Góðan daginn
Færslan í dag verður tileinkuð nýja textaritlinum Microsoft Word 2016. Kennslustundirnar (ef þú getur hringt í það) verða stuttar leiðbeiningar um hvernig á að ljúka ákveðnu verkefni.
Ég ákvað að taka efnisatriðin í kennslustundunum, sem ég þarf oftast að hjálpa notendum fyrir (þ.e.a.s. að lausnin á vinsælustu og algengustu vandamálunum verður sýnd, gagnleg fyrir nýliða). Lausnin á hverju vandamáli er með lýsingu og mynd (stundum nokkrum).
Lærdómsefni: blaðsíðufjöldi, línur settar inn (þ.m.t. undirstrikanir), rauður lína, búið til efnisyfirlit eða innihald (í sjálfvirkri stillingu), teiknað (tölur settar inn), eytt síðum, búið til ramma og neðanmálsgreinar, sett rómversk tölur, sett landslag í blöð í skjalið.
Ef þú fannst ekki efni kennslustundarinnar, þá mæli ég með að skoða þennan hluta bloggsins míns: //pcpro100.info/category/obuchenie-office/word/
Námskeið Word 2016
Lærdómur 1 - Hvernig á að tala um síður
Þetta er algengasta verkefnið í Word. Það er notað í næstum öll skjöl: hvort sem þú ert með prófskírteini, ritgerð eða bara prentar skjal út sjálfur. Þegar öllu er á botninn hvolft, ef þú tilgreinir ekki símanúmer, þá er hægt að rugla öll blöðin af handahófi þegar prentað er skjal ...
Jæja, ef þú ert með 5-10 blaðsíður sem hægt er að raða rökrétt í röð á nokkrum mínútum, og ef það eru 50-100 eða meira ?!
Til að setja blaðsíðunúmer inn í skjal skaltu fara í hlutinn „Setja inn“, síðan í valmyndinni sem birtist finnurðu „Fyrirsagnir og fót“. Það verður með fellivalmynd með númeraðgerð aðgerða (sjá mynd 1).
Mynd. 1. Settu blaðsíðunúmer inn (Word 2016)
Alveg algengt er verkefni að gera uppsagnir aðrar en þær fyrstu (eða fyrstu tvær). Þetta á við þegar titilsíðan eða innihaldið er á fyrstu síðunni.
Þetta er gert einfaldlega. Tvísmelltu á mjög númer fyrstu blaðsíðunnar: í efri glugganum á Word birtist viðbótarvalmynd „Vinna með hausa og fót“. Farðu næst í þessa valmynd og settu hak fyrir framan hlutinn „Sérstök fót á fyrstu síðu“. Reyndar er það allt - tölun þín fer frá annarri blaðsíðu (sjá mynd 2).
Bætir við: ef þú þarft að setja tölunina frá þriðju síðu - notaðu síðan tólið "Skipulag / settu blaðsbrot á"
Mynd. 2. Sérstakur fótur á fyrstu síðu
Lexía 2 - hvernig á að teikna línu í Word
Þegar þeir spyrja um línur í Word skilurðu ekki strax hvað þær meina. Þess vegna mun ég íhuga nokkra möguleika til að komast nákvæmlega inn í „skotmarkið“. Og svo ...
Ef þú þarft bara að undirstrika orð með línu, þá er í hlutanum „Heim“ sérstök aðgerð fyrir þetta - „Undirstrikað“ eða bara stafinn „H“. Það er nóg að velja texta eða orð og smella síðan á þessa aðgerð - textinn verður undirstrikuð lína (sjá mynd 3).
Mynd. 3. Undirstrikaðu orðið
Ef þú þarft bara að setja inn línu (sama hvaða: lárétt, lóðrétt, ská, o.s.frv.), Farðu þá í „Setja inn“ og veldu flipann „Form“. Meðal hinna ýmsu mynda er einnig lína (önnur á listanum, sjá mynd 4).
Mynd. 4. Settu inn mynd
Og að lokum, önnur leið: haltu bara stikunni "-" inni á lyklaborðinu (við hliðina á "Backspace").
