Þegar þú vinnur í Microsoft Excel í töflum með afritagögnum, þá er það mjög þægilegt að nota fellivalmyndina. Með því geturðu einfaldlega valið viðeigandi færibreytur úr myndaða valmyndinni. Við skulum komast að því hvernig á að búa til fellilista á ýmsa vegu.
Búðu til viðbótarlista
Auðveldasta og á sama tíma virkasta leiðin til að búa til fellivalmynd er aðferð sem byggist á því að byggja upp sérstakan gagnalista.
Í fyrsta lagi gerum við innkaupatöflu þar sem við ætlum að nota fellivalmyndina og gerum einnig sérstakan lista yfir gögn sem við munum hafa með í þessari valmynd í framtíðinni. Hægt er að setja þessi gögn bæði á sama blað og á annað, ef þú vilt ekki að báðar töflurnar séu staðsettar sjónrænt saman.
Veldu gögnin sem við ætlum að bæta við fellivalmyndina. Við hægrismellum og í samhengisvalmyndinni velurðu hlutinn „Úthluta nafni ...“.
Eyðublaðið til að búa til nafn opnast. Í reitnum „Nafn“ slærðu inn hvaða þægilegu nafn sem við munum þekkja þennan lista með. En þetta nafn verður að byrja með bréfi. Þú getur einnig slegið inn glósu en það er ekki krafist. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Farðu í flipann „Gögn“ í Microsoft Excel. Veldu töflusvæðið þar sem við ætlum að nota fellivalmyndina. Smelltu á hnappinn „Gagnasannun gagna“ sem staðsett er á borði.
Glugginn til að athuga inntak gildi opnast. Veldu flipann „Listi“ á reitnum „Parameters“ í reitnum „Gagnategund“. Settu jafntákn í reitinn „Uppruni“ og skrifaðu strax án rýmis nafn listans sem honum var úthlutað hér að ofan. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Listinn er tilbúinn. Þegar þú smellir á hnappinn birtist listi yfir breytur í hverri reit á tilteknu sviði, þar á meðal getur þú valið hvaða sem er til að bæta við klefann.
Búðu til fellivalmynd með forritaraverkfærum
Önnur aðferðin felur í sér að búa til fellivalmynd með forritaraverkfærum, nefnilega notkun ActiveX. Sjálfgefið eru engar aðgerðir verktaki, svo við verðum fyrst að gera þær kleift. Til að gera þetta, farðu í "File" flipann í Excel og smelltu síðan á áletrunina "Options".
Farðu í gluggann sem opnast, farðu á undirhlutann „Sérsniðið borði“ og settu hak við hliðina á „Hönnuður“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Eftir það birtist flipi á borði með nafninu „Hönnuður“, þangað sem við flytjum. Við teiknum í Microsoft Excel lista sem ætti að verða fellivalmynd. Smelltu síðan á „Setja inn“ táknið á borði og meðal atriðanna sem birtast í „ActiveX Element“ hópnum skaltu velja „Combo Box“.
Við smellum á staðinn þar sem reiturinn með listanum ætti að vera. Eins og þú sérð hefur listaformið birst.
Síðan förum við yfir í „Hönnunarstilling“. Smelltu á hnappinn „Control Properties“.
Glugginn með stjórnunareiginleikum opnast. Í dálknum „ListFillRange“ handvirkt í gegnum ristilinn tilgreinum við svið frumanna í töflunni, en gögnin munu mynda atriðin í fellilistanum.
Næst smellum við á reitinn og í samhengisvalmyndinni förum við í gegnum hlutina „ComboBox Object“ og „Edit“.
Fellivalmyndin í Microsoft Excel er tilbúin.
Til að búa til aðrar frumur með fellilista, bara standa neðst til hægri brún fullunnar hólfs, smelltu á músarhnappinn og dragðu hann niður.
Skyldir listar
Einnig í Excel geturðu búið til tengda fellilista. Þetta eru svona listar þegar, þegar valið er eitt gildi af listanum, er lagt til að velja samsvarandi breytur í öðrum dálki. Til dæmis, þegar þú velur kartöfluafurðir af listanum, er mælt með því að velja kíló og grömm sem ráðstafanir, og þegar þú velur jurtaolíu - lítra og ml.
Í fyrsta lagi munum við útbúa töflu þar sem fellilistarnir verða staðsettir, og gerum sérstaklega lista með nöfnum á vörum og ráðstöfunum.
Við úthlutum nefndu sviði á hvern lista, eins og við gerðum þegar með venjulegum fellilistum.
Búðu til lista í fyrstu hólfi á nákvæmlega sama hátt og við gerðum áður með sannprófun gagna.
Í annarri reitinni hleyptum við einnig fram gagna sannprófunarglugganum en í dálkinum „Uppruni“ komum við inn í aðgerðina „= INDIRECT“ og heimilisfang fyrstu hólfsins. Til dæmis = INDIRECT ($ B3).
Eins og þú sérð er listinn búinn til.
Nú, svo að neðri frumurnar öðlist sömu eiginleika og í fyrra skiptið, veldu efri frumurnar og þegar ýtt er á músarhnappinn, „dragðu“ niður.
Allt, borðið er búið til.
Við reiknuðum út hvernig hægt væri að búa til fellilista í Excel. Í forritinu geturðu búið til bæði einfaldan fellilista og háðan. Í þessu tilfelli geturðu notað ýmsar sköpunaraðferðir. Valið fer eftir sérstökum tilgangi listans, markmiðum með stofnun hans, umfangi o.s.frv.
