Ef þú vinnur mikið með rafrænum bréfum, þá hefur þú sennilega þegar lent í aðstæðum þar sem bréf var óvart sent til röngs viðtakanda eða bréfið sjálft var ekki rétt. Og auðvitað, í slíkum tilvikum, langar mig að skila bréfinu, en þú veist ekki hvernig á að muna bréfið í Outlook.
Sem betur fer er svipaður eiginleiki í Outlook póstforritinu. Og í þessari kennslu munum við íhuga í smáatriðum hvernig þú getur munað sent bréf. Þar að auki, hér getur þú fengið svar við spurningunni um hvernig á að afturkalla tölvupóst í Outlook 2013 og síðari útgáfum, þar sem aðgerðirnar eru svipaðar bæði í útgáfu 2013 og 2016.
Svo við munum íhuga í smáatriðum hvernig á að hætta við að senda tölvupóst í Outlook með því að nota dæmið um 2010 útgáfuna.
Til að byrja með byrjum við póstforritið og á listanum yfir send bréf finnum við það sem þarf að rifja upp.
Opnaðu síðan stafinn með því að tvísmella á hann með vinstri músarhnappi og farðu í valmyndina "File".
Hér er nauðsynlegt að velja hlutinn „Upplýsingar“ og smella á vinstri spjaldið á hnappinn „Muna eða senda aftur tölvupóst“. Síðan er eftir að smella á „Muna“ hnappinn og gluggi opnast fyrir okkur þar sem þú getur stillt innköllun bréfsins.
Í þessum stillingum geturðu valið eina af tveimur fyrirhuguðum aðgerðum:
- Eyða ólesnum eintökum. Í þessu tilfelli verður bréfinu eytt ef viðtakandi hefur ekki enn lesið það.
- Eyða ólesnum eintökum og settu þau í stað nýrra skilaboða. Þessi aðgerð er gagnleg í tilvikum þar sem þú vilt skipta um bréf fyrir nýtt.
Ef þú notaðir seinni valkostinn skaltu bara skrifa um stafinn og senda hann aftur.
Eftir að öllum ofangreindum skrefum hefur verið lokið muntu fá skilaboð þar sem sagt verður hvort send bréf hafi gengið vel eða mistekist.
Hins vegar er vert að hafa í huga að ekki er hægt að rifja upp sent bréf í Outlook í öllum tilvikum.
Hér er listi yfir skilyrði þar sem ekki er hægt að muna bréf:
- Viðtakandi bréfsins notar ekki Outlook póstforritið;
- Notkun ótengdrar stillingar og gagnaskyndiminni í Outlook biðlara viðtakanda;
- Skilaboðin hafa verið færð úr pósthólfinu;
- Viðtakandinn merkti bréfið sem lesið.
Þannig að uppfylling að minnsta kosti eins af ofangreindum skilyrðum mun leiða til þess að ekki verður mögulegt að muna skilaboðin. Þess vegna, ef þú sendir rangt bréf, þá er betra að rifja það upp strax, sem er kallað "í mikilli leit."
