Hvernig á að gera kynningu - walkthrough

Góðan daginn

Í greininni í dag munum við íhuga í smáatriðum hvernig eigi að gera kynningu, hvaða vandamál koma upp við framleiðslu og hverju ber að fylgjast með. Við skulum greina nokkur næmi og brellur.

Almennt, hvað er það? Persónulega myndi ég gefa einfalda skilgreiningu - þetta er stutt og skýr kynning á upplýsingum sem hjálpa ræðumanni til að afhjúpa kjarna verka sinna betur. Nú eru þeir ekki aðeins notaðir af kaupsýslumönnum (eins og áður), heldur einnig af venjulegum nemendum, skólabörnum, heldur almennt á mörgum sviðum lífs okkar!

Sem reglu samanstendur kynningin af nokkrum blöðum sem tákna myndir, töflur, töflur, stutta lýsingu.

Og svo, við skulum byrja að takast á við allt þetta í smáatriðum ...

Athugið! Ég mæli með að þú lesir líka greinina um rétta kynningu hönnun - //pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Helstu þættir

Aðalforritið fyrir vinnu er Microsoft PowerPoint (það er að auki á flestum tölvum, því það fylgir Word og Excel).

Næst þarftu gæðaefni: texta, myndir, hljóð og mögulega myndband. Við skulum snerta aðeins hvar hægt er að fá allt þetta frá ...

Dæmi um kynningu.

Texti

Besti kosturinn er ef þú ert sjálfur í efni kynningarinnar og sjálfur getur skrifað textann af persónulegri reynslu. Fyrir hlustendur verður það áhugavert og spennandi en þessi valkostur hentar ekki öllum.

Þú getur komist hjá bókum, sérstaklega ef þú ert með gott safn á hillunni. Hægt er að skanna og þekkja texta úr bókum og breyta þeim síðan í Word snið. Ef þú ert ekki með bækur, eða það eru ekki nóg, getur þú notað rafræn bókasöfn.

Auk bóka geta ritgerðir verið góður kostur, jafnvel þær sem þú sjálfur skrifaðir og afhentar fyrr. Þú getur notað vinsælustu síðurnar úr skránni. Ef þú safnar áhugaverðum ritgerðum um nauðsynleg efni - geturðu fengið frábæra kynningu.

Það verður ekki óþarfur að leita einfaldlega að greinum á Netinu á ýmsum vettvangi, bloggsíðum og vefsíðum. Mjög oft rekast á framúrskarandi efni.

Myndir, skema, grafík

Auðvitað, áhugaverðasti kosturinn væri persónulegu myndirnar þínar sem þú tókst til undirbúnings að skrifa kynninguna. En þú getur komist hjá og leitað í Yandex. Að auki er ekki alltaf tími og tækifæri til þess.

Töflur og skemu er hægt að teikna sjálfur, ef þú ert með einhver mynstur, eða ef þú hugleiddir eitthvað samkvæmt formúlunni. Til dæmis fyrir stærðfræðilega útreikninga er til áhugavert forrit til að myndrita gröf.

Ef þú finnur ekki viðeigandi forrit geturðu líka samið dagskrá handvirkt, teiknað það í Excel eða einfaldlega á pappír og ljósmyndað það eða skannað. Það eru margir möguleikar ...

Mælt efni:

Þýðing myndarinnar í texta: //pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Við gerum PDF skjal af myndunum: //pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Hvernig á að taka skjámynd: //pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Myndband

Að gera hágæða vídeó er ekki auðvelt, en einnig kostnaðarsamt. Ekki allir hafa efni á einni vídeómyndavél, en þú þarft samt að vinna myndbandið rétt. Vertu viss um að nota það ef þú hefur slíkt tækifæri. Og við munum reyna að ná saman ...

Ef hægt er að gera lítið úr myndbandsgæðunum gerir farsími það að taka upp (myndavélar eru settar upp í mörgum „meðal“ verðflokkum farsíma). Sumt er einnig hægt að fjarlægja þá til að sýna í smáatriðum ýmislegt sem erfitt er að skýra á myndinni.