Lærdómur 3 - hvernig á að búa til rauða línu
Í sumum tilvikum er nauðsynlegt að semja skjal með sértækum kröfum (til dæmis skrifa tímaverkefni og kennarinn kveður skýrt á um hvernig það ætti að vera samið). Venjulega, í þessum tilvikum, er rauð lína krafist fyrir hverja málsgrein í textanum. Margir notendur hafa vandamál: hvernig á að gera það, og jafnvel gera nákvæmlega rétt stærð.
Lítum á málið. Fyrst þarftu að kveikja á Ruler tólinu (sjálfgefið er það slökkt á Word). Til að gera þetta, farðu í valmyndina „Skoða“ og veldu viðeigandi verkfæri (sjá mynd 5).
Mynd. 5. Kveiktu á reglustikunni
Næst skaltu setja bendilinn fyrir framan fyrsta stafinn í fyrstu setningu hvaða málsgreinar. Dragðu síðan efri vísirinn til hægri á reglustikann: þú munt sjá hvernig rauða línan birtist (sjá mynd. 6. Við the vegur eru margir skakkir fyrir og færa báðar rennistikurnar, vegna þessa mistakast þær). Þökk sé reglustikunni er hægt að aðlaga rauða línuna mjög nákvæmlega að viðkomandi stærð.
Mynd. 6. Hvernig á að búa til rauða línu
Nánari málsgreinar, þegar þú ýtir á "Enter" takkann, fást sjálfkrafa með rauða línu.
Lærdómur 4 - hvernig á að búa til efnisyfirlit (eða innihald)
Efnisyfirlit er frekar tímafrekt verkefni (ef það er gert rangt). Og margir nýliði notendur sjálfir búa til blað með innihaldi allra kafla, setja niður síður o.s.frv. Og í Word er sérstök aðgerð til að búa til sjálfvirka efnisyfirlit með sjálfvirkri stillingu allra síðna. Þetta er gert mjög fljótt!
Í fyrsta lagi, í Word, þarftu að auðkenna hausana. Þetta er gert á einfaldan hátt: flettu í gegnum textann þinn, hittu fyrirsögnina - veldu hann með bendilinn og veldu síðan „Forsíða“ hlutann til að auðkenna fyrirsögnina (sjá mynd. 7. Við the vegur, hafðu í huga að fyrirsagnir geta verið mismunandi: fyrirsögn 1, fyrirsögn 2 og o.fl. Þeir eru mismunandi eftir starfsaldri: það er að fyrirsögn 2 verður með í þeim hluta greinarinnar sem er merktur með fyrirsögn 1).
Mynd. 7. Auðkenndar hausar: 1, 2, 3
Nú til að búa til efnisyfirlit (innihald), farðu bara í hlutann „Hlekkir“ og veldu efnisyfirlit matseðilsins. Efnisyfirlit birtist á bendilinn þar sem síður á nauðsynlegum undirliðum (sem við merktum áður) verða settar niður sjálfkrafa!
Mynd. 8. Innihald
Lærdómur 5 - hvernig á að „teikna“ í Word (setja inn tölur)
Það getur verið mjög gagnlegt að bæta ýmsum formum við Word. Það hjálpar til við að sýna á skýrari hátt hvað eigi að borga eftirtekt, það er auðveldara að skynja upplýsingar fyrir lesandann á skjalinu þínu.
Til að setja inn mynd, farðu í valmyndina „Setja inn“ og á flipanum „Form“ velurðu þann kost sem þú vilt.
Mynd. 9. Settu inn tölur
Við the vegur, samsetningar af tölum með smá handlagni geta gefið óvæntustu niðurstöður. Til dæmis er hægt að teikna eitthvað: skýringarmynd, teikningu osfrv. (Sjá mynd 10).
Mynd. 10. Teikning í orði
Lærdómur 6 - að eyða síðu
Svo virðist sem einföld aðgerð geti stundum orðið raunverulegt vandamál. Notaðu Delete og Backspace takkana til að eyða síðu. En það kemur fyrir að þeir hjálpa ekki ...
