Oft í Word þarf maður að vinna með lista. Margir vinna handvirka hluta venjubundinnar vinnu sem auðvelt er að gera sjálfvirkan. Til dæmis er algengt verkefni að flokka listann í stafrófsröð. Ekki margir vita þetta, svo í þessari litlu grein mun ég sýna hvernig þetta er gert.
Hvernig á að skipuleggja listann?
1) Segjum að við höfum lítinn lista yfir 5-6 orð (í dæminu mínu eru þetta bara litir: rauður, grænn, fjólublár osfrv.). Veldu þá einfaldlega með músinni til að byrja.
2) Næst skaltu velja „AZ“ flokkunar táknið í „HEIM“ hlutanum (sjá skjámyndina hér að neðan, sýnd með rauðum ör).
3) Þá ætti að birtast gluggi með flokkunarvalkostum. Ef þú þarft bara að raða listanum í stafrófsröð (A, B, C osfrv.), Þá skilurðu allt sjálfgefið og smellir á „Í lagi“.
4) Eins og þú sérð þá hefur listinn okkar verið straumlínulagaður og samanborið við að færa orð handvirkt í mismunandi línur sparuðum við mikinn tíma.
Það er allt. Gangi þér vel