Við the vegur, einhver hefur þegar fjarlægt marga vinsæla hluti og þeir er að finna á youtube (eða á öðrum vídeóhýsingarsíðum).

Við the vegur, greinin um hvernig á að breyta myndbandi: //pcpro100.info/kak-rezat-video/ verður ekki úr gildi.

Og annar áhugaverður kostur til að búa til myndband er að þú getur tekið það upp á skjánum og bætt við hljóðrás, til dæmis rödd þín sem segir hvað er að gerast á skjánum.

Kannski, ef þú ert nú þegar með allt framangreint og liggur á harða disknum þínum, geturðu byrjað að gera kynningu, eða öllu heldur hönnun þess.

Hvernig á að gera kynningu í PowerPoint

Áður en ég fer yfir í tæknilega hlutann langar mig að dvelja við það mikilvægasta - máláætlun (skýrsla).

Skipuleggja

Sama hversu falleg kynning þín er, án kynningarinnar er hún bara safn af myndum og texta. Áður en þú byrjar að gera skaltu ákveða áætlunina um árangur þinn!

Í fyrsta lagi, hverjir verða hlustendur skýrslunnar? Hver eru hagsmunir þeirra, hvað vilja þeir meira. Stundum veltur árangur ekki lengur á tæmandi upplýsingum, heldur af því sem þú einbeitir þér að!

Í öðru lagi skaltu ákvarða megintilgang kynningarinnar. Hvað sannar hún eða afsannar það? Kannski talar hún um nokkrar aðferðir eða atburði, persónulega reynslu þína osfrv. Þú ættir ekki að trufla mismunandi leiðbeiningar í einni skýrslu. Þess vegna skaltu strax taka ákvörðun um hugtakið málflutning þinn, hugsa um hvað þú munt segja í upphafi, í lokin - og í samræmi við það hvað renna og með hvaða upplýsingum þú þarft.

Í þriðja lagi geta flestir ræðumenn ekki reiknað út tíma kynningarinnar rétt. Ef þér er gefinn lítill tími, þá er næstum ekkert vit í því að gera risaskýrslu með myndböndum og hljóðum. Hlustendur hafa ekki tíma til að skoða það jafnvel! Það er miklu betra að gera stutta kynningu og setja afganginn af efninu í aðra grein og fyrir alla sem hafa áhuga, afrita það til fjölmiðla.

Unnið með rennibraut

Venjulega er það fyrsta sem þú gerir þegar þú byrjar að vinna að kynningu að bæta við glærum (það er að segja síður sem munu innihalda texta og grafískar upplýsingar). Það er einfalt að gera þetta: ræstu Power Point (við the vegur, dæmið mun sýna útgáfu 2007), og smelltu á "home / create slide".

Við the vegur, skyggnum er hægt að eyða (smelltu í dálkinn vinstra megin fyrir þann sem óskað er og ýttu á DEL takkann, hreyfa, skiptu um staðina með hvor öðrum með músinni).

Eins og við höfum þegar tekið eftir er glæran sem við fengum einfaldasta: titillinn og textinn fyrir neðan hann. Til að gera það mögulegt, til dæmis, að setja texta í tvo dálka (það er auðvelt að bera saman hluti við þetta fyrirkomulag) - þú getur breytt skipulagi glærunnar. Til að gera þetta, hægrismellt er á glæruna vinstra megin í dálkinum og veldu stillinguna: „skipulag / ...“. Sjá myndina hér að neðan.

Ég mun bæta við nokkrum skyggnum í viðbót og kynningin mín samanstendur af 4 síðum (skyggnum).

Allar síður verka okkar eru ennþá hvítar. Gaman væri að gefa þeim einhvers konar hönnun (þ.e.a.s. velja rétt þema). Til að gera þetta skaltu opna flipann „hönnun / þemu“.

