól styður að vinna með lokaðar bækur, nú, þökk sé umbreytingu vísunarinnar sem vísað er til, getur þú notað þetta tækifæri.

Eins og þú sérð, að festa tengil á frumefni í annarri skrá með því að smella á hana er ekki aðeins miklu þægilegra en að slá inn netfangið handvirkt, heldur einnig algildara, þar sem í þessu tilfelli er tenglinum sjálfum umbreytt eftir því hvort bókin sem hún vísar til er lokuð, eða opið.

Aðferð 3: Óbein aðgerð

Annar valkostur til að vísa í hlut í Excel er að nota aðgerðina INDIA. Þetta tól er bara hannað til að búa til tilvísunartjáning á textaformi. Hlekkirnir sem búnir eru til á þennan hátt eru einnig kallaðir „ofur-alger“ þar sem þeir eru tengdir við klefann sem tilgreindur er í þeim enn þéttari en dæmigerð alger tjáning. Setningafræði fyrir þessa fullyrðingu er:

= Óbein (hlekkur; a1)

Hlekkur - þetta er rifrildi sem vísar til frumunnar á textaformi (vafið með gæsalöppum);

„A1“ - valfrjáls rök sem ákvarðar í hvaða stíl hnitin eru notuð: A1 eða R1C1. Ef gildi þessarar röksemdafærslu „SANNT“þá gildir fyrsti kosturinn ef FALSE - þá seinni. Ef þessum rökum er sleppt yfirleitt er það sjálfgefið talið að takast á við gerðina A1.

1. Við merkjum þáttinn í blaði þar sem formúlan verður staðsett. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“.



2. Í Aðgerðarhjálp í blokk Tilvísanir og fylki fagna „INDIA“. Smelltu „Í lagi“.



3. Rökræðagluggi þessa rekstraraðila opnar. Á sviði Hólfatengill stilltu bendilinn og veldu þáttinn á blaði sem við viljum vísa með því að smella með músinni. Eftir að heimilisfangið er sýnt í reitnum „pökkum við“ það með gæsalappir. Annar reitur („A1“) skilja tóm eftir. Smelltu á „Í lagi“.



4. Árangurinn af vinnslu þessarar aðgerðar birtist í valda reit.

Nánar er bent á kosti og blæbrigði þess að vinna með aðgerðina INDIA skoðað í sérstakri kennslustund.

Lexía: INDX aðgerðin í Microsoft Excel

Aðferð 4: búa til tengla

Hyperlinks eru frábrugðnir tegundinni af tenglum sem við skoðuðum hér að ofan. Þeir þjóna ekki til að „draga“ gögn frá öðrum svæðum í klefann þar sem þau eru staðsett, heldur til að gera umskipti þegar smellt er á svæðið sem þeir vísa til.

1. Það eru þrír möguleikar til að fara í gluggann til að búa til tengil. Samkvæmt þeim fyrsta, þá þarftu að velja hólfið sem tengilinn verður settur í og ​​hægrismella á hann. Veldu samhengisvalmyndina „Hyperlink ...“.

   

   Í staðinn, eftir að hafa valið þáttinn þar sem tengilinn verður settur inn, geturðu farið í flipann Settu inn. Þar á spólu þarftu að smella á hnappinn „Hyperlink“.

   

   Eftir að þú hefur valið hólf geturðu einnig notað takkaborð CTRL + K.

2. Eftir að hafa beitt einhverjum af þessum þremur valkostum opnast glugginn til að búa til tengil. Í vinstri hluta gluggans geturðu valið hvaða hlut þú vilt hafa samband við:
   • Með stað í núverandi bók;
   • Með nýrri bók;
   • Með vefsíðu eða skrá;
   • Með tölvupósti.



3. Sjálfgefið er að glugginn byrji í samskiptastilling með skrá eða vefsíðu. Til þess að tengja frumefni við skrá, í miðhluta gluggans með því að nota leiðsögutækin þarftu að fara í skrána á harða diskinum þar sem viðkomandi skrá er staðsett og velja hana. Það getur verið annað hvort Excel vinnubók eða skrá á hvaða sniði sem er. Eftir það verða hnitin sýnd á sviði „Heimilisfang“. Næst, til að ljúka aðgerðinni, smelltu á hnappinn „Í lagi“.

   

   Ef þörf er á að tengjast vefsíðu, þá er það í þessu tilfelli í sama hlutanum í glugganum fyrir tengilinn á reitnum „Heimilisfang“ þú þarft bara að tilgreina heimilisfang viðkomandi vefsíðunnar og smella á hnappinn „Í lagi“.

   

   Ef þú vilt tilgreina tengil á stað í núverandi bók, farðu þá í hlutann „Hlekkur á stað í skjali“. Lengra í miðhluta gluggans þarftu að tilgreina blaðið og heimilisfang hólfsins sem þú vilt tengjast. Smelltu á „Í lagi“.

   

   Ef þú þarft að búa til nýtt Excel skjal og binda það með tengil við núverandi vinnubók, farðu í hlutann Hlekkur á nýtt skjal. Næst, á miðju svæði gluggans, gefðu honum nafn og tilgreindu staðsetningu þess á disknum. Smelltu síðan á „Í lagi“.

   

   Ef þess er óskað geturðu tengt blaðaeininguna við tengil, jafnvel með tölvupósti. Til að gera þetta skaltu fara á hlutann Hlekkur á tölvupóst og á sviði „Heimilisfang“ tilgreina tölvupóst. Smelltu á „Í lagi“.



4. Eftir að tengilinn hefur verið settur inn verður textinn í hólfinu sem hann er í sjálfkrafa blár. Þetta þýðir að tengillinn er virkur. Tvísmelltu á hann með vinstri músarhnappi til að fara í hlutinn sem hann tengist.

Að auki er hægt að búa til tengil með innbyggðu aðgerðinni, sem hefur nafn sem talar fyrir sig - „HYPERLINK“.

Þessi yfirlýsing hefur setningafræði:

= HYPERLINK (heimilisfang; nafn)

„Heimilisfang“ - rifrildi sem gefur til kynna heimilisfang vefsíðu á Netinu eða skrá á harða disknum sem þú vilt koma á tengingu við.

„Nafn“ - rifrildi í formi texta sem birtist í blaðiþátt sem inniheldur tengil. Þessi rök eru valkvæð. Ef það er ekki, birtist heimilisfang hlutarins sem aðgerðin vísar til í blaðaeiningunni.

1. Veldu hólfið sem tengilinn verður settur í og ​​smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“.



2. Í Aðgerðarhjálp farðu í hlutann Tilvísanir og fylki. Merktu nafnið „HYPERLINK“ og smelltu á „Í lagi“.



3. Í rifrildi reitinn á þessu sviði „Heimilisfang“ tilgreindu heimilisfangið á vefsíðuna eða skrána á harða disknum. Á sviði „Nafn“ skrifaðu textann sem verður sýndur í blaðaeiningunni. Smelltu á „Í lagi“.



4. Eftir það verður tengill búinn til.

Lexía: Hvernig á að búa til eða fjarlægja tengla í Excel

Við komumst að því að í Excel töflum eru tveir hópar tengla: þeir sem notaðir eru í formúlur og þeir sem notaðir eru til umbreytinga (stiklar). Að auki er þessum tveimur hópum skipt í mörg minni afbrigði. Reiknirit sköpunarferlisins veltur á hinni sérstöku tegund hlekkja.