Málið hérna er að á síðunni geta verið „ósýnilegir“ þættir sem ekki er eytt á venjulegan hátt (til dæmis blaðsíðutímar). Til að sjá þá, farðu í „Heim“ hlutann og smelltu á hnappinn til að birta stafi sem ekki er hægt að prenta út (sjá mynd 11). Eftir þetta skaltu velja þessa sértilboð. stafir og eyða hljóðlega - fyrir vikið er síðunni eytt.
Mynd. 11. Sjáðu bilið
Lærdómur 7 - Að búa til ramma
Stundum er þörf á ramma í tilvikum þar sem nauðsynlegt er að draga fram, merkja eða draga saman upplýsingar á einhverju blaði. Þetta er gert einfaldlega: farðu í hlutann "Hönnun" og veldu síðan aðgerðina "Page Borders" (sjá mynd 12).
Mynd. 12. Border
Síðan sem þú þarft að velja gerð ramma: með skugga, tvöföldum ramma osfrv. Það fer allt eftir ímyndunarafli þínu (eða kröfum viðskiptavinar skjalsins).
Mynd. 13. Val á ramma
Lærdómur 8 - hvernig á að gera neðanmálsgreinar í Word
En neðanmálsgreinar (öfugt við ramma) eru mjög algengar. Til dæmis notaðir þú sjaldgæft orð - það væri gaman að gefa neðanmálsgrein við það og hallmæla það aftast á síðunni (á einnig við um orð sem hafa tvöfalda merkingu).
Til að gera neðanmálsgrein skaltu staðsetja bendilinn á viðkomandi stað og fara síðan í hlutann „Hlekkir“ og smella á „Setja neðanmálsgrein“ hnappinn. Eftir það verður þér "hent" í lok blaðsins svo að þú getir skrifað texta neðanmálsins (sjá mynd 14).
Mynd. 14. Settu neðanmálsgrein í
Lærdómur 9 - hvernig á að skrifa rómverskar tölur
Rómverskar tölur eru venjulega nauðsynlegar til að vísa til aldar (þ.e.a.s. oftast til þeirra sem tengjast sögu). Að skrifa rómverskar tölur er mjög einfalt: skiptu bara yfir á ensku og sláðu inn, segðu „XXX“.
En hvað á að gera þegar þú veist ekki hvernig talan 655 mun líta út í rómverskum ham (til dæmis)? Uppskriftin er þessi: ýttu fyrst á CNTRL + F9 hnappana og sláðu inn "= 655 * Roman" (án tilvitnana) í sviga sem birtast og ýttu á F9. Word mun sjálfkrafa reikna út niðurstöðuna (sjá mynd 15)!
Mynd. 15. Niðurstaða
Lærdómur 10 - hvernig á að búa til landslagslag
Sjálfgefið að í Word eru öll blöð í andlitsmynd. Það gerist oft að plötublað er oft krafist (þetta er þegar blaðið er fyrir framan þig ekki lóðrétt, heldur lárétt).
Þetta er gert einfaldlega: farðu í hlutann „Skipulag“, opnaðu síðan „stefnumörkun“ flipann og veldu valkostinn sem þú þarft (sjá mynd 16). Við the vegur, ef þú þarft að breyta stefnumörkun á ekki öllum blöðum í skjali, heldur aðeins einum þeirra - notaðu hlé („Skipulag / blaðsíðuskil“).
Mynd. 16. Stefna að landslagi eða andlitsmynd
PS
Þannig skoðaði ég í þessari grein nánast allt sem nauðsynlegt er til ritunar: ritgerð, skýrsla, hugtakaritgerð og önnur verk. Efnið allt er byggt á persónulegri reynslu (og ekki einhverjum bókum eða leiðbeiningum), ef þú veist hversu auðveldara er að framkvæma ofangreind verkefni (eða betra) - verð ég þakklátur fyrir athugasemdina með viðbótinni við greinina.
Það er allt fyrir mig, öll farsæl vinna!