Nú er kynning okkar ekki svo dofna ...

Það er kominn tími til að halda áfram að breyta textaupplýsingum kynningarinnar okkar.

Vinna með texta

Power Point texti er einfaldur og auðvelt að vinna með. Það er nóg að smella í reitinn sem óskað er með músinni og slá inn textann, eða einfaldlega afrita og líma hann úr öðru skjali.

Með músinni er einnig hægt að færa eða snúa henni ef þú heldur inni vinstri músarhnappi á jaðri ramma sem umlykur textann.

Við the vegur, í Power Point, eins og í venjulegu orði, eru öll orð skrifuð með villum undirstrikuð með rauðu. Þess vegna skaltu fylgjast með stafsetningu - það er mjög óþægilegt þegar þú sérð stórfelldar villur á kynningu!

Í dæminu mínu mun ég bæta við texta á allar síðurnar, það mun líta svona út.

Að breyta og setja inn myndrit, töflur, töflur

Töflur og myndrit eru venjulega notuð til að sýna skýrt fram breytinguna í sumum vísbendingum miðað við aðra. Sýnið til dæmis hagnað þessa árs, miðað við fortíðina.

Til að setja inn töflu, smelltu á Power Point: "Settu inn / töflur."

Þá birtist gluggi þar sem til eru margar mismunandi gerðir af töflum og myndritum - þú verður bara að velja réttan. Hér getur þú fundið: baka töflur, dreifingu, línuleg osfrv.

Eftir að þú hefur valið val þitt opnast Excel gluggi fyrir framan þig með tillögu um að færa inn vísurnar sem birtast á töflunni.

Í dæminu mínu ákvað ég að gera vísbendingu um vinsældir kynninga eftir ári: frá 2010 til 2013. Sjá myndina hér að neðan.

Til að setja inn töflur, smelltu á: „settu inn / töflu“. Vinsamlegast athugaðu að þú getur strax valið fjölda lína og dálka á merkimiðanum sem búið var til.

Hérna er það sem gerðist eftir að hafa fyllt:

Vinna með fjölmiðla

Mjög erfitt er að ímynda sér nútímakynningu án mynda. Þess vegna er ákaflega æskilegt að setja þær inn, því flestum leiðist ef engar áhugaverðar myndir eru.

Til að byrja með skaltu ekki mala! Reyndu að setja ekki margar myndir á eina skyggnu, það er betra að gera myndirnar stærri og bæta við einni skyggnunni í viðbót. Frá aftari röð er stundum mjög erfitt að sjá smáatriðin í myndunum.

Til að bæta við mynd er einfalt: ýttu á „setja inn / mynd“. Næst skaltu velja staðinn þar sem myndirnar þínar eru geymdar og bæta við þeim.

Hljóð- og myndinnsetning er mjög svipuð. Almennt eru þessir hlutir ekki alltaf og alls staðar þess virði að taka með í kynningu. Í fyrsta lagi er það ekki alltaf og ekki alltaf viðeigandi ef þú ert með tónlist í miðri þögn hlustenda sem reyna að greina verk þín. Í öðru lagi, í tölvunni sem þú munt kynna kynningu þína, gætirðu ekki fundið réttu merkjamálin eða aðrar skrár.

Til að bæta við tónlist eða kvikmynd, smelltu á: "setja / bíómynd (hljóð)" og tilgreindu síðan staðsetningu á harða disknum þínum þar sem skráin er staðsett.

Forritið mun vara þig við því að þegar þú skoðar þessa skyggnu byrjar hún sjálfkrafa að spila myndbandið. Við erum sammála.

Yfirborðsáhrif, umbreytingar og hreyfimyndir

Líklega sáu margir á kynningum og jafnvel í kvikmyndum að fallegar umbreytingar voru gerðar á milli nokkurra ramma: til dæmis rammi sem blaðsíðu bókar yfir á næsta blað eða leysist smám saman upp. Það sama er hægt að gera í Power Point forritinu.

