Mjög oft, sérstaklega í bréfaskiptum fyrirtækja, verður þú að tilgreina undirskrift sem venjulega inniheldur upplýsingar um staðsetningu og nafn sendanda og tengiliðaupplýsingar þegar þú skrifar bréf. Og ef þú þarft að senda mikið af bréfum, þá er það nokkuð erfitt að skrifa sömu upplýsingar hverju sinni.
Sem betur fer hefur póstforritið getu til að bæta sjálfkrafa undirskrift við bréfið. Og ef þú veist ekki hvernig á að gera undirskrift í Outlook, þá mun þessi kennsla hjálpa þér í þessu.
Íhugaðu að setja upp undirskrift á tveimur útgáfum af Outlook - 2003 og 2010.
Búa til rafræn undirskrift í MS Outlook 2003
Í fyrsta lagi byrjum við á póstforritinu og förum í hlutann „Þjónusta“ í aðalvalmyndinni þar sem við veljum hlutinn „Valkostir“.
Farðu í stillingargluggann á flipann „Skilaboð“ og neðst í þessum glugga, í reitinn „Veldu undirskriftir fyrir reikning:“, veldu viðeigandi reikning af listanum. Nú ýtum við á hnappinn „Undirskriftir ...“
Nú höfum við glugga til að búa til undirskrift þar sem við smellum á hnappinn „Búa til…“.
Hér þarftu að stilla nafn undirskriftar okkar og smella síðan á "Næsta" hnappinn.
Nú hefur ný undirskrift komið fram á listanum. Til að fá skjótt sköpun geturðu slegið undirskriftartexta í neðri reitinn. Ef þú vilt draga fram textann á sérstakan hátt skaltu smella á „Breyta.“
Um leið og þú slærð inn undirskriftartexta verður að vista allar breytingar. Smelltu á hnappana „OK“ og „Nota“ í opnum gluggum til að gera þetta.
Búa til rafræn undirskrift í MS Outlook 2010
Við skulum sjá hvernig á að skrá þig inn í Outlook 2010 tölvupóst
Í samanburði við Outlook 2003 er ferlið við að búa til undirskrift í útgáfu 2010 örlítið einfaldað og það byrjar með því að búa til nýjan staf.
Svo byrjum við Outlook 2010 og búum til nýtt bréf. Til þæginda, stækkaðu ritstjóragluggann á allan skjáinn.
Smelltu núna á "Undirskrift" hnappinn og veldu "Undirskriftir ..." í valmyndinni sem birtist.
Í þessum glugga skaltu smella á „Búa til“, slá inn nafn nýju undirskriftarinnar og staðfesta stofnunina með því að smella á „Í lagi“ hnappinn
Nú förum við í textavinnslugluggann fyrir undirskrift. Hér getur þú slegið inn nauðsynlegan texta og sniðið hann að þínum ósk. Ólíkt fyrri útgáfum hefur Outlook 2010 fullkomnari virkni.
Um leið og textinn er sleginn inn og sniðinn, smelltu á „Í lagi“ og nú, í hverju nýju bréfi, verður undirskrift okkar til staðar.
Svo við skoðuðum með þér hvernig á að bæta við undirskrift í Outlook. Afrakstur þessarar vinnu verður sjálfvirk viðbót undirskriftar í lok bréfsins. Þannig að notandinn þarf ekki lengur að slá inn sama undirskriftartexta í hvert skipti.
