Að vinna með skjöl í Microsoft Word takmarkast sjaldan við að slá aðeins inn. Oft, auk þessa, er þörf á að búa til töflu, kort eða eitthvað annað. Í þessari grein munum við tala um hvernig á að teikna skýringarmynd í Word.
Lexía: Hvernig á að búa til skýringarmynd í Word
Flæðirit, eða eins og það er kallað í umhverfi skrifstofuíhluta frá Microsoft, flæðirit er myndræn framsetning áfelldra áfanga í tilteknu verkefni eða ferli. Orðatæki eru með nokkuð margar mismunandi skipulag sem þú getur notað til að búa til skýringarmyndir, sem sumar geta innihaldið teikningar.
MS Word lögun gerir þér kleift að nota tilbúnar tölur í því ferli að búa til flæðirit. Í boði úrval af slíku eru línur, örvar, ferhyrningar, ferningar, hringir osfrv.
Búðu til flæðirit
1. Farðu í flipann “Setja inn” og í hópnum „Myndir“ ýttu á hnappinn „SmartArt“.
2. Í glugganum sem birtist geturðu séð alla hluti sem hægt er að nota til að búa til hringrás. Þeim er þægilega raðað í dæmigerða hópa, svo að finna þá sem þú þarft er ekki erfitt.
Athugasemd: Vinsamlegast athugaðu að þegar þú vinstri smellir á einhvern hóp í glugganum sem þættirnir sem eru í honum birtast birtist lýsing þeirra einnig. Þetta er sérstaklega þægilegt þegar þú veist ekki hvaða hluti þú þarft til að búa til tiltekið flæðirit og öfugt, hvaða sérstaka hluti eru ætlaðir.
3. Veldu gerð hringrásar sem þú vilt búa til og veldu síðan þá þætti sem þú notar fyrir þetta og smelltu á „Í lagi“.
4. Flæðiritið birtist í vinnusvæði skjalsins.
Ásamt bættum skýringarmyndablokkum mun gluggi til að færa gögn beint inn í reitmynd birtast á Word blaði, það getur líka verið fyrirfram afritaður texti. Í sama glugga geturðu fjölgað völdum reitum með því einfaldlega að smella „Færðu inn“Eftir að hafa fyllt út það síðasta.
Ef nauðsyn krefur geturðu alltaf breytt stærð hringrásarinnar með því einfaldlega að draga einn af hringjunum á grindinni.
Í stjórnborðinu, undir „Að vinna með SmartArt teikningum“í flipanum „Smiðirnir“ Þú getur alltaf breytt útliti flæðiritsins sem þú bjóst til, til dæmis lit þess. Nánar um allt þetta munum við segja hér að neðan.
Ábending 1: Ef þú vilt bæta flæðirit með teikningum við MS Word skjalið þitt skaltu velja í SmartArt hluti valmyndinni “Teikna” („Ferlið með breyttu mynstri“ í eldri útgáfum af forritinu).
Ábending 2: Þegar þú velur hluti af rásinni og bætir þeim við birtast örvarnar á milli reitanna sjálfkrafa (útlit þeirra fer eftir tegund flæðirit). En þökk sé köflum í sama glugga „Að velja SmartArt teikningar“ og þá þætti sem kynntir eru í þeim er hægt að búa til skýringarmynd með örvum sem ekki eru staðlaðar í Word.
Bætir við og fjarlægir skematísk form
Bæta við reit
1. Smelltu á SmartArt grafíska þáttinn (hvaða reit sem er á skýringarmyndinni) til að virkja hlutann til að vinna með teikningar.
2. Í flipanum sem birtist „Smiðirnir“ í hópnum „Búa til mynd“ skaltu smella á þríhyrninginn sem er nálægt hlutnum „Bæta við form“.
3. Veldu einn af fyrirhuguðum valkostum:
- „Bættu formi á eftir“ - reitnum verður bætt við á sama stigi og núverandi en eftir það.
- „Bættu formi við áður“ - reitnum verður bætt við á sama stigi og núverandi, en fyrir framan hann.
Eyða reitnum
Til að eyða reit, svo og til að eyða flestum stöfum og þáttum í MS Word, veldu viðeigandi hlut með því að smella á hann með vinstri músarhnappi og ýta á „Eyða“.
Við flytjum tölur flæðiritsins
1. Vinstri smelltu á lögunina sem þú vilt færa.
2. Notaðu örvarnar á lyklaborðinu til að hreyfa valinn hlut.
Ábending: Haltu takkanum inni til að færa lögunina í litlum skrefum “Ctrl”.
Skiptu um lit flæðiritsins
Það er ekki nauðsynlegt að þættirnir í kerfinu sem þú bjóst til líta út eins og sniðmát. Þú getur breytt ekki aðeins lit þeirra, heldur einnig SmartArt stíl (kynntur í hópnum með sama nafni á stjórnborðinu í flipanum „Smiðirnir“).
1. Smelltu á hringrásina sem þú vilt breyta litnum á.
2. Smelltu á stjórnborðið í flipanum „Hönnuður“ „Breyta litum“.
3. Veldu litinn sem þú vilt og smelltu á hann.
4. Litur flæðiritsins mun breytast strax.
Ábending: Með því að færa músarbendilinn yfir litina í glugganum að eigin vali geturðu strax séð hvernig flæðiritið þitt mun líta út.
Breyttu litnum á línunum eða tegund jaðar myndarinnar
1. Hægrismelltu á brún SmartArt frumefnisins sem þú vilt breyta litnum á.
2. Veldu í samhengisvalmyndinni sem birtist „Formform“.
3. Veldu í glugganum sem birtist til hægri „Lína“, gerðu nauðsynlegar stillingar í sprettiglugganum. Hér getur þú breytt:
4. Þegar þú hefur valið viðeigandi lit og / eða línutegund skaltu loka glugganum „Formform“.
5. Útlit flæðiritanna mun breytast.
Breyta bakgrunni lit flæðiritanna
1. Með því að hægrismella á hringrásareininguna skaltu velja hlutinn í samhengisvalmyndinni „Formform“.
2. Veldu í glugganum sem opnast til hægri „Fylla“.
3. Veldu sprettivalmyndina „Solid fylling“.
4. Með því að smella á táknið „Litur“, veldu viðeigandi lögun.
5. Auk litar geturðu einnig aðlagað gegnsæisstig hlutarins.
6. Þegar þú hefur gert nauðsynlegar breytingar, gluggann „Formform“ getur lokað.
7. Litur flæðiritsins verður breytt.
Það er allt, því nú veistu hvernig á að búa til kerfisgögn í Word 2010 - 2016, sem og í fyrri útgáfum af þessu fjölvirka forriti. Leiðbeiningarnar sem lýst er í þessari grein eru alhliða og munu virka með hvaða útgáfu sem er af skrifstofuvöru Microsoft. Við óskum þér mikillar framleiðni í starfi og náðu aðeins jákvæðum árangri.