Til að gera þetta skaltu velja rennibrautina í dálkinum til vinstri. Næst skaltu velja „umbreytingarstíl“ í hlutanum „hreyfimynd“. Hér getur þú valið fjöldann allan af mismunandi blaðsíðubreytingum! Við the vegur, þegar þú sveima yfir hverri - þá sérðu hvernig síðan verður birt á meðan á sýningunni stendur.

Mikilvægt! Umskiptin hafa aðeins áhrif á eina skyggnu sem þú hefur valið. Ef þú valdir fyrstu skyggnið byrjar ræsingin með þessum umskiptum!

Um sömu áhrif og eru lögð á kynningarsíður er einnig hægt að nota á hluti okkar á síðunni: til dæmis texta (þetta kallast fjör). Þetta gerir þér kleift að búa til skarpa sprettiglugga eða birtast úr tómi o.s.frv.

Til að beita þessum áhrifum, veldu viðeigandi texta, smelltu á flipann „fjör“ og smelltu síðan á „hreyfimyndastillingar“.

Áður en þú, til hægri, mun vera dálkur þar sem þú getur bætt við ýmsum áhrifum. Við the vegur, niðurstaðan verður birt strax, í rauntíma, svo þú getur auðveldlega valið þau áhrif sem þú vilt.

Sýning og kynning

Til að byrja að sýna kynningu þína geturðu einfaldlega smellt á F5 hnappinn (eða smellt á „skyggnusýninguna“ flipann og valið síðan „byrjaðu sýninguna frá byrjun“).

Einnig er mælt með því að fara í skjástillingarnar og stilla allt eftir þörfum.

Til dæmis er hægt að hefja kynningu í fullri skjástillingu, breyta skyggnum eftir tíma eða handvirkt (það fer eftir undirbúningi og gerð skýrslunnar), stilla stillingar myndskjás osfrv.

Hvernig á að forðast mistök

1. Athugaðu stafsetningu. Gróft stafsetningarvillur getur alveg eyðilagt heildaráhrif á vinnu þína. Villur í textanum eru undirstrikaðar með rauðu bylgjulínu.
2. Ef þú notaðir hljóð eða kvikmyndir í kynningu þinni, og þú ætlar ekki að kynna það frá fartölvunni þinni (tölvu), afritaðu þessar margmiðlunarskrár ásamt skjalinu! Það verður ekki óþarfi að taka merkjamálin sem þau ættu að vera afrituð með. Það kemur oft í ljós að í annarri tölvu vantar þessi efni og þú getur ekki sýnt verk þín í fullri birtu.
3. Það leiðir af 2. mgr. Ef þú ætlar að prenta skýrsluna og skila henni á pappírsformi - ekki bæta vídeói og tónlist við hana - þú munt samt ekki sjá og heyra á pappír!
4. Kynningin er ekki aðeins myndasýningar, skýrslan þín er mjög mikilvæg!
5. Ekki dofna - frá afturlínum er erfitt að sjá litla textann.
6. Ekki nota dofna liti: gulan, ljósgráan osfrv. Það er betra að skipta um þá með svörtum, dökkbláum, Burgundy osfrv. Þetta gerir hlustendum kleift að sjá efni þitt betur.
7. Síðasta ráðið er líklega mjög gagnlegt fyrir nemendur. Töfum ekki þróun síðasta dags! Samkvæmt lögum um hófsemd - á þessum degi mun allt fara úrskeiðis!

Í þessari grein höfum við í meginatriðum búið til venjulegustu kynningu. Að lokum myndi ég ekki vilja dvelja við nokkur tæknileg atriði eða ráðleggingar um notkun annarra forrita. Í öllum tilvikum er grundvöllurinn gæði efnis þíns, því áhugaverðari skýrsla þín (bættu mynd, myndbandi, texta við þetta) - því betri verður kynningin þín. Gangi þér vel