Að búa til eigin nafnspjöld þarf oft sérhæfðan hugbúnað sem gerir þér kleift að búa til nafnspjöld af öllum flækjum. En hvað ef það er ekkert slíkt forrit en vantar slíkt kort? Í þessu tilfelli getur þú notað tæki sem ekki er staðlað í þessum tilgangi - textaritlinum MS Word.
Í fyrsta lagi er MS Word ritvinnsla, það er forrit sem veitir þægilegan hátt til að vinna með texta.
Hins vegar, eftir að hafa sýnt smá hugvitssemi og þekkingu á getu þessa mjög örgjörva, getur þú búið til nafnspjöld í því ekki verri en í sérstökum forritum.
Ef þú hefur ekki þegar sett upp MS Office, þá er kominn tími til að setja það upp.
Það fer eftir því hvaða skrifstofu þú ætlar að nota, uppsetningarferlið getur verið mismunandi.
Settu upp MS Office 365
Ef þú skráðir þig á skýjaskrifstofu mun uppsetningin þurfa þrjú einföld skref frá þér:
- Sæktu Office Installer
- Keyra uppsetningarforrit
- Bíddu þar til uppsetningunni er lokið
Athugið Uppsetningartími í þessu tilfelli fer eftir hraða internettengingarinnar.
Setja upp offline útgáfur af MS Offica með MS Office 2010 sem dæmi
Til að setja upp MS Offica 2010 þarftu að setja diskinn í drifið og keyra uppsetningarforritið.
Næst þarftu að slá inn virkjunarlykilinn, sem venjulega er límdur á reitinn af disknum.
Næst skaltu velja nauðsynlega íhluti sem eru hluti af skrifstofunni og bíða eftir að uppsetningunni ljúki.
Að búa til nafnspjald í MS Word
Næst munum við skoða hvernig á að búa til nafnspjöld í Word sjálfur með því að nota dæmið um MS Office 365 innanríkisráðuneytið. En þar sem viðmót pakkanna 2007, 2010 og 365 er svipað, er hægt að nota þessa kennslu fyrir aðrar útgáfur af skrifstofunni.
Þrátt fyrir þá staðreynd að það eru engin sérstök verkfæri í MS Word, þá er nokkuð einfalt að búa til nafnspjald í Word.
Undirbúningur autt skipulag
Í fyrsta lagi verðum við að ákveða stærð kortsins.
Sérhvert venjulegt nafnspjald hefur mál 50x90 mm (5x9 cm) og við munum taka þau sem grunn fyrir okkar.
Veldu nú skipulagstæki. Hér getur þú notað bæði töfluna og Rétthyrnings hlutinn.
Afbrigðið með töflunni er þægilegt að því leyti að við getum strax búið til nokkrar frumur, sem verða nafnspjöld. Hins vegar getur verið vandamál við staðsetningu hönnunarþátta.
Þess vegna munum við nota Rétthyrnings hlutinn. Til að gera þetta, farðu í "Setja inn" flipann og veldu af listanum yfir form.
Teiknið nú handahófskennt rétthyrning á blaðið. Eftir það mun flipinn „Format“ verða tiltækur fyrir okkur þar sem við gefum til kynna stærðir framtíðar nafnspjaldsins okkar.
Hér setjum við upp bakgrunninn. Til að gera þetta geturðu notað venjuleg verkfæri sem eru fáanleg í hópnum „myndastílar“. Hér getur þú valið sem tilbúin útgáfa af fyllingunni eða áferðinni og stillt þína eigin.
Svo eru stærðir nafnspjaldsins stilltar, bakgrunnurinn er valinn, sem þýðir að skipulag okkar er tilbúið.
Bætir útlitsþáttum og tengiliðaupplýsingum
Nú þarftu að ákveða hvað verður sett á kortið okkar.
Þar sem nafnspjöld eru nauðsynleg svo að við getum með þægilegum hætti veitt tengiliðaupplýsingum til hugsanlegs viðskiptavinar, er það fyrsta sem þarf að gera að ákveða hvaða upplýsingar við viljum setja og hvar á að setja þær.
Til að fá betri sýn á starfsemi sína eða fyrirtæki þeirra skaltu setja nafnspjöld eða merki fyrirtækisins á nafnspjöld.
Við munum velja eftirfarandi gagnaúthlutunarkerfi fyrir nafnspjaldið okkar - efst munum við setja eftirnafn, fornafn og millinafn. Til vinstri verður mynd og til hægri, upplýsingar um tengiliði - sími, póstur og heimilisfang.
Til að láta nafnspjaldið líta fallega munum við nota WordArt hlutinn til að birta eftirnafn, fornafn og nafnorð.
Farðu aftur í flipann „Settu inn“ og smelltu á WordArt hnappinn. Hér veljum við viðeigandi hönnunstíl og sláum inn eftirnafn, fornafn og nafnorð.
Næst skaltu minnka leturstærð á flipanum „Heim“ og breyta einnig stærð áletrunarinnar sjálfrar. Notaðu flipann „Format“ til að gera þetta þar sem við stillum tilætluðum stærðum. Rökrétt væri að gefa til kynna lengd áletrunarinnar jafnt lengd nafnspjaldsins sjálfs.
Einnig á flipunum „Heim“ og „Snið“ er hægt að gera viðbótar leturstillingar og birta merkimiða.
Bættu við merki
Til að bæta mynd við nafnspjald, farðu aftur í flipann „Settu inn“ og smelltu á „Mynd“ hnappinn þar. Næst skaltu velja myndina sem þú vilt og bæta henni við formið.
Sjálfgefið er að myndin sé sett til að vefja texta í gildinu „í textanum“ vegna þess að kortið okkar skarast á myndina. Þess vegna breytum við rennslinu í hvert annað, til dæmis „fyrir ofan og neðan“.
Nú geturðu dregið myndina að viðkomandi stað á formi nafnspjalds, svo og breytt stærð hennar.
Að lokum er það eftir af okkur að setja upplýsingar um tengiliði.
Til að gera þetta er auðveldara að nota „Caption“ hlutinn, sem er staðsettur á flipanum „Insert“, í „Shapes“ listanum. Þegar þú hefur sett áletrunina á réttan stað skaltu fylla út gögnin um sjálfan þig.
Til að fjarlægja landamæri og bakgrunn skaltu fara í flipann „Format“ og fjarlægja útlínur lögunarinnar og fylla.
Þegar allir hönnunarþættir og allar upplýsingar eru tilbúnar veljum við alla hluti sem samanstanda af nafnspjaldinu. Til að gera þetta, ýttu á Shift takkann og vinstri smelltu á alla hluti. Næst skaltu ýta á hægri músarhnappinn til að flokka valda hluti.
Slík aðgerð er nauðsynleg svo að nafnspjaldið okkar „dettur ekki í sundur“ þegar við opnum það á annarri tölvu. Einnig er hentaðra að afrita hópinn hlut.
Nú er það aðeins að prenta nafnspjöld í Word.
Svo, á svona erfiða hátt, getur þú búið til einfalt nafnspjald með Word.
Ef þú þekkir þetta forrit nógu vel, þá munt þú geta búið til flóknari nafnspjöld.
