Stórt bil á milli orða í MS Word - nokkuð algengt vandamál. Það eru nokkrar ástæður fyrir því að þær koma upp, en þær sjóða allar við röng snið textans eða röng stafsetningu.
Annars vegar er nokkuð erfitt að kalla inndráttinn á milli orðanna of stórt vandamál, hins vegar er það sárt fyrir augun á þér og það lítur bara ekki út fallegt, hvorki í prentuðu útgáfunni á pappír eða í dagskrárglugganum. Í þessari grein munum við ræða um hvernig á að losna við stóra eyður í Word.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja orða hula í Word
Veltur á orsök mikils inndráttar á uglunum, mismunandi leiðir til að losna við þær. Um hvert þeirra í röð.
Samræma texta í skjali við blaðsíðu
Þetta er líklega algengasta ástæðan fyrir of stórum götum.
Ef skjalið er stillt á að samræma textann við breidd síðunnar, verða fyrstu og síðustu stafirnir í hverri línu á sömu lóðréttu línunni. Ef það eru fá orð í síðustu línu málsgreinarinnar eru þau teygð á breidd síðunnar. Fjarlægðin milli orðanna í þessu tilfelli verður nokkuð stór.
Svo ef slíkt snið (blaðsíðubreidd) er ekki krafist fyrir skjalið þitt verður að fjarlægja það. Einfaldaðu einfaldlega textann til vinstri, sem þú þarft að gera eftirfarandi:
1. Veldu allan texta eða brot sem hægt er að breyta sniði (notaðu lyklasamsetninguna “Ctrl + A” eða hnappur „Veldu allt“ í hópnum „Að breyta“ á stjórnborðinu).
2. Í hópnum „Málsgrein“ smelltu „Jafna vinstri“ eða notaðu takkana “Ctrl + L”.
3. Textinn er skilinn réttlætanlegur, stór rými hverfa.
Að nota flipa í stað venjulegra rýma
Önnur ástæða er fliparnir sem eru settir á milli orða í stað rýmis. Í þessu tilfelli kemur stór inndráttur ekki aðeins fram í síðustu línur málsgreina, heldur einnig á öðrum stað í textanum. Til að sjá hvort þetta er þitt mál, gerðu eftirfarandi:
1. Veldu allan textann á stjórnborðinu í hópnum „Málsgrein“ ýttu á hnappinn til að birta óprentanlega stafi.
2. Ef það eru örvar í textanum á milli orða fyrir utan varla punkta, skaltu eyða þeim. Ef orðin eru stafsett saman skaltu setja eitt bil á milli þeirra.
Ábending: Mundu að einn punktur á milli orða og / eða tákna þýðir að það er aðeins eitt bil. Þetta getur verið gagnlegt þegar einhver texti er skoðaður, þar sem það ætti ekki að vera auka rými.
4. Ef textinn er stór eða það eru bara mikið af flipum í honum er hægt að eyða þeim öllum í einu með því að framkvæma skipti.
- Veldu einn flipa staf og afritaðu það með því að smella “Ctrl + C”.
- Opnaðu svargluggann „Skipta út“með því að smella “Ctrl + H” eða með því að velja það á stjórnborðinu í hópnum „Að breyta“.
- Límdu í línu „Finndu“ afritað staf með því að smella “Ctrl + V” (inndráttur birtist einfaldlega í línunni).
- Í röð „Skipta um með“ sláðu inn bil, ýttu síðan á hnappinn „Skipta um alla“.
- Gluggi birtist sem upplýsir þig um að skipti sé lokið. Smelltu „Nei“ef skipt hefur verið um alla stafi.
- Lokaðu skiptiglugganum.
Tákn „Lok lína“
Stundum er það forsenda að setja textann yfir breidd síðunnar og í þessu tilfelli geturðu einfaldlega ekki breytt sniðinu. Í slíkum texta er hægt að teygja síðustu línu málsgreinarinnar vegna þess að í lok hennar er tákn „Lok málsgreinar“. Til að sjá það verðurðu að gera kleift að birta óprentanlega stafi með því að smella á samsvarandi hnapp í hópnum „Málsgrein“.
Málsgrein málsgreinar birtist sem bogin ör sem hægt er og ætti að eyða. Til að gera þetta skaltu einfaldlega setja bendilinn í lok síðustu línu málsgreinarinnar og ýta á „Eyða“.
Auka rými
Þetta er augljósasta og algengasta orsökin fyrir stórum gjá í textanum. Þeir eru stórir í þessu tilfelli aðeins vegna þess að á sumum stöðum eru fleiri en einn - tveir, þrír, nokkrir, þetta er ekki svo mikilvægt. Þetta eru stafsetningarvillur og í flestum tilfellum undirstrikar Orðið slík rými með bláum bylgjulínu (þó að það séu ekki tvö, heldur þrjú eða fleiri rými, þá undirstrikar forritið þau ekki lengur).
Athugasemd: Oftast er hægt að finna auka rými í texta sem eru afritaðir eða sóttir af internetinu. Oft gerist þetta þegar afrita og líma texta frá einu skjali til annars.
Í þessu tilfelli, eftir að þú kveikir á skjánum sem ekki er hægt að prenta, á stórum rýmum muntu sjá meira en einn svartan punkt á milli orðanna. Ef textinn er lítill geturðu auðveldlega fjarlægt auka bil milli orða handvirkt, en ef það er mikið af þeim, getur það seinkað í langan tíma. Við mælum með að nota aðferð sem svipar til að fjarlægja flipa - leitaðu með síðari skipti.
1. Veldu textann eða textann þar sem þú fannst auka rými.
2. Í hópnum „Að breyta“ (flipi „Heim“) ýttu á hnappinn „Skipta út“.
3. Í takt „Finndu“ setja tvö rými í línuna „Skipta út“ - einn.
4. Smelltu á „Skipta um alla“.
5. Gluggi mun birtast fyrir framan þig með tilkynningu um hversu mikið forritið hefur gert í staðinn. Ef það eru fleiri en tvö bil á milli nokkurra uglanna skaltu endurtaka þessa aðgerð þar til þú sérð eftirfarandi valmynd:
Ábending: Ef nauðsyn krefur, fjöldi rýma í línunni „Finndu“ er hægt að auka.
6. Auka rými verða fjarlægð.
Orða hula
Ef skjalið leyfir (en hefur ekki enn verið sett upp) orðahjúp, í þessu tilfelli geturðu dregið úr bilinu á milli orða í Word á eftirfarandi hátt:
1. Veldu allan textann með því að smella “Ctrl + A”.
2. Farðu í flipann „Skipulag“ og í hópnum „Stillingar síðu“ veldu hlut „Bandstrik“.
3. Stilltu færibreytuna „Sjálfvirk“.
4. Bandstrik munu birtast í lok lína og stór inndráttur milli orða hverfur.
Það er allt, nú veistu um allar ástæður fyrir því að mikil inndráttur birtist, sem þýðir að þú getur sjálfstætt gert Word-rýmið minna. Þetta mun hjálpa til við að gefa textanum þínum réttan og vel læsilegan svip sem mun ekki aftra athyglinni með mikilli fjarlægð milli nokkurra orða. Við óskum þér afkastamikillar vinnu og árangursríkrar þjálfunar.
