Ef þú þarft að vernda skjal frá því að vera lesið af þriðja aðila, í þessari handbók finnur þú ítarlegar upplýsingar um hvernig á að stilla lykilorð fyrir Word (doc, docx) eða Excel (xls, xlsx) skrá með innbyggðu skjalavörn Microsoft Office.
Sérstaklega munu þeir sýna leiðir til að setja lykilorð til að opna skjal fyrir nýjustu útgáfur af Office (til dæmis Word 2016, 2013, 2010. Svipaðar aðgerðir verða í Excel), svo og fyrir eldri útgáfur af Word og Excel 2007, 2003. Einnig fyrir hvern valkost. Það sýnir hvernig á að fjarlægja lykilorðið sem áður var sett á skjalið (að því tilskildu að þú þekkir það, en þú þarft ekki lengur).
Að setja lykilorð fyrir Word og Excel skrá 2016, 2013 og 2010
Til að stilla lykilorð fyrir Office skjalaskrá (banna opnun þess og í samræmi við það að breyta) skaltu opna skjalið sem þú vilt vernda í Word eða Excel.
Eftir það skaltu velja „File“ - „Details“ á valmyndastikunni í forritinu, þar sem þú munt sjá hlutinn „Document Protection“ (í Word) eða „Book Protection“ (í Excel), allt eftir tegund skjals.
Smelltu á þennan hlut og veldu valmyndaratriðið „Dulkóða með lykilorði“, sláðu síðan inn og staðfestu lykilorðið.
Lokið, það er eftir að vista skjalið og næst þegar þú opnar Office verðurðu beðinn um að slá inn lykilorð fyrir þetta.
Til þess að fjarlægja lykilorð skjalsins sem sett var á þennan hátt, opnaðu skrána, sláðu inn lykilorðið sem á að opna og farðu síðan í „File“ - „Information“ - „Document Security“ - „Encrypt with Password“ valmyndina, en slærðu að þessu sinni inn autt lykilorð (þ.e.a.s. eyða innihaldi reitsins til að slá það inn). Vistaðu skjalið.
Athygli: skrár sem eru dulkóðar í Office 365, 2013 og 2016 opna ekki í Office 2007 (og hugsanlega er 2010 engin leið til að staðfesta).
Lykilorð Vernd skjal í Office 2007
Í Word 2007 (sem og í öðrum Office forritum) geturðu stillt lykilorð fyrir skjal í gegnum aðalvalmynd forritsins, með því að smella á hringhnappinn með Office merkinu og síðan velja „Undirbúa“ - „Dulkóða skjal“.
Frekari stillingar lykilorðs á skránni, svo og fjarlægingu hennar, eru gerðar á sama hátt og í nýrri útgáfum af Office (til að fjarlægja, einfaldlega eyða lykilorðinu, beita breytingunum og vista skjalið í sama valmyndaratriðinu).
Lykilorð fyrir Word 2003 skjal (og önnur Office 2003 skjöl)
Til að stilla lykilorð fyrir Word og Excel skjöl sem breytt var í Office 2003, veldu „Verkfæri“ - „Valkostir“ í aðalvalmynd forritsins.
Eftir það, farðu á flipann „Öryggi“ og stilltu nauðsynleg lykilorð - til að opna skrána, eða, ef þú þarft að leyfa opnun, en banna klippingu - lykilorðið fyrir leyfi til upptöku.
Notaðu stillingarnar, staðfestu lykilorðið og vistaðu skjalið, í framtíðinni mun það þurfa lykilorð til að opna eða breyta.
Er mögulegt að sprunga lykilorð skjalsins sem sett er með þessum hætti? Það er hins vegar mögulegt fyrir nútímalegar útgáfur af Office þegar docx og xlsx snið eru notuð, svo og flókið lykilorð (8 eða fleiri stafir, ekki aðeins stafir og tölur), þetta er mjög vandmeðfarið (þar sem í þessu tilfelli er verkefnið framkvæmt með skepnukrafti, sem á venjulegum tölvum tekur mjög langur tími, reiknaður í dögum).
