Nota ætti undirskrift í tölvupósti þegar þú vilt láta viðtakandanum í té viðbótarupplýsingar um tengilið, frekari upplýsingar og bara sýna fagmennsku. Í greininni í dag munum við reyna að tala um allar mikilvægustu reglurnar fyrir undirskrift undirskriftar með nokkrum lýsandi dæmum.
Undirskrift tölvupósts
Burtséð frá innihaldi undirskriftar, að leiðarljósi með reglum um hönnun, notaðu aðeins textaefni með lágmarks fjölda mynda. Þetta gerir viðtakandanum kleift að skynja upplýsingar með þægilegri hætti, afrita texta og ekki eyða tíma í að bíða eftir því að frekari grafík er hlaðið inn.
Ef nauðsyn krefur geturðu notað alla eiginleika venjulegs undirskriftarritara með því að sameina mismunandi liti fyrir texta og bakgrunn. Gerðu undirskriftina þó ekki of bjarta og veki meiri athygli en aðalinnihaldið.
Sjá einnig: Búa til undirskrift á Yandex.Mail
Hin fullkomna undirskriftarkostur ætti beint að vísa til þín sem sendanda, með viðbótarupplýsingum um tengiliði. Til dæmis eru síður á samfélagsnetum og samfélögum með tengla oft sýndar. Við megum ekki gleyma reglum um velsæmi í samskiptum og nota virðingu meðferðar.
Það er ekki nauðsynlegt að nota fullt form nafnsins, þar með talið eftirnafn, fornafn og millinafn. Það getur vel verið að það takmarkist við minnkun að fullu eða að hluta. Það skal strax tekið fram að upphafsstafi ætti að vera skrifaður á sama tungumáli og restin af textanum og skapa tilfinningu fyrir lífrænum hönnun. Einu undantekningarnar eru nokkrar lækkanir, eins og Tölvupóstur, og nafn fyrirtækis.
Ef þú ert fulltrúi fyrirtækis og bréf eru send með hliðsjón af virkni þinni, er mikilvægt að nefna nafn þess. Ef mögulegt er geturðu gefið til kynna stöðu þína og fleiri tengiliði stofnunarinnar.
Sjá einnig: Að búa til undirskrift í Outlook
Síðasti mikilvægi þátturinn sem ber að fylgjast sérstaklega með er korta innihaldið. Athuga verður vandlega hvort búið er til undirskriftina með tilliti til læsileika, án vandamála með málfræði og getu. Helst ætti allur textinn að samanstanda af 5-6 stuttum línum.
Þú getur fylgst með bestu ákjósanlegu dæmunum um undirskrift á skjámyndunum sem kynntar voru meðan á þessari grein stendur. Eins og þú sérð getur hönnunin verið mjög mismunandi, en í öllum tilvikum er hún fullkomin viðbót við aðalstafinn. Þegar þú býrð til undirskriftir þínar skaltu reyna að taka eftir dæmum, sameina mismunandi stíl og fá að lokum sérstakan valkost.
Niðurstaða
Með því að fylgjast með öllum reglunum sem nefndar eru í greininni muntu búa til undirskrift sem fullkomlega viðbót við aðalinnihald tölvupósta sem sent er. Eftir það er aðeins eftir að nota viðeigandi virkni til að bæta því við. Til að gera þetta, farðu í sérstakan hluta í stillingunum eða breyttu HTML kóða á síðunni í vafranum.
Lestu einnig:
Hvernig á að bæta við undirskrift í tölvupósti
Bestu HTML framkvæmdaaðilar
Hvernig á að búa til tölvupóstramma
